Reg. 04/ PP OF. CIRC.N /

Transcripción

1 Reg. 04/ PP OF. CIRC.N / ANT : Oficio Circular N 26, del 17 de diciembre de 2010 Oficio Circular N 61, del 29 de diciembre de 2010 MAT : Comunica información a remitir en Primer Informe Trimestral de Dotación de Personal SANTIAGO, DE: A : DIRECTORA DE PRESUPUESTOS SRS. JEFES SUPERIORES DE SERVICIO 1. En virtud de lo instruido en los documentos del antecedente, específicamente en el numeral 4 del oficio circular N 61, y conforme a lo señalado en el numeral del oficio circular N 26, sírvase encontrar en este oficio el listado con la información que su Servicio deberá remitir a esta Dirección de Presupuestos en el Primer Informe Trimestral de Dotación de Personal Para este primer trimestre, el plazo máximo de entrega de la información corresponderá al 15 de abril de 2011, quedando el calendario del primer trimestre como sigue: Calendario Proceso de Recepción Primer Informe Trimestral 2011 Hito Fecha Publicación de Formularios e instrucciones 25 de marzo Apertura del proceso 28 de marzo Recepción dentro del plazo, hasta 15 de abril Cierre del proceso 30 de abril 2. A contar de este año 2011, la información sobre dotación de personal y sobre personal fuera de dotación se solicitará mediante matrices con datos por funcionario, con excepción de la información correspondiente al personal afecto a las leyes Nos y , que se solicitará por cargo; para algunos temas específicos, se seguirá solicitando el llenado de formularios. La información por funcionario o por cargo, según corresponda, se solicitará acumulativamente, esto es entre el 1 de enero de 2011 y la fecha de corte señalada para cada informe. Por tanto, se requiere también informar a los funcionarios que, a la fecha de corte del informe, hayan cesado en funciones. En este primer trimestre se solicita la entrega de tres matrices de datos, una para el personal de la dotación y dos para el personal fuera de la dotación, las que pueden ser remitidas a Dipres como planilla de cálculo. En el caso de aquellos servicios que posean personal afecto a las leyes Nos y , se les solicita entregar los mismos antecedentes requeridos para el personal de la dotación, pero en una matriz aparte. 3. En la tabla a continuación que lista la información que esta Dirección solicitará durante 2011, se identifica con una aquella requerida para este proceso, considerándose todos los formularios que consulten sobre las materias identificadas, como parte integral del Primer Informe Trimestral de Dotación de Personal En tal sentido, se aclara que las materias que no han sido identificadas con una se excluyen de este primer informe trimestral y, por lo tanto, no se requiere su envío en este proceso en particular.

2 I. Características de la dotación efectiva de personal. Para todo funcionario considerado como dotación de personal del Servicio informante, según instrucciones impartidas por esta Dirección, se requiere señalar las siguientes características, según situación presentada por el personal que dese el 1 de enero y hasta la fecha de corte de cada informe hubiera tenido contrato con el servicio, y de conformidad con las instrucciones impartidas al respecto: - Identificación del Servicio informante, según clasificación presupuestaria (partida, capítulo, programa) marzo Fecha de corte de cada informe junio sept. dic. - Identificación de la persona contratada; - Fecha de Nacimiento y Edad; - Sexo; - Fecha de ingreso a la institución y Antigüedad en el Servicio; - Antigüedad en la Administración Pública; - Institución Previsional y de Salud a la que se encuentra afiliado; - Sistema de remuneraciones al que se encuentra afecto el funcionario; - Estamento. En caso de Directivos, se requiere especificar Nivel y si fueron seleccionados o no a través del Sistema de Alta Dirección Pública; - Grado, Nivel y/o Categoría; - Calidad jurídica o tipo de contrato; - Calidad de desempeño (titular, suplente, subrogante); - Jornada (N de horas semanales); - Lugar de desempeño (Región, Comuna); Sólo Región - Si desempeña o no una función directiva; - Fecha de inicio del nombramiento / contrato - Fecha de término original del nombramiento / contrato - Fecha de término efectivo de funciones (cese) - Causal de cese - Nivel ADP - Si percibe o no asignación profesional; - Si percibe o no función crítica; en caso de percibir, el porcentaje de la remuneración bruta que representa la asignación, el monto de la misma y la fecha de inicio y término de la función crítica. - Si se considera o no como potencial beneficiario del bono post laboral - Posee o no la titularidad de un cargo en reserva; estamento, grado y jornada del cargo en reserva. - Porcentaje de asignación de zona percibido; - Número de Bienios; - Número de Trienios;

3 - Número de horas extraordinarias diurnas, realizadas y pagadas - Número de horas extraordinarias nocturnas, realizadas y pagadas - Si percibe o no asignación familiar; - Número total de cargas familiares y número de cargas familiares con y sin bono de escolaridad; - Número de licencias médicas (total y por causal); - Número de días administrativos; - Número de días de permiso sin goce de remuneraciones; - Si posee o no título profesional o técnico; - Cargo / función que desempeña; - Fecha del último ascenso o promoción; - Fecha de la última recontratación en grado superior; II. Características del personal fuera de dotación: Para el personal contratado fuera de la dotación del Servicio, conforme a las instrucciones impartidas por esta Dirección, se solicitarán las siguientes características, según situación presentada por el personal que dese el 1 de enero y hasta la fecha de corte de cada informe hubiera tenido contrato con el servicio: Para el personal suplente no declarado como dotación efectiva, y para el personal de reemplazo contratado conforme al artículo 10 de la Ley de Presupuestos vigente: - Identificación del Servicio informante, según clasificación presupuestaria (partida, capítulo, programa) marzo Fecha de corte de cada informe junio sept. dic. Características del cargo que suple / reemplaza: - Fecha de Nacimiento y Edad; - Sexo; - Sistema de remuneraciones al que se encuentra afecto el funcionario; - Estamento; - Grado, Nivel y/o Categoría; - Calidad jurídica o tipo de contrato (planta, contrata); - Jornada (N de horas semanales); - Causal de la suplencia / reemplazo Características del suplente / reemplazo - Identificación de la persona contratada; - Fecha de Nacimiento y Edad; - Sexo; - Fecha de ingreso a la institución y Antigüedad en el Servicio; - Institución Previsional y de Salud a la que se encuentra afiliado; - Sistema de remuneraciones al que se encuentra afecto el funcionario; - Estamento; - Grado, Nivel y/o Categoría; - Calidad jurídica o tipo de contrato (planta, contrata); - Calidad de desempeño (suplente, reemplazo);

4 - Jornada (N de horas semanales); - Lugar de desempeño (Región, Comuna); Sólo región - Si desempeña o no una función directiva; - Fecha de inicio de la suplencia / reemplazo - Fecha de término original de la suplencia / reemplazo - Fecha de término efectivo de funciones (cese) - Causal de cese - Si se considera o no como potencial beneficiario del bono post laboral - Posee o no la titularidad de un cargo en reserva; estamento, grado y jornada del cargo en reserva. - Porcentaje de asignación de zona percibido; - Número de horas extraordinarias diurnas, realizadas y pagadas - Número de horas extraordinarias nocturnas, realizadas y pagadas - Si percibe o no asignación familiar; - Número total de cargas familiares y número de cargas familiares con y sin bono de escolaridad; - Número de licencias médicas (total y por causal); - Número de días administrativos; - Número de días de permiso sin goce de remuneraciones; - Si posee o no título profesional o técnico; Para el personal a honorarios, jornales transitorios, y otro personal fuera de dotación: - Identificación del Servicio informante, según clasificación presupuestaria (partida, capítulo, programa) - Imputación presupuestaria del contrato; - Identificación de la persona contratada; - Fecha de Nacimiento y Edad; - Sexo; - Institución Previsional y de Salud a la que se encuentra afiliado; - Tipo de contrato; - Asimilar función realizada a un Estamento; - Jornada (N de horas semanales); - Fecha de ingreso a la institución / fecha inicio primer contrato; - Número de meses contratados en el año informado; - Años de permanencia en el Servicio; - Fecha de término original del contrato; - Fecha de término efectivo de funciones (cese); - Causal de cese;

5 - Fecha de inicio y término del contrato; - Renta bruta mensual; - Realiza función de dotación (SI/NO); - Agente público (SI/NO); - Lugar de desempeño (Región, Comuna); Sólo región - Número de horas extraordinarias diurnas, realizadas y pagadas - Número de horas extraordinarias nocturnas, realizadas y pagadas - Número de licencias médicas (total y por causal); - Número de días administrativos; - Número de días de permiso sin goce de remuneraciones; - Si posee o no título profesional o técnico, y su tipo y área; III. Otros antecedentes. Además de lo señalado anteriormente, se requerirán los siguientes informes: Fecha de corte de cada informe marzo junio sept. dic. - Informe de Cargos de Planta Provistos y Vacantes, al último día del mes en que termina el período informado. - Informe Anual de personal con cese de funciones, desde 1 de enero de 2010 al último día del mes en que termina el período informado. - Informe Anual de Movimientos de Personal, desde 1 de enero de 2010 al último día del mes en que termina el período informado. - Informe Anual sobre Total de Horas Extraordinarias realizadas desde 1 de enero de 2010 al último día del mes en que termina el período informado. - Informe Anual sobre Total de Horas Extraordinarias pagadas desde 1 de enero de 2010 al último día del mes en que termina el período informado. - Informe Anual sobre ausentismo, desde 1 de enero de 2010 al último día del mes en que termina el período informado, ya sea indicando el número de días no trabajados como la distribución de la dotación efectiva, según días no trabajados. - Informe de personal de la dotación efectiva con cargas familiares: Distribución del número de trabajadores con cargas familiares según tramo de ingreso, y distribución del número de cargas según tramo de ingreso, y clasificados según percibieron o no Bono de Escolaridad; todo al último día del mes en que termina el período informado. - Informe de Retiros Voluntarios por aplicación de los artículos Nos. 7 al 25 de la Ley N y/o artículos Nos. 6 al 20 transitorios, ley N , al último día del mes en que termina el período informado. - Informe sobre Asignación por funciones críticas - Antecedentes adicionales BGI, que solicita información sobre capacitación y evaluación del desempeño, a fin de calcular indicadores a incorporar en documento BGI del Servicio.

6 4. Las características deben declararse según el cargo que desempeña la persona que dese el 1 de enero y hasta la fecha de corte de cada informe hubiera tenido contrato con el servicio. No obstante, antecedentes como el número de horas extraordinarias o número de días de licencia médica según causal, deberán declararse según lo acumulado por el funcionario entre el 1 de enero y la fecha de corte. 5. Las características del personal de la dotación, afecto a las leyes Nos y se solicitarán en una matriz de datos por separado. 6. Las instrucciones específicas sobre la información que debe ser incorporada en cada matriz están contenidas en un documento en formato pdf. Este archivo se encuentra publicado en web DIPRES a contar del día 25 de marzo de El proceso de recepción de este informe trimestral se abrirá el día 28 de marzo de 2010, fecha desde la cual se podrán ingresar los informes mediante la aplicación web diseñada para tales efectos. 8. En materias relacionadas con la elaboración, envío y evaluación de este informe, se requiere atender a las instrucciones generales establecidas en el Oficio Circular N 26, señalado en el Antecedente. Adicionalmente, en lo que respecta a la elaboración del informe y la información solicitada, se debe considerar lo señalado en el documento de Instrucciones anteriormente mencionado. 9. Se recuerda que toda consulta deberá realizarse por escrito al correo estadisticas@dipres.cl. No se atenderán consultas telefónicas o remitidas a otras direcciones de correos. Todas las consultas serán respondidas el día hábil siguiente a aquel en que fueron recibidas. Por lo tanto, si se requiere tener respuesta a las dudas o consultas antes de vencer el plazo para enviar el informe, éstas deberán plantearse a más tardar el día 14 de abril de Saluda atentamente a Ud., Distribución: Sres. Jefes Superiores de Servicios Subdepartamento Estadísticas Subdepartamento de Gestión Pública Oficina de Partes Dipres