Y P F B Compra ADQ-001: Empresa de Logística Transporte Internacional. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION ADQ-001: Empresa de Logística Transporte Internacional TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 N DOC. : CYC-003 PROCESO CYC-003 PAGINA : 1/6 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO EXPERIENCIA ESPECIFICA PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE INICIO DE LOS SERVICIOS FORMA DE PAGO GARANTIA CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODO DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS...6

3 N DOC. : CYC-003 PROCESO CYC-003 PAGINA : 2/6 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas para el servicio de flete-transporte internacional, sobre la base del presente Alcance de trabajo. 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta en el servicio de Flete- Transporte internacional por un año, a requerimiento de la empresa. 4. ALCANCE DE TRABAJO AVSA, de acuerdo a sus requerimientos realiza la importación de repuestos y accesorios (Carga General no peligrosa), utilizados en el rubro de suministro de combustible de aviación desde EEUU. La ruta más utilizada es Miami- Santa Cruz y el tipo de transporte utilizado es mayormente transporte aéreo, aunque también, se contratan servicios de transporte marítimo. Se contratará el servicio de una empresa que realice este tipo de servicio, además de consolidación de varias cargas y que cuente con el servicio de recojo según requerimiento desde cualquier lugar de EEUU, consolidación de carga, almacenaje y entrega en Aduana. Se evaluaran los siguientes puntos: - Seguro de la mercadería: Deberá indicar si cuenta con seguros de carga y el alcance de los mismos. - Tiempo de transito desde la orden de envío: rangos de tiempo de envío de la mercadería, tanto para transporte aéreo como marítimo. - Almacenaje, deberá contar con almacenes en Miami e indicar el tiempo de almacenaje sin cargos adicionales. - Experiencia de la empresa, años de experiencia de la empresa, presentando referencia de al menos 3 empresas a las que haya presentado sus servicios 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA El oferente deberá demostrar su experiencia en el rubro, indicando trabajos realizados para otras empresas, y volúmenes de carga. 6. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional, con presencia en la ciudad de Santa Cruz y con experiencia comprobada en el rubro.

4 N DOC. : CYC-003 PROCESO CYC-003 PAGINA : 3/6 7. PLAZO DE INICIO DE LOS SERVICIOS Deberá iniciar sus actividades en el mes de Abril de acuerdo a la necesidad o requerimiento del El tiempo de contrato será por 1 gestión. contratante. 8. FORMA DE PAGO El pago se realizará por servicio concluido, hasta 30 días después documentos de embarque. a la presentación de la factura y 9. GARANTIA El adjudicatario deberá ofrecer el seguro de carga desde la recepción hasta la entrega en Aduana. El adjudicatario será totalmente responsable de la seguridad, conservación de la carga asignada para transporte. 10. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 11. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica. Esta propuesta será derivada al comité de habilitación.

5 N DOC. : CYC-003 PROCESO CYC-003 PAGINA : 4/6 12. FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Debrá contener: Documentación legal, de acuerdo a lo establecido en el punto anterior. Propuesta técnica: Los siguientes puntos deben estar claramente descritos: - Seguro de la mercadería: Deberá indicar si cuenta con seguros de carga y el alcance de los mismos.( excluyente) - Tiempo de transito desde la orden de envío: rangos de tiempo de envío de la mercadería, tanto para transporte aéreo como marítimo. - Almacenaje, deberá contar con almacenes en Miami e indicar el tiempo de almacenaje sin cargos adicionales. - Experiencia de la empresa, años de experiencia de la empresa, presentando referencia de al menos 3 empresas a las que haya presentado sus servicios Sobre B: Propuesta Económica: Los oferentes deberán detallar claramente los valores o rangos de valores por kg, o por servicio, según corresponda, de los siguientes ítems: Gastos fijos de origen Flete aéreo (por Kg hasta 100 Kg y desde 100 Kg u otros ragos aplicados por la empresa) Flete marítimo (por Kg hasta 100 Kg y desde 100 Kg u otros ragos aplicados por la empresa) Desconsolidación ( pueden ser fijos o rangos) Seguro de mercadería (% del valor de la carga, y si existe un monto fijo inicial) Almacenaje (valores manejados por almacenaje, costo por kg) Otros La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia NOMBRE DEL OFERENTE TRANSPORTE

6 N DOC. : CYC-003 PROCESO CYC-003 PAGINA : 5/6 NO ABRIR ANTES DEL 11 DE MARZO DE FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el día 11 de Marzo de 2015 a horas 11:30 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón Guarayo de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 14. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Miércoles 11 de Marzo de 2015 a hrs: 11:30 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Miércoles 11 de Marzo de 2015 a hrs: 17:00 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierto. 15. METODO DE EVALUACION El método de evaluación de las propuestas será por Calidad y Costo. Evaluación de calidad: equivale al 50% (Cincuenta por ciento) de de la Evaluación Total La evaluación de calidad final de cada empresa se obtendrá de la suma ponderada de los puntajes logrados en cada factor, según se detalla: Factores Puntos 1. Tiempo de tránsito (solo para transporte aéreo) dias

7 N DOC. : CYC-003 PROCESO CYC-003 PAGINA : 6/6 Mayor a 7 dias Tiempo de almacenaje gratuito Almacenaje 20 Gratuito sin límite de tiempo 20 Hasta 1 mes 10 Cobro por almacenaje Experiencia de la empresa 10 Presenta 3 referencias 10 No presenta 0 Total 50 Evaluación de Costo: Equivale al 50% (cincuenta por ciento) de la Evaluación Total. Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas. Puntaje de Costo = (Costo más bajo)/(costo de Oferta)*100 En caso de discrepancia entre el numeral y literal de los montos de la oferta presentada, prevalecerá el importe literal Evaluación Total: El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo. Evaluación Total = Puntaje de calidad + 0,50*(Puntaje de Costo) La adjudicación recaerá en la empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada. Se podrán rechazar o descalificar aquellas ofertas que se aparte de las condiciones establecidas en el presente Alcance, pongan condiciones inaceptables o contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes. 16. SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 31 de marzo de 2015, mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes.

8 N DOC. : ADQ PROCESO ADQ-001 PAGINA : 1/6 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO EXPERIENCIA ESPECIFICA PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE INICIO DE LOS SERVICIOS FORMA DE PAGO GARANTIA CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODO DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS...6

9 N DOC. : ADQ PROCESO ADQ-001 PAGINA : 2/6 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas para el servicio de flete-transporte internacional, sobre la base del presente Alcance de trabajo. 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta en el servicio de Flete- Transporte internacional por un año, a requerimiento de la empresa. 4. ALCANCE DE TRABAJO AVSA, de acuerdo a sus requerimientos realiza la importación de repuestos y accesorios (Carga General no peligrosa), utilizados en el rubro de suministro de combustible de aviación desde EEUU. La ruta más utilizada es Miami- Santa Cruz y el tipo de transporte utilizado es mayormente transporte aéreo, aunque también, se contratan servicios de transporte marítimo. Se contratará el servicio de una empresa que realice este tipo de servicio, además de consolidación de varias cargas y que cuente con el servicio de recojo según requerimiento desde cualquier lugar de EEUU, consolidación de carga, almacenaje y entrega en Aduana. Se evaluaran los siguientes puntos: - Seguro de la mercadería: Deberá indicar si cuenta con seguros de carga y el alcance de los mismos. - Tiempo de transito desde la orden de envío: rangos de tiempo de envío de la mercadería, tanto para transporte aéreo como marítimo. - Almacenaje, deberá contar con almacenes en Miami e indicar el tiempo de almacenaje sin cargos adicionales. - Experiencia de la empresa, años de experiencia de la empresa, presentando referencia de al menos 3 empresas a las que haya presentado sus servicios 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA El oferente deberá demostrar su experiencia en el rubro, indicando trabajos realizados para otras empresas, y volúmenes de carga. 6. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional, con presencia en la ciudad de Santa Cruz y con experiencia comprobada en el rubro.

10 N DOC. : ADQ PROCESO ADQ-001 PAGINA : 3/6 7. PLAZO DE INICIO DE LOS SERVICIOS Deberá iniciar sus actividades en el mes de Abril de acuerdo a la necesidad o requerimiento del El tiempo de contrato será por 1 gestión. contratante. 8. FORMA DE PAGO El pago se realizará por servicio concluido, hasta 30 días después documentos de embarque. a la presentación de la factura y 9. GARANTIA El adjudicatario deberá ofrecer el seguro de carga desde la recepción hasta la entrega en Aduana. El adjudicatario será totalmente responsable de la seguridad, conservación de la carga asignada para transporte. 10. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 11. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica. Esta propuesta será derivada al comité de habilitación.

11 N DOC. : ADQ PROCESO ADQ-001 PAGINA : 4/6 12. FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Debrá contener: Documentación legal, de acuerdo a lo establecido en el punto anterior. Propuesta técnica: Los siguientes puntos deben estar claramente descritos: - Seguro de la mercadería: Deberá indicar si cuenta con seguros de carga y el alcance de los mismos.( excluyente) - Tiempo de transito desde la orden de envío: rangos de tiempo de envío de la mercadería, tanto para transporte aéreo como marítimo. - Almacenaje, deberá contar con almacenes en Miami e indicar el tiempo de almacenaje sin cargos adicionales. - Experiencia de la empresa, años de experiencia de la empresa, presentando referencia de al menos 3 empresas a las que haya presentado sus servicios Sobre B: Propuesta Económica: Los oferentes deberán detallar claramente los valores o rangos de valores por kg, o por servicio, según corresponda, de los siguientes ítems: Gastos fijos de origen Flete aéreo (por Kg hasta 100 Kg y desde 100 Kg u otros ragos aplicados por la empresa) Flete marítimo (por Kg hasta 100 Kg y desde 100 Kg u otros ragos aplicados por la empresa) Desconsolidación ( pueden ser fijos o rangos) Seguro de mercadería (% del valor de la carga, y si existe un monto fijo inicial) Almacenaje (valores manejados por almacenaje, costo por kg) Otros La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia NOMBRE DEL OFERENTE TRANSPORTE

12 N DOC. : ADQ PROCESO ADQ-001 PAGINA : 5/6 NO ABRIR ANTES DEL 11 DE MARZO DE FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el día 11 de Marzo de 2015 a horas 11:30 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón Guarayo de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 14. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Miércoles 11 de Marzo de 2015 a hrs: 11:30 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Miércoles 11 de Marzo de 2015 a hrs: 17:00 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierto. 15. METODO DE EVALUACION El método de evaluación de las propuestas será por Calidad y Costo. Evaluación de calidad: equivale al 50% (Cincuenta por ciento) de de la Evaluación Total La evaluación de calidad final de cada empresa se obtendrá de la suma ponderada de los puntajes logrados en cada factor, según se detalla: Factores Puntos 1. Tiempo de tránsito (solo para transporte aéreo) dias

13 N DOC. : ADQ PROCESO ADQ-001 PAGINA : 6/6 Mayor a 7 dias Tiempo de almacenaje gratuito Almacenaje 20 Gratuito sin límite de tiempo 20 Hasta 1 mes 10 Cobro por almacenaje Experiencia de la empresa 10 Presenta 3 referencias 10 No presenta 0 Total 50 Evaluación de Costo: Equivale al 50% (cincuenta por ciento) de la Evaluación Total. Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas. Puntaje de Costo = (Costo más bajo)/(costo de Oferta)*100 En caso de discrepancia entre el numeral y literal de los montos de la oferta presentada, prevalecerá el importe literal Evaluación Total: El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo. Evaluación Total = Puntaje de calidad + 0,50*(Puntaje de Costo) La adjudicación recaerá en la empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada. Se podrán rechazar o descalificar aquellas ofertas que se aparte de las condiciones establecidas en el presente Alcance, pongan condiciones inaceptables o contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes. 16. SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 31 de marzo de 2015, mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes.