PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES TEMPORALES DE SERIES DOCUMENTALES

Transcripción

1 operaciones en 1. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN Código de la Propuesta de Eliminación (CACM): Código de la Propuesta de Eliminación (proponente): 2. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL Código del Estudio de Identificación y Valoración (CACM): EIV 2015/0009 Serie: operaciones en Galerías Preciados, S.A. Dirección de Administración y Finanzas. Procedencia: Administración. Gerencia de Contabilidad s donde se custodian las unidades de Regional de la Comunidad de Madrid instalación objeto de eliminación: cajas de archivo de Cuantificación de la fracción de la serie Nº de unidades de instalación: formato normalizado documental objeto de eliminación Metros lineales: 1.314,24 Fechas extremas: Soporte: Papel A3, A4 y A5. Otros: talones (8 x 22 cm); rollos de auditoría (7 x Y cm; y=papel continuo); boletas de datafonos (6 x 4,5 cm); comprobantes de Características físicas: venta (7 x 9,5 cm); moneda Galerías (7,5 x 15 cm); comandas de cobro en caja (10 x 15 cm); y Diario de Operaciones en (matricial 35,5 x 20,5 cm). 3. IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.) APLICABLE Código de la Tabla de Valoración: TV 28 Orden 2958/2015, de 22 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de Orden de la persona titular de la valoración de determinadas series documentales de la Administración Consejería a la que está atribuída la de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales competencia en materia de s de Madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones aprobación de la Tabla de Valoración: temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas Nº: 18 BOCM Fecha: 22/01/2016 Valoración aplicada: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Ejemplar (Mu E). Metodología del muestreo: Se elegirán 2 unidades de instalación representativas con la mayor variedad de operaciones en y Documentos adjuntos, aunque esta metodología no dará como resultado la obtención de un muestreo en el que se representen los porcentajes de cada tipo de documento. Preferentemente, una de ellas corresponderá a los primeros años de la serie y la segunda a los últimos años de la misma. Muestra que se conserva: Se eliminarán todas las cajas con más de 11 años de antigüedad desde su año de fin, esto es, todas las unidades de instalación que la componen, excepto la pequeña muestra conservada con carácter permanente que servirá como testimonio de la función realizada por la entidad productora. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 2 cajas de archivo de formato normalizado (0,24 m.l.). 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 1

2 operaciones en 4. RELACIÓN DE UNIDADES DE INSTALACIÓN PARA SU ELIMINACIÓN Nº de orden Signatura Fechas Contenido Inicial Final Inicial Final operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en Observaciones Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: Regional: 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2

3 operaciones en operaciones en Regional: 5. OBSERVACIONES 6. PROPUESTA E INFORME APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS 1. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN ELEVADO POR EL PROPONENTE 1. Identificación de la serie documental PROPUESTA DE INFORME DEL ORGANISMO SOLICITANTE CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2015/0009 SERIE: operaciones en PROCEDENCIA: Galerías Preciados, S.A. Dirección de Administración y Finanzas. Administración. Gerencia de Contabilidad ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN Regional de la Comunidad de Madrid OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE cajas de archivo de Nº UNIDADES DE INSTALACIÓN: LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE formato normalizado ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 1.314,24 FECHAS EXTREMAS: SOPORTE: Papel A3, A4 y A5. Otros: talones (8 x 22 cm); rollos de auditoría (7 x Y cm; y=papel CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: continuo); boletas de datafonos (6 x 4,5 cm); comprobantes de venta (7 x 9,5 cm); moneda Galerías (7,5 x 15 cm); comandas de cobro en caja (10 x 15 cm); y Diario de Operaciones en (matricial 35,5 x 20,5 cm). 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUÍDA LA COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 28 Orden 2958/2015, de 22 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas Nº: 18 BOCM FECHA: 22/01/2016 VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) MUESTRA QUE SE CONSERVA: Ejemplar (Mu E). 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 3

4 operaciones en Metodología del muestreo: Se elegirán 2 unidades de instalación representativas con la mayor variedad de operaciones en y Documentos adjuntos, aunque esta metodología no dará como resultado la obtención de un muestreo en el que se representen los porcentajes de cada tipo de documento. Preferentemente, una de ellas corresponderá a los primeros años de la serie y la segunda a los últimos años de la misma. Se eliminarán todas las cajas con más de 11 años de antigüedad desde su año de fin, esto es, todas las unidades de instalación que la componen, excepto la pequeña muestra conservada con carácter permanente que servirá como testimonio de la función realizada por la entidad productora. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 2 cajas de archivo de formato normalizado (0,24 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación propuestas para su eliminación Nº DE SIGNATURA FECHAS CONTENIDO ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en OBSERVACIONES 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 4

5 operaciones en operaciones en operaciones en Observaciones No proceden. 2. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS INFORME DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID SERIE: operaciones en CÓDIGO T.V.: TV 28. Oficina de ORGANISMO PROPONENTE: Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de s. Regional de la Comunidad de Madrid CÓDIGO P.E. PROPONENTE: CÓDIGO P.E. CACM: 1. Identificación de la serie documental CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2015/0009 SERIE: operaciones en PROCEDENCIA: Galerías Preciados, S.A. Dirección de Administración y Finanzas. Administración. Gerencia de Contabilidad ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN Regional de la Comunidad de Madrid OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE cajas de archivo de Nº UNIDADES DE INSTALACIÓN: LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE formato normalizado ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 1.314,24 FECHAS EXTREMAS: SOPORTE: Papel A3, A4 y A5. Otros: talones (8 x 22 cm); rollos de auditoría (7 x Y cm; y=papel CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: continuo); boletas de datafonos (6 x 4,5 cm); comprobantes de venta (7 x 9,5 cm); moneda Galerías (7,5 x 15 cm); comandas de cobro en caja (10 x 15 cm); y Diario de Operaciones en (matricial 35,5 x 20,5 cm). 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUÍDA LA COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 28 Orden 2958/2015, de 22 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 5

6 operaciones en Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas Nº: 18 BOCM FECHA: 22/01/2016 VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Ejemplar (Mu E). Metodología del muestreo: Se elegirán 2 unidades de instalación representativas con la mayor variedad de operaciones en y Documentos adjuntos, aunque esta metodología no dará como resultado la obtención de un muestreo en el que se representen los porcentajes de cada tipo de documento. Preferentemente, una de ellas corresponderá a los primeros años de la serie y la segunda a los últimos años de la misma. MUESTRA QUE SE CONSERVA: Se eliminarán todas las cajas con más de 11 años de antigüedad desde su año de fin, esto es, todas las unidades de instalación que la componen, excepto la pequeña muestra conservada con carácter permanente que servirá como testimonio de la función realizada por la entidad productora. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 2 cajas de archivo de formato normalizado (0,24 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación cuya eliminación ha sido informada favorablemente Nº DE SIGNATURA FECHAS CONTENIDO ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en OBSERVACIONES 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 6

7 operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en operaciones en Observaciones No proceden. 7. DATOS DE CONTROL DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN 1. DATOS GENERALES DE CONTROL Órgano que eleva la Propuesta de Eliminación (P.E.): Responsable de la Propuesta de Eliminación (P.E.): /s donde se custodian los documentos consignados en la Propuesta de Eliminación (P.E.): Orden de la persona titular de la Consejería a la que está atribuída la competencia en materia de s de autorización de la Propuesta de Eliminación:. Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de s. Regional de la Comunidad de Madrid Mª Nieves Sobrino García, Directora del Regional de la Comunidad de Madrid Regional de la Comunidad de Madrid Orden 2598/2016, de 11 de julio, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas BOCM nº 186 BOCM Fecha: 05/08/2016 Fecha de la sesión del Consejo de s de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 29/06/2016 Nº de Acta del Libro de Actas del Consejo de s de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 2/2016 Fecha de realización: 04/04/2016 Fecha/s en que se ha/n realizado la/s destrucción/es física/s: 31/03/ OBSERVACIONES La destrucción física de la documentación, de acuerdo con el Acta de Eliminación remitida, se ha realizado en único momento (31/03/2017), procediéndose a la destrucción de cajas (1.314 metros lineales). La muestra conservada corresponde a un total de 2 cajas (0,24 metros lineales) correspondientes al conjunto de unidades de instalación cuya eliminación fue autorizada. 11/07/ :36 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 7