Instructivo actualización de tramos en sucursal virtual Caja 18 - Año 2018

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Lorenzo Ferreyra Araya
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Instructivo actualización de tramos en sucursal virtual Caja 18 - Año 2018 Durante el mes de julio de cada año, los empleadores deben determinar el ingreso promedio de sus trabajadores con causantes

2 Instructivo actualización de tramos en sucursal virtual Caja 18 - Año 2018 Durante el mes de julio de cada año, los empleadores deben determinar el ingreso promedio de sus trabajadores con causantes reconocidos. Para trabajadores con contrato indefinido el cálculo corresponde a los ingresos percibidos en el semestre enero a junio del año actual, en tanto para aquellos trabajadores con contrato por obras, faenas o plazos fijos no superiores a seis meses la información debe contemplar el período julio del año precedente a junio actual, reciban o no pago pecuniario por ellos. Pasos para la actualización de tramos a través de sucursal virtual Caja 18 Paso 1.- Ingresar al sitio web luego a la sucursal virtual digitando RUT de su empresa, Rut de Usuario registrado y clave. En caso de no tener esta, solicítela a través de la misma página.

funcionalidades. Para actualizar las cargas debe ingresar a la opción Actualización de Tramos. Paso 3.

3 Paso 2.- Una vez dentro de la sucursal virtual, encontrará en el costado superior izquierdo del sitio, información sobre sus distintas funcionalidades. Para actualizar las cargas debe ingresar a la opción Actualización de Tramos. Paso 3.- Seleccione el tipo de Carga que desea realizar Las opciones disponibles son ingreso manual o ingreso masivo. La elección del método manual implica el ingreso de trabajador por trabajador, en cambio la opción ingreso masivo, se refiere a la carga de datos a través de un archivo plano (*.CVS).

actualización 2018 seleccione la opción 2018-02. Ingreso Masivo El ingreso masivo de datos requiere de un archivo delimitado por punto y comas (*.

4 Obs: Para el óptimo funcionamiento de esta aplicación, su navegador debe permitir la aparición de ventanas emergentes. Recuerde que: Debe Ingresar sucursal de la empresa (para las empresas que no registran sucursal debe indicar 0), y seleccionar el período a declarar, para la actualización 2018 seleccione la opción Ingreso Masivo El ingreso masivo de datos requiere de un archivo delimitado por punto y comas (*.cvs) archivo que es posible crear a través de Excel. Dicho archivo debe contener los campos indicados en la opción Masivo-Formato de Archivo, opción en la que se detallan los campos y la longitud de los mismos, que debe contener el archivo a cargar.

cl, y descargue el documento denominado Generación de archivo

5 Para mayor información de este proceso ingrese a nuestra sección descargas en y descargue el documento denominado Generación de archivo actualización de tramos Pasos a seguir para carga masiva Paso 1.- Para el inicio de la carga masiva seleccione la opción Masivo-Cargar archivo.

- - ;) seleccione la opción ;, y luego a través de la opción Examinar, busque el archivo Con

- Una vez cargado el archivo, seleccionar opción Enviar Información, acción que permite que la

6 Paso 2.- Debe seleccionar el tipo de archivo a cargar (las opciones que se desplegaran son: Ancho fijo - - ;) seleccione la opción ;, y luego a través de la opción Examinar, busque el archivo Con extensión.cvs en su computador, seleccione este y Cargue. Paso 3.- Una vez cargado el archivo, seleccionar opción Enviar Información, acción que permite que la información ingresada sea recepcionada por Caja18. Observación: La aplicación permite la emisión del comprobante de Ingreso, y del Informe de ingresos de trabajadores para actualización del valor de la asignación familiar.

7 Ingreso Manual - Pasos a seguir Paso 1.- Ingrese los datos del Representante legal, sucursal empresa y período a informar. Obs: Es obligatorio el ingresar el N de la sucursal de la empresa, el RUT del Representante Legal y el período a informar, el no ingreso de los mismos no le permitirá continuar con el proceso de carga.

ingresar los datos individualmente de sus trabajadores, una vez realizado el ingreso debe

8 Paso 2.- Busque el Rut del trabajador que desea actualizar Al usar la opción de ingreso manual debe ingresar los datos individualmente de sus trabajadores, una vez realizado el ingreso debe presionar grabar registro, para ingresar un nuevo trabajador. Al grabar registro, la pantalla se limpia y solicita los datos de otro trabajador, si usted no desea ingresar un nuevo trabajador pulse cerrar

9 Una vez que ha terminado de ingresar los trabajadores en forma manual debe ir a la opción Enviar Información, presione dicha opción y luego acepte.

10 Una vez finalizado, puede imprimir el último comprobante ingresado.

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