PMP Test C05_ El sistema de codificación de la Estructura de Desglose de Trabajo permite al equipo de proyecto:

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1 PMP Test C05_ El sistema de codificación de la Estructura de Desglose de Trabajo permite al equipo de proyecto: A. Estimar sistemáticamente los costes de los elementos de la Estructura de Desglose de Trabajo. B. Proveer la justificación de proyecto. C. Identificar el nivel en el que se encuentra cada elemento individual. D. Usarlo en el software de dirección de proyecto. 02. La Estructura de Desglose de Trabajo puede ser una ayuda eficaz para una mejor comunicación con: A. El equipo. B. El director de proyecto. C. El cliente. D. Los actores interesados. 03. Cuál de los siguientes es clave en la verificación del alcance? A. Un plan de gestión del alcance del proyecto más completo. B. Aceptación por parte del cliente de los productos entregables del proyecto. C. Mejorar las estimaciones del cronograma. D. Un mejor sistema de información de gestión de proyecto. 04. Durante la ejecución del proyecto, un miembro de equipo acude al director de proyecto porque no está seguro de qué trabajo tiene que hacer en el proyecto. Cuál de los siguientes documentos contienen las descripciones detalladas de los paquetes de trabajo? A. Diccionario de la EDT. B. Lista de actividades. C. Declaración de alcance del proyecto. D. Plan de gestión del alcance del proyecto. 05. Durante qué parte del proceso de dirección del proyecto es creada la declaración de alcance del proyecto? A. Inicio. B. Planificación. C. Ejecución. D. Seguimiento y control. 06. El programa fue planificado hace muchos años, antes de la masiva introducción de una nueva tecnología. Planificando el próximo proyecto del programa a iniciar, el director del proyecto ha ampliado la definición del alcance del proyecto porque cuando un proyecto se hace más complejo, el nivel de la incertidumbre del alcance : A. queda igual B. disminuye C. reduce y luego aumenta D. aumenta Página: 1

2 07. Un plan de dirección de proyecto debe ser realista para poder ser usado. Cuál de los siguientes es el mejor método para conseguir que un plan de dirección de proyecto sea realista? A. El patrocinador crea el plan de gestión de proyecto basado en las entradas del director de proyecto. B. El director funcional crea el plan de gestión de proyecto sobre la base de las entradas del director de proyecto. C. El director del proyecto crea el plan de gestión de proyecto basado en las entradas de alta dirección. D. El director del proyecto crea el plan de gestión de proyecto sobre la base de las entradas del equipo de proyecto. 08. Un nuevo director de proyecto está siendo tutelado por un procesional con más experiencia y certificado PMP. El nuevo director de proyecto está encontrando difícil encontrar tiempo suficiente para gestionar el proyecto porque el alcance del producto y proyecto están siendo elaborados progresivamente. El PMP menciona herramientas básicas de la gestión de proyectos, tales como la Estructura de Desglose del Trabajo, que pueden ser usadas para facilitar la ejecución del proyecto. Para cuál de los siguientes puede ser usada una Estructura de Desglose del Trabajo? A. Comunicarse con el cliente. B. Indicar las fechas del calendario de cada paquete de trabajo. C. Mostrar los directores funcionales de cada miembro de equipo. D. Indicar la necesidad del proyecto para la empresa. 09. Durante una reunión del equipo de proyecto, un miembro del equipo sugiere una ampliación del alcance más allá del alcance que figura en el acta de constitución del proyecto. El director del proyecto señala que el equipo tiene que concentrarse primero en completar todo el trabajo y solo el trabajo requerido. Éste es un ejemplo de: A. Proceso de gestión de cambios. B. Gestión del alcance. C. Análisis de la calidad. D. Descomposición del alcance. 10. Cuándo debe ser hecha la verificación de alcance? A. Al final del proyecto. B. Al principio del proyecto. C. Al final de cada fase del proyecto. D. Durante los procesos de planificación. 11. El proyecto está casi completo. El proyecto tiene una variación de programa de SV = 300 y una variación de coste de CV = Las inspecciones del control de calidad ha sido completadas y han sido cubiertos todos los requisitos de calidad. Todos los asuntos del registro de incidencias han sido resueltos. Muchos de los recursos ya han sido liberados. El patrocinador está a punto de convocar una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al director de proyecto que quiere hacer un cambio muy importante en el alcance. El director de proyecto debe: A. Reunirse con el equipo de proyecto para determinar si el cambio puede ser realizado. B. Pedir al cliente una descripción del cambio. Página: 2

3 C. Explicar que el cambio no puede ser hecho en este momento del proceso. D. Informar a la dirección. 12. Usted acaba de incorporarse a la oficina de dirección de proyecto después de cinco años de trabajo en dirección de proyectos. Una de las cosas que quiere introducir en su compañía es la necesidad de hacer EDTs. Algunos de los directores de proyecto están enfadados porque les está pidiendo que hagan un trabajo "adicional." Cuál de las siguientes sería la mejor cosa que puede decir a los directores de proyecto para convencerles de usen EDTs? A. Que prevendrá el que el trabajo se escape por algún agujero. B. Que es obligatorio. C. Que es requerido si el proyecto involucra contratos. D. Que es la única manera de identificar los riesgos. 13. Un nuevo director de proyecto te ha pedido consejo para crear una Estructura de Desglose de Trabajo. Después de explicarle el proceso, te pregunta qué software debe usar para dibujar la EDT y qué debe hacer con ella cuando esté acabada. Usted podría responder que no es el dibujo el resultado más valioso de crear una EDT, que realmente es: A. Un gráfico de barras. B. Un acuerdo del equipo a cerca del contenido. C. Una lista de actividades. D. Una lista de riesgos. 14. Para dirigir un proyecto eficazmente, el trabajo debe ser descompuesto en piezas pequeñas. Cuál de lo siguiente no describe hasta donde se puede descomponer el trabajo como máximo? A. Hasta que se consiga una conclusión que sea entendible. B. Hasta que no pueda ser subdividido de manera lógica. C. Hasta que pueda ser hecho por una persona. D. Hasta que pueda ser estimado de forma realista. 15. Un director de proyecto puede usarlo para asegurarse de que el equipo sepa lo que está incluido en cada uno de los paquetes de trabajo: A. El enunciado del alcance de proyecto. B. El alcance de producto. C. El diccionario de la EDT. D. El cronograma. 16. Un director de proyecto acaba de ser asignado a un nuevo proyecto y tiene el acta de constitución del proyecto. La primera cosa que el director de proyecto debe hacer a continuación es: A. Crear la declaración de alcance de proyecto. B. Conseguir los requisitos de todos actores interesados. C. Analizar el riesgo de proyecto. D. Empezar a trabajar en el plan de gestión de la calidad. 17. La fase de construcción de un nuevo producto de software está a punto de completarse. La próxima fase es pruebas e implementación. El proyecto está dos semanas fuera de Página: 3

4 cronograma. Por qué debe estar más preocupado el director de proyecto antes de se moverse hacia la fase final? A. Verificar el alcance. B. Realizar Control de la calidad. C. Informar el rendimiento. D. Control de gastos. 18. Usted está dirigiendo un proyecto de seis meses y ha tenido reuniones quincenales con los actores interesados en el proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y del presupuesto, pero los actores interesados no están satisfechos con los productos entregables. Esta situación retrasará finalización del proyecto en un mes. El proceso más importante que podía haber prevenido esta situación es: A. Seguimiento y control del riesgo. B. Control del cronograma. C. Planificación del alcance. D. Control de alcance. 19. Todos los siguientes puntos son parte de la Línea Base del Alcance del proyecto excepto uno: A. Plan de gestión del alcance de proyecto. B. Enunciado del alcance del proyecto. C. Estructura de Desglose de Trabajos. D. Diccionario de la EDT. 20. Uno de los actores interesados en el proyecto contacta con el director de proyecto para hablar de algún alcance adicional que le gustaría añadir al proyecto. El director de proyecto pide detalles por escrito y luego trabaja a través del proceso de control del alcance. Qué debe de hacer el director de proyecto después de haber completado la evaluación de la petición de cambio de alcance? A. Preguntar al actor si se espera algún cambio más. B. Completar el proceso de control integrado de cambios. C. Asegurarse de que el impacto del cambio sea comprendido por el actor. D. Encontrar la causa raíz de por qué el alcance no fue descubierto durante la planificación del proyecto. 21. Fuentes de juicio de expertos pueden ser cualquiera de las siguientes excepto de una: A. Otras unidades dentro de la organización ejecutante. B. Directivos de otras industrias. C. Asociaciones profesionales de consultores y técnicos. D. Publicaciones del sector industrial. 22. El plan de gestión del alcance debería incluir: A. Justificación, entregables y objetivos del proyecto. B. Una descripción de cómo se conseguirá la verificación formal del alcance y cómo se manejarán los cambios de alcance. C. Una descripción de cómo será gestionado el alcance del proyecto, detalles del producto del proyecto y todos los detalles de apoyo. Página: 4

5 D. Una descripción de cómo los cambios de alcance serán integrados con acciones correctivas y lecciones aprendidas. 23. Todas las declaraciones siguientes sobre los resultados de la planificación del alcance son verdaderas excepto una: A. Los detalles de apoyo son denominados generalmente factores críticos de éxito. B. La justificación del proyecto provee una base para evaluar futuros fuera de encargo. C. La declaración del alcance del proyecto debería incluir el producto del proyecto. D. Los objetivos del proyecto deben incluir al menos estimaciones de coste, cronograma y alcance. 24. La declaración del alcance del proyecto debería incluir todos los siguientes excepto uno: A. La necesidad de negocio por la que el proyecto fue emprendido. B. Una descripción resumida del producto y de los entregables del proyecto. C. Claras asignaciones de responsabilidad. D. Los objetivos del proyecto ó criterios que deben ser conseguidos para que el proyecto pueda ser considerado un éxito. 25. Cual de las siguientes herramientas y técnicas son usadas comúnmente en el proceso de crear la EDT? A. Esquemas de EDT y desglose. B. Identificación de alternativas y desglose. C. Análisis del producto y de beneficio/coste. D. Jucio de expertos e inspección. Página: 5

6 PMP Test - C05_01 Solución Pregunta Área Respuesta 01 Alcance C 02 Alcance D 03 Alcance B 04 Alcance A 05 Alcance B 06 Alcance D 07 Alcance D 08 Alcance A 09 Alcance B 10 Alcance C 11 Alcance B 12 Alcance A 13 Alcance B 14 Alcance C 15 Alcance C 16 Alcance B 17 Alcance A 18 Alcance D 19 Alcance A 20 Alcance B 21 Alcance B 22 Alcance B 23 Alcance A 24 Alcance C 25 Alcance A Página: 6