ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. Facultad de Estadística e Informática

Transcripción

1 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

2 Bibliografía Pressman, R.S., Ingeniería del Software. Un enfoque práctico, quinta edición, 2002, España. Parte 2 (Referencia principal) Sommerville I., Ingeniería de Software, Addison-Wesley, 6ª. Edición, 2002, México. Características de un Proyecto Informático.(s.f.). Extraído de %20un%20proyecto.pdf. Consultado el 09 de agosto de Gestion de Proyectos Informáticos. (2012). Extraído de OFTWAREI_-_INTRODUCCION.pdf?cidReq=SPJ AP028. Consultado el 09 de agosto de Gestión de Proyectos de Software. (s.f.). Extraído de: Consultado el 10 de agosto de 2017

3 Clase 1. Agenda Introducción 1.1 Conceptos básicos: Proyecto, proceso, personal involucrado, producto; diferencia del software, administración, problemática de los proyectos, mediciones, riesgos, objetivos, actividades en la administración de proyectos, configuración

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5 Proyecto: Proyecto informático:

6 La administración efectiva de un proyecto de software se enfoca en las cuatro P: personal, producto, proceso y proyecto.

7 Gerentes Ejecutivos Personal involucrado (Participantes). Cualquier persona que tenga algo que ver con el resultado exitoso del proyecto. Usuarios finales Clientes Profesionales Gerentes de proyecto (técnicos)

8 Producto: Los ingenieros de software se concentran en el desarrollo de productos de software. Software que se vende a un cliente. Productos Genéricos Productos especializados

9 Proceso: Conjunto de actividades, acciones y tareas que se ejecutan cuando va a crearse algún producto de trabajo Pressman, 2010 Actividad: Busca el logro de un objetivo amplio, sin importar la aplicación, el tamaño o el esfuerzo. P.e. Comunicación con los participantes. Acción: Conjunto de tareas que producen un producto importante de trabajo. Diseño de la arquitectura. Tarea: Se centra en un objetivo pequeño, pero bien definido, p.e. realizar una prueba con un resultado tangible.

10 Proceso del software: Conjunto de actividades y resultados asociados que producen un producto de software Sommerville, 2009

11 Por qué el proceso de desarrollo de software es diferente: El producto es intangible Un retraso no es visible o tangible. El progreso no se ve fácilmente. No existen procesos del software estándar Varían de una organización a otra A menudo los proyectos grandes son únicos La experiencia no es suficiente. Los cambios tecnológicos afectan

12 Estructura del proceso de desarrollo de software según Pressman: Comunicación Planeación Modelado Construcción Despliegue Colaboración con el cliente y otros participantes Definir objetivos y reunir requerimientos Mapa para el equipo de trabajo Plan del proyecto de software Tareas a realizar, riesgos, recursos, productos, programación de actividades. Bosquejo que muestra como se ajustan los componentes, ayuda a entender los requerimientos y encontrar un diseño satisfactorio. Código y pruebas Entrega del producto (completo o parcial) Evaluación y retroalimentación.

13 Actividades sombrilla. Se aplican a lo largo del proyecto y ayudan a administrar y controlar el avance, la calidad, el cambio y el riesgo: Seguimiento y control del proyecto de software Administración de riesgo Aseguramiento de la calidad del software Revisiones técnicas Medición Administración de la configuración del software Administración de la reutilización Preparación y producción del producto del trabajo

14 Proceso del software Estructura del proceso Actividades sombrilla Actividad estructural #1 acción de ingeniería de software 1.1 Conjunto de tareas Tareas de trabajo Productos del trabajo calidad acción de ingeniería de software 1.k Actividad estructural #n acción de ingeniería de software n.1 Conjunto de tareas Tareas de trabajo Productos del trabajo calidad acción de ingeniería de software n.m

15 Qué es un proyecto?

16 Proyecto: 1. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia. 2. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo. 3. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería. 4. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva. Diccionario de la lengua española

17 De acuerdo con la Norma Internacional ISO 10006, el proyecto es aquel proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.

18 De las definiciones anteriores puede concluirse que los proyectos tienen las siguientes características: Es un proceso único constituido por subprocesos y actividades coordinadas con objeto de realizar uno o más productos. Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener fechas de comienzo y terminación determinadas.

19 Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los productos de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos, costes). Lo único verdaderamente fijo es el cliente y sus necesidades, debiendo estar el producto del proyecto subordinado a estas necesidades.

20 Cómo se definen las características clave de un proyecto de software? W 5 HH WHY WHEN WHERE HOW MUCH WHAT WHO HOW

21 Administrar. Del lat. administrāre. tr. Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes. Gestionar 1. tr. Llevar adelante una iniciativa o un proyecto. 2. tr. Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa, actividad económica u organismo. 3. tr. Manejar o conducir una situación problemática. Diccionario de la Lengua Española

22 La gestión de proyectos de software es una parte esencial de la ingeniería de software. Es un proceso flexible. Mala gestión Fracaso del proyecto (costos mayores, calendario desfasado, requerimientos sin cumplir). Los gestores de software son responsables de la planificación y temporalización del desarrollo. Los gestores supervisan que el trabajo se lleve a cabo bajo los estándares requeridos y el progreso asegurando su ajuste al tiempo y presupuesto.

23 El objetivo primordial de la gestión de proyectos es canalizar el trabajo de los desarrolladores de forma eficiente y productiva, de manera que conduzca al éxito del proyecto, que demasiadas veces se deja de conseguir. El éxito de los proyectos incluye la gestión activa de los procesos de la gestión de proyectos a fin de cumplir exitosamente con los requisitos... Cumpliendo los estándares de calidad establecidos.

24 Problemas que pueden presentarse en la gestión de proyectos informáticos: 1. El personal del software no entiende las necesidades del cliente. 2. El ámbito del producto está pobremente definido. 3. Los cambios se gestionan pobremente. 4. Cambia la tecnología elegida. 5. Las necesidades empresariales cambian (o están mal definidas). 6. Las fechas límite son irreales. 7. Los usuarios son resistentes. 8. Pérdida de patrocinio (o nunca obtenido adecuadamente). 9. El equipo del proyecto carece de personal con habilidades adecuadas. 10. Los gerentes (y profesionales), evitan mejores prácticas y lecciones aprendidas.

25 Gestión de riesgos. Una tarea importante del gestor de proyectos es anticipar los riesgos. Riesgo. Probabilidad de que una circunstancia adversa ocurra: Riesgos del Proyecto Calendarización Recursos Riesgos del Producto Calidad Rendimiento del Software Riesgos del negocio Organización que desarrolla

26 Administración de la configuración del software. En la construcción de software, el cambio es inevitable. Babich (1986 en Pressman, 2010) afirma: El arte de coordinar el desarrollo de software para minimizar [ ] la confusión se llama administración de la configuración, que es el arte de identificar, organizar y controlar las modificaciones que se hacen al software que construirá un equipo de programación. La meta es maximizar la productividad al minimizar los errores

27 Administración de la configuración del software. Se realizan actividades como: 1. Identificar el cambio. 2. Controlar el cambio. 3. Garantizar que el cambio se implementó de manera adecuada. 4. Reportar los cambios a otros que puedan estar interesados.

28 Cuándo sabemos que se hizo un buen trabajo? Hasta que se entrega el producto de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. El gerente de proyecto lo hace bien cuando alienta a trabajar en conjunto y de forma efectiva. Cuando enfoca su atención en las necesidades del cliente y la calidad del producto.