Dirección General de Ciencia y Tecnología

Transcripción

1 Dirección General de Ciencia y Tecnología

2 MODULO 8 Gestión de proyectos

3 Docentes O Lic. Raúl Hernán López Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 3

4 Bibliografía O Guía del PMBOK, 3 edición. Norma Nacional Americana ANSI/PMI O METRICA 3. Metodología de Gestión de Proyectos. Ministerio de Administraciones Públicas, España O Material docente sobre gestión y control de proyectos. CEPAL, Naciones Unidas. O Gestión de proyectos Scrum Manager (Scrum Manager I y II) Versión Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 4

5 Agenda O Pasos para la elaboración de un proyecto. O La implementación de proyectos. O Responsabilidad y participación. O Roles desempeñados en un proyecto. O Herramientas para el seguimiento y control de proyectos. Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 5

6 Pasos para la elaboración de un proyecto O Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único O Temporal : significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido O Productos, servicios o resultados únicos: esencialmente, que no se hacen en serie O Elaboración gradual : Elaboración gradual significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 6

7 Pasos para la elaboración de un O Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización O Ejemplos: O demanda del mercado O necesidad de la organización O solicitud de un cliente O Avance tecnológico proyecto Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 7

8 Pasos para la elaboración de un proyecto O Proyecto y Dirección (Gestión) de proyecto son términos indivisibles O La Gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto O Están restringidos por alcance, tiempos y costos Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 8

9 Pasos para la elaboración de un proyecto O Existen 2 tipos de vías para hacer un proyecto O GESTIÓN PREDICTIVA O GESTION ADAPTATIVA Lic. Raúl Hernán López 31/10/2017 9

10 Pasos para la elaboración de un O GESTION PREDICTIVA proyecto O Gestión basada en PLANIFICACIÓN y SEGUIMIENTO O 1. Qué hacer? O 2. Planificación del trabajo O 3. Ejecución y control Lic. Raúl Hernán López 31/10/

11 Pasos para la elaboración de un proyecto Viabilidad Análisis Diseño Construcción Implementación Mantenimiento Inicial Seguimiento Final Lic. Raúl Hernán López 31/10/

12 Pasos para la elaboración de un proyecto Lic. Raúl Hernán López 31/10/

13 Pasos para la elaboración de un proyecto Lic. Raúl Hernán López 31/10/

14 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de la Integración del Proyecto O La integración incluye características de unificación, consolidación, articulación y acciones de integración O Algunas tareas son: O Enunciado del Alcance O Plan de Gestión del Proyecto O Gestionar la Ejecución O Controlar el Trabajo Lic. Raúl Hernán López 31/10/

15 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión del Alcance del Proyecto O Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido O Algunas tareas son: O Definición del Alcance O Crear WBS O Verificación del Alcance O Controlar el Alcance Lic. Raúl Hernán López 31/10/

16 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión del Tiempo del Proyecto O incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo O Algunas tareas son: O Definición de las Actividades O Secuencia de las Actividades O Duración de las Actividades O Recursos de las Actividades O Desarrollo y control del cronograma Lic. Raúl Hernán López 31/10/

17 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de los Costes del Proyecto O incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes O Algunas tareas son: O Estimación de Costes O Preparación del Presupuesto de Costes O Control de Costes Lic. Raúl Hernán López 31/10/

18 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de la Calidad del Proyecto O Implementa el sistema de gestión de calidad a través de la política, los procedimientos y los procesos de planificación de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. O Algunas tareas son: O Planificación de Calidad O Realizar Aseguramiento de Calidad O Realizar Control de Calidad Lic. Raúl Hernán López 31/10/

19 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de los Recursos Humanos O incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto O Algunas tareas son: O Adquirir el Equipo del Proyecto, o O Desarrollar el Equipo del Proyecto O Gestionar el Equipo del Proyecto Lic. Raúl Hernán López 31/10/

20 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de las Comunicaciones O Asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma O Algunas tareas son: O Distribución de la Información O Informar el Rendimiento O Gestionar a los Interesados Lic. Raúl Hernán López 31/10/

21 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de los Riesgos O Incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto O Algunas tareas son: O Identificación de Riesgos O Análisis Cuali-cuantitativo de Riesgos O Seguimiento y Control de Riesgos Lic. Raúl Hernán López 31/10/

22 Pasos para la elaboración de un proyecto O Gestión de las Adquisiciones O Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo O Algunas tareas son: O Selección de Vendedores O Administración del Contrato (SLA Service Level Agreement) O Cierre del Contrato Lic. Raúl Hernán López 31/10/

23 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O O Hacer la WBS Work Breakdown Structure: Estructura de las tareas en las que se descompone el proyecto Crear las dependencias entre tareas O O O O FC (de Fin a Comienzo) la más habitual CC (de Comienzo a Comienzo) FF (de Fin a Fin) CF (de Comienzo a Fin) suele ser problemática Lic. Raúl Hernán López 31/10/

24 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O Asignación de recursos y personas a las tareas O Optimización O Paso adelante O Paso atrás O Ruta crítica O Reasignación recursos de Lic. Raúl Hernán López 31/10/

25 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O Paso adelante O Estimar la fecha más temprana para comenzar y terminar cada tarea O Comenzando por la fecha de inicio del proyecto O Estima la fecha de fin más optimista Lic. Raúl Hernán López 31/10/

26 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O Paso atrás O Estimar las fechas mas retrasadas sin causar retrasos en el proyecto. Lic. Raúl Hernán López 31/10/

27 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O Demora total O Diferencia entre las fechas calculadas con paso adelante y paso atrás para cada tarea Lic. Raúl Hernán López 31/10/

28 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O Ruta crítica O Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega más temprana posible Lic. Raúl Hernán López 31/10/

29 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O O Riesgos de costes O Incertidumbre en los requisitos O Estimación incorrecta de costos O Requisitos crecientes O Presión de agendas O Costes irrazonables Riesgos de requisitos O Requisitos incorrectos O Requisitos incompletos O Requisitos inconsistentes O Requisitos de dificultad imprevista O Requisitos imposibles O Requisitos ambiguos O Volatilidad Lic. Raúl Hernán López 31/10/

30 Pasos para la elaboración de un proyecto: principales conceptos y prácticas O Recomendaciones O Duplicar la asignación de personas no significa la mitad de tiempo O Menos tiempo de entrega no significa menor presupuesto O Cada tarea debe tener un resultado cuantificable para comprobar que se ha realizado O Usar el sentido común Lic. Raúl Hernán López 31/10/

31 Pasos para la elaboración de un proyecto: Conclusiones O O O O O Características de los proyectos O Obra única Inicio y fin definidos O Objetivo de la gestión de proyectos Objetivo de la gestión de proyectos O Realizar la obra definida, en la fecha prevista y por el coste estimado Puntos de apoyo de la gestión de proyectos O Definir quéhacer O Planificar el trabajo O Gestionar el cumplimiento Necesita requisitos estables La agenda y los costes son cálculos realizados sobre el plan del proyecto Lic. Raúl Hernán López 31/10/

32 Pasos para la elaboración de un proyecto: Diferencias entre predictivo y adaptativo O La gestión predictiva tiene como objetivo construir el producto planificado en el tiempo y con los costes previstos O La gestión adaptativa (o ágil) tiene como objetivo entregar el mayor valor posible en el menor tiempo, e incrementarlo de forma constante Lic. Raúl Hernán López 31/10/

33 Pasos para la elaboración de un proyecto: Diferencias entre predictivo y adaptativo Prioridad Requisitos Costo Criticidad Tamaño Cultura Modelo de Desarrollo Gestión ADAPTATIVA o EVOLUTIVA O Valor O Inestables O Barato O Baja O Pequeño O Horizontal O Personas Gestión PREDICTIVA O Previsión O Estables O Caro O Alta O Grande O Jerárquica O Procesos Lic. Raúl Hernán López 31/10/

34 Implementación de Proyectos O Refiere a 5 fases (en gestión predictiva) O R&I (Recepción e inspección) O Prueba O Instalación O Sitios pilotos O Puesta en funcionamiento O Capitalización O Mantenimiento Lic. Raúl Hernán López 31/10/

35 Implementación de Proyectos O Refiere a liberar partes del producto (en gestión adaptativa) O SCRUM MIDE EL TRABAJO PENDIENTE O Se capitaliza a medida que se libera Lic. Raúl Hernán López 31/10/

36 Responsabilidad y participación O En la gestión predictiva: O Asignación de recursos acorde con la planificación O Como una carrera de postas O Se delega jerárquicamente O Se completa según los tiempos previstos (idealmente) O Responsabilidad primaria de la DP y áreas usuarias Lic. Raúl Hernán López 31/10/

37 Responsabilidad y participación O En la gestión adaptativa o evolutiva: O horario flexible O home office O trabajo por objetivos O Liderazgo rotativo según el sprint Lic. Raúl Hernán López 31/10/

38 Roles desempeñados en un proyecto. Gestión ADAPTATIVA o EVOLUTIVA O Pocos roles O Proyecto adaptado al producto O Pocas guías Gestión PREDICTIVA O Roles numerosos O Producto adaptado al proyecto O Plantilla estándar Lic. Raúl Hernán López 31/10/

39 Roles desempeñados en un proyecto. Gestión ADAPTATIVA o EVOLUTIVA O Director del Proyecto O Scrum Master O Product Owner O DevTeam O Stakeholders O O O O O O O Gestión PREDICTIVA Director del proyecto. Cliente/usuario Miembros del equipo del proyecto Equipo de dirección del proyecto Patrocinador Influyentes Oficina de Gestión de Proyectos Lic. Raúl Hernán López 31/10/

40 Herramientas de seguimiento y control de proyectos O En la gestión adaptativa o evolutiva: atlassian.co m/softwar e/jira Lic. Raúl Hernán López 31/10/

41 Herramientas de seguimiento y control de proyectos O En la gestión predictiva: ucts.office.c om/es/proje ct/projectandportfoliomanagemen t-software Lic. Raúl Hernán López 31/10/

42 Herramientas de seguimiento y control de proyectos O Hay algo gratis, sencillo y que abarque a las dos? O bitrix24.es/us es/elaboracio n-deproyectos.php Lic. Raúl Hernán López 31/10/

43 Gestión de proyectos O Gracias!!!!! O Preguntas? Lic. Raúl Hernán López 31/10/

44 Muchas @ba.cienciaytecnología