PRODUCTOS DE AGUA. Unidad 1 INSTITUTO TECNOLOGICO DE CIUDAD JUAREZ

Transcripción

1 PRODUCTOS DE AGUA Unidad 1

2 Índice Bienvenida Introducción Inicio del curso (acuerdos) ASM AP EJ 2016

3 Evaluación de diagnostico ASM AP EJ 2016

4 ASM AP EJ 2016

5 ASM AP EJ 2016

6 ASM AP EJ 2016

7 Antonio Santiago Madera ASM AP EJ 2016

8 Lineamientos del curso ASM AP EJ 2016

9 ASM AP EJ 2016

10 Por Unidad: Actitud: Asistencia y participación (10%) Desempeño: Tareas (10%) Producto: Documentos proyectos (20) Conocimiento: Evaluaciones y presentaciones (60%) ASM AP EJ 2016

11 Metodología en Gestión de proyectos ASM AP EJ 2016

12 ASM AP EJ 2016

13 ASM AP EJ 2016

14 Vida Inversión Nación Sustentable Investigación Tecnológico Social Económico Cultural TIPOS DE PROYECTOS o Estratégicos o Tácticos o Operativos Integradores Innovación Emprendedores Vinculación Final Por la unidad

15 TAMAÑOS E IMPORTANCIA DE PROYECTOS Presupuesto Número de participantes Cobertura una vez terminado Impacto al negocio Utiliza tecnología de punta Transversal en la empresa Volumen de impacto en sus resultados Impacto social, económico, cultural Solución innovadora o Estratégicos o Tácticos o Operativos

16 QUE SE RESUELVE EN UN PROYECTO

17 Proyecto Un proyecto es un esfuerzo temporal y único para producir un producto o servicio con un principio y un final definidos (limitados en tiempo, costos y/o entregables), con el propósito de lograr objetivos únicos, y que dará lugar a un cambio positivo o que agregará valor. Definición

18 Producto Servicio Mejora Objetivos Alcance Presupuesto Recursos Etapas / fases Requerimientos PROYECTOS Herramientas Metodologías Técnicas Esfuerzo único Tiempo Calidad Impacto Indicadores Organización Compras Lecciones aprendidas Mapa mental Tormenta de ideas

19 PROYECTO Inicio del proyecto +Objetivos del proyecto +Entender la necesidad +Caso de negocios +Fronteras de tiempo y costo Planificación y preparación +Definir el trabajo a realizar +El tiempo, el costo y otros recursos +Evaluar riesgos +Desarrollo del plan Llevar a cabo el trabajo (ejecución) +Conformar el equipo de trabajo. +Desarrollar el trabajo planeado Monitoreo, control + Medir el avance del Proyecto + Evaluar el comportamiento y de ser necesario desarrollar plan de acción + Control de cambios Cierre del proyecto + Entrega y evaluación de resultados del proyecto + Lecciones aprendidas Etapas / Fases

20 METODOLOGIA ESTANDAR GUIA PM1 PRINCE2. PROPIA PMI / PMBok 5 GRUPOS DE PROCESOS 10 AREAS DE CONOCIMIENTO 47 PROCESOS Metodologías en Administración de proyectos

21 Procesos de monitoreo y control Procesos de inicio Procesos de planificación Procesos de ejecución Procesos de cierre Comienzo del proyecto Organización y preparación Llevar a cabo el trabajo Cierre del proyecto Grupo de procesos en un proyecto

22 Grupos de procesos ETAPAS O FASES Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Grupo de procesos

23 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

24 Desarrollar el acta de constitución del proyecto project charter Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Procedimiento de control de cambios Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Cerrar el proyecto o fase Gestión de la Integración del proyecto

25 Considerar para determinar el alcance del proyecto Justificación / Caso de negocio Determinación y confirmación de requerimientos Descripción de productos o servicios a obtener Criterios / indicadores de aceptación Entregables Exclusiones Limitaciones Supuestos Contratos Gestión del Alcance del proyecto

26 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

27 Alcance (WBS) $, HH, % Línea Base del Proyecto Tiempo (Red - Cronograma) + + = Costo (Estimado - Presupuesto) $ 1 $ 1.1 $ 1.2 $ $ $ $ $ Tiempo Gestión del tiempo del proyecto Gestión del costo del proyecto

28 Cronograma y Línea base del proyecto

29 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

30 Procesos y actividades que establecen las políticas de calidad Objetivos y responsabilidades de calidad Identificar los requisitos o estándares de calidad para el proyecto Documentar como se demostrara el cumplimiento Procesos de auditorias en calidad (revisiones e inspecciones) Asegurarse que se usan las normas de calidad Monitoreo y registro de resultados Evaluar el desempeño Gestión de la calidad

31 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

32 Recursos humanos Planificar la gestión de recursos humanos: Internos / Externos Habilidades Conocimientos Experiencia Adquirir el equipo de apoyo: Contrataciones Transferencias Desarrollar y dirigir el equipo del proyecto: Capacitación inducción GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

33 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

34 Modelos de comunicación Necesidades y requisitos de información Métodos de comunicación Electrónico Impresos Web repositorio Reuniones Minutas Participantes acuerdos Gestión de las comunicaciones del proyecto

35 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

36 Identificar riesgos Determinar cuáles aspectos del entorno pueden cambiar Estimar los efectos potenciales de esos cambios en el proyecto Considerar qué puede suceder si esos aspectos no resultan como se planearon Formular planes para mitigar el efecto de los riesgos Decidir cómo proteger al proyecto de las consecuencias de los riesgos Monitorear el estado de los riesgos durante la duración del proyecto Determinar si los riesgos siguen presentes, si su potencial ocurrencia se incrementa o decrece y si hay nuevos riesgos que considerar Informar a los interesados (audiencias) clave de todos los riesgos del proyecto Explicar el estado y efecto potencial de los riesgos del proyecto Gestión de Riesgos del proyecto

37 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

38 Hacer o comprar Identificar proveedores RFP / RFQ Criterios de selección Tipos de contratos Planificar Controlar contratos Seguimiento Administración Efectuar Contratos Experiencia proveedores Cerrar Gestión de las Adquisiciones

39 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

40 Responsable / Autoriza / Participa / informa Gestión de los Interesados del proyecto

41 Áreas de conocimiento Gestión de alcance Gestión del tiempo Gestión del costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión de los riesgos Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados Gestión de integración 10 áreas de conocimiento

42 Desarrollar el acta de constitución del proyecto project charter Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Procedimiento de control de cambios Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Cerrar el proyecto o fase Gestión de la Integración del proyecto