[Seleccionar fecha] SISTEMA WEB SITIO WEB PÚBLICO. Manual Uso - Sistema de Alerta Temprana del CACAO

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1 [Seleccionar fecha] SISTEMA WEB SITIO WEB PÚBLICO Manual Uso - Sistema de Alerta Temprana del CACAO

2 Tabla de contenido 1. Introducción al sistema Introducción Requerimientos Sistema Web Sitio Web Público Acceder al sitio web privado Reportes Cerrar Sesión

3 1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 1.1. INTRODUCCIÓN La aplicación de tecnologías de la información y comunicación en todos los sectores en los últimos años se ha incrementado de manera constante, demostrando su eficiencia al facilitar las tareas de digitalización y disminución del error para la disposición del dato de manera eficaz y oportuna. El instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria pone a su disposición una plataforma digital que permitirá el almacenamiento ordenado de los datos fitosanitarios así como el tratamiento de los mismos para fortalecer las actividades de muestreo que se realizan en Nicaragua. SATCACAO cuenta con especialistas que han diseñado una serie de reportes que buscan mostrar información para apoyar la toma de decisiones del personal responsable de mantener el estatus fitosanitario deseado por cada productor. El sitio web SATCACAO fue creado para ofrecer a sus usuarios una solución tecnológica a sus necesidades con una herramienta de consulta de información. Esta plataforma se compone de un sitio web con su respectiva aplicación móvil para el análisis e interpretación de datos, estos campos son procesados para brindar información respecto al levantamiento del número de adultos de Monilla y Phytophthora y está diseñada para que los técnicos fitosanitarios y productores den seguimiento puntual a las plagas mencionadas anteriormente, esto para detectar oportunamente la introducción de plagas y / o enfermedades que podrían afectar sus cultivos. Los servicios de registro y monitoreo ofrecidos ayudan a los clientes a navegar y depurar a través del sistema de manera rápida y efectiva, dejando únicamente los registros relevantes para analizar manteniendo la información de manera confidencial. Este manual busca brindar la asistencia a los usuarios de nivel nacional del sistema, mostrando los pasos que se deben seguir para visualizar la información de los reportes generados gracias al uso efectivo de la plataforma diseñada para facilitar las tareas al realizar los registros de actividad de muestreo, facilitando el manejo de cada una de sus áreas y funciones disponibles dentro del sitio permitiendo el dominio de todas sus características dentro del nivel Nacional REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 2

4 Los requerimientos mínimos para que el sistema de captura web SATCACAO funcione correctamente son los siguientes: Computadora portátil o de escritorio, Sistema Operativo. - Software Windows 7, 8, 10 o mayor. Subscripción de Internet. - Conexión a internet de alta velocidad. - Explorador web - Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari. Última versión - Cuenta de Usuario Asignada por el administrador del sistema. 2. SISTEMA WEB 2.1. SITIO WEB PÚBLICO Para acceder a la página principal, ingrese dentro del navegador la siguiente dirección: En la figura 1 se aprecia la ubicación de cada una de las secciones del sitio público. 3

5 Fig. 1. Pantalla del sitio web publico SATCACAO. La página de inicio del sitio web ofrece a los usuarios un menú público, la página inicial de la web se encuentra estructurada en cinco partes básicas bien definidas. 1. Encabezado. El encabezado del sitio contiene el logo de la entidad y el título principal del sitio web. 2. Contenido. El sistema web ofrece contenidos de interés donde se muestran los documentos de interés, fichas técnicas, enlaces y manuales existentes dentro de cada nivel. 3. Novedades destacadas. En el área de novedades se muestran las noticias destacadas que se han elegido para ser mostradas en la página de inicio, las cuales le informan el objetivo de las plagas y enfermedades tratadas dentro del sistema. 4. Complementos. En esta área se visualiza información complementaria de las plagas y enfermedades tratadas, la cual está integrada por noticias breves indicando la importancia del tratamiento y seguimiento de estas para el análisis de datos requeridos. 5. Acceso al panel de administrador. Este botón brinda el acceso al usuario para trabajar dentro de la plataforma en la gestión de información de los diferentes módulos ACCEDER AL SITIO WEB PRIVADO El menú de administrador para nivel nacional permite monitorear los registros ingresados para proteger la información confidencial a través de un análisis, además, permite gestionar la seguridad del sistema y para esto deberá iniciar sesión en el sistema. Para acceder al panel del sitio web privado de SATCACAO es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza mediante el personal de soporte técnico. 4

6 Fig. 2. Ubicación del enlace para acceder al panel privado para nivel nacional dentro del sistema. Es necesario iniciar sesión en el panel de inicio de sesión para realizar las actividades adecuadas en el sistema, la cual le permitirá acceder a los reportes disponibles a nivel nacional dentro del portal web. Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación: - Seleccionar el botón que se visualiza como iniciar sesión, este se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la página principal. La ubicación del botón de inicio de sesión se muestra en la figura 3. - Ingresar dentro del formulario de registro el nombre de usuario y contraseña que ha sido asignada por el administrador del sistema: Username: usuario Password: 5

7 Fig. 3. Pantalla que muestra el formulario de registro para iniciar sesión. - Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, presionar el botón iniciar sesión. El sistema comprobará si los datos introducidos coinciden con que existen realmente en la base de datos del sistema. En caso de existir un error con los datos de inicio de sesión, el sitio genera un mensaje que se muestra como No se ha podido iniciar sesión de ser así deberás ingresar nuevamente los datos de inicio de sesión. Si los datos de inicio de sesión son correctos, el sistema accederá al panel de administración a nivel nacional el cual se muestra en la figura 4, donde se visualiza el menú de navegación en la parte izquierda del sitio. Ya ingresando al módulo para la gestión de reportes disponibles, podrá realizar cualquier gestión de datos que desee. 6

8 Fig. 4. El sistema reconoce el usuario y muestra las opciones permitidas dentro del nivel nacional. Una vez que los datos se ingresaron al sistema correctamente, el sistema re direccionará al panel de usuario del nivel correspondiente, en esta sección es posible ver los módulos disponibles para gestión de los datos ingresados de las actividades. Navegación por la administración En el menú de navegación disponible para nivel Nacional dentro del sitio se encuentran disponibles los siguientes reportes: Generación de reportes o Reporte Monilia. o Reporte Phytophthora. o Reporte Escoba de bruja. o Reporte por Finca. La administración del sistema se basa en la siguiente estructura. Barra de menús Se puede seleccionar cada una de las secciones haciendo clic en el título de la misma. Buscar La búsqueda de los campos de entrada se ajusta al tipo de datos que hay que filtrar, se mostrarán todos los objetos de ese tipo. 7

9 Ordenamiento En algunos listados es posible ordenar los registros deseados, el orden en la casilla se realiza seleccionando el tipo de casilla requerido. El menú de navegación para visualizar los reportes disponibles se muestra dentro de la figura 5. Fig. 5. Ubicación de los módulos disponibles para gestión de reportes disponibles. 3. REPORTES El sistema de alerta temprana de CACAO para control de registros y monitoreo efectivo del total de datos ingresados al sistema sirve también para generar reportes del total de muestreos que han sido ingresados al sitio mediante la actividad registrada del total de técnicos asignados. Es posible generar reportes de las variables capturadas que han sido enviadas para su revisión, orientado para la toma de decisiones. Estos se preparan mediante intervalos definidos de tiempo y en un formato fijo, por lo que el reporte se genera automáticamente para controlar situaciones señalando la ocurrencia de condiciones y ayudar al productor a proteger la información confidencial a través de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección de datos. 8

10 El sistema cuenta con los módulos para generar los reportes que permiten visualizar la información de datos muestreados de Monilia, Phytophthora y Escoba de bruja y reporte por fincas. REPORTES MUESTREO La sección donde se visualizan los reportes de información a detalle de la actividad del muestreo realizado muestran los datos capturados de la enfermedad Monilia, Phytophthora y Escoba de bruja, generados mediante los datos que han sido enviados mediante el aplicativo móvil o registros de capturas muestreadas mediante la plataforma web. El objetivo de los reportes es monitorear la información a detalle de la actividad que fue realizada en cada una de las fincas donde se realiza el trabajo, esto para la disminución de errores y mejorar la calidad de los datos almacenados dentro del sistema, detectando a tiempo y controlando así las situaciones de ocurrencia de condiciones detectadas para ayudar al productor en la toma de decisiones oportuna. La sección de reportes se localiza en el menú de navegación, para visualizar los reportes generados realice lo siguiente: 1. Seleccione el menú de navegación del sistema - sección izquierda en pantalla. 2. Seleccione la opción de Reportes. 3. La opción de reportes despliega enlaces con información relacionada a cada uno de los reportes. 4. Seleccione el enlace deseado para ver los registros del reporte deseado. En la figura 6 se indica la ubicación de la sección de reportes de muestreos dentro del menú de navegación. 9

11 Fig. 6. Ubicación del enlace para la sección de reportes generados dentro de CACAO. El reporte seleccionado genera una serie de tablas, gráficos y mapas donde se muestran los datos de las capturas principales registradas dentro del sitio. En esta sección de reporte se visualiza la siguiente información: Información principal. - Nombre del reporte visualizado. - Nombre del país donde se realizan las capturas registradas. - Número total de fincas en las cuales se realizó la actividad de muestreo. - Superficie total registrada en donde se trabajó. - Número total de muestreos realizados. - Número de técnicos que se encuentran trabajando dentro de la actividad de muestreo. Filtrar capturas: Es permitido realizar filtros dentro del módulo de reportes de una manera efectiva para localizar registros de muestreo mediante un periodo de tiempo o bien por departamento o técnico asignado. Para realizar la búsqueda de uno o varios datos almacenados, realice el uso de los filtros diseñados para tal efecto. Los filtros de información se activan seleccionando las casillas de información que desee visualizar, para hacer uso de los filtros, realice lo siguiente: 1. Seleccione la casilla para seleccionar el año de registro que desee visualizar. 10

12 2. Seleccione el departamento requerido. 3. Seleccionar el nombre del técnico requerido. 4. Es posible visualizar reportes mediante fechas de registro, para esto es necesario seleccionar la casilla de fecha e indicarle a partir de qué fecha requiere visualizar la información del reporte que se desee generar. La información solicitada se despliega automáticamente, mostrando los registros con las especificaciones realizadas. La información visualizada a continuación corresponde al reporte de registros de Monilia principal y general desplegados, figura 7. Fig. 7. Ubicación de la información general del reporte seleccionado. Una vez de realizar los filtros de información el reporte muestra una serie de gráficos que se generan mediante la información requerida anteriormente, de no haber realizado filtros de información, las gráficas muestran el total de datos registrados. Gráficas Las gráficas que se muestran se generan a partir de los registros de muestreo realizados. Las gráficas que se generan dentro del sistema permiten realizar exportación de la gráfica en una serie de formatos disponibles como PNG, JPG, PDF o SVG para su utilización fuera del sistema. Además cuenta con la opción que permite imprimir el contenido de la gráfica que está visualizando. La información de las gráficas generadas muestra lo siguiente: 11

13 Gráfica de Infección: Gráfica que muestra los registros de capturas con máximos y calcula los promedios de registros por cada mes transcurrido que han sido ingresados mediante la actividad de captura realizada del total de técnicos trabajando en el sistema. La gráfica muestra el porcentaje de infestación en cada uno de los meses transcurridos, si desea ver los registros de capturas máxima o los registros promedio de algún mes en específico, deberá seleccionar con el mousse la opción que desees verificar para que automáticamente la gráfica muestre la información deseada. Gráfica de Muestreos por Mes: Gráfica donde se visualiza la información de muestreos mayores y menores a la media registrada del total de registros capturados, por cada mes trabajando. Si desea ver a detalle la información registrada con media menor o mayor, seleccione la barra de la gráfica deseada para que automáticamente la gráfica muestre la información correspondiente. Gráfica con Porcentajes de Infestación Comparativa Años: Gráfica que muestra el porcentaje de infestación detectado únicamente de los datos del reporte seleccionado, la gráfica muestra la información de registros del año actual contra los años anteriores, mostrando el comportamiento mensual del promedio de infestación del muestreo realizado, esta gráfica mostrará información solo si el sistema tiene información capturada del año anterior. Porcentajes de infestación Gráfica donde se visualiza los porcentajes de infestación calculados en cada uno de los departamentos registrados, mostrando la información de los porcentajes de infestación en cada uno de los departamentos que se visualizan en la parte inferior de la gráfica. La información visualizada en las gráficas a continuación corresponde al reporte de registros de Monilia. 12

14 Fig. 8. Pantalla donde se visualizan las gráficas generadas del reporte requerido. Información Georreferenciada Los reportes que se generan mediante la información de registros muestreados crean mapas donde se muestra la ubicación exacta de cada una de las fincas registradas y puntos muestreados de la actividad de trabajo realizado. Mapa puntos muestreados: Este mapa corresponde a los cálculos de presencia de los registros de muestreos realizados, mostrando la ubicación exacta de cada uno de las fincas registradas. Si se requiere visualizar información adicional de un punto deseado dentro del mapa, deberá dirigirse hacia la sección del mapa y seleccionar cualquier pestaña por mes transcurrido (ubicado en el apartado superior del reporte por mapas) una vez de haber seleccionado el mes deseado, es preciso dar clic sobre algún punto que se encuentra registrado dentro del mapa, donde se visualiza una ventana con la información de los datos del campo muestreados dentro de la finca seleccionada. Fincas Muestreadas: Mapa donde se visualiza la presencia de las fincas con los registros de información total de los muestreos realizados en cada una de ellas, donde se visualiza también un listado con información de los muestreos de las fincas registradas, en la tabla de información 13

15 se visualizan los nombres de las fincas, muestreos registrados, registros de monilia y superficie total registrada dentro de cada una. Si se requiere visualizar información adicional de uno de los huertos muestreados seleccione el botón para ver más, que se visualiza dentro de la misma tabla la información principal de la finca deseada, la cual despliega información adicional de los datos registrados en la finca seleccionada. Fig. 9. Sección del mapa generado donde se visualiza la localización georreferenciada de las fincas registradas con muestreo. Reporte Fincas El propósito del reporte por finca es monitorear la información a detalle de la actividad que fue realizada en cada una de las fincas registradas dentro del sistema, esto para controlar y mejorar la calidad de los datos almacenados, detectar y controlar a tiempo condiciones de ocurrencia detectadas para ayudar al productor en la toma de decisiones. El reporte generado por finca se muestra en tablas, gráficas y mapas donde se despliega la información de las capturas registradas. Para visualizar el registro de reporte de fincas, realice lo siguiente: 1. Seleccione el menú de navegación del sistema sección izquierda en pantalla. 2. Seleccione la opción de reportes: en esta opción se encuentran enlaces desplegables con información relacionada a cada uno de los reportes disponibles. 3. Seleccione el enlace de Reportes Fincas. 14

16 La sección del reporte por fincas despliega un listado del total de fincas relacionadas dentro de las cuales se trabajó. Para ver a detalle el reporte de una finca deseada el sistema solicita seleccionar el nombre de finca para mostrar la información que corresponda. El listado de fincas se muestra dentro de la figura 10. Fig. 10. Pantalla donde se visualiza la información de reportes por finca. La información de la finca solicitada se despliega automáticamente, mostrando la información de registros con las especificaciones requeridas. Información Principal: - Nombre de la finca seleccionada. - Número de muestreos realizados. - Lugar de ubicación. - Tipo de muestreo. - Registro de variedad. - Registro de sombra. - Registro densidad. - Información de ubicación con latitud y longitud. - Superficie total registrada. - Registro de altura. - Registro de plantación. - Nombre del técnico. 15

17 - Registro de fecha de primer y último muestreo realizado. Fig. 11. Ubicación del apartado donde se visualiza la información principal del reporte por finca. Gráfica de Infestación Comparativa Años: El reporte por fincas genera tres tipos de gráficas que muestran el porcentaje de infestación de los datos de muestreo registrados, la gráfica muestra la información de registros de capturas del año actual contra los años anteriores, mostrando el comportamiento mes a mes del promedio de infestación de los muestreos registrados para Monilia, phytophthora y escoba de bruja. 16

18 Fig. 12. Gráfica donde se visualiza el porcentaje de infestación de muestreos registrados dentro del reporte por finca. Mapa puntos muestreados: Mapa donde se visualiza la ubicación geográfica exacta de la finca seleccionada mostrando los cálculos de presencia de los muestreos registrados dentro del sistema. Así mismo el mapa generado cuenta con un listado del total de muestreos asignados donde podrá ver a detalle los registros de información por fecha, registros, información general y el total de muestreos registrados. Si se requiere visualizar información adicional de un punto deseado dentro del mapa, deberá dirigirse hacia la sección del mapa y dar clic sobre algún punto de registro de muestreo realizado, el mapa muestra una tabla con la información de los puntos de muestreo e información principal de la finca seleccionada mostrando la información general. 17

19 Fig. 13. Ubicación georreferenciada de la finca seleccionada dentro del reporte por finca. 4. CERRAR SESIÓN Es muy importante cerrar sesión dentro de la plataforma una vez de finalizar con las actividades correspondientes. Si utilizas un ordenador público no te olvides de cerrar sesión de la cuenta de usuario antes de irte para que otros usuarios no puedan ver información privada. Para esto es preciso hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad. Al cerrar sesión se asegura que se ha cerrado de forma correcta y segura su conexión al sistema y que ningún usuario no autorizado pueda acceder al sitio, después de cerrar sesión volverá a aparecer la página de identificación. Para realizar esta acción realice lo siguiente: - Ubicar el enlace Cerrar sesión. Esta opción es visible en cualquier módulo donde se encuentre ubicado. - Haz clic en cerrar sesión. El botón se encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura

20 Fig. 14. Ubicación del enlace para cerrar sesión dentro del sistema. 19