ORDEN DEL DíA. LECTURA DEL ACTA DE LA sa SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ, PARA SU CONSIDERACiÓN Y, EN SU CASO, APROBACiÓN.

Transcripción

1 ACTA ADMINISTRATIVA DE LA SÉPTIMA SESiÓN ORDINARIA DE 2003, DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y PRESTACiÓN DE SERVICIOS, DE LA PROCURADURíA AMBIENTAL y DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL DISTRITO FEDERAL. En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 2 de septiembre de 2003, se reunieron, en la Sala de Juntas del 30 piso, del edificio sede de la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial del Distrito Federal, los CC. Licenciados; Elías Eduardo Román Calderón, Coordinador Administrativo y en calidad de Presidente Suplente; Ileana Villalobas Estrada, Vocal y Subprocuradora de Protección Ambiental; Vocal y Miguel Ángel Cancino Aguilar, Subprocurador de Ordenamiento Territorial; María del Carmen Rodríguez Juárez, Vocal y Coordinadora Técnica y de Sistemas; así como el C. Arq. Rodrigo Villaseñor Morales, Secretario Técnico y Subdiredor de Recursos Materiales y Servicios Generales y el Lic. Miguel Ángel Martínez Mundo, Vocal y Subdirector de Recursos Financieros y Humanos; y como Asesores, el Lic. Rodrigo Ahuatzi Magaña; en representación de la Coordinación de Asuntos Jurídicos y Recepción de Denuncias; y el Ing. Héctor Jesús Mejía Hernández, Contralor Interno, con el objeto de celebrar la Séptima Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios de la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial del Distrito Federal, bajo el siguiente: ORDEN DEL DíA l IV. v. LISTA DE ASISTENCIA. LECTURA DEL ACTA DE LA sa SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ, PARA SU CONSIDERACiÓN Y, EN SU CASO, APROBACiÓN. PRESENTACiÓN DE LA RELACiÓN Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS, EMITIDOS POR EL COMITÉ EN LA sa SESiÓN ORDINARIA. INFORME DEL CONJUNTO DE ADJUDICACIONES DIRECTAS SERVICIOS DE ASESORíA, INFORMÁTICOS, ESTUDIOS JNVESTIGACIONES (PARTIDAS 3300), A REALIZAR POR PROCURADURíA. DE E ESTA :.- REPORTE DE CONTRATOS ADJUDICADOS DURANTE EL SEGUNDO VI. ASUNTOS GENERALES. Página 1 de 5

2 PROCURADUR(A AMBIENTAL y DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL D.F. ORI :OMITt:: DE 'ROCURADI:1RIAAf--'BIENT Al NAMIENTO TERRITORIAL DI,OQUISICIONES, ARRENDAJ y PRESTACiÓN DE SER' 'PAOT DESARROLLO DE LA SESiÓN SEPTI.1A SESiÓN OR LISTA DE ASISTENCIA Se procedió a invitar a los miembros del Comité a firmar la lista de asistencia. El C. Lic. E. Eduardo Román Calderón, en su calidad de Presidente Suplente, verificó la lista de asistencia, encontrando que los integrantes del Comité con derecho a voz y voto se encuentran presentes, y que existe el quórum suficiente. Acto seguido, el C. Lic. E. Eduardo Román Calderón declara formalmente que procede la celebración de la Séptima Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios de la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial del Distrito Federal. 11 LECTURA DEL ACTA DE LA sa SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ, PARA SU CONSIDERACiÓN Y, EN SU CASO, APROBACiÓN. El C. Lic. E. Eduardo Román Calderón, propuso al Comité que estando el acta de la 53 Sesión Ordinaria en la carpeta de trabajo, se sometiera a votación para su aprobación omitiendo su lectura. Los integrantes del Comité, tomando en consideración los comentarios vertidos en su seno en la 53 Sesión Ordinaria y ya plasmados en esta acta, y no existiendo otros comentarios que hacer constar, acuerdan por unanimidad: "Aprobar el Acta de la sa Sesión Ordinaria", 111 PRESENTACiÓN DE LA RELACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS EMITIDOS POR EL COMITÉ, EN LA sa SESIÓN ORDINARIA. El Presidente Suplente procedió a dar lectura a la Relación y Seguimiento de Acuerdos de la sa Sesión Ordinaria del Comité, para la consideración del Comité y. en su caso, aprobación. 1\ Con respecto al Acuerdo A SO, que consiste en la "Revisión conjunta entre las Coordinaciones Administrativa y la de Asuntos Jurídicos y Recepción de Denuncias, del documento Disposiciones Internas para la dministración de los Recursos Materiales y Servicios Generales", para su perfeccionamiento", se le informó al Comité que se realizó la revisión, pero en la primera mitad del mes de junio, se publicó la Circular Uno 2003; y por tal motivo, se elaboró otro documento que fue dictaminado por la Coordinación de Asuntos Jurídicos y Recepción de Denuncias. Con respecto al Acuerdo A-OO1-3S0, se informó al Comité que a partir de la aprobación de la contratación de los Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los J..tI' IN, <P( 1.. Pagina 2 de 5 A I

3 PROCURADURfA AMBIENTAL y DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL D.F. :'-0 tvi IT PROCl.IRADIJRiA TERRI10RiAL Atv1BIENT Al DEL...F Y EI )RDEN,J\M Et'TO DE ADQUISICIONES,,I\RRENDAtII1IE TC y PRESTACiÓN DE SERVICIO IPAOT )RDINARIA ( Vehículos Oficiales del ala PAOT -DF, desde el1 o de julio del presente año, se procedió a instrumentar y realizar el programa de mantenimiento señalado. El Presidente Suplente concluyó la lectura de la Relación de Acuerdos de la 53 Sesión Ordinaria, y el Comité acuerda por unanimidad "Que el documento "Lineamientos Básicos en Materia de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Se"rvicios", entregado en esta Sesión del Comité para su revisión y observaciones de sus miembros, si es el caso, sea aprobado en su siguiente Sesión Ordinaria. Asimismo, el Comité se dió por enterado de la Relación de Acuerdos de la 53 Sesión Ordinaria, y de el seguimiento de los asuntos contenidos en ellos". IV. INFORME DEL CONJUNTO DE SERVICIOS DE ASESORíA, INVESTIGACIONES (PARTIDAS PROCURADURíA. ADJUDICACIONES DIRECTAS DE INFORMATICOS, ESTUDIOS3300), I E A REALIZAR POR ESTA A continuadón, el Presidente Suplente informó al Comité de las tres adjudicaciones directas de Servicios de Asesoría, Informátioos, Estudios e Investigaciones (Partidas 3300), a realizar por la Procuraduría, de acuerdo a la siguiente relación: I Con base al Artículo 21, fracción VI; y 54, Fracción XII de la Ley de Adquisiciones del Distrito Federal. se realizarán las siguientes contrataciones de Servicios. " / Página " Con base a los Lineamientos para la Autorización de Programas de Contratación de Prestadores de Servicios Profesionales coo Cargo a las Partidas Presupuestales 3301 "Honorarios", 3302 "Capacitación", 3303 "Servicios de Informática", 3304 "Servicios Estadísticos y Geográficos" y 3305 "Estudios e Investigaciones", publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 17 de abril de 2003, se informa del siguiente servicio a contratar en el ejercicio fiscal de 5 1I.I j (ti./

4 DESCRIPCiÓN DEL SERVICIO PROVEEDOR ADJUDICADO FUNDAMENTO LEGAL MONTO ADJUDICADO CON I.V.A VIGENCIA DEL CONTRATO Servicio de Hospedaje Web INFOTEC -CONACYT ART. 1 DE LA LADF $17, de Julio al30 Septiembre 2003 Asimismo, se expuso en la presentació.n de esta información, las justificaciones técnicas para su contratación de cada uno de los servicios señalados. El Presidente Suplente concluyó la exposición informativa de estas contrataciones y el Comité por unanimidad. J "Se dió por enterado de del Conjunto de Adjudicaciones Directas de Servicios de Asesoría, Informáticos, Estudios e Investigaciones (Partidas 3300), a realizar por esta Procuraduría.". v ASUNTOS GENERALES. La Lic. Ileana A. Villalobos Estrada, manifestó si era la instancia y momento oportuno para solicitar la adquisición de equipo básico necesario para apoyar sus actividades de investigación y dictaminación técnica, secundada al respecto por el Lic. Miguel Ángel Cancino Aguilar. Por lo que el Lic. E. Eduardo Román Calderón, le respondió que a pesar de que ya se tenía desde el principio de año las especificaciones técnicas de estos equipos, si consideraba necesario la selección de los más esenciales, así como una actualización de sus características técnicas y de costo, para ver según las posibilidades y disponibilidad presupuestal actual de la Procuraduría, para adquirirlos. Se acordó que esta selección y actualización de información de estos equipos básicos se haría por parte de los Lic. Ileana Villalobos y Miguel Ángel Cancino, para verificar su posibilidad de adquisidón con el Lic. Eduardo Román ;- No existiendo Asuntos Generales que tratar, el Presidente Suplente del Comité, el C. Lic. E. Eduardo Román Calderón, da por terminada la la Sesión Ordinaria. I ' CIERRE DEL ACTA No habiendo otro asunto que tratar, siendo-!as 12:00 horas del día de su inicio, se cierra la presente acta, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron...1 Presidente Suplente Coordinador Administrativo Lic. Elías Eduardo Román Calderón a \Q... J:-u -, Página 4 de 5 J

5 Secretario Técnico Subdirector de Recursos Servicios Generales Materiales Vocal.: Subprocuradora de Protección Ambiental /;'./?1 Lic. Ileana Villalobos Estrada Vocal Subprocurador de Ordenamiento Territorial Vocal Coordinadora Técnica y de Sistemas \ 0 "'(:;.-'-':> Lic. Mi!;, lúél Ange' Cancino Ag.-9ilar d i I ( -' ',i Lic. María del Caffflén Rodríguez Juárez Vocal Subdiredor Humanos de Recursos Financieros y Asesor Representante de la Coordinación de Asuntos Jurídicos y Recepción de Denuncias Lic. RodrigJ?f Ahuat+i'l!gaña Asesor Contralor Interno Ing. Héctor ",/ Hernández :.,.:" R Página 5 de 5

6 SITUACIóN SEGUIMIENTO DE ACUERDOS. r'rlx'lii{aduria AMBIENTAL y [)Icl. OHl:>l,NAMll-:NT'-) FECHA: 5 DE AGOSTO DE 2003 'llé:ri{itl">l{lal- I">El- DF HOJA: 1 HOJA: 1 P A OT 7' SESiÓN ORDINARIA COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO y PRESTACiÓN DE SERVICIOS., REFERENCIA! ACUERDO AREA RESPONSABLEI N/I I P, C I RevISiOnconjunta entre coordinacione Coordinaciones x (.;on respecto a este documentoy- -raiz de la Admva. y de Asuntos Jur. y Rec. de Administrativa publicación de la Circular Uno 2003, se actualizó e Denuncias, del docto. "Disposicione aocumento con el título de "Lineamientos Básicos e Asuntos Jur. Y Internas para la Admón. de los Rec. Materia de Adquisición, Arrendamiento y Prestación d Materiales y Serv. Grales.., para s Rec. de Denuncias Servicios, el cual fue dictáminado por la Coordinació perfeccionamiento. de Asuntos Jurídicos y Recepción de Denuncias, s oresentó a consideración del Comité para su obsrevaciones y comentarios, para que en su caso, e la próxima Sesión sea aprobado y se proceda a. difusión. A-OO1-7S0 Se informa al Comité del Conjunto -;: e Adjudicaciones Directas de Servicios de l Asesoría. Informaticos. Estudios e Investigaciones (Partidas 3300). al realizar por esta Procuraduría.! Coordinación Administrativa x Se expusieron tres contrataciones con sus! correspondientes justificaciones técnicas y el el Comitél acordó que se da por Directas /: /./ N/I: NO INICIADO SU PROCESO. P: EN PROCESO DE lrámite C: ACUERDO CUMPLlDO,lERMINADO SU PROCESO t FORMATO DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS (FTO 002 CAAPS-PAOTDF) Á 0J IJ.,