SECRETARÍA DE TRANSPORTES Y VIALIDAD Comité Técnico Interno de Administración de Documentos

Transcripción

1 ACTA DE LA TERCERA SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA DE TRANSPORTE Y VIALIDAD. Siendo las 12:00 horas del día 6 de mayo del año dos mil ocho, se reunieron en la Sala de Juntas de la Secretaría de Transportes y Vialidad, con domicilio en Avenida Álvaro Obregón número 269, primer piso, Colonia Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, los CC. Daniel Bravo Pérez, Director de Evaluación y Control, representante de la Dirección General de Planeación y Vialidad, en su calidad de Secretario Ejecutivo Suplente, Cindy López Giles, Directora de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Dirección Ejecutiva de Administración, en su calidad Secretario Técnico. Como responsables de Control de Gestión, Archivo en Trámite y Archivo de Concentración: el J. Antonio Sánchez Alejo, Secretario Técnico del C. Secretario en la SETRAVI, Cristina Alatriste Galván, asistente del Director General de Transporte, Leobardo Pérez Vega, encargado del archivo y control de gestión de la Dirección General de Planeación y Vialidad, Lic. Federico Morales Galicia, Líder Coordinador de Proyectos de la Dirección General de Regulación al Transporte, Lic. Gustavo Aguilar Micheli, Director Técnico de la Dirección General del Servicio de Transporte Público Individual de Transporte del Distrito Federal, Antonio Sánchez Martínez, en representación de la Dirección del Registro Público de Transporte; Marisol Michel Morales Reséndiz, J.U.D. de Desarrollo de Programas de la Dirección de Apoyo Vial; Martín Molina Nava, J.U.D. de Verificación de la Coordinación de Supervisión de los Servicios del Transporte; como asesores: Emma Del Moral Estudillo, J.U.D. de Programación y Control Presupuestal, en representación de la Dirección de Recursos Humanos y Financieros; José Luis Camacho Ponce de León, J.U.D. de Control Operativo de la Contraloría Interna en la SETRAVI. Como invitado: Sergio A. Poumian García, J.U.D. de Control de Almacenes e Inventarios, del Comité Técnico Interno de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad (COTECIADSTVI) Se procedió al registro de asistencia y, después de haber confirmado la existencia del quórum legal, se procedió a la aprobación de la siguiente: ORDEN DEL DIA Aprobación del Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Comité Técnico Interno de Administración de de la Setravi y entrega de la copia a cada uno de los integrantes del Comité

2 2. Entrega de copia de oficio número OM/DGRMSG/0795/2008 del 24 de abril de 2008, con el que la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, emitió el registro de control archivístico: COTECIAD-STV-2008 para la Secretaria de Transportes y Vialidad Entrega de copia del oficio número DEA/552/2008 del 23 de abril de 2008, con el que se envió a la Coordinación General de Modernización Administrativa el Manual Específico de Operación del documentos de la Setravi, para efectos de registro Recepción de comentarios al Programa Institucional de Desarrollo Archivístico de la Secretaría de Transportes y Vialidad Recepción del Diagnóstico de Archivos y la designación de Responsables ante el Comité Técnico, de las unidades administrativas de la Setravi Asuntos Generales DESARROLLO DE LA SESION El C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo Suplente del Comité, inició la Tercera Sesión, otorgando la palabra a la C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica de este Comité, quien procede a dar lectura a la Orden del Día del 6 de mayo de 2008, así mismo, se aprueba el Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del COTECIAD, misma de la que se hace entrega de copia fotostática. ACUERDO 01-03ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité hace entrega de copia de oficio número OM/DGRMSG/0795/2008 del 24 de abril de 2008, con el que la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, emitió el registro de control archivístico COTECIAD-STV-2008 para la Secretaria de Transportes y Vialidad. ACUERDO 02-03ORD Se hace entrega copia del oficio número DEA/552/2008 del 23 de abril de 2008, con el que se envió a la Coordinación General de Modernización Administrativa el Manual Específico de Operación del documentos de la Setravi, para efectos de registro. ACUERDO 03-03ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité hace referencia a la recepción de comentarios al Programa Institucional de Desarrollo Archivístico de la SETRAVI, del cual no se recibe comentario alguno sobre el Programa, por lo que se da por aprobado el Programa en mención. ACUERDO 04-03ORD La C. Cindy López Giles, Secretaría Técnica del Comité hace la recepción del Diagnóstico de Archivos y la designación de Responsables ante el Comité Técnico, de las unidades administrativas de la Setravi, en la que se denota que faltan algunas 2

3 áreas de entregar los Diagnósticos y la designación del personal responsable ante el, menciona que a la brevedad se emitirán los oficios reiterativos para que envíen la información y designación requerida. ACUERDO 05-03ORD Asuntos Generales.- En asuntos generales la C. Cindy López Giles, Secretaria Técnica del Comité, hace hincapié que se llevarán a cabo la capacitación archivística en los meses de junio-julio aproximadamente, por lo que se realizará oficialmente la solicitud de los cursos de capacitación ante Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, a fin de que sean impartidos en esta Secretaría. ACUERDO 06-03ORD Cierre de la Sesión El C. Daniel Bravo Pérez, Secretario Ejecutivo, al haberse agotado los 6 puntos de que componen el orden del día de la Tercera Sesión Ordinaria del Comité Técnico de Administración de de la Secretaría de Transportes y Vialidad, enterados los que participan de sus responsabilidades y de los alcances administrativos y legales que adquieren, así como de los acuerdos aprobados en la misma, y no habiendo más que hacer constar, agradece a todos los participantes y se da por concluida a las 12:55 horas del día de su fecha, firmando de constancia los que en ella participaron DANIEL BRAVO PÉREZ, DIRECTOR DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y VIALIDAD, REPRESENTANTE DEL SECRETARIO EJECUTIVO CINDY LÓPEZ GILES, DIRECTORA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SECRETARIO TÉCNICO 3

4 VOCALES RESPONSABLE DEL CONTROL DE GESTIÓN, ARCHIVO EN TRÁMITE Y DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN J. ANTONIO SANCHEZ ALEJO SECRETARIO TECNICO DEL C. SECRETARIO EN SETRAVI CRISTINA ALATRISTE GALVÁN, ASISTENTE DEL DIRECTOR GENERAL DE TRANSPORTE LEOBARDO PÉREZ VEGA, ENCARGADO DE LA OFICINA DE CONTROL DE GESTIÓN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y VIALIDAD FEDERICO MORALES GALICIA LIDER COORD. DE PROYECTOS DE LA DIRECCION GENERAL DE REGULACIÓN AL TRANSPORTE GUSTAVO AGUILAR MICHELI DIRECTOR TECNICO DE LA D.G.S.T.P.I.P.D.F. SARAÍ ÁLVAREZ SOSA, SUBDIRECTORA DE AMPAROS EN LA DIRECCIÓN JURÍCICA MARISOL MICHEL MORALES RESENDIZ, JUD DE DESARROLLO DE PROGRAMAS EN LA DIRECCIÓN DE APOYO VIAL ANTONIO SANCHEZ MARTINEZ DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO PÚBLICO DEL TRANSPORTE MARTÍN MOLINA NAVA, JUD DE VERIFICACIÓN EN LA COODINACIÓN DE SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS DEL TRANSPORTE 4

5 ASESORES JOSÉ LUIS CAMACHO PONCE DE LEON J.U.D. DE CONTROL OPERATIVO EN LA CONTRALORIA INTERNA. EMMA DEL MORAL ESTUDILLO J.U.D. DE PROGRAMACION Y CONTROL PRESUPUESTAL DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS. INVITADOS SERGIO POUMIAN GARCIA J.U.D. DE CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS 5