Acta de la Primera Sesión Extraordinaria del 13 de febrero de 2017 del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.

Transcripción

1 TRIBUNAL ELECTORAL D E L DISTRITO FEO ER A L. Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servidlos C AAPS/EXT/ Acta de la Primera Sesión Extraordinaria del 13 de febrero de 2017 del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. En la Ciudad de México, a las catorce horas del trece de febrero de dos mil diecisiete, presentes én la sala de capacitación, del Tribunal Electoral dél Distrito Federal, ubicada én el octavo piso del edificio marcado con el número veintiuno de la calle Magdalena, en la colonia Del Valle, delegación Benito Juárez, en la Ciudad de México, el Maestro Moisés Vergara Trejo, Secretario Administrativo, en su carácter de Presidente del Comité; la Licenciada Itzel Romero Ponce, Subdirectora de Recursos Materiales y Servicios Generales, én su carácter de Secretaria del Comité; la Licenciada Eva Itzel Felipe Álvarez, en representación del Licénciado Bernardo Valle Monroy, Secretario General; la Licenciada Laura Morales Fragoso, en representación de la Licenciada Anabell Arellano Mendoza, Coordinadora de Comunicación Social y Relaciones Públicas; la Licenciada Rosa Chávez Aguilar, Directora de la Coordinación de Transparencia y Archivo y la Licenciada Martha Leticia Mercado Ramírez, Directora del instituto de Formación y Capacitación todos con el carácter de Vocales del Comité; la Licenciada María Guadalupe Zavala Pérez en representación del Licenciado Juan Carlos Sánchez León, Director General Jurídico y la Maestra Erika Sol Larios Medina, Contralora General, ambos en su carácter de Asesores c Comité; y el Licenciado Tomás Juan Godínez Torres, Director de Planeación Recursos Financieros, en su carácter de Invitado Permanente, para dar inicio a Primera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal. En el uso de la palabra el Presidente del Comité, el Maestro Moisés Vergara Tre dio la bienvenida a los miembros del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal; asimism instruyó a la Secretaria del Comité, Licenciada Itzel Romero Ponce, a realizar el pase de lista de asistencia para verificar la existencia de quorum legal para llevar a cabo a Sesión, quién procedió al pase de lista e informó que existía el quorum para sesionar válidamente. Enseguida, el Presidente del Comité procedió a dar inicio a la sésión del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, correspondiente a la primera Sesión Extraordinaria, para dar lectura al siguiente proyecto dé: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia y certificación del quorum.

2 TRIB UN AL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL Enseguida, la Licenciada Itzel Romero Ponce, argumentó que se contempló de esa manera ya que son montos de las diferentes áreas que integran el Tribunal, pero invariablemente son formalizados por adquisiciones, es decir, se puede elaborar un convenio o contrato y debe de estar englobado y contabilizado en el 80/20. Así mismo la Licenciada Itzel Romero Ponce argumentó la necesidad de enviar los documentos el mismo día y analizarlos, para convocar inmediatamente a una sesión extraordinaria para aprobar los montos de actuación ya que de no ser aprobados, no se puede comenzar con las compras. En uso de la palabra la Contralora General, expuso el ejemplo del Programa Ideas donde hay un monto de treinta mil pesos, y no queda claro que se va a hacer, ya que la información que se tiene para tomar la decisión no presenta esa desagregación. Acto seguido, la Licenciada María Guadalupe Zavala Pérez comentó que, en su concepto, se convocó a la Sesión Extraordinaria para aprobar los montos de los procedimientos para las adquisiciones de este año, pero no observa que en el orden del día se tenga previsto revisar algo sobre los montos aprobados por e pleno, para las adquisiciones de este año..p steri0wnente-la-m tfa^fifea-l^ri s-fó tefé-*que^ppresúpuestq~deregfesos-20''ttde la Ciudad dé México contiene una tabla que detalla los montos máximos de Adjudicación directa, invitación a cuando menos tres proveedores y licitación pública, mismos que toman como base el Presupuesto autorizado para Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. De esta manera, si el presupuesto de Adquisiciones de un Órgano es, por decir, de cero a diecinueve millones y medio, los montos de actuación máximos para adjudicación directa e invitación restringida serán más bajos que si el presupuesto de Adquisiciones es

3 TRIBUNAL ELECTORAL D E L DISTRITO FED ER AL Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios CAAPS/EXT/001/2017 de diecinueve millones a tréintá y nueve millones, y así sucesivamente van aumentando conforme el presupuesto de Adquisiciones va incrementándose. Una vez claro este punto básico, es indispensable que, con base en el Presupuesto total autorizado para el Tribunal Electoral del Distrito Federal en 2017, se analice el cálculo mediante el cual la Secretaría Administrativa determinó designar más del doble del presupuesto de Adquisiciones de 2016 en 2017, en un periodo de austeridad derivado de un corte importante al Presupuesto Total asignado a este Tribunal Electoral. Si bien ésta fue una disposición plenaria, cabe destacar que el documento mediante el cual fue informada la aprobación del Presupuesto para Adquisiciones no fue compartido a los integrantes del Comité con anticipación a la discusión y aprobación de los montos de actuación de Por esta razón resulta imprescindible contar con la información necesaria a fin de estar en la posibilidad de saber si el aumento es justificado y así, aprobar los montos con mayor certeza en una siguiente sesión. La Licenciada Itzel Romero Ponce, manifestó que el presupuesto fue aprobado por el Pleno de este Tribunal, donde la información se hará llegar a los integrantes del Comité; otro punto a resaltar es que el año pasado no se agregó dentro del presupuesto lo correspondiente a gastos médicos mayores y seguro de vida; sin embargo, se llegó a la conclusión de que deben entrar, es por eso que se elevaron los montos de actuación, ya que aun cuando son partidas que corresponden al capítulo 1000, se está brindando un servicio, entonces se deben cuadrar como parte de una prestación del Tribunal, además de que este monto beneficia ya que al momento de calcular el 80/20 tendremos un margen más alto de actuación para llevar a cabo nuestras adquisiciones, y evitar como en el año pasado pedir permiso al Comité para poder rebasar por cien mil pesos dicho porcentaje. V Posteriormente, el Licenciado Juan Tomás Godínez Torres, agregó que un punto muy importante fue que se solicitó dinero el año pasado para una ampliación liquida, y se ingresaron muchos conceptos del 2000 y del 3000, mismos que al íción de Servicios

4 7WBÜNAl. ELECTORAL D L DISTRITO FED ER A L. principio no estaban contemplados, dentro de los montos de actuación, ya que, se dio prioridad al gasto del capítulo 1000 y lo demás se cubrió atendiendo las necesidades de las áreas; este año fue diferente, con la austeridad se dio prioridad al capítulo 1Ó00 y se apoyaron a rubros como vigilancia, honorarios y contratos que se realizaron posteriormente atendiendo a las disposiciones del Pleno; la razón por la que se eleva el presupuesto de 2017 son los casi diez millones, de joesos de gastos médicos y seguro de vida que el año pasado no estaban considerados en el presupuesto de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Al respecto, la Maestra Erika Sofía barios Medina comentó que aun aumentando esé rango; se eñcuenfra dentro de los montos de actuación del año pasado, y que está consciente que es un acuerdo Plenario; no obstante, solicitó, de ser posible se le compartiera la información correspondiente a la determinación del mo^ta^ correspondiente a los casi 42 millones: V x El Maestro Moisés Vergara Trejo comentó que el día 8 de febrero el Pleno aprobó v él ajusté al presupuesto, y que se proporcionará a la Maestra, el documento del ajusté ál presupuesto ya englobado, donde se da lá instrucción de ejecutarlo, entonces esta parte ya no la podemos modificar y sí podríamos darles toda la información que necesiten para orientar el sentido de su voto. Posteriormente, propuso dos opciones, votar en esta sesión los montos de actuación o declarar un receso para comentar de mejor manera el punto y continuarlo el día siguiente para efecto de no atrasar las adquisiciones, ya que no se podría posponer ni sacarlo del orden del día por el tiempo, atendiendo a lo que determine el Comité. Los integrantes optaron por votar en esta sesión los montos de actuación. Acta de la Primera Sesión Extraordinaria de! Comité de Adquisiciones, Arrendamientj CAAPS/EXT/001/2017 Prestación de Servicios

5 - > / TRIBUNAL ELECTORAL DELDlSTRiTO FEDERAL Una vez concluidas las participaciones, la Secretaria del Comité por instrucciones del Presidente consultó a los y las integrantes del Comité el punto 3 del orden del día que por unanimidad de votos aprobaron el siguiente acuerdo. CAAPS/EXT/003/2017 Los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, por unanimidad de votos aprobaron ios Montos de Actuación para los procedimientos de licitación pública, invitación restringida y adjudicación directa, que se celebren durante el ejercicio fiscal 2017, conforme lo establecido en el artículo 13 de los Lincamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal. Procedimiento Monto mínimo Monto máximo Observaciones Adjudicación Directa Invitación! Restringida Licitación Pública Nacional , , ,680, ,680, En adelante Montos antes de I.V.A. A Una vez aprobado el punto 3 del orden del día, la Secretaria por instrucciones del Presidente del Comité, dio lectura al siguiente punto: Punto 4. Aprobación y en su caso, firma del Acta correspondiente a la Primera Sesión Ordinaria del 12 de enero del año en curso. En uso de la palabra, la Mtra. Erika Sofía Larios Medina comentó no haber recibido justificación alguna sobre las modificaciones observadas e informadas a

6 TR IB U íja LE U C TO R A ld ElD IS T S IT O FEO E R A t Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios CAAPS/EXT/001/2017. la Secretaría Administrativa respecto del Primer Informe aprobado en la Primera Sesión Ordinaria celebrada el 12 de enero del año en curso, y el anexado en el proyecto de acta de la misma sesión. Las modificaciones, en general, se observaron sobre vigencias, montos de contratos y números de contratos de ciertos prestadores de servicios. Sobre esta situación resaltó que, comparando ambas versiones del informe, es evidente que el segundo tuvo modificaciones, mencionando el ejemplo del contrato 280 de la C. Ana Laura Veloz Sandoval, mismas que si no son debidamente informadas y justificadas invalidan su aprobación. En uso de la palabra el Maestro Moisés Vergara Trejd comentó que se habría de establecer contacto con la Contraloría para dar toda la información correspondiente al punto del orden del día, a efecto de aclarar dudas y diferentes puntos, para posteriormente proceder a circular el acta para firma. Al no existir más comentarios, se consultó en votación económica a las y los integrantes del Comité si el punto 4 del orden del día era aprobado. Acto seguido, las y los integrantes del Comité emitieron el siguiente acuerdo: C A APS/EXT/004/ El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, aprobó la firma del Acta correspondiente a la Primera Sesión Ordinaria del 12 de enero del año en curso. Continuando con el orden del día presentado a las y los integrantes del Comité, la Secretaria por instrucciones del Presidente, dio lectura al siguiente punto dél orden del día: Punto 5. Clausura déla Sesión Ordinaria.

7 TRIBUNAL ELECTORAL DELDISTRITO FEDERAL Al dar cuenta la Secretaria de la no existencia de más asuntos por tratar, el Presidente del Comité declaró concluida la Primera Sesión Extraordinaria del 13 de febrero de 2017 del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, a las 14 horas con 30 minutos del día de la fecha. Firma de los asistentes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal. Mtro. Moisés Vergara Trejo Presidente Lie. Itzel Romero Ponce Secretaria Lie. Eva Itzel Felipe Álvarez en representación del Lie. Bernardo Valle Monroy Vocal Propietario Lie. Laura Morales Fragoso en representación de Lie. Anabell Areilano Mendoza Vocal Propietaria y Prestación de Servicios

8 TRIBUNAL ELECTORAL DELDISTRITO FEOERAL Lie. Rosa Chávez Aguilar Vocal Propietaria Lie. Martha Leticia Mercado Ramírez Directora del instituto de Formación y Capacitación Vocal Propietaria. Mtra. Erika Sofía llarios Medina Asesora Lie. María Guadalupe Zavala Pérez

9 TRIB UN AL ELEC TO RAL D EL DISTRITO FED ER A L Anexo 1. Tribunal Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales MONTOS DE ACTUACIÓN TEDF 2017 Procedimiento Monto mínimo Monto máximo Observaciones Adjudicación Directa , Invitación Restringida 210, ,680, Montos antes de I.V.A. Licitación Pública Nacional 2,680, En adelante De conformidad con lo establecido en el Artículo 41 del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Ciudad de México para el Ejercicio Fiscal 2017