Y P F B Compra ADM-004: Provisión de Material de Computación. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION ADM-004: Provisión de Material de Computación TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 PAGINA : 1/6 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO PERFIL DE LA EMPRESA PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS FORMA DE PAGO GARANTÍA CONSULTAS TÉCNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES MÉTODO DE EVALUACIÓN:...6 1

3 PROCESO PAGINA : 2/6 ADM INTRODUCCION La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance de trabajo. 3. OBJETIVO. El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes debe cumplir para presentar su oferta en la provisión de material de computación 4. ALCANCE DE TRABAJO. El proveedor deberá dotar de manera total o parcial el listado siguiente, es decir se adjudicará por ítem: Ítem Descripción Cantidad 1 Cinta para Impresora Epson LQ Toner HP Laser Jet 12A 1 3 Tóner TN 250 Marca Brother 3 4 Tóner TN 315 (Negro) Marca Brother 3 5 Tóner TN 315 (Celeste) Marca Brother 3 6 Tóner TN 315 (Amarillo) Marca Brother 3 7 Tóner TN 315 (Rosado) Marca Brother 3 8 Tóner TN 360 Marca Brother 4 9 Tóner TN 450 Marca Brother Tóner TN 650 Marca Brother 8 11 Drum DR 250 Marca Brother 2 12 Drum DR 310 Marca Brother 4 13 Drum DR 350 Marca Brother 2 14 Drum DR 360 Marca Brother 4 15 Drum DR 420 Marca Brother Drum DR 620 Marca Brother 8 5. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional. 6. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS La entrega de los materiales deberá realizarse en el almacén de YPFB AVIACION SA, en función a la oferta presentada a partir de la fecha de notificación con la Nota de Adjudicación y/u Orden de Compra o ambas. 7. FORMA DE PAGO. En caso de que el adjudicatario requiera un anticipo, deberá solicitar el mismo y se pondrá a consideración según nuestro procedimiento de adquisiciones (AVSA). 2

4 PAGINA : 3/6 8. GARANTÍA Los Materiales de Computación deberán ser originales y garantizados por la marca. 9. CONSULTAS TÉCNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 10. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura del sobre B, misma que será derivada al comité de habilitación para permitir al oferente participar de esta apertura. 11. FORMATO DE LA OFERTA SOBRE A: Documentación Legal, de acuerdo al punto 10 del presente alcance. La propuesta económica deberá ser presentada en los siguientes cuadros: Material de Computación CANT. DESCRIPCION PRECIO UNIT. Bs. TOTAL Bs. Total 3

5 PAGINA : 4/6 SOBRE B: Oferta técnica El oferente deberá colocar Cumple /no cumple Ítem Descripción 1 Cinta para Impresora Epson LQ590 2 Toner HP Laser Jet 12A 3 Tóner TN 250 Marca Brother 4 Tóner TN 315 (Negro) Marca Brother 5 Tóner TN 315 (Celeste) Marca Brother 6 Tóner TN 315 (Amarillo) Marca Brother 7 Tóner TN 315 (Rosado) Marca Brother 8 Tóner TN 360 Marca Brother 9 Tóner TN 450 Marca Brother 10 Tóner TN 650 Marca Brother 11 Drum DR 250 Marca Brother 12 Drum DR 310 Marca Brother 13 Drum DR 350 Marca Brother 14 Drum DR 360 Marca Brother 15 Drum DR 420 Marca Brother 16 Drum DR 620 Marca Brother Original y con garantía de Fabrica 4

6 PROCESO PAGINA : 5/6 ADM-004 La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia NOMBRE DEL OFERENTE COMPUTACION NO ABRIR ANTES DEL LUNES 09/03/ FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el día Lunes 09 de Marzo de 2015 a horas 08:30 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón GUARAYO de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. 13. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Lunes 09 de Marzo de 2015 a hrs: 09:00 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Lunes 09 de Marzo de 2015 a hrs: 15:30 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierto. 5

7 PAGINA : 6/6 14. MÉTODO DE EVALUACIÓN: El método de evaluación será por comparación de precios. Se procede a la evaluación de las propuestas que presente el precio más bajo, en caso de que cumpla técnica y administrativamente se recomienda su adjudicación, caso contrario será descalificada y se procede a la evaluación de la siguiente propuesta con el precio más bajo. 6