COMUNIDAD DE USUARIOS APARCAMIENTO PEZ VOLADOR ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE FECHA 16 DE ENERO DE 2018

Transcripción

1 COMUNIDAD DE USUARIOS APARCAMIENTO PEZ VOLADOR ACTA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE FECHA 16 DE ENERO DE /6 Acta de la Junta General Ordinaria del Aparcamiento Subterráneo de Concesión Municipal de Pez Volador, convocada por el Presidente de la Comunidad, para el día 16 de enero de 2018, a las 18,30 horas en primera convocatoria y a las 19,00 horas en segunda, en el Salón de Actos de la Parroquia Nuestra Señora Reina del Cielo, sita en la calle Can Menor, s/nº, de Madrid, con arreglo al siguiente Orden del Día : 1. Aprobación, si procede, del Estado de Cuentas cerrado al Aprobación, si procede, del Presupuesto de Gastos e Ingresos para el Ejercicio Autorización, si procede, al Presidente de la Comunidad, para reclamar Judicial o Extrajudicialmente los recibos pendientes de cobro. 4. Información sobre la obligación de remitir y recibir las notificaciones con las Administraciones Públicas por vía telemática, de acuerdo con la Ley 39/2015 del 1º de octubre del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas y 40/2015 de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público. Aprobación, si procede, facultar al Administrador de Fincas Colegiado, para representar a la Comunidad en las relaciones telemáticas con las diferentes Administraciones Públicas. 5. Renovación, si procede, de Junta de Gobierno para el Ejercicio Ruegos y preguntas. Siendo las 19,00 horas y en segunda convocatoria, queda constituida la Junta General Ordinaria, bajo la Presidencia de Dª. Giuseppina Colleoni Angioletti, a la que asisten 36 Usuarios, entre presentes (18) y representados (18) que representa el 5,551% coeficiente de asistencia a la Asamblea, de las plazas de Aparcamiento que a continuación se detallan: PRESENTES: Nº PLAZA NOMBRE COEFICIENTE Nº PLAZA NOMBRE COEFICIENTE 61 D. José María Sánchez García % 422 D. José Mª Málaga Hernández % 89 D. Manuel Manresa Bernabeu % 458 Dª.Mª Carmen Rubio Cantera % 150 Dª.Matilde Vazquez Cea % 496 D. José Alen Pérez % 151 D. José Mª. Sánchez Menéndez % 500 Dª.Mª José Tabares Carmona % 152 D. José Mª Sanchez Menéndez % 519 D. Roberto Felipe Rincón % 258 Dª.Dolores Shaw Romero % 525 Dª.Mª Pilar Michelena Fuente % 383 D. Agustín Rodríguez Orejón % 631 D. José Navarrete Navarrete % 395 D. Luis Tenreiro Campos % 653 D. Norberto Padovani Mane % 404 D. Eduardo Coca V ita % 490 D. Angel Hurtado Polo % Total coeficiente presentes : 2,686% REPRESENTADOS POR ANGEL HURTADO POLO (15 plazas) (2,249% coeficiente participación Asamblea) Nº PLAZA NOMBRE COEFICIENTE Nº PLAZA NOMBRE COEFICIENTE 163 D. Ramiyar Jehangir Panday % 313 D. Luis Rodriguez Bachiller % 191 Dª.Palmira Hervás Navarro % 315 Dª.Mª Luisa Sese Cuervo % 203 D. Antonio Gómez Fernñandez % 326 D. Ramiyar Hejangir Panday % 280 D. José Miguel Ferrer Balsebre % 333 D. Andrés Borrego Febles % 285 D. Eladio Redondo Gutierrez % 461 Dª.Isabel Villalonga Arostegui % 296 D. Miguel García Saro % 483 D. Juan Angel Jimenez Sacristán % 297 D. Mauro Blázquez Miguel % 504 D. Enrique Mora Cimiano % REPRESENTADOS COMO SIGUE (04 plazas) (0,5888% coeficiente participación Asamblea)

2 2/6 Nº PLAZA NOMBRE COEFICIENTE 82 Dª.Ana María Pérez Bernardino % representada por D. Eduardo Coca Vita 171 Dª.Mª Begoña Manrique del Rio % representada por D. Norberto Padovani 330 Dª.Mª Begoña Manrique del Río % representada por D. Norberto Padovani 611 Dª.Mª Angeles Martin Rubalcaba % representada por la Sra. Presidenta 1. Presentadas las Cuentas, cerradas al , por la Administración, se hace un repaso general de las mismas, y una vez debatidas ampliamente, son aprobadas por unanimidad de los asistentes, arrojando un saldo contable a favor de la Comunidad de ,79., según detalle a continuación: SALDO AL ,25. INGRESOS EJERCICIO ,78. GASTOS A COEFICIENTE (-) ,24. SALDO AL : ,79. ============================================================= DISTRIBUCIÓN DEL SALDO. Banco : ,96. Administración : (-)551,20. Aparcamiento : 185,39. Deudores : 4.717,64. SALDO AL : ,79. ============================================================= 2. La Administración pasa a explicar las diferentes Partidas que forman el Presupuesto para el Ejercicio Debatidas ampliamente todas las Partidas del Presupuesto, es aprobado por unanimidad el Presupuesto de Gastos para el Ejercicio 2018, ascendiendo el mismo a la cantidad de ,00.al igual que el Presupuesto de Ingresos para el mismo periodo, cuyas Cuotas de Comunidad, quedan establecidas como sigue: NÚMERO DE PLAZA COEFICIENTE CUOTA TRIMESTRAL 567 plazas (01 a 19)(21 a 63)(65 a 78)(82 a 97)(99 a 139) (141 a 158) (163 a 165)(169 a 180) (183 a 225) (229 a 231)(235 a 240) (244 a 322) (327 a 329) (336 a 344)(347 a 389) (393 a 395) (402 a 404) (408 a 486)(491 a 493) (503 a 509) (511 a 553) (557 a 559)(579 a 652) % 88, plaza (20) % 115, plazas (64)(98)(140)(182)(226)(346)(390) % 111, plazas (79)(160)(162)(241)(405)(573 a 578)(572-1) % 92, plazas (80)(161)(242)(325)(406)(489)(570)(655) % 122, plazas (81)(243)(324)(326)(407)(488)(490)(569)(571) (654)(656) % 102, plazas (159)(323)(487) % 104, plazas (166 a 168)(330 a 335) % 113, plazas (181)(345) % 86, plazas (227)(391)(555) % 96, plazas (228)(560 a 568) % 111, plazas (232 a 234)(396 a 401) % 115, plazas (392)(494 a 502)(556) % 109, plaza (510) % 119, plaza (554) % 118, plaza (653) % 177, plaza (652-1) % 85, plaza (572) % 150,98.

3 3/6 TOTAL PRESUPUESTO INGRESOS , 2 0. (59.933,30. x 4 trimestres) En este punto, se informa que en el mes de octubre, cambia la normativa de incendios, y se deberá pasar una inspección, por lo que probablemente tengamos que hacer una fuerte inversión en adecuarnos a normativa, y cambiar la central de C.O. e incendios, lo cual se deja para después de la inspección, toda mejora en la red contra incendios. 3. En este punto, la Junta General, aprueba por unanimidad, las siguientes liquidaciones de deudas, por cuotas impagadas, a todas las plazas que deban más de 1 recibo: Plaza nº 06, Herencia Yacente de D. Lorenzo Muñoz Ramiro, (hijo D. Jesús Muñoz Moya) por un importe de 799,24., correspondiente a los vencimientos de 4º trimestre 2012 y derrama cambio luminarias, 2º trimestre 2013, 3º trimestre 2013, 4º trimestre 2013,1º trimestre 2014, 2º trimestre 2014, 3º trimestre 2014, 4º trimestre 2014, 1º trimestre Plaza nº 182, D. Julián Río López, por un importe de 439,16., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2015, 2º trimestre 2015, 3º trimestre 2015, 4º trimestre Reclamado Judicialmente. Liquidación adicional de deuda : Plaza nº 182, D. Julián Río López, por un importe de 439,16., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2016, 2º trimestre 2016, 3º trimestre 2016, 4º trimestre Reclamado Judicialmente. Liquidación adicional de deuda : Plaza nº 182, D. Julián Río López, por un importe de 443,36., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017, 3º trimestre 2017, 4º trimestre Plaza nº 183, Dª. Mª Carmen González Romero, por un importe de 264,63., correspondiente a los vencimientos de 2º trimestre 2017, 3º trimestre 2017, 4º trimestre Plaza nº 417, D. José Joaquín González Pinilla, por un importe de 176,42., correspondiente a los vencimientos de 3º trimestre 2017, 4º trimestre Plaza nº 470, D. David Sanz Bujanda, por un importe de 609,63., correspondiente a los vencimientos de 2º trimestre 2014, 3º trimestre 2014, 4º trimestre 2014, 1º trimestre 2015, 2º trimestre 2015, 3º trimestre 2015, 4º trimestre Reclamado Judicialmente. Liquidación adicional de deuda : Plaza nº 470, D. David Sanz Bujanda, por un importe de 348,36., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2016, 2º trimestre 2016, 3º trimestre 2016, 4º trimestre Reclamado Judicialmente. Liquidación adicional de deuda : Plaza nº 470, D. David Sanz Bujanda, por un importe de 351,72., correspondiente a los vencimientos de 1º trimestre 2017, 2º trimestre 2017, 3º trimestre 2017, 4º trimestre Plaza nº 579, Herencia Yacente de D. Manuel López Barajas Zayas, (Hija,

4 Dª. Mª Virginia López-Barajas, por un importe de 267,66.,correspondiente a los vencimientos de 2º trimestre 2013, 3º trimestre 2013, 4º trimestre Asimismo, se aprueba por unanimidad, reclamar Judicialmente la deuda a los citados Usuarios, y a tales efectos, se aprueba autorizar al Presidente para que otorgue Poderes a Abogados y Procuradores, con el objeto de reclamar Judicialmente dichos Créditos, por el procedimiento y cuantía Legalmente procedente. 4. Se informa a todos los vecinos sobre la obligación de remitir y recibir las notificaciones con las Administraciones Públicas por vía telemática, de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1º de octubre, del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de 1 de octubre del Régimen Jurídico del Sector Público, y para cuyo cumplimiento se va a utilizar la plataforma facilitada por el Colegio de Administradores de Fincas, cuyo coste es aproximadamente unos 30. anuales + I.V.A. Debatido ampliamente el tema, se aprueba, por unanimidad de los asistentes, la contratación del servicio de dicha plataforma, así como se nombra expresamente como su representante legal ante la Administración, y se le confiere poder tan amplio como en derecho convenga, al Secretario- Administrador de la finca D. Carlos Hernando Borro, con NIF. Nº C, en representación de Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para que en nombre de la Comunidad de Usuarios del Aparcamiento Subterráneo de Concesión Municipal de Pez Volador, de Madrid, con CIF H , pueda personarse ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o ante otras oficinas de registro delegadas de órganos, organismos o entidades que ejerzan funciones públicas, así como ante las oficinas o registros que designen los prestadores de servicios de certificación, para aportar la documentación y firmar cuantos documentos fueran necesarios, para la obtención del certificado de usuario para las relaciones con la Administración. 5. La Asamblea agradece la labor prestada por la Junta de Gobierno, proponiendo que continúen en sus Cargos, lo cual aceptan, ofreciéndose para Vocal, el Usuario de la plaza nº 490, quedando constituida y aprobada, por unanimidad de los asistentes, la Junta de Gobierno para el Ejercicio 2018, de la siguiente forma: PRESIDENTE : D ª.GIUSEPPINA COLLEONI ANGIOLETTI... PLAZA Nº 397 VICEPRESIDENTE : D. ILDEFONSO MORENO PACHECO PLAZA Nº 173 VOCAL : D. JOSÉ MARÍA SÁNCHEZ GARCÍA PLAZA Nº 61 VOCAL : D. NORBERTO PADOVANI MANE PLAZA N º 653 VOCAL : D. ANGEL HURTADO POLO PLAZA Nº 490 SECRETARIO - ADMINISTRADOR : ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APARCAMIENTOS, S.L. Corresponde al Vicepresidente, o a los Vicepresidentes por su orden, sustituir al Presidente en los casos de ausencia, vacante o imposibilidad de éste, así como asistirlo en el ejercicio de sus funciones en los términos que establezca la Junta. Asimismo, se dan Poderes a los Miembros de la Junta de Gobierno y Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., representada indistintamente por Carlos Hernando Borro, Angel Rebolledo Hernando y José Ignacio Anguita Pérez-Serrano, para poder abrir, disponer y cancelar Cuentas Bancarias a nombre de la Comunidad, con unas condiciones de disponibilidad de dos firmas mancomunadas y de forma indistinta entre ellas, debiéndose de registrar en el banco, al menos dos firmas, y siempre la del Presidente, pero no necesariamente todas las de los Miembros de la Junta de Gobierno. Se autoriza a Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., para operar, consultar y presentar todo tipo de documentos o comunicaciones, ante la Agencia Tributaria, Seguridad Social e Inem, por vía telemática, así como a la firma de todos los contratos necesarios. 4/6

5 La Junta de Usuarios, nombra expresamente como su representante legal ante la Administración, y le confiere poder tan amplio como en derecho convenga, al Secretario-Administrador de la finca, Administración de Fincas y Aparcamientos, S.L., con CIF B , para que en nombre de la Comunidad de Usuarios del Aparcamiento Subterráneo de Pez Volador de Madrid, con NIF H , pueda personarse ante la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o ante otras oficinas de registro delegadas de órganos, organismos o entidades que ejerzan funciones públicas, así como ante las oficinas o registros que designen los prestadores de servicios de certificación, para aportar la documentación y firmar todos cuantos documentos fueran necesarios, para la obtención del certificado de usuario para las relaciones con la Administración. CLÁUSULA LEGAL DE INFORMACIÓN A LOS CESIONARIOS : En cumplimiento de los artículos 5, 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, los Cesionarios autorizan a la Comunidad de Cesionarios y al Administrador de fincas, a crear un fichero de datos de carácter personal, a los fines de administrar dicha Comunidad. Asimismo, los Cesionarios autorizan que sus datos sean comunicados a terceras empresas o profesionales, cuando ello sea conveniente para realizar una obra o reparación en la Comunidad y a las entidades financieras, cuando sea necesario para la gestión de cobros y pagos de las cuotas de la comunidad. Igualmente, sus datos de carácter personal podrán ser comunicados al Ayuntamiento, en caso de que existan impagos de dichas cuotas. Los Cesionarios, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo el pertinente escrito al Presidente de la Comunidad de Cesionarios. En caso de que un Cesionario decida facilitar los datos personales de un arrendatario o de una tercera persona, dicho Cesionario se compromete, bajo su responsabilidad, a haber obtenido previamente el consentimiento informado de esta tercera persona para que sus datos sean incorporados al fichero informático creado. 6. En este punto, se trataron los siguientes temas: 5/6 Se informa que no hay ninguna novedad, respecto al proceso de privatización de las plazas de aparcamiento, seguiremos trabajando en ello. Sobre el tema de la instalación del punto de carga para vehículos eléctricos, se presenta a la Asamblea un borrador de presupuesto para hacer un preinstalación comunitaria. La Asamblea, lo desestima, por el momento, por el alto coste, pero no obstante, se seguirá estudiando el tema, puesto que será importante en los próximos años, y se pide a quién quiera instalar el vehículo eléctrico, se apunte en portería, para conseguir, por lo menos que se puedan agrupar las peticiones, con el consiguiente ahorro de costes. Se intentará tratar este tema y negociar con el Ayuntamiento conjuntamente con el tema de la privatización. Sobre las filtraciones en el parking por el mal estado de las juntas de dilatación en la calzada, se informa y se muestran fotos de las denuncias presentadas ante el Ayuntamiento. Por otro lado, la persona encargada del mantenimiento va a sanear las canalizaciones de dentro del parking, para intentar reconducir las aguas a unos sumideros. A propuesta de un usuario, se cotejarán los presupuestos del aparcamiento con otros similares.

6 Se informa que para conseguir las tarjetas de aparcamiento en zona 33, de mayores de 70 años, aunque sean usuarios de un aparcamiento P.A.R, se deben solicitar en la Junta Municipal del Distrito de Retiro, sita en Av da. Ciudad de Barcelona, 162. El precio son 24,60., y ya se puede estacionar en zona verde del área 33, limitada por M30, O Donnell, Dr. Esquerdo, A3 en zona de Conde Casal, y en el caso de la calles limítrofes, se pueden utilizar ambos lados de la calle, pero siempre en puestos verdes. Dicha tarjeta se debe actualizar cada año, por años completos. Para solicitarla, es necesario pedir cita previa, y llevar los papeles del coche y DNI. También se puede pedir la información y trámites a través del /6 Se recuerda a todos los usuarios, que deben actualizar las bases de datos y sobre todo facilitar el correo electrónico, puesto que este es el medio más eficaz para comunicarse. Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la Sesión, siendo las 21,30 horas del mismo día. EL SECRETARIO-ADMINISTRADOR Vº. Bº. PRESIDENTE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APARCAMIENTOS, S.L. P.P. Fdo.: Carlos Hernando Borro Colegiado 4794 Fdo.: Giuseppina Colleoni Angioletti