CIRCULAR NÚMERO 086 DE (Mayo 13 de 2008).

Transcripción

1 CIRCULAR NÚMERO 086 DE (Mayo 13 de 2008). DE PARA ASUNTO SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA (UND. INSP Y VIG) DIRECTORES DE NUCLEO DE DERROLLO EDUCATIVO, PROPIETARIOS, REPRESENTANTES LEGALES, RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS INFORMACION SOBRE REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA OBTENCION Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES PRIVADAS Y OFICIALES DE EDUCACION FORMAL, PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO ASÍ COMO LAS NOVEDADES DE LAS MISMAS La Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de Itagüí, busca actualizar la reglamentación sobre los requisitos necesarios para la obtención del reconocimiento de carácter oficial y/o tramitar otro tipo de novedades relacionadas con éstas, para establecimientos educativos privados y oficiales en las modalidades anteriormente descritas. OBJETIVO: Garantizar que las I.E oficiales o privadas que requieran Licencia de Funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial cumplan con los requisitos en la Ley. REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE CARÁCTER OFICIAL Y/O ACTUALIZACION DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS PRIVADOS Y OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL Y PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO De acuerdo a la siguiente normatividad: Constitución Política de Colombia, Ley 115 de 1994, Decreto Reglamentario 1860 de 1994, Decreto 2150 de 1995, Ley 715 de 2001, Decreto 1278 de 2002, Resolución Nacional 2823 de 2002, Resolución Nacional 2616 de 2003, Directiva Ministerial 016 de Septiembre 24 de 2003, Ley 1064 de y los Decretos 2888 de 2.007, 3870 de y el 2020 de CONSIDERACIONES GENERALES: La directriz fundamental establece: Ningún establecimiento de educación podrá iniciar actividades académicas hasta tanto no cuente con el acto administrativo que le otorga la licencia de funcionamiento. (Artículo 138 Ley 115 de 1994).

2 El interesado presentará el estudio de factibilidad hasta Junio 30 de cada anualidad para la expedición de la licencia de funcionamiento. Debe remitir este estudio en medio escrito y magnético a la Secretaría de Educación y Cultura por parte del representante legal o propietario del establecimiento educativo, anexando todos los requisitos exigidos para tal fin. La Secretaría de Educación, previo cumplimiento de los requisitos de ley, expide las resoluciones que otorgan las licencias de funcionamiento. Este procedimiento va dirigido a aquellos Establecimientos Educativos que pretenden obtener reconocimiento oficial y/o la licencia por primera vez y/o cuentan con Licencia de Iniciación de labores, autorización provisional, aprobaciones de estudios con tiempo determinado y licencias de funcionamiento anteriores a la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994) y a esta circular. Téngase en cuenta que ninguna I.E de carácter formal, podrá iniciar actividades sin antes tener el reconocimiento oficial. LOS REQUISITOS SON 1. Solicitud del representante legal o propietario del establecimiento educativo, dirigida a la Secretaría de Educación del Municipio de 2. Resolución de Curaduría Urbana por medio de la cual se concede licencia de construcción para uso educativo (lleva implícitos el uso del suelo y la ubicación). Artículo 47 y 49 del Decreto 2150 de 1995; Directiva Ministerial 016 de Septiembre 24 de Certificación sanitaria, expedida por la Secretaría de Salud del municipio de Itaguí. Artículo 47 del Decreto 2150 de Certificado de seguridad que podrá ser solicitado y obtenido a través de: Inspector de Policía; cuerpo técnico del departamento de bomberos, aseguradora de riesgos profesionales A. R. P. (Decreto 2150 de 1995). 5. Acreditar la propiedad o tenencia del inmueble. Si el local es propio se debe anexar certificado de libertad y si es alquilado se debe anexar contrato de arrendamiento vigente, (Artículos 4 y 138 Ley 115 de 1994). (No aplica a I.E de Carácter oficial) 6. Paz y Salvo de impuestos Municipales (Industria y Comercio Predial), Articulo 47 del Decreto Nacional 2150 de (No aplica a I.E de Carácter oficial) 7. Registro Mercantil (o escritura publica) que acredite la existencia y representación Legal de institución con ánimo de lucro. (No aplica a I.E de Carácter oficial) 8. Acreditación de la personería jurídica (Asociaciones o Corporaciones). Para aquellos establecimientos sin ánimo de lucro. (No aplica a I.E de Carácter oficial) 9. Pauta para la legalización debidamente diligenciada y firmada por el Rector o Director del Establecimiento. 10. Ficha técnica para emisión de concepto sobre legalización, firmada por el director de núcleo de desarrollo educativo. (Lo diligencia la Secretaría de Educación)

3 11. Formulario 1 (uno): Identificación de variables y caracterización del servicio, según Resolución Nacional 2616 de (No aplica a I.E de Carácter oficial y para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) 12. Formulario 2 (dos): Ingresos y Costos. (Resolución Nacional 2616 de 2003). (No aplica a I.E de Carácter oficial y para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) 13. Documento soporte del nombramiento del Rector o Director. Comunicación firmada por el representante legal o por el (los) propietario (s) del establecimiento. 14. Acreditación del Rector o Director: La Secretaría se acoge a lo establecido en el Decreto 1278 de 2.002, en materia de requisitos para aspirar a ser directivo docente en el sistema educativo estatal. 15. Documento soporte del nombramiento de la secretaria académica. Comunicación firmada por el representante legal, por el (los) propietario (s) o por el rector del establecimiento. 16. La institución educativa, una vez iniciada las actividades académicas, convocará a la comunidad educativa con la finalidad de generar consenso sobre el PEI y el proyecto Educativo Institucional provisional se tomará como iniciativa para adelantar el proceso de adopción que debe culminar dentro de los doce (12) meses siguientes (Artículo 16 Decreto 1860 de 1.994) 17. Resolución Rectoral de tarifas para pensiones y matrículas para quienes inician actividades, y resolución de costos con base en la autoevaluación para quienes ya vienen funcionando 18. Resolución Rectoral sobre adopción de Calendario Académico Institucional y en concordancia con el calendario expedido por la Secretaría de Educación y Cultura de 19. Convenio sobre continuidad de estudios con establecimientos privados debidamente legalizados. Este requisito rige para aquellos establecimientos que no ofrecen todos los niveles y grados del Sistema Educativo Colombiano. (No aplica a I.E de Carácter oficial) 20. Certificado del Subsecretario de Calidad y/o del Director de Núcleo de Desarrollo Educativo sobre el registro del Proyecto Educativo Institucional (Artículo 16 Decreto 1860 de 1994) ( No aplica a I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) 21. Evaluación institucional anual, su estudio y medidas adoptadas (Artículo 84 de la Ley 115 de 1994). Esta evaluación se registra ante el Subsecretario de Calidad y/o el Director de Núcleo de Desarrollo Educativo. 22. Tener en cuenta, el Decreto 4904 de Diciembre de este requisito únicamente para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano. REQUISITOS PARA PROCEDER CON NOVEDADES RELATIVAS A LA LEGALIDAD DE ESTABLECIMIENTOS PRIVADOS Y OFICIALES DE EDUCACION FORMAL Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO A. CAMBIO DE DOMICILIO:

4 a. Solicitud del representante legal o propietario del establecimiento educativo, dirigida a la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de b. Resolución de Curaduría Urbana, por medio de la cual se concede la licencia de construcción para uso educativo (lleva implícito el uso del suelo y la ubicación), Artículo 47 y 49 del Decreto 2150 de 1995; Directiva Ministerial 016 de Septiembre 24 de c. Si el local es propio anexar certificado de libertad y si es alquilado se debe anexar contrato de arrendamiento del inmueble vigente. d. Certificación Sanitaria: expedida por la Secretaría de Salud del Municipio de Itaguí. (Articulo 47 Decreto 2150 de 1995). e. Paz y Salvo de impuestos municipales (Industria y Comercio Predial) Artículo 47 del Decreto Nacional 2150 de f. Certificado de seguridad que podrá ser solicitado y obtenido a través de: Inspector de Policía; cuerpo técnico del departamento de bomberos aseguradora de riesgos profesionales A. R. P. (Decreto 2150 de 1995). g. De la pauta de legalización, se diligencia el componente 1.1 relacionado con la identificación del establecimiento. h. Formulario 1 (uno): Identificación de variables y caracterización del servicio. Según Resolución Nacional 2616 de (No aplica para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) i. Formulario 2 (dos) Ingresos y costos (Resolución Nacional 2616 de 2003). (No aplica para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) B. CAMBIO DE PROPIETARIO: a. Comunicación escrita dirigida a la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de b. Registro Mercantil actualizado (o escritura pública) que acredite la existencia y representación legal de la institución con ánimo de lucro. c. Acreditación de la personería jurídica (asociación a corporaciones), para aquellos establecimientos sin ánimo de lucro. C. CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL a. Comunicación escrita dirigida a la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de b. Registro Mercantil actualizado (o escritura pública) que acredite la existencia y representación legal de la Institución con ánimo de lucro. c. Certificación de la representación legal (asociaciones o corporaciones) para aquellos establecimientos sin ánimo de lucro. D. CAMBIO DE RAZON SOCIAL:

5 a. Comunicación escrita dirigida al a Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de Itaguí. b. Registro Mercantil Actualizado (o escritura pública) que acredite la existencia y representación legal de la Institución con ánimo de lucro. c. Acreditación de la personería jurídica (asociaciones o corporaciones) para aquellos establecimientos sin ánimo de lucro. E. CAMBIO DE RECTOR Y/O SECRETARIA ACADEMICA: Comunicación escrita dirigida a la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de Acreditación del Rector o Director. Esta secretaría se acoge a lo establecido en el Decreto 1278 de 2002, en materia de requisitos para aspirar a cargos directivos docentes en el Sistema Educativo estatal. Documento soporte del nombramiento del Rector o Director. Comunicación firmada por el representante legal o el (los) propietario (s) del establecimiento. Documento soporte del nombramiento de la secretaria. Comunicación firmada por el representante legal, el (los) propietario (s) o por el Rector del establecimiento. NOTA: Luego de cumplido este procedimiento el Rector o Director o secretaria nombrados, deberán registrar la firma en la Unidad de Acreditación y Reconocimiento de la Secretaría de Educación del Municipio de Itagüí así como en una notaría del Municipio AMPLIACION DE SERVICIOS EDUCATIVOS: a. Comunicación escrita dirigida a la Secretaría de Educación y Cultura del Municipio de Itaguí, solicitando la autorización para la ampliación de servicios educativos. b. Pauta para la legalización debidamente diligenciada y firmada por el rector o director del establecimiento y el Director de Núcleo. c. Ficha técnica para emisión de concepto sobre legalización firmada por el Director de Núcleo. d. Formulario 1 (uno): identificación de variables y caracterización del servicio. Según Resolución Nacional 2616 de (No aplica para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) e. Formulario 2 (dos): ingresos y costos, según Resolución Nacional 2616 de (No aplica para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano) f. Acuerdo de Consejo Directivo por el cual se adoptó el PEI. g. Resolución rectoral de tarifas para pensiones y matrículas para la respectiva vigencia. (No aplica para I.E para el Trabajo y el Desarrollo Humano)

6 h. Acuerdo del Consejo Directivo adoptando el calendario académico Institucional en concordancia con el calendario académico adoptado por la Secretaría de Educación y Cultura de (Solo aplica para las I.E que ofrecen Educación Formal) i. Convenio de continuidad de estudios con establecimientos privados debidamente legalizados. Este requisito rige para aquellos establecimientos que no ofrecen todos los niveles y grados del Sistema Educativo Colombiano. (Solo aplica para las I.E que ofrecen Educación Formal) NOTAS: 1º Las actas de las reuniones del Consejo Directivo, deben estar respaldadas por las firmas de los participantes que legalmente fueron convocados y asumieron la decisión. 2º La presente circular deja sin efectos, en todas sus partes a la circular Nº 124 de mayo 5 de FERNANDO ADOLFO BARRERA B. Secretario de Educación y Cultura Carlos Sánchez/Asesor Jurídico Jairo Madrid/Coordinador Und. de Insp y Vig Proyectó Und de Insp y Vig.