ACTA DE SESION ORDINARIA No. 017

Transcripción

1 ACTA DE SESION ORDINARIA No. 017 AS-017-GADZ SESIÓN ORDINARIA FECHA: 22/10/2015 Siendo las 15h08 se da inicio a la sesión ordinaria correspondiente al jueves 22 de octubre del Con el siguiente orden del día: 1. Constatación del quórum reglamentario e instalación de la sesión por parte de la señora Maribel Álvarez Presidenta. 2. Lectura y aprobación del acta anterior. 3. Lectura de comunicaciones recibidas 4. Análisis y resolución de saldos de proyectos del año Análisis y resolución para el POA Aprobación de la actualización del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial 7. Asuntos varios 8. Acuerdos y resoluciones PRIMER PUNTO.- CONSTATACIÓN DEL QUÓRUM REGLAMENTARIO E INSTALACIÓN DE LA SESIÓN POR PARTE DE LA SEÑORA MARIBEL ÁLVAREZ PRESIDENTA. La señora presidenta Maribel Álvarez menciona a cada uno de los convocados para de la sesión, teniendo como asistencia a todas las autoridades del gobierno a la hora convocada. Nº CARGO DIRECTIVOS NOMBRE ASISTENCIA 1 PRESIDENTA G.P.Z Sra. Maribel Presente Álvarez 2 VICEPRESIDENTE G.P.Z Lic. Luis Presente Miranda 3 1º VOCAL G.P.Z Sr. Alex Presente

2 PRINCIPAL Pillalaza 4 2º VOCAL G.P.Z Sr. Miguel PRINCIPAL Gualoto 5 3º VOCAL G.P.Z Licda. Ivonne PRINCIPAL Lema 6 STRIA - TESORERA G.P.Z Srta. Lisbeth Sango Presente Presente Presente Existiendo el quórum reglamentario da por instalada la reunión y se continúa con el orden establecido. SEGUNDO PUNTO.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR Se da lectura del acta 16 en la cual se debe realizar las modificaciones respectivas quedando aprobada la misma por parte de los directivos del GAD. TERCER PUNTO.- LECTURA DE COMUNICACIONES RECIBIDAS Se da lectura a las comunicaciones recibas desde el 01 de octubre hasta el 22 de octubre, teniendo como inquietud las siguientes: Solicitud del pedido de material para CIBV: se menciona el pedido del centro infantil para material de construcción ya que la señora Ivonne lema asistió al centro y mediante una reunión con la coordinadora explicaron para qué es el material y supo mencionar que es para pintar la fachada de blanco y otros arreglos. Por parte del señor Luis Miranda manifiesta que mediante el convenio que existe con el Mies y el Gobierno Parroquial se realizó un cronograma donde debe haber la partida para estos pedidos por el cual solo hay que entregar lo solicitado. Solicitud de paseo del grupo adulto mayor: se pone en consideración el pedio de un viaje a cachimbiro para el grupo del adulto mayor, en el cual por acuerdo de todos los miembros se niega el pedido y solicitan dar respuesta mencionando que de acuerdo a la ley es imposible este tipo de ayudas.

3 Caso del niño del centro infantil de Cocotog: existe el caso de una niño que por el habla no ha sido recibido en el jardín por lo que han solicitado la autorización para que el niño regrese el mismo que ya no tienen la edad adecuada para permanecer en el centro. Por parte del señor Alex Pillalaza sugiere que los padres hablen con el director del mies para que ellos autoricen este reingreso. CUARTO PUNTO.- ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE SALDOS DE PROYECTOS DEL AÑO 2015 En este punto se menciona cada proyecto con sus respectivos saldos. El señor Luis Miranda pregunta si nos e realizara reformas en las partidas presupuestarias; en el cual se indica que no se realiza reforma sino solo se informaran los saldos existentes. Proyecto 1: mantenimiento y administración del parque central Proyecto 2: personal de apoyo para ejecución de proyectos Proyecto 3: mantenimiento y administración de complejo recreacional cultural Proyecto 4: mantenimiento y administración de gimnasio Proyecto 5: aporte de inversión para Conagopare provincial y nacional Proyecto 6: pasajes transversales de la cabecera parroquia, construcción de adoquinados Proyecto 7: calle García moreno, asfaltado primera etapa un kilómetro Proyecto 8: capacitación de personal Proyecto 9: Zámbiza si basura, ubicación de contenedores para cada barrio de la parroquia y comuna Proyecto 10: cofinanciamiento 20% de CIBV MIES, áreas vulnerables para los dos centros En este proyecto del CIBV es importante conocer que no se está cumpliendo con el cronograma; así mismo la seora Maribel Álvarez informa que en el CIBV de Cocotog existe una obra pendiente de la construcción de un aula que sería de tomar como prioridad para poder ejecutar. Y pone en consideración para aumentar el valor en la partida de edificación; por lo que el señor Luis Miranda repite que al inicio de este tema menciono que si va a ver reforma en las partidas. Proyecto 11: rendición de cuentas y otros eventos oficiales 3.50 Proyecto 12: festividades parroquiales 0.00

4 Proyecto 13: mantenimiento de vehicula del Gad parroquial Proyecto 14: actualización de PDyOT cofinanciamiento GADPP 0.00 Proyecto 15: comuna de Cocotog, reconstrucción de la casa comunal primera planta Proyecto 16: adquisición de vehículo para uso interno del GAD parroquial Proyecto 17: estudios técnicos POA 2015 y fiscalización Proyecto 18: comuna de Cocotog, dotación de un infocus (por comodato) Proyecto 19: mantenimiento de vehículo en comodato matriculación y seguro Proyecto 20: campamento vacacionales 3.25 Proyecto 21: cibvs nuevo amanecer-cocotog, reino infantil-zámbiza convenio MIES Proyecto 22: limpieza y mantenimiento de saneamiento, convenio epmaps Proyecto 23: toma de lecturas y entrega de facturas convenio, apoyo servicios Proyecto 24: mantenimiento de edificación del Gad parroquial y adecentamiento Proyecto 25: mejoramiento de entrada de Zámbiza y rescate de atractivos turísticos Proyecto 26: parque infantil para cabecera parroquial Proyecto 27: cancha sintética barrio san miguel, iluminación Proyecto 28: pasaje transversal quito, construcción de adoquinado Proyecto 29: pasaje transversal Galarza, construcción de adoquinado Con el tema de la ejecución de obra de la casa comunal es necesario aprobar los planos y procesos adecuados con tiempos, ofertas en sobre cerrados, calificaciones y después la junta debe aprobar el proceso. Para esto debe existir una comisión para que revise los planos los pliegos y así puedan ser cargados al sistema al igual ayudaría a verificar si el proyecto es viable y esa comisión emita un informe para q puedan ser probados. En este caso la comisión seria conformada por el señor Luis Miranda, Miguel Gualoto y Alex Pillalaza quienes dar como fecha para la revisión el día sábado 24 de octubre a las diez de la mañana y el martes 27 emitir el informe respectivo.

5 Para realizar la reforma ante el valor de 161, que es de saldos que quedan en el 2015, por parte de las autoridades del gad se revisa las necesidades que tiene la gente de la parroquia y comuna poniendo las siguientes reasignaciones en proyectos con sus respectivos responsables: REFORMA DE SALDOS 2015 SALDO + REASIGNACION DETALLE CANTIDAD PENDIENTE RESPONSABLE 161, MURO DE GAVIONES EN LA VIA ZAMBIZA-COCOTOG Y PASO DE AGUA LLUVIA 7, SOLICITAR ESTUDIOS MIGUEL GUALOTO PUERTAS DE MALLA PARA PROTECCION, EN INGRESO AL TUNEL 2, SOLICITAR ESTUDIOS MIGUEL GUALOTO REPARACION DE CUNETA DE CORONACION, INGRESO A ZAMBIZA 7, SOLICITAR ESTUDIOS MIGUEL GUALOTO PUERTA DE MALLA PARA PROTECCION DEL COLECTOR DE LA CALLE 11 DE FEBRERO Y ESMERALDAS MIGUEL GUALOTO SEÑALETICA DE PASAJES QUITO, Y GALARZA 1, IVONNE LEMA MANO DE OBRA PARA CONSTRUCCION DE BORDILLOS LAS GOLONDRINAS 500ML 3, MIGUEL GUALOTO MANO DE OBRA PARA CONSTRUCCION DE BORDILLOS LAS LOMAS 100ML MIGUEL GUALOTO MANO DE OBRA PARA CONSTRUCCION DE BORDILLOS SAN MIGUEL 1000ML 6, MIGUEL GUALOTO MANO DE OBRA PARA CONSTRUCCION DE BORDILLOS LA PLAYITA 800ML 4, MIGUEL GUALOTO

6 MANO DE OBRA PARA CONSTRUCCION DE BORDILLOS BUFALOS 300ML 1, MIGUEL GUALOTO MANO DE OBRA PARA CONSTRUCCION DE BORDILLOS SAN FRANCISCO 400ML 2, MIGUEL GUALOTO PROY 16 MANTENER 30, SE SOLUCIONE LA ADQUISICION DEL VEHICULO IVONNE LEMA SANEAMIENTO AMBIENTAL EN LA CALLE 11 DE FEBRERO Y ESMERALDAS 40, ALEX PILLALAZA ADQUISICION DE TARIMA 6X8 CON CARPA PARA EVENTOS VARIOS USO INTERNO 15, LUIS MIRANDA GRADERIO MAS VISERA PARA USO INTERNO 20, MIGUEL GUALOTO, Y ALEX PILLALAZA JUEGOS INFANTILES PARA PARQUE RECREATIVO INFANTIL ZAMBIZA 3, LUIS MIRANDA PECEBRE PARA EXIBICION EN COCOTOG 4, IVONNE LEMA INAUGURACION DE OBRAS Y OTROS EVENTOS OFICIALES 3, IVONNE LEMA MANTENIMIENTO DE COLISEO 7200 ALEX PILLALAZA PINTURA DE MURO EXTERIOR DE ESTADIO PARROQUIAL 1, LUIS MIRANDA 161, Comprometiendo ya los saldos para ser ejecutados en el QUINTO PUNTO.- ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN PARA EL POA 2016

7 El señor Luis Miranda pone en conocimiento que para la aprobación del poa 2016 se debe aprobar el presupuesto que tendremos en el 2016 y por parte de tesorería se debe entregar a la señora presidenta un anteproyecto del POA Por lo que la señora Maribel Álvarez informa que en una próxima reunión u en la continuación de esta se realizara la priorización con los pedidos que tenemos de los moradores de la parroquia que fueron entregados en secretaria. En la continuación de la sesión ordinaria por parte de la señora Eva Quizhpilema se da lectura a los ingresos proyectados para el año 2016 DENOMINACIÓN INGRESO TOTAL INGRESO Aporte de gobierno central para gasto corriente y gasto inversión Convenio para limpieza y manteniendo de alcantarillado EPMAPS Contrato de toma de lecturas y entrega de facturas EPMAPS Contrato de recaudación Empresa Eléctrica Quito Autogestión por rentas de espacios públicos Devolución de IVA Aporte del municipio de quito para inversión Aporte del municipio de quito para festividades parroquiales TOTAL INGRESO PARA EL AÑO GASTOS FIJOS DEL AÑO 2016 TIPO DE GASTOS DETALLE DE GASTOS A REALIZAR Corriente Gastos de remuneraciones, servicios básicos, materiales para uso interno del gad VALOR A COMPROMETER OBLIGATORIO Inversión Festividades

8 parroquiales Inversión Convenio para limpieza y mantenimiento de alcantarillado EPMAP-S Inversión Mantenimiento de espacio públicos a cargo del gad parroquial; complejo recreación Zámbiza, gimnasio y parque central Inversión Personal de apoyo para ejecución de proyectos y toma de lecturas Inversión Grupos vulnerables % gasto corriente SUMAN Quedando un disponible para obras en le años 2016 un valor de dólares. Por parte del señor Alex Pillalaza solicita información de porque el ingreso del cobro de luz es solo de un valor de 1000, se da respuesta que durante el años pagan el 0.01 por carta cobrada del cual cada seis meses pagan como 500 dólares. De igual manera sugiere que sería bueno que en cada proyecto del complejo, gimnasio y parque se incorpore el gasto de publicidad y así hacer llegar a otras personas que no vivan en Zámbiza mediante radio o volantes las existencias de espacios públicos en la parroquia. El señor Luis miranda informa que se debe tomar le presupuesto con la priorización de obras de los barrios de ahí se debe aprobar con el consejo de planificación y se haga conocer así mismo las obras proyectadas con presupuesto del municipio y del consejo provincial para que no se crucen las obras priorizadas.

9 Se da lectura de los pedidos de los barrios que entregaron en la asamblea: BARRIO NECESIDAD CONCLUSIÓN La playita Limpieza de Gestionar el pedido alcantarillado desde la con el convenio de calle Guayaquil sucre manteniendo de y quito alcantarillado aunque será difícil ya que este trabajo realizaron al momento de inicial el convenio con la epmap-s Tola Alta Colector de Solicitar la inspección alcantarillado desde el barrio tola alta con desfogue calle 11 de febrero y Mejía para que se pueda realizar un convenio de concurrencia con la epmap-s Urahuco Extensión de matriz Para la ejecución es de agua potable y necesario solicitar el adoquinamiento estudio de factibilidad y que se emita un informe Los Arrayanes Alcantarillado En este caso solicitan la extensión del desfogue de alcantarillado; el señor José María autorizo para que este pase por su propiedad y para realizar un posible trabajo es necesarios los estudios de factibilidad y verificar por donde desfogara este servicio. San Roque Repavimentación de aceras Para este pedio se debe poner en

10 conocimiento a los moradores que cada uno es responsable del mantenimiento de las aceras Quito Forestación Coordinar con el consejo provincial ya que esta entidad nos ayudaría con plantas para la forestación Esquina movimiento del Analizar el sistema de alcantarillado COCOTOG Cabildo Encespedo de la cancha y construcción de graderío de la casa comunal San Miguel Trazados viales, planimetría de barrios y regularización de predios, plaza en el predio junto al cementerio, señaléticas y paradas de bus, arborización Este sistema tiene el desfogue en la calle bolívar con el paso de agua que cae a la vía a Cocotog así mismo se puede solicitar la revisión con la epmap-s Esta obra se podría poner en consideración para realizar con el presupuesto el municipio del 2016 siempre y cuando se respete la medida de una cancha reglamentaria sino no serviría ejecutar este obra se menciona que el 9 de noviembre tenían programado bajar el personal de los trazados viales a la comuna de Cocotog para realizar los estudios; así mismo

11 Yurac Alpaloma en calles, reactivar y ejecutar el proyecto de alcantarillado Red de agua potable y construcción de una casa barrial pone en consideración la elaboración de las paradas de buses que también pueden ser ubicados en la parroquia pero se debe encontrar un nombre adecuado para la creación de este proyecto El señor miranda informa que el servicio de alcantarillado y agua se debe solicitar un informe al ingeniero Rivadeneira del estado de este proyecto para poder dar una contestación adecuada a este pedido. Y en la construcción de la casa comunal no sería factible ay que no es un barrio legalizado y si se ejecutaría esto podría ser observado por contraloría Jesús del Gran Poder Trazados viales Coordinar con el Ingeniero Robalino del municipio para la realización de estudios que sirven para los trazados viales así miso presionar para que los pendientes puedan ser aprobados.

12 Una de las priorizaciones para el 2016 será la creación del proyecto mejoramiento de veredas públicas en la cabecera parroquial y la comuna de Cocotog con un valor de 9000 dólares. Así mismo se pone en consideración el proyecto de recuperación del túnel del ingreso a Zámbiza como una segunda priorización mediante un convenio de concurrencia con el IMP la recuperación del túnel del ingreso a la parroquia con un valor de , el mismo que se aprueba por parte de las autoridades del gad. SEXTO PUNTO.- APROBACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL En la reunión del 22 de octubre este documento no podía ser aprobado ya que no fue revisado por ningún directivo del gobierno y por parte del señor Luis Miranda solicita se envíe este documento para revisar. Se solicitó al señor consultor Diego Guzmán entregar el físico y digital de la actualización del pdyot mismo que fue entregado al señor Luis Miranda quien estuvo al tanto de la actualización del pdyot y manifiesta que esta lo mismo que el anterior documento igual el censo ya que no ha cambiado y se ha verificado que las correcciones que se entregaron si se han tomado en cuenta; así mismo menciona que el documento es una guía para el poa Por lo que por parte de las autoridades queda aprobado en primer debate el documento de la actualización del PDyOT. SEPTIMO PUNTO.- ASUNTOS VARIOS Información contable: el señor miranda da a conocer que por un asunto del envío de información del mes de abril del 2014 se acercó al ministerio de finanzas en el cual le informaron que la parroquia de Zámbiza no envían información desde mayo por lo que pide una explicación del xq no se cumple con este tema. La señora presidencia informa que habla con el ingeniero cesar salgado el cual informó que existía un error al momento de entregar esta información y el será quien le mantenga al tanto a la máxima autoridad de cualquier inconveniente que se presente en la carga de la información contable.

13 Informe de presidencia: por parte del señor Luis Miranda solicita que en las sesiones se de lectura a las actividades realizadas por presidencia como se cumplía hasta el mes de noviembre del 2014 y así todos dar lectura a las actividades que cada miembro realiza. Caso de la demanda por el señor Milton Pumisacho: se da lectura del documento enviado por el consejo de participación ciudadana y control social ya que el señor dio a conocer que no se envió respuesta al oficio que entrego en secretaria, por lo que se manifiesta que no se dio la respuesta ya que no se tenía las ideas adecuadas con artículos para su contestación. Por parte del señor Alex Pillalaza manifiesta que estos errores se deben corregir y que ya se solicitó que se dé una respuesta para evitar estos problemas; adicional informa que existen cursos del consejo de participación en parroquias y sería mejor coordinar para que exista Zámbiza y así cubrir las dudas tanto de nosotros como de los moradores quienes pueden solicitar cualquier información. De igual manera por parte de las autoridades dan el respaldo a la señora presidenta ante cualquier dificultad. OCTAVO PUNTO.- ACUERDOS Y RESOLUCIONES RESOLUCIÓN Nº 83.- por parte de los directivos del gobierno parroquial aprueban en primer debate la actualización del PDyOT. RESOLUCIÓN Nº 84.- se conforma la comisión para estudio de la edificación de la casa musical por los señores Luis Miranda, Miguel Gualoto y Alex Pillalaza. RESOLUCIÓN Nº 85.- se aprueba asignar 7200 dólares para la construcción de un muro de gaviones y un paso de agua lluvia en el puente de la vía zambiza-cocotog. RESOLUCIÓN Nº 85.- se aprueba asignar 7200 dólares para la construcción de un muro de gaviones y un paso de agua lluvia en el puente de la vía zambiza-cocotog. RESOLUCIÓN Nº 86.- se aprueba asignar 2000 dólares en la elaboración de puertas en el túnel del ingreso a la parroquia de Zámbiza.

14 RESOLUCIÓN Nº 87.- se aprueba asignar 7200 para recuperación de la cuneta de coronación en el ingreso a la parroquia de Zámbiza. RESOLUCIÓN Nº 88.- se aprueba asignar 300 dólares para la elaboración de una puerta de malla en la calle 11 de febrero y esmeraldas para protección de recolector. RESOLUCIÓN Nº 89.- se aprueba asignar dólares para mano de obra de bordillos para el convenio del presupuesto del consejo provincial en la comuna de Cocotog en las siguientes calles: San Miguel con 1000 metros Las Golondrinas con 500 metros Los Búfalos con 300 metros San Francisco con 400 metros La Playita con 800 metros Las Lomas con 100 metros RESOLUCIÓN Nº 90.- se aprueba asignar 1800 dólares para las señaléticas de las obras de los pasajes ejecutados. RESOLUCIÓN Nº 91.- se aprueba asignar dólares para saneamiento ambiental en la calle 11 de febrero entre la calle Esmeralda y Mejía previo convenio de concurrencia con la epmap-s. RESOLUCIÓN Nº 92.- se aprueba la adquisición de una tarima con carpa de 6X8 para eventos del gobierno parroquial con un valor de 1500 dólares. RESOLUCIÓN Nº 93.- se aprueba asignar dólares para la construcción de graderíos, canalización y visera en la liga deportiva barrial de San José de Cocotog. RESOLUCIÓN Nº 94.- se aprueba la compra de juegos infantiles con un valor de 3500 dólares para ubicar en el parque recreativo infantil Zámbiza con un voto en contra del señor Luis Miranda. RESOLUCIÓN Nº 95.- se aprueba la adquisición de arreglos navideños para proyecto de atracción turística de la comuna de San José de

15 Cocotog con un valor de 4000 dólares con un voto en contra del señor Luis Miranda. RESOLUCIÓN Nº 96.- se aprueba asignar el valor de 3500 dólares para eventos oficiales y varios. RESOLUCIÓN Nº 97.- se aprueba asignar el valor de 7200 dólares para mantenimiento del coliseo y 1322 para pintura de la fachada exterior del estado de la liga deportiva Zámbiza. RESOLUCIÓN Nº 98.- para el poa 2016 se aprueba la creación del proyecto mejoramiento de veredas públicas en la cabecera parroquial y comuna de Cocotog con un valor de RESOLUCIÓN Nº 99.- para el poa 2016 se aprueba realizar el proyecto de construcción de túnel con un convenio de concurrencia con el IMP. RESOLUCION Nº se aprueba la modificación de partidas y se mantienen los demás proyectos en la reforma del poa Interviene la señora presidenta agradeciendo la asistencia a la continuación de la sesión ordinaria y da por clausurada siendo las 19h50. Sra. Maribel Álvarez PRESIDENTA G.P.Z Stria. Lisbeth Sango SECRETARIA-TESORERA