COMUNIDAD DE USUARIOS APARCAMIENTO NARVÁEZ ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE FECHA 20 DE MARZO DE 2018

Transcripción

1 COMUNIDAD DE USUARIOS APARCAMIENTO NARVÁEZ ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE FECHA 20 DE MARZO DE /5 Acta de la Junta General Ordinaria del Aparcamiento Subterráneo de Concesión Municipal de Narváez convocada por el Presidente de la Comunidad, para el día 20 de marzo de 2018, a las 19,00 horas en primera convocatoria y a las 19,30 horas en segunda, en la Parroquia de San Antonio del Retiro, sita en la calle Duque de Sesto, 9, de Madrid, con arreglo al siguiente Orden del Día : 1. a) Información instalación ascensor b) De acuerdo a lo solicitado en el punto 6.a) de la asamblea de fecha : propuesta instalación segundo ascensor. Acuerdos a tomar y aprobación, si procede, derrama correspondiente. 2. Aprobación, si procede, del Estado de Cuentas, cerrado al Aprobación, si procede, del Presupuesto de Gastos e Ingresos para el Ejercicio Autorización, si procede, al Presidente de la Comunidad, para reclamar Judicial o Extrajudicialmente los recibos pendientes de cobro. 5. Información sobre la obligación de remitir y recibir las notificaciones con las Administraciones Públicas por vía telemática, de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1º de octubre del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público. Aprobación, si procede, facultar al Administrador de Fincas Colegiado, para representar a la Comunidad en las relaciones telemáticas con las diferentes Administraciones Públicas. 6. Información sobre nuevo reglamento protección contra incendios. 7. Renovación, si procede, de Junta de Gobierno para el Ejercicio Ruegos y preguntas. Siendo las 19,30 horas y en segunda convocatoria, queda constituida la Junta General Ordinaria, bajo la Presidencia de D. Evaristo Ramos Fernández, a la que asisten 32 Usuarios, entre presentes y representados, de las plazas de Aparcamiento que a continuación se detallan: PRESENTES : 17, 20, 116, 146, 150, 177, 213, 214, 236, 255, 266, 269, 281, 283, 288, 378, 388, 402, 424, 437, 456, 513, 520. REPRESENTADOS : 29, 106, 128, 156, 203, 210, 311, 405, a) El Presidente informa que se han tenido problemas en el Registro Municipal del proyecto, para la consecución de la autorización y licencia correspondiente, previas al inicio de las obras. Pasado el tiempo, y al no tener noticias al respecto, se presentó en el Departamento de Aparcamientos, interesándose por la situación que se encontraba, indicándole que no les había llegado todavía el proyecto para la instalación del ascensor y que tampoco aparecía en la Junta Municipal del Distrito, a pesar de darles los datos del sello de registro que figuraba en la solicitud. El día 26 de diciembre, se encontró en la calle con la Sra. Alcaldesa, y aprovechó para informarle del tema, la cual tomó nota de todo y le dijo que le llamaría en unos días, recibiendo su llamada a los dos días, y en la que le confirmaba que ya tenía el proyecto en su poder y que lo hacía llegar al Departamento de Aparcamientos para su estudio. Posteriormente, se recibió noticias de los Técnicos de dicho Departamento, que nos indicaba que había que hacer algunas correcciones, tales como la instalación de dos baños para minusválidos, colocación de paso cebra en las plantas, frente a las salidas peatonales, señalización de emergencias y evacuación y la instalación de dos plazas de minusválidos por planta. A este respecto, se les indicó y así se acordó, que solo se podía instalar un baño para minusválidos y que las plazas especiales no eran viables, ya que estaban todas adjudicadas, y no había posibilidad de espacio para ello. El arquitecto realizó en el proyecto las modificaciones correspondientes y se

2 registraron en la Junta Municipal de Velázquez, quedando pendiente de las firmas de los dos técnicos del Departamento de Aparcamientos y de la otorgación de la correspondiente licencia de obra. Por último, informa que desde que se inicien las obras y mientras estas duren, se cerrará el acceso peatonal de Duque de Sesto. b) Debatido ampliamente el tema, se aprueba con 01 voto en contra y el resto de votos a favor, posponer la propuesta de instalación de un segundo ascensor, a la finalización de las obras del primero y para ello, se llevará el tema al orden del día de la Asamblea que corresponda, con el presupuesto valorado. 2. Presentadas las cuentas, cerradas al , por la Administración, y una vez debatidas todas las Partidas, se hace un repaso general de las mismas, y una vez debatidas ampliamente, son aprobadas por unanimidad, arrojando un saldo contable a favor de la Comunidad de ,64., según detalle a continuación: SALDO AL ,46. INGRESOS EJERCICIO ,32. GASTOS A COEFICIENTE (-) ,14. SALDO AL : ,64. ================================================================ DISTRIBUCIÓN DEL SALDO. Banco : ,44 Partida Pendiente Aplicación : (-) 1.242,92. Aparcamiento : 365,95. Obra ascensor : ,41. Deudores : 3.656,70. Acreedores : (-) 7.100,94. SALDO AL : ,64. ================================================================ 3. La Administración pasa a explicar las diferentes Partidas que forman el Presupuesto para el Ejercicio Debatidas ampliamente todas las Partidas del Presupuesto, es aprobado por unanimidad de los asistentes, el Presupuesto de Gastos para el Ejercicio 2018, ascendiendo el mismo a la cantidad de ,00., al igual que el Presupuesto de Ingresos para el mismo periodo, cuyas Cuotas de Comunidad, quedan establecidas como sigue: CUOTA CUOTA RESTO NÚMERO DE PLAZA COEFICIENTE 1º TRIM2018 TRIMESTRES 494 plazas % 126, , plaza (63) % 164, , plaza (64) % 170, , plaza (65) % 161, , plaza (76) % 152, , plaza (127) % 157, , plaza (193) % 166, , plazas(194)(258) % 142, , plazas(195)(324)(326)(459) % 148, , plaza (196) % 191, , plazas(257)(388) % 153, , plazas(259)(390) % 161, , plaza (323) % 110, ,11. 2/5

3 3/5 04 plazas(325)(389)(458)(522) % 142, , plazas(327)(460) % 190, , plazas(391)(456) % 189, , plaza (457) % 148, , plaza (521) % 146, , plaza (523) % 127, ,33. TOTAL PRESUPUESTO INGRESOS , 2 9. (66.935,28. x 1 trimestre) (68.715,67. x 3 trimestres) 4. En este punto, la Junta General, aprueba por unanimidad de los asistentes, las siguientes liquidaciones de deudas, por cuotas impagadas: Plaza nº 22, D. Antonio Vázquez López, por un importe de 496,24., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2015, 2º trimestre 2015 y derrama asamblea , 3º trimestre 2015 y derrama asamblea , 4º trimestre 2015 y derrama asamblea Reclamado Judicialmente. Liquidación adicional de deuda : D. Antonio Vázquez López, por un importe de 486,67., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2016, 2º trimestre 2016 y derrama asamblea , 3º trimestre 2016 y derrama asamblea , 4º trimestre 2016 y derrama asamblea Reclamado Judicialmente. Liquidación adicional de deuda : D. Antonio Vázquez López, por un importe de 542,41., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017 y derrama asamblea , 3º trimestre 2017 y derrama asamblea , 4º trimestre 2017 y derrama asamblea Asimismo, se aprueba por unanimidad, reclamar Judicialmente la deuda a los citados Usuarios, y a tales efectos, se aprueba autorizar al Presidente para que otorgue Poderes a Abogados y Procuradores, con el objeto de reclamar Judicialmente dichos Créditos, por el procedimiento y cuantía Legalmente procedente. 5. Se informa a todos los vecinos sobre la obligación de remitir y recibir las notificaciones con las Administraciones Públicas por vía telemática, de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1º de octubre, del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público, y para cuyo cumplimiento se va a utilizar la plataforma facilitada por el Colegio de Administradores de Fincas, cuyo coste es aproximadamente unos 30. anuales + I.V.A. Debatido ampliamente el tema, se aprueba, por unanimidad de los asistentes, la contratación del servicio de dicha plataforma, así como se nombra expresamente como su representante legal ante la Administración, y se le confiere poder tan amplio como en derecho convenga, al Secretario- Administrador de la finca D. Angel Rebolledo Hernando, con NIF. Nº R, en representación de Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para que en nombre de la Comunidad de Usuarios del Aparcamiento Subterráneo de Concesión Municipal de Narváez, de Madrid, con CIF H , pueda personarse ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o ante otras oficinas de registro delegadas de órganos, organismos o entidades que ejerzan funciones públicas, así como ante las oficinas o registros que designen los prestadores de servicios de certificación, para aportar la documentación y firmar cuantos documentos fueran necesarios, para la obtención del certificado de usuario para las relaciones con la Administración.

4 6. Se informa de la aprobación de un nuevo Reglamento de Instalación de protección contra incendios, según Real Decreto 513/2017 de 22 de mayo, publicado en el BOE con fecha y entre las novedades que afectan al Aparcamiento, se encuentran incluidas las siguientes: 4/5 Se deberá dejar constancia de todas las revisiones realizadas (incluidas trimestrales) a través los protocolos de la norma UNE de Se deberá sustituir toda manguera cuya antigüedad sea superior a 20 años. En las mangueras de 25 mm. quizá haya que sustituir el armario completo debido a que el ensamblaje de las mismas no es automático. Se deberá sustituir todo detector de incendios, cuya antigüedad sea superior a 10 años. Los detectores iónicos llevará un recargo de reciclaje oficial y se adjuntará su correspondiente certificado de destrucción. Se deberá sustituir toda señal, elemento pci o evacuación, cuya antigüedad sea superior a 20 años. El sistema de alumbrado de emergencia, deberá incluirse en el contrato de mantenimiento de los sistemas contra incendios. Las señales fotolumiscentes de equipos pci y evacuación, deberán incluirse en el contrato de mantenimiento de los sistemas contra incendios. Inspecciones por parte de una OCA. Se deberá pasar una inspección, como mínimo, cada diez años, la primera se realizará según la antigüedad de la instalación: Instalación > 20 años durante el primer año Instalación 20 > 15 años durante los dos primeros años Instalación 15 > 10 años durante los tres primeros años Asimismo, se informa que existe un borrador del Real Decreto, no definitivo ni aprobado al día de hoy, por el cual se indica que no es con carácter retroactivo la caducidad de los equipos y se aplicará la normativa vigente en la fecha de su instalación, afectando a la sustitución de los detectores de incendios y señales por caducidad a los 10 años y a la sustitución de las mangueras a los 20 años, por lo que habrá que estar pendiente de la posible aprobación de dicho borrador. Por lo que, probablemente, habría que hacer una fuerte inversión en adecuarnos a normativa. 7. La Junta de Gobierno pone sus Cargos a disposición de la Asamblea, quién agradece la labor prestada, proponiendo continúen en sus puestos, lo cual aceptan, quedando compuesta y aprobada por unanimidad, la Junta de Gobierno para el Ejercicio 2018, de la siguiente forma: PRESIDENTE : D. EVARISTO RAMOS FERNÁNDEZ PLAZA Nº 116 VICEPRESIDENTE : D. ANTONIO DE LA TORRE ZARDAIN PLAZA Nº 236 VOCAL : D. CRISPIN PÉREZ PUJO PLAZA Nº 17 SECRETARIO - ADMINISTRADOR : ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APARCAMIENTOS, S.L. Corresponde al Vicepresidente, o a los Vicepresidentes por su orden, sustituir al Presidente en los casos de ausencia, vacante o imposibilidad de éste, así como asistirlo en el ejercicio de sus funciones en los términos que establezca la Junta. Asimismo, se dan Poderes a los Miembros de la Junta de Gobierno y Administración de Fincas y

5 Aparcamientos, S.L., representada indistintamente por Carlos Hernando Borro, Angel Rebolledo Hernando, para poder abrir, disponer y cancelar Cuentas Bancarias a nombre de la Comunidad, con unas condiciones de disponibilidad de dos firmas mancomunadas y de forma indistinta entre ellas, debiéndose de registrar en el banco, al menos dos firmas, y siempre la del Presidente, pero no necesariamente todas las de los Miembros de la Junta de Gobierno. Se autoriza a Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para operar, consultar y presentar todo tipo de documentos o comunicaciones, ante la Agencia Tributaria, Seguridad Social e Inem, por vía telemática, así como a la firma de todos los contratos necesarios. CLÁUSULA LEGAL DE INFORMACIÓN A LOS CESIONARIOS : En cumplimiento de los artículos 5, 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, los Cesionarios autorizan a la Comunidad de Cesionarios y al Administrador de fincas, a crear un fichero de datos de carácter personal, a los fines de administrar dicha Comunidad. Asimismo, los Cesionarios autorizan que sus datos sean comunicados a terceras empresas o profesionales, cuando ello sea conveniente para realizar una obra o reparación en la Comunidad y a las entidades financieras, cuando sea necesario para la gestión de cobros y pagos de las cuotas de la comunidad. Igualmente, sus datos de carácter personal podrán ser comunicados al Ayuntamiento, en caso de que existan impagos de dichas cuotas. Los Cesionarios, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo el pertinente escrito al Presidente de la Comunidad de Cesionarios. En caso de que un Cesionario decida facilitar los datos personales de un arrendatario o de una tercera persona, dicho Cesionario se compromete, bajo su responsabilidad, a haber obtenido previamente el consentimiento informado de esta tercera persona para que sus datos sean incorporados al fichero informático creado. 8. En este punto, se trataron los siguientes temas u observaciones: 5/5 El Usuario de la plaza nº 288, solicita que se indague las posibilidades que existen de instalación de enchufes para coche eléctrico. Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la Sesión, siendo las 21,00 horas del mismo día. EL SECRETARIO-ADMINISTRADOR Vº. Bº. PRESIDENTE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APARCAMIENTOS, S.L. P.P. Fdo.: Angel Rebolledo Hernando Colegiado 5929 Fdo.: Evaristo Ramos Fernández