el cual debe ser remitido en formato PDF.

Transcripción

1 El SENA, en cumplimiento de lo manifestado en el Capítulo VI del Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales del Decreto 082 de 205 y de conformidad con los principios de la contratación estatal, tales como la planeación, responsabilidad y transparencia consagrados en la Ley 80 de 993, se convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del Análisis del sector económico y de los oferentes y que por dicha razón, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos: Correo electrónico: cdathlaplata@sena.edu.co el cual debe ser remitido en formato PDF. Dirección física para la Radicación de Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Correspondencia: Huila La Plata Huila Carrera 7 No Segundo Piso Oficina de Correspondencia, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 07:30 a.m. hasta las 2:00 m. y desde las 02:00 p.m. hasta las 06:00 p.m. para su respectiva radicación en la oficina de Administración de Documentos del Centro FECHA LÍMITE RECEPCIÓN COTIZACIONES: 9 de Agosto de 205, hasta las 4:30:00 P.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta. SCRIPCIÓN L OBJETO A PRECOTIZAR: Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos especializados para el área de Análisis físico, sensorial y barismo de Café del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA. 2. VALIZ LA COTIZACIÓN: La validez de la cotización es de un () mes, contado a partir de la radicación de la misma en el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La cotización registrará el valor por Ítem requerido y en las cantidades solicitadas, así:

2 RÉGIMEN SIMPLIFICADO ITEM SCRIPCIÓN. MONITOR SELECCIONADOR CAFÉ ALMENDRA CAPACIDAD KILOS CONTIENE 6 ZARANDAS Marca: de poleas..3 de bandas..4 Revisión de las excéntricas..5 Revisión general de las mallas..6 Calibración de los tensores 2. ZARANDA MECÁNICA PARA ANÁLISIS GRANULOMÉTRICO MARCA QUANTIK (Mantenimiento preventivo) 2. Calibración de la excéntrica de tarjetas eléctricas 2.4 de fusibles TOSTADORA CAFÉ MARCA QUANTIK REFERENCIA TC-50G. CAPACIDAD 50 GR CAFÉ VER. (Mantenimiento preventivo y Actualización del sistema de quemadores de flujo potencializado por encendido eléctrico 3.3 de medidores de temperatura 2

3 ITEM SCRIPCIÓN 3.4 Mantenimiento de cabezotes del sistema de rodamiento 3.5 Cambio aspa de agitación 3.6 Actualización de bombos tipo HR 3.7 Actualización general del equipo 3.8 Cambio de pintura a pintura electrostática 3.9 Calibraciones milimetría para pérdida de grano 4. TOSTADORA CAFÉ REF JD MARCA: QUANTIK CAPACIDAD 5 KILOS GRANO EN VER. CON SISTEMA PROGRAMACIÓN CURVAS TOSTIÓN. CON PROGRAMADOR CURVAS TÉRMICAS (Mantenimiento preventivo y 4. de las resistencias de porcelana Calibración del bombo y sistema de extracción 5. TRILLADORA CAFÉ PERGAMINO C-200, CAPACIDAD GR Revisión de rodamientos 5.3 de canastillas 5.4 Calibración de trilla. 6. TRILLADORA MUESTRAS PARA LABORATORIO CAPACIDAD: 200 GRAMOS CAFÉ PERGAMINO. MARCA: INGESEC. (Mantenimiento preventivo y Estabilización y refuerzo de la tolva 3

4 ITEM SCRIPCIÓN 6.3 de poleas 6.4 Mantenimiento del motor 6.5 de canastillas 6.6 Revisión de rodamientos 6.7 Calibración de trilla. 7. MOLINO CAFÉ INDUSTRIAL SEMIAUTOMÁTICO, CAPACIDAD MÁXIMA 20 KG, MARCA PENAGOS ( Mantenimiento preventivo y correctivo ) de discos 7.3 Revisión general del motor 8. GRANIZADORA DIGITAL DOS TANQUES MARCA: BUNN O MATIC (Mantenimiento preventivo y Reparación del sistema de enfriamiento Programación de la tarjeta de control eléctrico 9. MOLINO MANUAL CON DOSIFICADOR, SISTEMA MICROMÉTRICO. MARCA: NUOVA SIMONELLI de discos 9.3 Revisión general del motor 0. SELLADORA ELECTRÓNICA PARA BOLSA PLÁSTICA SELLE CON TERMINADO PUNTEADO SELLA Y CORTA 4

5 ITEM SCRIPCIÓN de resistencias.. MEDIDOR HUMEDAD TIPO PM 40 MARCA: KETT (Mantenimiento preventivo).2 Ajuste de los sensores de humedad MOLINO PARA CAFÉ MARCA GRINDMASTER REF. 80. CAPACIDAD 9KG/H, 0V, 60 HZ. CAPACIDAD TOLVA,5 LIBRAS. ( Mantenimiento preventivo y correctivo ) 7.2 de discos TRILLADORA PARA CAFÉ C-90, CON TOLVA EN ACERO INOXIDABLE, MOTOR 2 CABALLOS FUERZA A 0 VOLTIOS, CON CAPACIDAD 60 KG POR HORA. MARCA: QUANTIK ( Mantenimiento preventivo y correctivo ) Estabilización y refuerzo de la tolva de poleas 3.4 Mantenimiento del motor de canastillas Mantenimiento del sistema eléctrico 5

6 RÉGIMEN COMÚN ITEM SCRIPCIÓN SIN SIN CON. MONITOR SELECCIONADOR CAFÉ ALMENDRA CAPACIDAD KILOS CONTIENE 6 ZARANDAS Marca: de poleas..3 de bandas..4 Revisión de las excéntricas..5 Revisión general de las mallas..6 Calibración de los tensores 2. ZARANDA MECÁNICA PARA ANÁLISIS GRANULOMÉTRICO MARCA QUANTIK (Mantenimiento preventivo) 2. Calibración de la excéntrica de tarjetas eléctricas 2.4 de fusibles 3. TOSTADORA CAFÉ MARCA QUANTIK REFERENCIA TC-50G. CAPACIDAD 50 GR CAFÉ VER. (Mantenimiento preventivo y Actualización del sistema de quemadores de flujo potencializado por encendido eléctrico 6

7 ITEM SCRIPCIÓN SIN SIN CON 3.3 de medidores de temperatura 3.4 Mantenimiento de cabezotes del sistema de rodamiento 3.5 Cambio aspa de agitación 3.6 Actualización de bombos tipo HR 3.7 Actualización general del equipo 3.8 Cambio de pintura a pintura electrostática 3.9 Calibraciones milimetría para pérdida de grano 4. TOSTADORA CAFÉ REF JD MARCA: QUANTIK CAPACIDAD 5 KILOS GRANO EN VER. CON SISTEMA PROGRAMACIÓN CURVAS TOSTIÓN. CON PROGRAMADOR CURVAS TÉRMICAS (Mantenimiento preventivo y 4. de las resistencias de porcelana Calibración del bombo y sistema de extracción 5. TRILLADORA CAFÉ PERGAMINO C-200, CAPACIDAD GR Revisión de rodamientos 5.3 de canastillas 5.4 Calibración de trilla. 6. TRILLADORA MUESTRAS PARA LABORATORIO CAPACIDAD: 200 GRAMOS CAFÉ PERGAMINO. MARCA: INGESEC. (Mantenimiento preventivo y Estabilización y refuerzo de la 7

8 ITEM 6.3 tolva SCRIPCIÓN de poleas 6.4 Mantenimiento del motor 6.5 de canastillas 6.6 Revisión de rodamientos 6.7 Calibración de trilla. 7. MOLINO CAFÉ INDUSTRIAL SEMIAUTOMÁTICO, CAPACIDAD MÁXIMA 20 KG, MARCA PENAGOS ( Mantenimiento preventivo y correctivo ) SIN SIN CON de discos 7.3 Revisión general del motor 8. GRANIZADORA DIGITAL DOS TANQUES MARCA: BUNN O MATIC (Mantenimiento preventivo y Reparación del sistema de enfriamiento Programación de la tarjeta de control eléctrico 9. MOLINO MANUAL CON DOSIFICADOR, SISTEMA MICROMÉTRICO. MARCA: NUOVA SIMONELLI de discos 9.3 Revisión general del motor 0. SELLADORA ELECTRÓNICA PARA BOLSA PLÁSTICA SELLE CON TERMINADO PUNTEADO SELLA Y CORTA 8

9 ITEM SCRIPCIÓN SIN SIN CON de resistencias.. MEDIDOR HUMEDAD TIPO PM 40 MARCA: KETT (Mantenimiento preventivo).2 Ajuste de los sensores de humedad MOLINO PARA CAFÉ MARCA GRINDMASTER REF. 80. CAPACIDAD 9KG/H, 0V, 60 HZ. CAPACIDAD TOLVA,5 LIBRAS. ( Mantenimiento preventivo y correctivo ) 7.2 de discos TRILLADORA PARA CAFÉ C-90, CON TOLVA EN ACERO INOXIDABLE, MOTOR 2 CABALLOS FUERZA A 0 VOLTIOS, CON CAPACIDAD 60 KG POR HORA. MARCA: QUANTIK ( Mantenimiento preventivo y correctivo ) Estabilización y refuerzo de la tolva de poleas 3.4 Mantenimiento del motor de canastillas Mantenimiento del sistema eléctrico LAS COTIZACIONES BEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE 9

10 4. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN: PLAZO EJECUCIÓN: Hasta Un (0) mes, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder la vigencia 205 Obligaciones Generales del Contratista: Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 22 de 2007 y 562 de 202, los Decretos 703 de 2002 y 50 de 2003, el artículo 23 de la Ley 50 de 2007, la Ley 562 de 202 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Acatar las instrucciones que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA, en condiciones de eficiencia, oportunidad, y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. Acatar las instrucciones, observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato Obligaciones especiales del contratista: 0

11 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del ambiente de Agroindustria, de acuerdo a los parámetros, especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, en condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA previa autorización del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, de los equipos del ambiente de Agroindustria de propiedad del Centro, en el plazo de ejecución, según la necesidad. Prestar un servicio de óptima calidad Proveer elementos de óptima calidad Permitir al supervisor designado por el del SENA, la revisión de los trabajos realizados quedando el contratista obligado a corregir a su costa el servicio que no cumpla con las especificaciones respectivas establecidas por la entidad Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista debidamente capacitado, entrenado dotado con todos los elementos necesarios para realizar correcta y adecuadamente el servicio objeto de la contratación, así mismo dotarlo con los elementos de protección y seguridad necesarios para salvaguardar su vida y evitar cualquier riesgo que pueda presentarse Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al del SENA y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata Todos los productos y/o bienes que entregara el contratista deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimiento e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de salubridad e higiene, de acuerdo con las normas de calidad del producto. Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación. Restituir a su costa los elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Asumir el transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos que se requieren para el cumplimiento del objeto del contrato, requeridos por el SENA. Obligaciones del SENA: Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 993, Ley 50 de 2007, Ley 474 de 20, así como las que se deriven del Decreto 802 de 205, el SENA se obliga a: Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en el Contrato. Prestar la mayor colaboración necesaria al contratista para la correcta ejecución del objeto contratado. Poner a disposición del contratista la información requerida y oportuna, cuando se requiera para la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. FORMA PAGO: EL SENA realizará un único pago sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor

12 Contractual en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago oportuno al Sistema de Seguridad Social, en las condiciones, plazos y porcentajes exigidos por la normatividad vigente, en donde se deberá presentar documento (Recibo de pago o planilla única de pago del mes o meses correspondientes a la fecha de presentación de la factura o cuenta de cobro) que acredite encontrarse a paz y salvo. El pago deberá haber sido realizado dentro del plazo establecido por el estado para realizar dicho pago. d) Acreditación del cumplimiento de los requisitos legales sobre aportes parafiscales, del respectivo mes, cuando así lo exija la norma. e) Acreditación de La declaración y pago de las retenciones en la fuente del impuesto sobre la renta para la equidad CREE, la cual deberá realizarse mensualmente en los formularios que establece la DIAN, cuando así lo exija la norma. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. EXIGENCIA GARANTÍAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 50 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al contratista a constituir a su costa y a favor del SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 082 de 205, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Analizado el alcance del objeto, el valor, la forma de pago, naturaleza y las obligaciones del contratista, se determina que podría afectarse la calidad de los bienes y servicios, objeto del contrato, la satisfacción plena de la necesidad contractual y los recursos económicos invertidos, al generarse posibles incumplimientos parciales o totales de las obligaciones contractuales, por lo cual se deberá expedir la siguiente garantía. AMPAROS TIPO GARANTÍA PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Cumplimiento del Contrato Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía 2

13 AMPAROS TIPO GARANTÍA PORCENTAJE ASEGURADO VIGENCIA Calidad del Servicio Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales Póliza de Seguros Póliza de Seguros 20% del valor total del contrato 5% del valor total del contrato Igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía Igual al termino de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la aprobación de la garantía Responsabilidad Extracontractual Póliza de Seguros 200 SMMLV Igual al termino de duración del contrato En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 082 de 205. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga o adición al contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez ampliar porcentajes y tiempos de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se agoten o disminuyan. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación de porcentajes o tiempos respectivo y entregarlo al SENA la cual deberá ser de forma inmediata a la suscripción de la prorroga o adición. LUGAR EJECUCIÓN L CONTRATO: Departamento del Huila, municipio de La Plata, Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila. 5. OFRECIDO: El valor registrado dentro de la cotización, deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, trasporte, operarios etc. 6. NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE: Proceso de contratación bajo la modalidad de mínima cuantía de acuerdo al procedimiento señalado por el artículo 94 de la Ley 474 de 20, desarrollado por el artículo del Decreto Reglamentario 082 del 26 de mayo de 205, por lo cual el, 3

14 tiene incluida la necesidad contractual dentro del Plan anual de adquisiciones y cuenta con la disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia 205. Dado en La Plata - Huila, a los Trece (3) días del mes de Agosto de 205. Atentamente, Guillermo Alvira Vargas Subdirector del CDATH Elaboró aspecto jurídico: Yineth Mercedes Angel Hoyos Apoyo Jurídico CDATH Revisó Aspecto Jurídico: Laura Johanna Andrade Valverde Profesional Grado 06 CDATH 4