LICITACIÓN N BB SERVICIO DE MANTENCION Y MODIFICACIONES VARIAS ESTANQUES DE ALMACENAMIENTO DE LPG

Transcripción

1 LICITACIÓN N BB SERVICIO DE MANTENCION Y MODIFICACIONES VARIAS ESTANQUES DE ALMACENAMIENTO DE LPG N FECHA CONSULTAS/ RESPUESTAS Y ACLARACIONES Y MODIFICACIONES Considerando que este Proyecto se iniciaría en el tercer trimestre del presente año y a objeto de efectuar un estudio acabado de la licitación y presentar la mejor alternativa para Enap Refinerías, se solicita que la entrega de la oferta sea para el 19 de julio de Se solicita una nueva ronda de consultas, esto para efectuar una oferta con valores más ajustados. Si, las consultas se recibirán hasta el viernes 05 de julio a las 17:00 hrs. y las respuestas se enviaran el día 10 de julio. Favor aclarar los plazos de ejecución de la obra con fechas de inicio y termino e hitos más relevantes tales como la fecha de adjudicación. Total 9 meses, inicio primera quincena de Octubre 2013, Adjudicación fines de Agosto 2013 Se solicita indicar en qué condiciones se entregaran los estanques a la empresa contratista y una programación de entrega. Se entregaran vacías para ventilación, su programación será por baterías pudiendo tener dos en paralelo su mantenimiento Favor confirmar que Enap proporcionara el agua para las pruebas hidrostáticas de estanques y líneas cuando corresponda. Favor indicar el mínimo personal indirecto requerido para este proyecto Es de responsabilidad del Contratista determinar su personal indirecto para cumplir lo solicitado en bases Favor indicar si es necesario incluir un medio ambientalista durante toda la ejecución de este proyecto o su función puede ser remplazada por el prevencionista o quien el contratista determine

2 Indicar si es necesario o requerimiento del cliente trabajar con algún sistema de turnos. Depende de la programación del Contratista a objeto de cumplir con los plazos Favor confirmar si dentro del alcance de los trabajos se debe considerar puesta en servicio. NO Favor indicar si existe algún tipo de interferencia por parte del cliente y/o por otro contratista para la realización adecuada de los trabajos. NO, solo las normales de Operaciones Se debe considerar un retiro inicial a las líneas de piping asociadas a los estanques. Si es así, que se deberá hacer con la instrumentación y las cañerías. Dentro de los trabajos a realizar debemos considerar la ejecución de Tie Ins. NO Se solicita si es posible se nos haga entrega una metodología o procedimiento de trabajo para el levante de los estanques de LPG. Es responsabilidad del contratista presentar propuesta Se destinara para el contratista un lugar cercano a las obras para realizar su instalación de faenas., en sector LPG solo Pañoles administrativos y de Herramienta no taller de Fabricación, el cual debe estar en lugar que asigne DCO Favor indicar si se entregara la instalación de faenas en el patio de contratistas. Favor indicar el costo (arriendo) de esta. Pendiente de aclaracion La certificación del estanque será enfocada solo a las reparaciones que se le realicen o se deberá certificar los estanques completos.

3 Estanques completos y sus reparaciones Se solicita envió de planos eléctricos y de instrumentación. Planos incluidos en antecedentes entregados en Licitación Se solicita especificar los alcances de los trabajos eléctricos y de instrumentación. Los alcances en ET IE entregados en Proceso licitación El retiro de instrumentos será responsabilidad de ERBB? NO La reposición y conexionado de instrumentos será responsabilidad de ERBB? La responsabilidad de calibración de instrumentos y válvulas será responsabilidad de ERBB?, con apoyo Contratista El retiro de conduit eléctrico e instrumental será reutilizado o se cambiara por nuevo? Nuevos El retiro de cable eléctrico e instrumental será reutilizado o se cambiara por nuevo. Nuevo El suministro de conduit eléctrico e instrumental, será proporcionado por ERBB o Contratista? ERBB El suministro de cable eléctrico e instrumental, será proporcionado por ERBB o Contratista? ERBB Se solicita el envió de especificaciones IE-65/03

4 Se solicita envió de planos Nº CN b, CN b, CN b, CN b, CN b, CN b De acuerdo a FOE confirmar si este trabajo será a precios unitarios o a suma alzada. Es suma Alzada más precios Unitarios Se solicita confirmar si los equipos de levante de estanques de LPG utilizados por Empresa Conecta en mantenciones anteriores estarían autorizados por ERBB. Conecta solo ha utilizado un solo método de levante el cual fue autorizado previa presentación de Diseño y Pruebas efectivas de levante y Certificaciones esternas al Contratista Se solicita indicar dimensiones y pesos de estanque de LPG a intervenir en este contrato. 33 de largo, 3 mts Diámetro y 62 Ton. de peso Se solicita indicar tipo de iluminación en la mantención al interior de los estanques de LPG. A prueba de explosión Se solicita 2da. Visita a terreno., día martes 09 de julio a las 10:00 hrs No se encuentran las carpetas del proyecto instrumentación ni del proyecto mecánico. Favor enviar En la documentación faltan los anexos pertenecientes a las especificaciones técnicas, listados en el N 3 de la sección N 2 antecedentes.

5 En EE.TT punto se indica que la inspección por ultrasonido se debe ofertar a precio unitario por ML. En formulario anexo N 1 y 2 hoja P.U. ítem 3 dice como unidad UNI en vez de ML. Se solicita aclarar la unidad a presupuestar. Unitario y son 17 En punto señala le entrega de información a la SEC para la acreditación de las inspecciones, reparaciones y que los estanques están aptos para el servicio. Se debe considerar en la oferta sólo la entrega de información o el trámite completo de reinscripción? Tramite completo Faltan planos de placas X3. Favor enviar los planos con las dimensiones correctas, según se indica en el texto de la especificación técnica. En formulario N 2 de proyecto mecánico no aparece ítem para prueba hidrostática de los estanques. Está incluido en ítem 11 del formulario de obras mecánicas No hay planos para dimensionar escalas de gato y soportes de futura pasarela según lo mencionado en 2.1 de la especificación técnica. Para la instalación de faena, se contará con conexión a red de agua para servicios, energía eléctrica y desagüe? Respuesta pendiente de aclaracion En sección 5 instalación de faena se pide considerar para la inspección de ENAP una camioneta doble cabina, contenedor oficina y dos computadores. Estos bienes serán para uso exclusivo de ENAP? Se solicita enviar planos de los equipos a intervenir y de la planta.

6 En los antecedentes financieros se piden balance general y estado de resultados de los periodos 2011 y En Anexo BASP-1 N 5 la sección correspondiente a estado de resultado lista los periodos 2008 y Favor aclarar. En Anexo BASP-1 N 5 la sección correspondiente a estado de resultado corresponde a los periodos 2011 y Algunos de los trabajos detallados en las especificaciones técnicas, no coinciden con los ítems citados en los anexos 1 y 2 formulario presupuesto de mantención. Ejemplo: supervisión mantenimiento válvulas PSV s dice cotizar en ítem 31 formulario P.U. En ítem 31 de formulario dice inspección interna con partículas magnéticas. - Valor andamios cotizarlo en ítem 8 de S.A. En el ítem 8 del formulario dice iluminación toda la obra. - Levante de estanques LPG cotizarlo en ítem 6 de S.A. En ítem 6 del formulario dice Soldadura del Manto a la Silla. En total son aproximadamente 16 ítems que no coinciden la numeración entre las especificaciones técnicas y el formulario. Lo relacionado con ítem , efectivamente no calza con el formulario de presupuesto, este debe ser un adicional como ítem 32 en formulario de presupuesto, andamio debe ser cotizado en ítem 7, iluminación en ítem 9 y levante en ítem 5 y en total son 17 estanques En las bases técnicas 2.10 jornada de trabajo dice si correspondiere. Confirmar si se debe incluir en la propuesta. Si, se debe incluir en la propuesta Señalar fecha tentativa para la realización del servicio. Inicio primera quincena de Octubre 2013 Las especificaciones técnicas mencionan: se podrán entregar hasta 2 baterías de 4 estanques c/u., de propano-propileno, 2 baterías de butano de 4 estanques c/u., en forma simultánea. o sea podrían entregarse hasta 16 estanques al mismo tiempo. Favor aclarar. No en paralelo solo dos ya que en esta oportunidad los estanques son de Propano

7 Cuáles son los requerimientos aplicables al ingreso del personal y equipos de empresas subcontratistas de movimiento de estanques e inspección ultrasónica? Para los subcontratistas hay algún requisito en cuanto a vehículos, equipos, herramientas, etc.? Pendiente de aclaracion En la zona de obras existirán puntos de conexión a energía eléctrica y agua industrial? Favor indicar el plazo máximo de ejecución de la obra, pues en los antecedentes proporcionados no es indicado. 9 meses Según las bases de licitación, en el punto 1.9 Visita de terreno, se indica que esta era el 14 de Junio del 2013 a las 10 horas y de carácter obligatorio, a la cual asistieron los contratistas participantes en este proceso, y se nos indicó que se fijaría una nueva fecha para visitar físicamente el terreno debido a que ese día no se podía efectuar; se nos cita para esta nueva visita el martes 18 a las 10:00 hr, donde aparecen nuevas empresas que no estuvieron presente el 14 de Junio. Conforme a la rigurosidad del cumplimiento de las Bases Administrativas de la licitación, tal como ha ocurrido en otras oportunidades, solo podrán participar las empresas que asistieron a la primera visita. Favor aclarar. Tal como se informo en primera visita que por imposibilidad de poder mostrar terreno se reprogramaba una segunda visita avisándoles a todos los proponentes Se destinara al contratista un lugar cercano a la obra para realizar instalación de faena de terreno., solo Pañol Administrativo y de Herramientas Los formularios en archivo editable no fueron entregados. Enviado en documentos de la licitacion Se entregara energía eléctrica en el punto de trabajo.

8 El equipamiento y los equipos de la cuadrilla de rescate quien los provee. Contratista adjudicado 1. Anexo Presupuesto Instrumental / Carpeta Formulario Presupuesto Los siguientes documentos son reemplazados: PRESUPUESTO PU instrumental Rev1_08_25tk.xls PRESUPUESTO SA instrumental Rev1_08_25tk.xls Se reemplazan por el siguientes: PRESUPUESTO PU instrumental Rev-1.xls PRESUPUESTO SA instrumental Rev-1 FP.xls 56 Aclaración N 1 2. Adjunto Documento Licitación BB / BASES ECONOMICAS BB / Anexos Económicos BB Los siguientes documentos son reemplazados: Anexos1y2FormPresupMantencionRev0FP_ _X.xls Resumen_formularioOOMMRev-0FP_ _X.xls FormularioRESUMENGLOBALdePresupuestoRev- 0FP_ _X.xls Se reemplazan por el siguientes: Anexos 1 y 2 Form Presup Mantencion Rev 1FP.xls Resumen_formulario OOMM Rev-1 FP.xls Formulario RESUMEN GLOBAL de Presupuesto Rev-1 FP.xls 3. Documentos Licitación BB / BASES TECNICAS BB El siguiente documento es reemplazado: ESPECIFICACIONES TECNICAS BB Se reemplaza por lo siguiente: ESPECIFICACIONES TECNICAS DiProM Rev-1