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Transcripción

1 Convenio General de COLABORACION H. AYUNTAMIENTO DE NOGALES, SONORA. INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA Noviembre 21 del 2012 Nogales, Sonora, Mexico. \, ~\ ' 1 ' / (, " -( INSTITUTO DE, J \ TRANSPARENCIA INFORMATIVA! : \ DEL ESTADO, {' 1\ DE SONORA I I ' / f i \ I I,. \, /'.'rj- )"'Yr\,; " I Y, I :::::- - r N e ' Ne>e;RES GOBIE;RNO MUNtClPALze)t2 ;tohj. ESTUCASA.

2 CONVENIO GENERAL DE COORDINACION QUE CELEB RAN POR UNA PARTE EL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA INFORMATIVA DEL ESTADO DE SONORA, EN LO SUCESIVO "ELINSTITUTO", REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU VOCAL PRESIDENTE, C.P. RICARDO HURTADO IBARRA; Y POR LA OTRA EL H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE NOGALES, SONORA, EN LO SUCESIVO "EL MUNICIPIO", REPRESENTADO POR SU PRESIDENTE MUNICIPAL, LIC. RAMON GUZMAN MuNoz, Y POR SU SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO, LIC. GERARDO RUBIO ROMERO, CONFORMEALAS DECLARACIONES Y CLAUSULAS SIGUIENTES. 1 DECLARACIONES 1.- DECLARA "ELINSTITUTO": a) Ser un ente publico creado constitucionalmente mediante publicaci6n en el boletin oficial estatal de fecha 16 de Diciembre de 2010, con plena autonomia operativa y de decisi6n, con personalidad juridica y patrimonio propios. b) Que para efectos del presente contrato sefiala como domicilio el ubicado en Avenida Dr. Hoeffer numero 65, Colonia Centenario de la ciudad de Hermosillo, Sonora. c) Que su representante legal es el c.p. Ricardo Hurtado Ibarra, quien acredita tal personalidad conf9rme a oficio No. 7026/06, mediante el cual el H. Congreso del Estado Ie toma protesta como vocal del Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora, de fecha 05 de Enero de 2006, y que cuenta con facultades legales suficientes 'para la celebraci6n del presente acto juridico tal y como 10 establece el articulo 8 de la Ley deacceso a la Informaci6n Publica del Estado de Sonora, y que fue designado como Vocal Presidente el dia 16 de febrero de 20 loy ratificado en su encargo en lasesion de Pleno con fecha 14 de febrero de d) Que es de su interes suscribir el presente convenio de colaboracion. II.-DECLARA "ELMUNICIPIO": a) Que es un organa perteneciente a la administracion publica municipal, con personalidad juridica ypatrimonio propio como 10 dispone el articulo 1 0 del decreto que 10 creo, emitido por el Gobemador Constitucional y publicado en el Boletin Oficial del Gobiemo del Estado de Sonora numero 29, seccion 4, de fechall de Julio b) Que una de sus r~sponsabilidades principales es cumplir las obligaciones que impone la Ley deacceso a la Informacion Publica del Estado de Sonora, entre las que se encuentra la de hacer del conocimiento publico la informacion publica bisica a que se refieren los articulos 14, 15, 17 Y35 bis B de la precitada Ley de Acceso, cumpliendo para ello las estipulaciones a que se refieren los Lineamientos Generales deacceso a la Informacion Publica. c) Que el C. Lic. Ramon Guzman Munoz, en su caracter de Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Nogales, Sonora, tiene facultades suficientes para celebrar el presente convenio de colaboracion de conformidad con 10 dispuesto en el ~

3 articulo 65 fraccion V de la Ley de Gobiemo y Administracion Municipal en ejecucion del Acuerdo numero 4 del Ayuntamiento de fecha 10 de Octubre del 2012, con el debido refrendo del Secretario. d) Que para efectos del presente convenio sefiala como domicilio legal el ubicado enave. Alvaro Obregon 339, en el Municipio de Nogales, Sonora. III.- DECLARAN LAS PARTES: De conformidad con las anteriores declaraciones, las partes reconocen su personalidad juridica y la capacidad legal que ostentan, asimismo, conocen el alcance y contenido de este convenio y estan de acuerdo en someterse a las siguientes: 1..' CLAUSULAS PRIMERA.- EI presente convenio tiene por objeto establecer las bases y lineamientos generales de coordinacion y cooperacion en el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de acceso a la informaci6n, y especificamente tratandose del registro, creacion y operacion del sitio web mediante el cual se dara cumplimiento a la pubjicacion de la informacion publica basica del H. Ayuntamiento de Nogales, Sonora, de conformidad con 10 establecido en los articulos 14, IS, 17 y 35 bis B de la Ley de Acceso a la Informacion Publica del Estado de de Sonora y a los Lineamientos Generales de Acceso a la Informaci6n, asi como la implementaci6n de un Sistema de Administraci6n Documental que de cumplimiento a las obligaciones en materia de resguardo y conservacion de documentacion publica." SEGUNDA.- Para el cumplimiento del objeto establecido en el presente convenio, las partes acuerdan y se comprometen a realizar acciones de colaboraci6n en los siguientes aspectos: 1.- "El INSTITUTO" por conducto del proveedor de servicio de hosting de paginas web que para tal efecto se contrate se compromete a: a) Facilitar capacitacion tecnica sobre el registro, creaci6n y mantenimiento del sitio web de "EL MUNICIPIO", el cual sera el mecanismo central para ofrecer la informacion publica basica ya sea dentro 0 fuera de su limite territorial. b) Proporcionar apoyo tecnico para que "EL MUNICIPIO" mantenga actualizada su informacion publica Msica en el referido portal web. c) Proporcionar hosting (hospedaje) en su servidor al sitio web de "EL MUNI CIPIO". 2.- "EL INSTITUTO" se compromete a: a) Proporcionar capacitacion en materia de acceso a la informaci6n publica basica a fin de establecer que dicha infonnacion es del conocimiento publico, as! como implementar los mecanismos para reunir la informacion y los metodos establecidos para el responsable de publicar la informacion. b) Coadyuvar con "EL MUNI CIPI 0" en detectar las necesidades y deficiencias en la forma que se ofrece la informacion 'publica y generar los reportes correspondientes. c) Difundir en el sitio web de "EL INSTITUTO" los resultados de los monitoreos 2

4 sobre el cumplimiento de las obligaciones de transparencia en este mismo documento referidas. d) Brindar capacitacion y asesoria tecnica al personal de "EL MUNI CIPI 0" cuando as! se requiera. 3.- "EL MUNICIPIO" se compromete a: a) Difundir la informacion publica basica a que se refiere los articulos 14, 15, 17 Y 35 bis B de la Ley de Acceso a la Informacion Publica del Estado y Lil1eamientos Generales deacceso a la Informaci6n, cumpliendo con los siguientes requisitos: i. Contratar el servicio de Internet; ii. Destinar espacio fisico que sea de facil acceso; y iii. Concentrar la informacion publica basica conforme a las exigencias legales y cumpliendo con los reportes emitidos por "EL INS TITUTO". a) Impulsar a su personal a participar en asesorias tecnicas en coordinacion con el "INSTITUTO" y el proveedor de servicios de hosting de paginas web que para tal efecto contrate E1 Instituto. b) Prom over la infraestructura adecuada y los mecanismos necesarios, para la publicaci6n de la informacion publica basica. c) Incluir en su sitio web el vinculo del "INSTITUTO". d) Entregar al "INSTITUTO" la infodnaci6n concerniente al cumplimiento de sus obligaciones en materia de transparen~ia y acceso a la informaci6n con sus correspondientes evidencias de cumplimiento. TERCERA.- Las partes acuerdan que los diversos proyectos que se lleven a cabo dentro del marco juridico del presente convenio, seran formalizados a traves de acuerdos especificos y, en consecuencia, obligan a estas alaparticipaci6n interinstitucional. CUARTA.- Para la ejecucion y seguimiento de las actividades especificas que se deliven del presente col1venio, las partes designal1 como responsables, por "EL INSTITUTO" al C. Lic. Edgardo Carrillo L6pez, encargado de la Direcci6n Difusi6n y Vinculaci6n, y por "EL MUNICIPIO" al C. Lie. Julio Cesar Minjarez Granados, titular delorgano de Control y Evaluacion Gubernamental, reservandobe el derecho a sustituir a dichas personas previo comunicado por escrito. QUINTA.- E1 presente convenio es obligatorio para ambas partes y tendra una duracion de un ano contado a partir de su entrada en vigor el dia de su firma, pudiendo concluir anticipadamente cuando alguna de las partes asi 10 decida y 10 com unique por escrito con anticipacion de 30 dias. D~ igual manera, se conviene que este documento podra ser revisado, modificado 0 adicionado de comun acuerdo, mediante la suscripci6n de anexos ejecuti vos que pasaran a formar parte integral de este convenio. En caso de terminacion del convenio, ambas partes tomaran las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto a ellas como a terceros, en el entendido que deberan continuar hasta su conclusion las acciones ya iniciadas. SEXTA.- De confotinidad.con la clausula primera y cuarta de este convenio, "EL INS TITUTO" Y "EL MUNICIPIO" acuerdan que inmediatamente despues de la firma del 3

5 prove a al la implementaci6n de un programa vvl11pj,v'v de un Sistema de Administraci6n LJVv"UUvlH',u SEPTIMA.- Las convenio es producto todas las ",\.-\.-lull',,'" SU ",""UAUV su mti;rpjret"lclcm diferencias. QUE INSTRUMENTO Y ENTERADAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCES, LO POR LA ClU- DE SONORA, A LOS 21 DEL MES DE NOVIEMBRE DEL TUTO" ICIPIO"