Manual de Usuario SATCAFE Nivel Te cnico. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Café.

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1 Manual de Usuario SATCAFE Nivel Te cnico Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del.

2 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA PARA EL CULTIVO DEL CAFÉ ACCESO AL PANEL PRIVADO SITIO WEB PRIVADO HERRAMIENTAS VARIABLES AGROECOLÓGICAS REPORTES SALIR Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 1

3 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 1.1. INTRODUCCIÓN Las modernas herramientas tecnológicas aplicadas a la agricultura, potencializan las capacidades técnicas y científicas, sensibilizando los servicios de vigilancia fitosanitaria con una cobertura más eficiente, en beneficio a la agricultura familiar y empresarial. La aplicación de tecnologías de la información y comunicación en todos los sectores en los últimos años se ha incrementado de manera constante, demostrando su eficiencia al facilitar las tareas de digitalización y disminución del error para la disposición del dato de manera eficaz y oportuna. Para su uso estratégico se pone a su disposición una plataforma digital que permitirá el almacenamiento ordenado de los datos fitosanitarios, así como el tratamiento de los mismos para fortalecer las actividades de muestreo que se realizan en SATCAFE cuentan con especialistas que han diseñado una serie de reportes que buscan mostrar información para apoyar la toma de decisiones del personal responsable de mantener el estatus fitosanitario deseado por cada productor. El sitio web SATCAFÉ fue creado para ofrecer a sus usuarios una solución tecnológica a sus necesidades con una herramienta de consulta de información. Esta plataforma se compone de un sitio con una respectiva aplicación móvil para el análisis e interpretación de datos, estos campos son procesados para brindar información respecto al muestreo de plagas y o enfermedades, y está diseñada para que los técnicos fitosanitarios y productores den seguimiento puntual a las plagas y enfermedades que podrían afectar sus cultivos. Los servicios de registro y monitoreo ofrecidos ayudan a los clientes a navegar y depurar a través del sistema de manera rápida y efectiva, dejando únicamente los registros relevantes para analizar manteniendo la información de manera confidencial. Este manual busca brincar la asistencia a los usuarios del sistema para nivel técnico, mostrando los pasos que se deben seguir para hacer un uso efectivo de la plataforma y está diseñado para facilitar las tareas al realizar los registros de actividad de muestreo elaborado dentro del sistema web, facilitando el manejo de cada uno de sus módulos y funciones disponibles dentro del sitio permitiendo el dominio de todas las características disponibles para la administración del sitio REQUERIMIENTOS Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema de captura web SATCAFE funcione correctamente son los siguientes: Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 2

4 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del - Computadora portátil o de escritorio. - Sistema Operativo: Software Windows 7, 8, 10 o mayor. - Suscripción de internet. o Conexión a internet de alta velocidad. o Explorador web: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, Safari Última versión. - Cuenta de Usuario: Asignada por el administrador del sistema. 2. SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA PARA EL CULTIVO DEL CAFÉ 2.1. SITIO WEB PÚBLICO Para acceder a la página principal es necesario indicarle al navegador la dirección siguiente: Fig. 1. Pantalla principal del sitio web público de la plataforma SATCAFE. En la figura 1 se aprecia la ubicación para el acceso al panel privado, este botón brinda al usuario para trabajar dentro de la plataforma para administrar y gestionar la información de los diferentes módulos de acceso disponibles. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 3

5 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del La página de inicio del sitio web ofrece a los usuarios un práctico menú público, la cual se encuentra estructurada en tres partes básicas bien definidas. 1. Encabezado y contenido. El encabezado del sitio contiene el logo de la entidad y el título principal del sitio web, mostrando la información complementaria del uso del sistema SATCAFE, la cual está integrada por información breve indicando la importancia del sitio para el tratamiento y seguimiento de datos requeridos. 2. Contenido. El sistema web ofrece contenidos de interés donde se muestra el sitio oficial de SIATMA (Sistema de Alerta Temprana para Mesoamérica) y mapas de condiciones favorables. 3. Acceso al panel Técnico. Este botón brinda el acceso al usuario para trabajar dentro de la plataforma en la gestión de información de los diferentes módulos disponibles ACCESO AL PANEL PRIVADO El panel privado permite gestionar la información para el funcionamiento correcto del sistema permitiendo administrar cada uno de los módulos disponibles. Es indispensable iniciar sesión en el panel para acceder al nivel técnico y poder así ingresar al portal para realizar las actividades disponibles de actividad dentro del portal web, permitiendo gestionar toda la información base para el funcionamiento y administración del sistema. Para acceder al panel de usuario para nivel técnico dentro del sitio web SATCAFÉ es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza mediante el personal de soporte técnico. La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la identidad de cada individuo utilizando un computador, para permitir la utilización de recursos disponibles mediante privilegios de acceso otorgados. El control de acceso al sistema es controlado por niveles, estos son los diferentes tipos de acceso con permisos individuales para los módulos disponibles. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 4

6 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 2. Ubicación del botón para acceder al panel privado para nivel técnico. Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación: - Seleccione el botón que se visualiza como Iniciar sesión, este se encuentra ubicado en la parte central superior de la página principal. La ubicación del botón de inicio de sesión se muestra en la figura 2. - Ingrese dentro del formulario de registro el nombre de usuario y contraseña del técnico que ha sido asignada por el personal de soporte técnico: o Username: usuario o Password: Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5

7 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 3. Formulario de registro para inicio de sesión. - Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, presione el botón iniciar sesión. El sistema comprobará si los datos introducidos coinciden con que existen realmente en la base de datos del sistema. En caso de existir un error con los datos de inicio de sesión, el sitio genera un mensaje de alerta que se muestra como Ocurrió un error al iniciar sesión, revisar datos de ser así deberás ingresar nuevamente los datos de inicio de sesión. Si los datos de inicio de sesión son correctos, el sistema accederá al panel para gestión de técnico el cual se muestra en la figura 4, donde se visualiza el menú de navegación disponible en la parte superior en pantalla. Una vez de ingresar al módulo de nivel técnico, podrá realizar cualquier gestión de datos deseada SITIO WEB PRIVADO Las pantallas del sistema se dividen en tres zonas: 1. Zona de títulos. 2. Zona centro o área de trabajo. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 6

8 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 3. Zona de índice o menú de navegación disponibles Fig. 4. El sistema reconoce el usuario y muestra las opciones permitidas dentro del nivel técnico. El sistema re direccionará al panel de actividad técnica, la administración del sistema se basa en la siguiente estructura, en el menú de navegación del sitio se encuentran disponibles los siguientes módulos. - Módulo de mapas de condiciones favorables. - Módulo de herramientas. - Módulo de variables agroecológicas. - Módulo de reportes. Al seleccionar el apartado de módulos dentro del menú de navegación, se encuentran enlaces desplegables con las herramientas disponibles para gestión de información relacionada a cada una de las secciones disponibles. Los enlaces se seleccionan haciendo clic en el nombre del mismo. Si seguiste los pasos descritos anteriormente, el sitio web se encuentra listo para usarse y realizar la gestión de información dentro del portal web. El menú principal del sitio se muestra dentro de la figura 5. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 7

9 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 5. Ubicación de los módulos disponibles para gestión de actividad para ténico. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 8

10 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 3. HERRAMIENTAS El registro y monitoreo de información sirve para ayudar al usuario a proteger la información confidencial a través de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección de datos. El sistema tiene disponible módulos para gestionar la información de la actividad técnica, los cuales permiten acceder a diferentes opciones para registro y administración de datos de la actividad ingresada dentro del sistema. Esta sección cuenta también con los enlaces disponibles para descargar las aplicaciones móviles y visualizar cada uno de los manuales creados para cada nivel existente dentro del sistema. Así mismo, es posible realizar las configuraciones requeridas para el registro de muestreo de la actividad realizada, impresión de los códigos QR en caso de ser necesario y la sección disponible para recuperar registros en caso que no se vean reflejados dentro del portal, esto con el propósito de tener un mejor control de la información que se registra dentro de las fincas para la disminución de errores y calidad de datos almacenados dentro del sistema web SATCAFÉ. Las secciones mencionadas anteriormente se despliegan dentro del módulo herramientas. 1. Seleccione el menú de navegación del sistema. 2. Seleccione el módulo de herramientas disponible para técnicos. En esta opción se encuentran enlaces desplegables con información relacionada a cada sección disponible. En la figura 6 se muestra la ubicación de la sección de registros dentro del módulo de herramientas disponible. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 9

11 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 6. Módulo de herramientas disponible ubicado dentro del menú de navegación del sistema APLICACIONES MÓVILES Apartado que permite la descarga de las aplicaciones móviles disponibles para los dispositivos con sistema operativo Android, para descargar las aplicaciones realice lo siguiente. 1. Selección del módulo Herramientas. 2. Seleccione el enlace de Aplicaciones móviles. El sistema despliega en pantalla la lista de aplicaciones disponibles para el registro de actividad dentro del sitio web SATCAFÉ. 3. Haz clic en el enlace descargar que se encuentra asociado al nombre de la aplicación móvil. 4. Sigue las instrucciones que aparecen para completar la instalación. Es muy importante aceptar los permisos que requiere el aplicativo para su correcto funcionamiento, después de aceptar los permisos, la instalación de la aplicación se realiza de manera automática. Una vez que finaliza el proceso de descarga e instalación de la aplicación móvil, se mostrará en pantalla la opción para abrir la aplicación móvil instalada dentro del dispositivo móvil, desde este momento ya es posible empezar a trabajar con el aplicativo, es importante ubicar el icono ejecutable de la aplicación móvil en el área de descargas. La figura 7 muestra la lista de aplicaciones móviles disponibles dentro del sitio SATCAFÉ. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 10

12 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 7. Módulo útil para la descarga de aplicaciones móviles disponibles MANUALES Herramienta disponible para la consulta de manuales disponibles para cada nivel existente dentro del sistema web, estos documentos son una guía de instrucciones que sirven para el uso correcto del sistema web, creado para establecer el procedimiento del trabajo. Para ingresar dentro de este apartado, realice lo siguiente: 1. Seleccione el módulo de herramientas. 2. Seleccione el enlace de manuales disponible. El sistema despliega en pantalla una lista de manuales disponibles dentro del sitio web. 3. Haz clic en el enlace que se visualiza con el nombre del manual requerido. La lista de manuales disponibles se visualiza dentro de la figura 8. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 11

13 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 8. Sección para visualizar los manuales generados para cada nivel dentro del sistema MUESTREO CAPTURA WEB El módulo de herramientas cuenta con la sección disponible para registro de capturas realizadas mediante las actividades de muestreo hechas en campo, la finalidad de este apartado es monitorear y analizar el registro de datos para mejorar la calidad de información almacenada, teniendo un mejor control de la información que se registra. Los datos son registrados con rapidez y efectividad para que el dato sea confiable y así mismo los datos se encuentren disponible para una revisión en tiempo y forma. Existen dos formas para registrar la actividad de muestreo dentro de la plataforma web, registros vía web y mediante la aplicación móvil, el módulo de registros cuentan con un formulario configurable para ingresar la actividad realizada. Para acceder al formulario de registro disponible realice lo descrito a continuación: 1. Seleccione el módulo herramientas. 2. Seleccione el enlace Muestreo Captura web. El sistema despliega en pantalla el formulario para configurar el muestreo correspondiente, como se muestra a continuación en la figura 9. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 12

14 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 9. Herramienta disponible para la configuración del muestreo deseado. El formulario facilita la captura de datos y agiliza el proceso de registro mejorando la calidad del dato ingresado. A continuación se explica de forma detallada la metodología para configurar el registro de datos en donde se solicita la siguiente información: 1. Bandolas: Selección de la casilla para elegir el número de bandolas requeridas que serán muestreadas, las opciones disponibles varían únicamente entre 1 y 2 valores, el color amarillo indica la selección del número de bandolas deseadas. Fig. 10. Casilla disponible para la configuración del número de bandolas. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 13

15 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 2. Hojas y frutos: El formulario de registro solicita seleccionar las casillas para la elección de hojas y frutos, estas están diseñadas para realizar la selección de información seleccionando de manera manual cada una de las opciones disponibles, el registro se realiza seleccionando con un solo clic la opción correspondiente. El color amarillo indica la selección del tipo de plaga / enfermedad deseado. La selección de las casillas para cada una de las enfermedades se muestra una lista con menú desplegable, aquí mismo es necesario elegir el número exacto de hojas / plantas deseadas para configurar el muestreo deseado, basta con seleccionar el número una sola vez. Fig. 11. Casilla disponible para seleccionar los tipos de hoja y frutos para la configuración del muestreo. 3. Fecha de revisión: hacer clic en la casilla para la selección exacta de la fecha de revisión, esta acción se realiza seleccionando el cuadro de texto de fecha, la casilla despliega el calendario donde le permite seleccionar el día especifico de la fecha de revisión, esta herramienta es manejable gracias a los botones que se visualizan como flechas, ubicados en el apartado derecho de la casilla. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 14

16 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 12. Herramienta manejable para la selección de fechas. 4. Fincas: Seleccione la casilla para seleccionar el nombre de la finca, esta despliega el listado de las fincas que se encuentran disponibles, las fincas que se pueden seleccionar corresponden a las que hayan sido asignadas al técnico y que además aún no se ha registrado información dentro de la semana requerida. El menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla activa el listado de fincas disponibles., la cual Fig. 13. Casilla disponible para la selección de fincas asignadas. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 15

17 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5. Fenologías: Seleccione la casilla para elegir el estatus de la fenología detectada en la actividad realizada en campo, el menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla, la cual activa el listado del total de fenologías disponibles. Fig. 14. Lista de fenologías disponibles para selección de información. Una vez de especificar y de finalizar la configuración del muestreo, es muy importante almacenar el muestreo, para esto seleccione el botón Configurar para comenzar con el registro del muestreo requerido, la ubicación de este botón se visualiza en el apartado inferior del formulario de registro tal como se visualiza en la figura 14. El sistema almacena el registro de configuración, y posteriormente refleja la información dentro de un nuevo formulario de captura que genera el sistema web. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 16

18 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 15. Botón para guardar la configuración del muestreo realizado anteriormente. En caso de olvidar llenar uno de los campos o se introdujo información con validación incorrecta, al momento de guardar la configuración del muestreo el sistema notificará que el campo es requerido para hacer el registro correctamente dentro del sitio, en este caso deberás corregir el campo que se muestre con error en validación. Fig. 16. Notificación donde se visualiza la casilla con validación incorrecta. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 17

19 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Una vez de realizar las configuración del muestreo seleccionado anteriormente, el sistema despliega en una nueva pantalla el formulario disponible para registro de información muestreada. Registro Muestreo: El sistema despliega en pantalla el nuevo formato para el registro del muestreo configurado anteriormente, en donde se visualiza la información general de la finca y del tipo de muestreo a realizar, el sistema se solicita ingresar desde 5 hasta 30 plantas para registro de actividad dependiendo del tipo de configuración realizada anteriormente. El formulario muestra el registro de casillas donde se ingresarán los puntos para el muestreo de información. El formulario de captura de datos facilita y agiliza el proceso de registro mejorando la calidad del dato ingresado. Fig. 17. Formulario disponible para el registro de actividad del muestreo realizado. Para completar el registro de muestreo es necesario realizar el registro de información de las plantas muestreadas, esta acción se realiza ingresando los datos del muestreo dentro de las casillas activas, esto se realiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el número de planta deseada, el registro se realiza de manera ascendente. 2. Cada una de las plantas despliega en pantalla el formulario para el registro de muestreos de la planta seleccionada, solicitando el número de hojas y frutos por bandola y el registro de enfermedad según la configuración realizada. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 18

20 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Las casillas para registro del muestreo configurado anteriormente están diseñadas para realizar la captura de datos de una manera fácil y práctica, ingresando de manera manual el número exacto de información capturada. El registro se ingresa tecleando el número exacto del registro de información, o bien, utilizando las flechas que se muestran dentro de la casilla para incrementar o disminuir según corresponda. Las hojas o frutos totales deber ser mayor a las hojas o frutos con plaga / enfermedad. Las casillas activas para el registro de muestreo se visualizan en la figura 18. Fig. 18. Casillas disponibles para la captura del muestreo realizado. Posteriormente se visualiza el botón disponible para almacenar la información de la planta, el botón se visualiza como Guardar y Continuar. Cuando se haya realizado el muestreo correspondiente cada registro de planta deberá ser almacenado de manera individual por lo que hay que presionar el botón Guardar y continuar cada vez que se captura un nuevo registro dentro de cada una de las plantas del muestreo realizado. Una vez de presionar el botón guardar, el registro del dato se almacena en cada registro de planta dentro del formulario de registro mostrando el registro de planta de color verde indicando el registro con éxito del muestreo ingresado. La figura 19 muestra en pantalla el ejemplo cuando el registro de muestreo de las plantas de muestreo se ingresó de manera correcta. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 19

21 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 19. Ejemplo de registro de plantas completo correctamente. Una vez que has capturado todos las plantas que se solicitan dentro del formulario de registro, es preciso ubicar y dar clic en el botón que se visualiza como Completar, para que el sistema almacene el registro y se refleje dentro de la tabla la información de las plantas muestreadas. Una vez de finalizar el registro de actividad elaborado, el sistema almacena el registro de captura dentro de la base de datos del sitio, reflejando la información dentro de la tabla del listado de registros. Tal como se puede observar en la figura 20. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 20

22 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 20. Visualización del muestreo realizado y almacenado correctamente dentro del sistema. Opciones Disponibles Esta sección cuenta con la herramienta para mejorar el rendimiento de los datos registrados, utilizando la opción disponible para la edición de la información capturada en caso de ser necesario. La opción de edición permite convertir la información del muestreo registrado, esta se encuentra asociada exclusivamente al listado de registros de la semana, la edición se realiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el número de planta deseada. 2. La información de los registros se encuentran dentro de casillas de plantas activas, estas se encuentran disponibles para la edición de información. 3. La edición se realiza tecleando el número exacto del registro de información, o bien, utilizando las flechas que se muestran dentro de la casilla para incrementar o disminuir según corresponda. 4. Seleccione el botón Guardar y continuar para modificar la información del registro deseado. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 21

23 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 3.4 IMPRESIÓN DE QR El sitio tiene disponible la herramienta para la generación de códigos QR, esté módulo permite almacenar información por medio de un código de barras bidimensional, los cuales se utilizan con la ayuda de un dispositivo móvil para leer su contenido y relacionar los datos de registro de capturas con la información asociada al código QR generado. Esta herramienta se encuentra disponible para generar los códigos QR asignados a las fincas que así mismo son asociadas al técnico, esto para facilitar la actividad en campo del técnico al momento de capturar la información de datos solicitada y registrar la información dentro de la finca indicada. Para visualizar y generar los códigos QR realice lo siguiente: 1. Seleccione el módulo de herramientas, el cual despliega enlaces disponibles. 2. Seleccione el enlace Impresión de QR s. El enlace para la generación de códigos QR despliega la lista total de fincas que fueron asignados, donde se muestra el nombre completo de cada una de ellas. La lista de códigos QR generado se visualiza a continuación en la figura 21. Fig. 21. Códigos QR que se encuentran asociados al técnico generados correctamente. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 22

24 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Impresión Código QR creado La impresión de los códigos únicamente es posible realizarse mediante el portal web, siempre y cuando se encuentre configurada la impresora de manera correcta. La opción de impresión se encuentra disponible dentro de la pantalla de los códigos QR creados con éxito, para imprimir los códigos QR es importante seguir los pasos descritos a continuación: 1. Generar los códigos QR. 2. El sistema le muestra en pantalla una vista preliminar de los códigos generados 3. Seleccione el botón Imprimir, ubicado en la sección superior izquierda en pantalla. 4. Configurar la hoja de impresión, en el asistente de impresión del navegador utilizado. 5. Seleccione el botón Imprimir. El asistente de impresión se visualiza en la figura 22. Fig. 22. Asistente de impresión del navegador utilizado donde se visualizan los códigos QR generados. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 23

25 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 3.5. RECUPERAR REGISTROS Herramienta útil para recuperar los registros ingresados mediante el móvil y que estos no se ven reflejados dentro del apartado de registros del portal web. Para esta acción es necesario ingresar al apartado que se muestra como recuperar registros, la ubicación de este módulo se encuentra dentro del menú principal del sistema web, en la sección de herramientas disponibles. El propósito de este apartado es recuperar los registros que fueron capturados mediante la aplicación móvil y que por algún problema de conexión a internet no fueron enviados al sistema web correctamente. Cuando un técnico asegura que realizó la actividad asignada de manera correcta, pero al momento de realizar él envió al sistema, los registros no se enviaron con la totalidad de sus capturas. A continuación se pueden observar los pasos para tomar en consideración antes de hacer el envío por medio de la aplicación móvil. 1. Paso 1: Desde la aplicación móvil mediante el cual se realizó la actividad del registro de capturas, presionar el botón para subir archivos y acceder a la ventana donde se muestra la opción para respaldo de información. 2. Paso 2: Dentro de esta sección es necesario presionar nuevamente la tecla Respaldar y esperar que el archivo se envíe al sitio web correctamente. 3. Paso 3: Una vez de haber enviado el archivo desde la aplicación móvil SATCAFE, es importante actualizar el navegador del sitio para visualizar la nueva base de datos que se acaba de cargar dentro del sistema. El usuario deberá seleccionar el número IMEI con el que realizó el paso 1 y 2 para poder seleccionar la base de datos en el siguiente paso. 4. Paso 4: Una vez de seleccionar el número de IMEI del teléfono asignado es necesario seleccionar el archivo que corresponda a la fecha con el cual fue enviado al sistema. Al momento de hacer la selección automáticamente el sistema tomará los registros faltantes en la página web que estén almacenados en la aplicación móvil y no se hayan subido anteriormente. A continuación en la siguiente figura 23 se muestra la información y la ubicación de los botones con menú desplegables para recuperar los registros requeridos. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 24

26 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 23. Casillas disponibles para recuperar registros con menú desplegable. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 25

27 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 4. VARIABLES AGROECOLÓGICAS Módulo determinado para el registro y análisis de áreas que han sido muestreadas definiendo la división en áreas que tienen características similares con los registros de producción. El procedimiento comprende la valoración preliminar de la información general registrada así como los registros de árboles y del suelo, haciendo énfasis en el comportamiento de las diferentes variables ambientales registradas. Este módulo se visualiza dentro del menú de navegación del sitio, mostrándose con el nombre de variables agroecológicas, la selección de este apartado despliega enlaces enfocados en diferentes registros de información. El menú desplegable se visualiza dentro de la figura 24. Fig. 24. Ubicación del módulo disponible para ver registros de variables agroecológicas disponibles. La información disponible para las variables agroecológicas es mostrada por registros de información básica, por cada muestreo ingresado e información anual registrada. La elección de cada una de las secciones disponibles despliega en pantalla el formulario de registro para cada una de las secciones así como la lista de registros totales dependiendo del tipo de sección donde se encuentre. Dentro de la figura 25 se visualiza la sección del apartado de información básica, donde se muestra en el formulario de registro así como la lista de la información registrada. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 26

28 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 25. Sección disponible del apartado de información básica para variables agroecológicas. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 27

29 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5. REPORTES El sistema de alerta para el control de registros y monitoreo efectivo para el cultivo del café, genera reportes del total de muestreos que han sido ingresados al sitio mediante las actividades realizadas por los técnicos asignados. El sistema crea reportes del total de variables capturadas que han sido enviadas para su revisión, y están orientados para la toma de decisiones, estos se preparan mediante intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo que el reporte se genera automáticamente para controlar situaciones señalando la ocurrencia de condiciones y ayudar al productor a proteger la información confidencial a través de un análisis cuidadoso y empleando un proceso efectivo de recolección de datos. Los reportes disponibles permiten visualizar la información de datos generales, reportes por finca de polígonos y el índice de área afectada. La ubicación del módulo para reportes disponibles se visualiza a continuación en la figura 26. Fig. 26. Módulo disponible para generación de reportes. En este módulo se encuentra disponible la información de los registros de capturas de muestreos, ya sean registros que hayan sido enviados mediante el aplicativo móvil o ingresados dentro del mismo portal. La finalidad es analizar a detalle los datos de actividad registrados, esto para disminuir errores y mejorar la calidad de los datos almacenados en el sitio. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 28

30 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del El monitoreo efectivo de datos dentro del sistema sirve para ayudar al productor a proteger la información confidencial a través de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección de datos. La tabla de registros de los muestreos realizados se visualiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el módulo Reportes. 2. El módulo de reportes cuenta con enlaces desplegables con información relacionada a cada sección disponible. 3. Seleccione el enlace Registros Historial. La tabla de registros muestra la información por registro exacto de la fecha de la actividad registrada, seguido del nombre de la finca, número de semana transcurrida, superficie total registrada, estatus de fenología registrado así como los registros de muestreo realizados: Hojas totales, hojas de roya y porcentaje de infección de roya, frutos totales, frutos brocados y porcentaje de infestación de broca registrado. Cada registro se visualiza con el método de inserción mediante el cual se realizó y las opciones disponibles para la gestión de datos. La tabla de registros se visualiza en la figura 27. Fig. 27. Sección donde se visualiza a detalle el historial de registros capturados dentro del portal web. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 29

31 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Opciones disponibles: El sistema cuenta con herramientas disponibles para mejorar el rendimiento de los datos registrados, utilizando una serie de opciones disponibles para visualización y edición de la información capturada en caso de ser necesario. La sección de opciones disponibles se visualiza en la figura 28. Fig. 28. Ubicación de las herramientas disponibles para edición de registros. Las herramientas disponibles para la gestión de datos se describen a continuación: Edición: La opción de edición permite transformar la información del dato registrado, esta opción se encuentra asociada exclusivamente al listado de registros ingresados mediante el sitio web, la edición se realiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el número de planta deseada. 2. La información disponible para edición se encuentra disponible dentro de la sección de bandolas registradas. Estas casillas se visualizan activas para edición de información. 3. La edición se realiza tecleando el número exacto del registro de información, o bien, utilizando las flechas que se muestran dentro de la casilla para incrementar o disminuir según corresponda. 4. Seleccione el botón para modificar la información del registro deseado. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 30

32 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5. El sistema almacena de manera automática la nueva información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en la tabla de historial de registros. Exportar Información: Es posible exportar los registros ingresados dentro del portal de una manera rápida y eficaz. Para realizar la exportación de uno o varios datos almacenados en la tabla de registros de la semana actual se puede hacer uso de una herramienta diseñada para tal efecto. Los registros pueden ser exportados en archivos con formato XLS para su uso exterior, para realizar la exportación de información realice los pasos que se describen a continuación: 1. Ingrese al módulo de registros. 2. El sistema despliega la lista del registro total de muestreos realizados. 3. Seleccione el botón Excel para realizar la exportación de registros solicitado. 4. La exportación de registros se realiza de manera automática. 5. El sistema genera el archivo con formato XLS con la información solicitada. La ubicación del botón para exportación de información se muestra dentro de la figura 29. Fig. 29. Herramienta disponible para la exportación de información de capturas. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 31

33 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5.1. PADRÓN FINCAS El sistema cuenta con el reporte disponible para el reporte del padrón de fincas que se encuentran asociadas al usuario logueado, permitiendo también asociar huertas al técnico. La herramienta para el padrón de huertas permite agregar nuevo registro de huertas, visualizar a detalle los registros de información georreferenciada tendiendo como beneficio la georreferenciación automática del lugar donde se toma el dato, así como opciones disponibles para mejorar el rendimiento de registros ya se visualizar a detalle el muestreo o realizar edición de información. Para ingresar a este módulo seleccione el enlace que se visualiza como padrón de fincas disponible en el módulo de reportes, este apartado despliega en pantalla la lista total de las huertas registradas que fueron asignadas al técnico correspondiente. Las huertas asociadas a tu usuario se visualizan a continuación en la figura 30. Fig. 30. Módulo disponible para la administración de fincas registradas. Información Geo-Referenciada El sistema de coordenadas geográficas se utiliza para visualizar las ubicaciones geográficas de las fincas registradas dentro del sistema, este módulo tiene como beneficio la georreferenciación de las trampas ubicadas en los campos donde se toma el dato. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 32

34 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del El sistema genera el mapa con la ubicación geográfica exacta del total de las trampas registradas, aquí mismo es posible visualizar los datos a detalle de las trampas donde se visualiza la información principal del punto registrado. Para ingresar a este apartado, seleccione el botón que se visualiza con el nombre de Mapa ubicado en la parte superior de la columna de opciones disponibles, como se observa en la figura 31. Fig. 31. Ubicación del botón para visualizar el mapa con información geo-referenciada del registro de fincas. Registrar Huerta Para agregar un nuevo registro de huerta, haz clic en el botón Registrar Huerta, ubicado en la parte superior de la tabla de fincas registradas. Para un nuevo registro de huerta realice lo siguiente: 1. Seleccione el botón de Registrar Huerta. 2. El sistema despliega en pantalla un formulario con casillas activas disponible para realizar el nuevo registro de finca dentro del sistema, ver figura Para poder dar de alta una finca, Ingrese los datos de localización solicitados dentro del formulario, seleccione y llene los datos que aparecen en pantalla según lo que necesite dar de alta. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 33

35 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 4. Cuando se haya completado el formulario con los datos de información del nuevo registro de ubicación es necesario guardar la información de manera correcta, para esto seleccione el botón Guardar. Fig. 32. Formulario para registro de alta de fincas. En caso de olvidar por error alguna casilla a registrar, este mostrará mensaje de validación de la casilla, notificando que el campo a llenar es un registro necesario dentro del formulario de registro. 5. El sistema valida y genera nuevo registro de ubicación dentro del sistema. El sistema genera una notificación la cual le informa que el registro de ubicación fue ingresado con éxito. Opciones Disponibles El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de la información registrada, utilizando una serie de opciones disponibles para visualizar o editar información registrada dentro del portal. La siguiente figura 33 se visualiza la ubicación de las opciones disponibles para los registros. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 34

36 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 33. Herramientas disponibles para la gestión de fincas registradas. A continuación se describe cada una de las herramientas disponibles. Editar Información La opción de edición para registros permite la transformación de la información, esta opción se encuentra asociada exclusivamente a las fincas registradas, la edición de información se realiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el registro de finca deseado. 2. Seleccione el botón editar, el cual se utiliza únicamente para la edición de información del registro. a. Las casillas se activan de forma automática dependiendo del tipo de campo a editar. 3. Realice la edición de información requerida. 4. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el botón Guardar y automáticamente el sistema almacena la nueva información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado de fincas. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 35

37 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5.2. POLÍGONOS Sección diseñada para la verificación de los polígonos creados mediante la precisión de coordenadas exactas dentro de un mapa del polígono en determinadas zonas. Los datos se encuentran georreferenciados para ver el detalle las coordenadas exactas dentro del mapa con los polígonos generados en determinadas zonas. SATCAFE cuenta con la opción para verificar a detalle los polígonos totales que han sido registrados dentro del sistema web, para ingresar a la sección de polígonos seleccione dentro del módulo de reportes el enlace disponible como polígonos. Mapa con Listado: El módulo de herramientas genera en pantalla el apartado donde se visualiza la ubicación exacta del total de polígonos generados dentro de un mapa, esto para ver donde se encuentran asentados exactamente los polígonos creados anteriormente mediante la aplicación móvil disponible para la generación de polígonos y se visualiza el listado con información incluida con la información asignada a cada polígono. En la parte superior de pantalla se visualiza la ubicación exacta dentro del mapa de los polígonos creados, mostrando la localización geográfica de registros, al elegir un polígono dentro del mapa, este despliega una ventana alterna donde se visualiza la información general registrada. Así mismo se muestra la tabla con la listado de información general asociada a cada uno de los polígonos tal como el nombre del técnico, clave y referencia registrada, superficie y nombre de la finca para una rápida identificación de cada uno de ellos, y las herramientas adicionales para edición y eliminación de información en caso de ser necesario. Dentro de la sección de la tabla es posible visualizar la ubicación exacta en el mapa de los polígonos registrados, esto es posible al seleccionar el nombre de un polígono y se muestra de manera automática el área del polígono seleccionado. La visualización del mapa y listado de los polígonos generados se visualiza en la figura 34. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 36

38 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 34. Visualización del Mapa donde se muestra el historial de polígonos generados. Visualizar Polígono Para visualizar a detalle la información principal de un polígono registrado es preciso encontrarse dentro de la sección donde se muestra la tabla de los polígonos registrados. Para ver a detalle la información de un polígono es necesario dar clic sobre el nombre clave del polígono registrado, al momento de seleccionar la opción se despliega dentro del mapa la ubicación exacta del polígono seleccionado anteriormente, figura 36. Fig. 35. Seleccionar el nombre Clave para visualizar polígono requerido. Edición Polígona La opción de edición permite transformar los datos del polígono registrado tanto información general de registro como localización de los puntos del polígono creado, esta opción se encuentra Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 37

39 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del asociada exclusivamente a los polígonos generados dentro del sitio, la edición se realiza de la siguiente manera: 1. Seleccione el registro a modificar. 2. Seleccione el botón disponible únicamente para modificar la información del polígono. Fig. 36. Herramienta disponible para edición de polígonos registrados. 3. El sistema activa de manera automática el formulario para nuevo registro de información, listo para realizar la edición deseada dependiendo del tipo de campo a editar. 4. Realice la edición de información. 5. Seleccione el botón guardar y automáticamente el sistema almacenará la información editada, los cambios que se realicen se visualizaran en la tabla de polígonos registrados. Eliminar Polígono Se Ofrece la opción para eliminar de manera segura un registro de polígono. La opción se encuentra disponible dentro de la tabla de polígonos registrados, esta acción se realiza cuando el registro que se ingresó anteriormente se encuentra con información incorrecta y sea necesario anular el polígono deseado. 1. Seleccione el polígono detectado con información errónea. 2. Haga clic en el botón el cual se utiliza para eliminación permanente del polígono. Fig. 37. Herramienta disponible para eliminación del polígono correspondiente. 3. El sistema como medida de seguridad genera una ventana alterna con un mensaje de alerta para confirmar esta acción. 4. Confirmar la eliminación del polígono haciendo clic en aceptar. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 38

40 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del El sistema elimina de manera permanente el polígono solicitado dentro de la tabla de registros disponibles. Buscar Polígonos: Esta sección permite al administrador buscar los polígonos que fueron generados mediante la aplicación móvil o bien registrados mediante el sitio web, además permite exportar la información de polígonos registrados para almacenamiento o para un análisis minucioso de la información registrada, ver figura 39. Fig. 38. Herramienta disponible para buscar polígonos registrados. Exportar Polígonos: Los polígonos que se encuentran registrados dentro del portal web pueden ser exportados en archivos KML para su uso exterior, dentro de la tabla principal donde se muestran los polígonos registrados se muestra la opción para la exportación de polígonos, esto se descarga únicamente a un archivo KML. Los pasos a seguir se muestran a continuación. 1. Encontrarse dentro del listado de polígonos. 2. Seleccione la opción Exportar Polígono (Ubicado en la sección superior del listado de polígonos). Fig. 39. Enlace disponible para exportación de información. 3. El sistema genera de manera automática el archivo KML con el total de polígonos registrado y se descargan de manera correcta. Automáticamente el sistema descargará el archivo creado en formato KML listo para su verificación. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 39

41 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 5.3. REPORTE POR FINCA Reporte que se genera para visualizar la información a detalle de las actividades de muestreo realizadas para el monitoreo de plagas / enfermedades disponibles dentro del sistema tal como: Roya, Broca, Ojo de gallo, Antracnosis y Mancha de hierro. Los reportes se generan mediante el total de datos que han sido enviados por el aplicativo móvil o registros de capturas mediante la plataforma web de la finca donde se realizó la actividad. El propósito del reporte por finca es monitorear la información de la actividad que fue realizada en cada una de las fincas registradas dentro del sistema, para controlar y mejorar la calidad de la información almacenada, para detectar y vigilar a tiempo condiciones de ocurrencia detectadas para ayudar al productor en la toma de decisiones en caso de ser necesario. El reporte genera una serie de tablas, gráficas y mapas donde se muestra la actividad registrada en cada una de las fincas, para visualizar el reporte de fincas, realice lo siguiente: 1. Seleccione el menú de navegación del sistema. 2. Seleccione el módulo de reportes. En esta opción se encuentran enlaces desplegables con información relacionada a cada una de las opciones disponibles. 3. Seleccione el enlace de Reportes por Fincas. El reporte por fincas despliega un listado del total de fincas asociadas al técnico dentro de las cuales se trabajó, para ver a detalle el reporte de una finca deseada el sistema solicita que seleccione el nombre de finca requerida para mostrar la información correspondiente, el apartado de fincas se visualiza dentro de la figura 40. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 40

42 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 40. Pantalla donde se visualiza la lista de fincas asignadas para visualizar el reporte de cada una. La información de la finca solicitada se despliega automáticamente, donde se visualiza la siguiente información. Información Principal: El reporte por finca despliega en pantalla la información de registros en la finca seleccionada donde se visualizan el número total de registros de muestreo, lugar de localización donde se encuentra ubicada, se muestra el tipo de finca registrada, variedad registrada, sombra y densidad, registros de ubicación, superficie, altura y año de plantación. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 41

43 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 41. Ubicación del apartado donde se visualiza la información principal del reporte por finca seleccionado anteriormente. Gráfica Incidencia de Roya del : Gráfica que muestra el comportamiento mensual del porcentaje de infección registrado por cada mes transcurrido, esta información se muestra por la comparativa de registros del año actual contra los años anteriores. Si desea ver los registros de algún año en específico, es necesario seleccionar el año en la parte inferior de la tabla para que se visualicé de manera automática la información deseada dentro del mapa generado. Gráfica Infestación de Broca del : Gráfica que muestra la información de comparativa de registros del año actual contra los años anteriores, mostrando el comportamiento mensual del porcentaje de infestación de broca del café visualizado por cada año transcurrido, donde se visualiza en una sola gráfica los registros por años, siempre y cuando cuente con información registrada. El reporte generado por finca se visualiza dentro de la figura 42. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 42

44 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 42. Visualización del reporte por finca generado. Mapa puntos muestreados: Este mapa corresponde a los cálculos de presencia de los muestreos realizados dentro de la finca seleccionada, el mapa muestra los registros donde se visualiza la ubicación exacta de la finca seleccionada. Si se requiere visualizar información adicional de un punto deseado dentro del mapa, deberá dirigirse hacia la sección del mapa y dar clic sobre algún registro de muestreo realizado, el mapa muestra una tabla con la información de los puntos muestreados de la finca seleccionada mostrando la información general y los registros de muestreo correspondientes tal como el nombre de la finca seleccionada, registro de plantación de la finca, información de ubicación tal como la latitud, longitud, altitud y registro de superficie, la figura 43 muestra la sección disponible para visualizar la información georreferenciada. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 43

45 Para Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del Fig. 43. Ubicación georreferenciada de la finca seleccionada dentro del reporte por finca. Sistema de Alerta Temprana para el Cultivo del 44