FACULTAD DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

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1 FACULTAD DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Código-Materia: Gerencia de Proyectos en Ingeniería Requisito: Planeación y Control de la Producción Programa Semestre: Ingeniería Industrial Séptimo semestre Período académico: Intensidad semanal: 4 horas Créditos: 3 Descripción Un proyecto es una actividad temporal y única que no puede ser realizada por el ciclo operativo normal de la empresa. Es una actividad temporal pues tiene un comienzo y un fin definido y es una actividad única pues el producto o servicio resultante tiene una forma clara de distinguirse de todos los otros productos o servicios realizados por la organización. Un proyecto es realizado por una empresa para dar respuesta a su plan estratégico y responde a necesidades estratégicas muy definidas de las empresas. Un proyecto en general debe cumplir objetivos definidos y claramente estipulados, debe equilibrar sus variables como son: tiempo, alcance, costo, calidad, riesgo y satisfacción del cliente. Gerencia de Proyectos en Ingeniería será un espacio en el que se permita al estudiante comprender cómo aplicar conocimientos, habilidades, y técnicas dentro del desarrollo de las actividades de un proyecto; con el objetivo de satisfacer las demandas del mismo. Las competencias profesionales desarrolladas durante la Gerencia de Proyectos en Ingeniería son: La formulación y ejecución de proyectos en la Ingeniería Industrial. La contextualización, el razonamiento analítico, el pensamiento creativo e innovador en la propuesta e implementación del proyecto. El trabajo en equipo y la comunicación asertiva en un equipo de trabajo multidisciplinario y numeroso. Las conductas y comportamientos para dar el justo reconocimiento de los trabajos de terceros, de ser proactivos en la recontextualización de escenarios y en la actitud de aprender permanentemente. La comunicación oral a través de presentación de avances y resultados finales del proyecto

2 Competencias de carácter individual como proactividad, orientación al logro, toma de decisiones, trabajo bajo presión, autonomía, liderazgo, relaciones interpersonales efectivas, iniciativa y gestión de recursos. OBJETIVO GENERAL DE GERENCIA DE PROYECTOS EN INGENIERÍA Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de implementar conocimientos y habilidades desarrolladas a lo largo de su carrera y dentro del curso para hacerlas converger en la elaboración de propuestas de Proyectos enfocados en la Ingeniería y en efecto, para su ejecución sobresaliente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Construir una propuesta que atienda una necesidad específica en el marco de la Gestión de Proyectos, atendiendo todos los requerimientos de los clientes identificados. Presentar un plan de actividades y de recursos necesarios para la ejecución del proyecto. Ejecutar el proyecto, administrar eficientemente los recursos y resolver las dificultades presentadas en el desarrollo del mismo. Determinar los logros y los resultados al cierre del proyecto. Presentar los resultados, oportunidades de mejora y lecciones aprendidas a los sponsors del proyecto. Formar habilidades de programación de proyectos a través de la herramienta Microsoft Project Professional, como instrumento de apoyo para el desarrollo de Proyectos enfocado a manejo de recursos. Terminales: Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de: RECONOCER el requerimiento planteado por la Dirección del Programa de Ingeniería Industrial en torno al desarrollo del EUDII 31 (Encuentro Universitario de Ingenieros Industriales). DETERMINAR los objetivos a conseguir para atender el requerimiento. IDENTIFICAR, SELECCIONAR Y DESCRIBIR las actividades y tareas que van a emplearse para lograr los objetivos específicos del trabajo. FORMULAR un plan de trabajo que permita alcanzar los resultados del proyecto en el alcance, tiempo, costo y calidad esperada CONSTRUIR un cronograma que permita realizar el seguimiento al tiempo, uso de recursos y costos del proyecto.

3 EJECUTAR las actividades planteadas y AJUSTAR el plan con relación a las nuevas situaciones planteadas frente a la situación inicial. Dar cierre al proyecto y CONCLUIR sobre la calidad y oportunidad de la ejecución versus el plan. RECONOCER la importancia de la gestión eficiente de recursos dentro del marco de un Proyecto a través del desarrollo del EUDII. APLICAR los conceptos vistos en clase, para desarrollar las actividades EUDII de manera adecuada, previendo riesgos y planeando adecuadamente su ejecución. DESARROLLAR habilidades profesionales de carácter grupal e individual, necesarias para el desarrollo de Proyectos en Ingeniería mediante la aplicación de casos de estudio, actividades grupales y ejercicios de retrospectiva. UNIDADES UNIDAD 1: FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Comprender las características que definen un proyecto y su importancia dentro de las organizaciones. Conocer el ciclo de vida del producto y de un proyecto. Comprender los factores determinantes en el éxito de un proyecto. UNIDAD 2: PROCESOS DE INICIO Desarrollar el acta de constitución del proyecto o Identificar los stakeholders del proyecto. Definir el objetivo del proyecto, las áreas de trabajo y responsabilidad de tareas de cada una. UNIDAD 3: PROCESOS DE PLANEACIÓN Definir el alcance de un proyecto, planear actividades y soluciones para las problemáticas que se puedan generar dentro del desarrollo del proyecto a través de la implementación de las herramientas a continuación: - Consolidación de Requerimientos y definición del Alcance - Creación de la Work Breakdown Structure (WBS) Estimar la cantidad de recursos requeridos para el despliegue del proyecto.

4 o Definir y documentar Gestión de recurso Tiempo a través de: - Definición y secuenciación de Actividades - Estimación Recursos y Duración de las Actividades - Elaboración del Cronograma Línea Base del Tiempo - Constitución de viabilidad del proyecto. o Definir y documentar la Gestión de recursos Económicos a través de: - Estimación Costos y construcción del Presupuesto. - Estudio de viabilidad de proyectos a través de las herramientas de planeación y costeo. - Elaboración del Plan de Riesgos. - Elaboración de Cronograma en Microsoft Project. UNIDAD 4: PROCESOS DE EJECUCIÓN Elaborar el Plan de Gestión de Comunicaciones. Elaborar el Plan de Gestión de Adquisiciones. Desarrollar actividades de acoplamiento de equipos de trabajo, verificación de capacidades y asignación de tareas. UNIDAD 5: PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL EN LOS PROYECTOS Realizar un Control de Cronogramas y Costos utilizando la técnica de Valor Ganado. Controlar y realizar seguimiento al avance del proyecto a través de Microsoft Project. Aplicar herramientas de evaluación post-proyecto de carácter económico a través de indicadores de gestión. Aplicar herramientas de evaluación post-proyecto de carácter experiencial como encuestas, matriz de verificación cualitativa, evaluación 360. UNIDAD 6: PROCESOS DE CIERRE EN LOS PROYECTOS Identificar, seleccionar y proponer oportunidades de mejora en el proyecto del curso. Evaluar el cumplimiento del alcance, tiempo y cotos del proyecto formulados inicialmente Presentar resultados de su gestión a sponsors y stakeholders del proyecto.

5 METODOLOGÍA Se utilizarán casos y talleres, que permitan aplicar los conocimientos del proceso de Gerencia de Proyectos en Ingeniería. El alumno deberá preparar con anterioridad el material de cada clase. En las sesiones de clase se explicarán los temas no entendidos en las lecturas y se procederá al desarrollo de los talleres. Durante el desarrollo del curso, los grupos expondrán los avances de su planeación y gestión según sea programado. Se establecerán espacios de práctica y trabajo en equipo para desarrollar tareas relacionadas con el curso, tanto para talleres como para el proyecto final. El EUDII (Encuentro Universitario de Ingenieros Industriales) será el caso aplicado de aprendizaje a ser desarrollado por los estudiantes del curso. Actividades del estudiante Antes de la clase: Preparación del tema de estudio. Investigación de temas asignados por el profesor. Elaboración de Talleres asignados. Durante la clase: Preparación de talleres asignados. Presentación de exposiciones. Desarrollo de talleres. Participación activa en clase y construcción de conocimiento. Retroalimentación al profesor si se tienen dudas de los temas. Después de la clase: Revisión de cumplimiento de objetivos de aprendizaje individual, seguimiento plan de trabajo. Generación de preguntas que refuercen el tema. Evaluación Es prioritario que el estudiante se haga responsable de su formación con motivación honesta por el aprendizaje y no solo en virtud de alcanzar buenas calificaciones.

6 Tipo Peso Características Talleres y Quices 10% Se realizarán a lo largo del semestre, en todas las unidades Proyecto Microsoft Project 10% Se realizará antes del segundo parcial y puede ser utilizado en el desarrollo del mismo. Primer Examen Parcial Segundo Examen Parcial 20% Cubre las Sesiones 1, 2 y 3 (Parte, no toda) 20% Cubre las sesiones 3 (Parte pendiente), 4 y 5 EUDII 40% La combinación de una nota individual y una de grupo es la que origina el resultado de esta nota. Cada una aporta el 50% del peso en esta calificación. Las métricas son establecidas en el desarrollo del proyecto, con base en tareas y responsabilidades de los participantes. Las personas involucradas en responsabilidades especiales, cargos de liderazgo y/o con desempeño sobresaliente pueden obtener desde bonificaciones en sus evaluaciones hasta exoneraciones de sus evaluaciones como reconocimiento a su trabajo. Lo anterior sucederá cuando el alumno sistemáticamente exceda las expectativas de su rol y responsabilidades. Bibliografía TEXTOS GUÍA ADMINISTRACION DE PROYECTOS, Clifford Gray, Erik Larson, 4ª Edición. (Mc Graw Hill) PROYECTOS. IDENTIFICACIÓN, FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y GERENCIA, Germán Arboleda Vélez, 2ª Edición (Alfaomega) PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE PMBOK, Project Management Institute (PMI) 5th Edition GERENCIA DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2010, José Miguel Hernández Sánchez, 2012 (ECOE Ediciones) Versión: Febrero 10 de 2016