AIR GOMEZ, CA. POLÍTICA ANTI SOBORNO y ANTI CORRUPCIÓN. Enero Rif J

Transcripción

1 AIR GOMEZ, CA Rif J POLÍTICA ANTI SOBORNO y ANTI CORRUPCIÓN Enero 2.014

2 - 1- Contenido 1.-Nuestro compromiso 2.-Nuestra política y su propósito 3.-A quien aplica la política 4.-Definiciones 5.-No al soborno de funcionarios públicos 6.-No a pagos de facilitación 7.-No sobornos de socios comerciales 8.-No a aceptar sobornos 9.-Contribuciones, patrocinios y donaciones de caridad 10.-Contribuciones políticas 11.-Uso de intermediarios 12.-Responsabilidad de nuestra gerencia 13.-Responsabilidad de nuestros empleados 14.-Informe de violaciones 15.-Aplicación/ sanciones 16.-Entrada en vigencia 17.-Compromiso. 18.-Anexo; Instrucciones para llenar cuadro de información pág. Nº 9

3 Nuestro compromiso En AIR GOMEZ C.A, estamos comprometidos a realizar nuestros negocios con los mayores estándares de integridad y responsabilidad, y a prevenir cualquier tipo de soborno u acto de corrupción público o privado en nuestra organización. Esta política demuestra nuestro compromiso de responsabilidad corporativa aunado a la Responsabilidad Social de las entidades de trabajo, ayuda a promover una cultura corporativa ética y aumenta la confianza entre las partes interesadas externas sobre la manera de hacer negocios. Al actuar para o en representación de AIR GOMEZ C.A usted deber dar total cumplimiento a esta política. En caso de duda, consulte con su guía dentro de la estructura organizacional. La empresa no tolera la ignorancia deliberada de esta política. Cada uno de nosotros es responsable de una conducta adecuada y de aplicar un juicio cuidadoso en todo momento. Gracias por su cooperación.

4 Nuestra política y su propósito. La política de AIR GOMEZ C.A es de cumplir integralmente toda la legislación y reglamentos aplicables que prohíben el soborno y la corrupción. Crecer en los compromisos es nuestro Código de Conducta, el propósito de esta política es entregar a nuestros empleados, Trabajadores y Trabajadoras, Aliados comerciales, Proveedores, Clientes, Relacionados, Asesores externos, Contratistas y Afines una guía y establecer estándares globales para prevenir el soborno y la corrupción. 3. A quien aplica la política. Esta política aplica a todos los directores, ejecutivos, empleados, trabajadores y trabajadoras de AIR GOMEZ C.A en todo el país y a través del mundo, así como a las terceras partes que actúen en representación de AIR GOMEZ C.A y del personal que lo represente. Aliados comerciales, Proveedores, Clientes, Relacionados, Asesores externos, Contratistas y Afines. 4. Definiciones. 4.1 Política, políticas: La política es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. 4.2 Soborno: Cosa que mueve, impele o estimula el ánimo para inclinarlo a complacer a otra persona Soborno: Es la oferta, promesa o entrega, tanto como la exigencia o aceptación, de cualquier pago o ventaja inadecuada (coima o gratificación), ya sea directa o indirectamente (como por medio de un intermediario), a o de un funcionario público, un socio comercial (soborno privado), un miembro de la familia de un funcionario público o de un aliado comercial El objetivo del soborno es obtener, retener o dirigir un negocio de forma impropia o asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la realización de un negocio Un soborno puede incluir, pero no se limita a pagos en efectivo o en su equivalente, incluyendo coimas o gratificaciones monetarias o en especies; regalos o entretenciones excesivas; ofertas de empleo (también a miembros de la familia); incentivos o ventajas excesivas o impropias; contribuciones, patrocinios o donaciones de caridad.

5 Contribuciones políticas: - 4- Pago de facilitación o retribuciones en un importe nominal no oficial, pagado a un funcionario público, para asegurar o acelerar una acción de rutina a la que eventualmente se le dará término. Este tipo de tarifa está diseñada para reforzar la realización de obligaciones ministeriales, funcionariales o de algún empleado, trabajador o trabajadora, los cuales el receptor ya está obligado a realizar, (por ej.: la emisión de licencia o permiso para nacionalizar bienes por aduana; Pago para evitar la imposición de una multa de transito y transporte terrestre, entre otros). 4.3 Un funcionario público puede ser, pero no está limitado a: Cualquier persona que tenga un cargo en, o esté trabajando para, o en representación de una entidad de gobierno a cualquier nivel (por ej.: un fiscal o inspector de gobierno). Cualquier persona que trabaje en una empresa del estado o controlada por el estado u organización pública, nacional o internacional (por ej.: un colegio o universidad de propiedad del estado). Cualquier persona que tenga una función pública o que entregue servicio público, incluso si esa persona trabaja para una institución que no sea del estado. Cualquier persona que sea considerada funcionario público bajo las leyes locales. 4.4 Un aliado comercial es alguien con el cual AIR GOMEZ CA tiene algún negocio, es decir un individuo privado, una empresa o compañía acreedora de bienes o servicios un empleado, trabajador o trabajadora del sector privado o público, entre otros. 4.5 Miembros de la Familia incluye parientes consanguíneos, cónyuges, socios o cualquier otra persona con la cual el empleado, trabajador o trabajadora, funcionario público o socio comercial tenga una relación similar cercana. 4.6 Intermediarios son agentes, proveedores de bienes y servicios, distribuidores, asesores, socios de negocios, consultores de gerencia o cualquier otro asociado u aliado productivo que tenga una actividad comercial en representación de AIR GOMEZ CA

6 Una ventaja inadecuada puede ser, pero no está limitada a: Cualquier influencia inadecuada para una acción (por ej.: para obtener un permiso sin cumplir con los requisitos) u omisión para obviar el cumplimiento de la obligación. 4.8 Cualquier influencia inadecuada para una decisión (por ej.: si lograr o mantener un negocio). 4.9 Corrupción; actos de corrupción: Alterar y trastrocar la forma de algo. La corrupción es un acto ilegal que ocurre cuando una persona abusa de su poder para obtener algún beneficio para sí mismo, para sus familiares o para sus amigos. Requiere de la participación de dos actores: uno que por su posición de poder pueda ofrecer algo valioso y otro que esté dispuesto a pagar una dadiva o soborno para obtenerlo. 5. No al soborno de funcionarios públicos. Está prohibido: Ofrecer, pagar, recibir, prometer o autorizar el pago de un soborno a un funcionario público, privado, directa o indirectamente (por ej.: a través de un intermediario o de un miembro de la familia del funcionario público) con el fin de obtener, retener o dirigir negocios en forma impropia o de asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la conducción de los negocios. 6. No a los pagos de facilitación. Está prohibido: Hacer, ofrecer, pagar, recibir, prometer o autorizar el pago de facilitación en cualquier ciudad de la Republica Bolivariana de Venezuela, excepto en caso de amenaza inminente a la integridad física, salud o seguridad personal. En tal caso, luego de ser hecho, el pago de facilitación debe ser inmediatamente informado a la autoridad competente; Debe ser informado en forma íntegra, sucinta y precisa a los directores inmediatos en AIR GOMEZ C.A para verificar, comprobar, mostrar la cantidad, propósito y receptor del pago entregado.

7 No al soborno de socios y aliados comerciales. Está prohibido: Pagar, recibir, ofrecer, prometer o autorizar el pago de soborno a un socio u aliado comercial directa o indirectamente (por ej.: a través de un intermediario o un miembro de la familia, empleado, trabajador o trabajadora del socio comercial) con el fin de obtener, retener o dirigir negocios en forma inadecuada o de asegurar cualquier otra ventaja impropia en la conducción del negocio con AIR GOMEZ C.A y del personal que lo represente.. 8. No a la aceptación de sobornos, regalos, distracciones o pasatiempos. Los empleados, trabajadores y trabajadoras de AIR GOMEZ CA. No deben, no pueden; recibir, exigir o aceptar sobornos, regalos u obsequios de cualquier persona, proveedores de bienes y servicios, aliados comerciales directa o indirectamente (por ej.: a través de un intermediario o miembro de la familia) con el propósito de obtener, retener o dirigir negocios en forma inadecuada con AIR GOMEZ CA o Asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la conducción de negocios u propósitos con AIR GOMEZ C.A y del personal que lo represente. 9. Contribuciones, patrocinios y donaciones de caridad en el marco de la responsabilidad social. Las contribuciones, patrocinios y donaciones de caridad no deben ser usados como sustitutos del soborno. Ellos deben ser transparentes y realizados solo de acuerdo con la Ley de Responsabilidad Social Empresarial para la localidad y las Donaciones y Patrocinios de AIR GOMEZ C.A a Fundaciones y Asociaciones sin fines de lucro, sin sujeción a un programa especifico. 10. Contribuciones políticas. (Estratégicas) Las contribuciones políticas no deben ser usadas como sustitutas del soborno. El uso de fondos de AIR GOMEZ C.A para contribuciones políticas debe estar en concordancia con las leyes de la Republica Bolivariana de Venezuela, las políticas, reglas internas de la organización, código de ética y con la aprobación previa de la Presidencia Administrativa de AIR GOMEZ C.A que corresponda Uso de intermediarios. Los empleados, trabajadores y trabajadoras de AIR GOMEZ CA y del personal

8 - 7- que lo represente deben ser cautelosos de asociarse sólo con intermediarios, proveedores de bienes y servicios, clientes y relacionados éticos y de prestigio. Todos los intermediarios deben actuar con los mayores estándares de buena conducta e integridad comercial y de acuerdo con las leyes vigentes, nuestro Código de Ética Profesional y Responsabilidad Empresarial, y esta política, al comprometerse en negocios en representación de AIR GOMEZ C.A Se debe consultar a o enviarnos un correo electrónico a airgomez@airgomez.com; airgomez@cantv.net contactar al departamento administrativo y antes de tener cualquier relación con un intermediario u aliado comercial, contratista, proveedor de bienes o servicios y éste debe aprobar el contrato antes de acodar, para asegurar que los estándares de nuestro Código de Ética Profesional y Responsabilidad Empresarial de AIR GOMEZ, CA y esta política sean adecuadamente incorporados en ese contrato. 12. Responsabilidad de nuestra gerencia. Es responsabilidad de cada gerente implementar esta política dentro de sus funciones, liderar por y para dar ejemplo, y guiar a sus empleados, trabajadores y trabajadoras (subalternos, personal a su cargo) que le informan. Los gerentes no deben permitir el pago o recepción de cualquier soborno de los que tengan o deban tener conocimiento Responsabilidad de nuestros empleados. La responsabilidad de la conducta apropiada descansa en cada empleado, trabajador o trabajadora. No existe sustituto para la integridad personal. En caso de duda, como guía de ayuda, un buen juicio es considerar si cualquier pago o ventaja contemplada podría avergonzar o reflejar negativamente a su receptor si fuera publicado en primera página de un periódico (por ejemplo). Cualquier consulta en relación a esta política o sobre la aplicabilidad de las leyes y reglamentos anti sobornos en situaciones específicas o de prácticas, debe ser hecha a su jefe inmediato, a un miembro del departamento administrativo o a su gerente directo. 14. Informe de violaciones. Se motiva a los empleados a informar cualquier instancia en la que sospechen que alguien que actúa para o en representación de AIR GOMEZ, C.A puede estar

9 - 8- comprometido con una conducta que viola esta política. Este informe debe ser entregado a su jefe inmediato, a un miembro del departamento legal o a su gerente directo. Los empleados, trabajadores y trabajadoras que deseen permanecer anónimos pueden informar violaciones a través de; contáctenos Todos los informes se toman en serio y son oportunamente investigados. AIR GOMEZ C.A no permite represalias en contra de los Empleados, Trabajadores y Trabajadoras que informen de buena fe sobre una acción, situación que violente los principios establecidos en esta Política Anti Soborno y Anti Corrupción. 15. Aplicación/sanciones. AIR GOMEZ C.A, aplicará estrictamente esta política. Cualquier violación llevará a la Acción disciplinaria correspondiente en relación con las faltas causales establecidas en la Ley Orgánica de Trabajo, Los Trabajadores y Trabajadoras de la Republica Bolivariana de Venezuela, así como en su Reglamento de ley. Incluyendo el despido, donde se haya garantizado, y posibles sanciones legales establecidas en la Ley Orgánica del Trabajo, Los trabajadores y Trabajadoras, así como lo establecido en Leyes especiales pertinentes a la materia; Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela, ; Ley contra la corrupción. Código Penal, entre otras. 16. Entrada en vigencia. Esta política comenzará a regir desde el 01 de Enero del año 2.014, previa aprobación por la Junta Directiva en consulta y consenso con los Empleados, Trabajadores y Trabajadoras de AIR GOMEZ, C.A, así como a todos sus aliados comerciales, proveedores, acreedores, relacionados, clientes, asesores externos, contratistas y afines. Es implementada en forma inmediata. Por la Junta Directiva: Presidente Administrador Administrador Suplente Director de Obras Director de Proyectos

10 Compromiso. Hago constar que he leído la Política Anti Soborno y Anti Corrupción de AIR GOMEZ C.A y que comprendo en todos sus términos y objetivos, además de los estándares de conducta que rigen la organización. Entiendo que su cumplimiento es de obligatorio para todo el personal, trabajadores y trabajadoras de la empresa, así como para aliados comerciales, proveedores, acreedores, relacionados, clientes, asesores externos, contratistas y afines, y que al cumplir con esta política así como el Código de Ética, todos contribuimos a crear un mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y profesionales. Manifiesto que estoy en cumplimiento con las políticas anti soborno anticorrupción y los estándares de conducta aquí establecidos. Nombre del Aliado comercial, Proveedor, Cliente, Relacionado, Asesores externos, Contratistas y Afines Lugar; Municipio - Estado Departamento de la entidad Teléfono contacto Nombre - Apellidos (legible) y Firma Autorizada Rif y/o C.I Sello de la Entidad Fecha de (DD/MM/AA)

11 18.- Anexo; Instrucciones para llenar cuadro de información pág. Nº 1. Lea todos y cada uno de los puntos del contenido en el documento. 2. Para cualquier aclaratoria o consulta utilice las direcciones de correo indicada en el texto. 3. Pagina web airgomez@airgomez.com; airgomez@cantv.net 4. Complete la información solicitada en la pág. Nº 9 de este documento. 5. Coloque identificación, Apellidos, Nombre del Aliado comercial, Proveedor, Cliente, Relacionado, Asesores externos, Contratistas y Afines según sea el caso. 6. Lugar: Municipio y estado 7. Departamento de la entidad y número de teléfono contacto. 8. Apellido o Nombre (legible) de quien suscribe. 9. Rif o cédula de identidad según sea el caso. 10. Sello húmedo de la entidad. 11. Fecha. 12. Reenvié el documento a la dirección electrónica que le solicito, o haga llegar el físico a AIR GOMEZ CA, zona industrial municipal norte ave este oeste Nº 06 Valencia Edo Carabobo. O contáctenos para enviar por fax a los siguientes números telefónicos Air Gómez, C.A Rif J

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