PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES TEMPORALES DE SERIES DOCUMENTALES

Transcripción

1 1. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN Código de la Propuesta de Eliminación (CACM): PE 2016/0010 Código de la Propuesta de Eliminación (proponente): 2. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL Código del Estudio de Identificación y Valoración (CACM): EIV 2014/0001 Serie: Procedencia: Consumo. Dirección General de Industria, Energía y Minas. Subdirección Archivos donde se custodian las unidades de instalación objeto de eliminación: Archivo Regional de la Comunidad de Madrid 8 cajas de archivo Cuantificación de la fracción de la serie documental Nº de unidades de instalación: normalizadas objeto de eliminación Metros lineales: 0,96 Fechas extremas: Soporte: Papel Características físicas: A4, A5 y ticket de compra 3. IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.) APLICABLE Código de la Tabla de Valoración: TV 11 Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejería de Empleo, Turismo Orden de la persona titular de la y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de Consejería a la que está atribuída la determinadas series documentales de la Administración de la competencia en materia de Archivos de Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas aprobación de la Tabla de Valoración: fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid Fecha: 01/09/2014 Valoración aplicada: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Selectivo (Mu S) de tipo cronológico (Mu S C) y Ejemplar (Mu E). Conservación de las unidades de instalación que contienen las colecciones de (muestreo por ejemplar): Certificados de adhesión de los comercios al Plan Renove de y Certificados de Gestión de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE). Muestra que se conserva: Conservación de una muestra, seleccionada mediante muestreo selectivo de tipo cronológico según fecha de fin de la unidad de instalación, de un 1% de las unidades de instalación por cada fecha de fin de aquellas unidades con más de 5 años de antigüedad. La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 1 caja de archivo de formato normalizado (0,12 m.l.). 1

2 4. RELACIÓN DE UNIDADES DE INSTALACIÓN PARA SU ELIMINACIÓN Nº DE SIGNATURA ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL de de de de Archivo Regional: Archivo Regional: Archivo Regional: Archivo Regional: PROPUESTA E INFORME APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS 1. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN ELEVADO POR EL PROPONENTE 1. Identificación de la serie documental PROPUESTA DE INFORME DEL ORGANISMO SOLICITANTE CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2014/0001 SERIE: PROCEDENCIA: Consumo. Dirección General de Industria, Energía y Minas. Subdirección ARCHIVOS DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN Archivo Regional de la Comunidad de Madrid OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA Nº DE UNIDADES DE 8 cajas de archivo SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE INSTALACIÓN: normalizadas ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 0,96 EXTREMAS: SOPORTE: Papel CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: A4, A5 y ticket de compra 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUÍDA LA COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 11 Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid FECHA: 01/09/2014 VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) 2

3 Selectivo (Mu S) de tipo cronológico (Mu S C) y Ejemplar (Mu E). Conservación de las unidades de instalación que contienen las colecciones de (muestreo por ejemplar): Certificados de adhesión de los comercios al Plan Renove y Certificados de Gestión de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE). MUESTRA QUE SE CONSERVA: Conservación de una muestra, seleccionada mediante muestreo selectivo de tipo cronológico según fecha de fin de la unidad de instalación, de un 1% de las unidades de instalación por cada fecha de fin de aquellas unidades con más de 5 años de antigüedad. La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 1 caja de archivo de formato normalizado (0,12 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación propuestas para su eliminación Nº DE ORDEN SIGNATURA INICIAL FINAL INICIAL FINAL 4. Observaciones 2. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS INFORME DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID SERIE: CÓDIGO T.V.: TV 11. Oficina de ORGANISMO PROPONENTE: Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid CÓDIGO P.E. PROPONENTE: CÓDIGO P.E. CACM: 1. Identificación de la serie documental CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2014/0001 3

4 SERIE: PROCEDENCIA: Consumo. Dirección General de Industria, Energía y Minas. Subdirección ARCHIVOS DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN Archivo Regional de la Comunidad de Madrid OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA Nº DE UNIDADES DE 8 cajas de archivo SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE INSTALACIÓN: normalizadas ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 0,96 EXTREMAS: SOPORTE: Papel CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: A4, A5 y ticket de compra 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUÍDA LA COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 11 Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid FECHA: 01/09/2014 VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Selectivo (Mu S) de tipo cronológico (Mu S C) y Ejemplar (Mu E). Conservación de las unidades de instalación que contienen las colecciones de (muestreo por ejemplar): Certificados de adhesión de los comercios al Plan Renove y Certificados de Gestión de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE). MUESTRA QUE SE CONSERVA: Conservación de una muestra, seleccionada mediante muestreo selectivo de tipo cronológico según fecha de fin de la unidad de instalación, de un 1% de las unidades de instalación por cada fecha de fin de aquellas unidades con más de 5 años de antigüedad. La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 1 caja de archivo de formato normalizado (0,12 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación cuya eliminación ha sido informada favorablemente Nº DE ORDEN SIGNATURA INICIAL FINAL INICIAL FINAL 4

5 4. Observaciones 7. DATOS DE CONTROL DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN 1. DATOS GENERALES DE CONTROL Órgano que eleva la Propuesta de Eliminación (P.E.): Responsable de la Propuesta de Eliminación (P.E.): Archivo/s donde se custodian los documentos consignados en la Propuesta de Eliminación (P.E.): Orden de la persona titular de la Consejería a la que está atribuída la competencia en materia de Archivos de autorización de la Propuesta de Eliminación:. Oficina de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid. Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid Mª Nieves Sobrino García, Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid Archivo Regional de la Comunidad de Madrid Orden 2598/2016, de 11 de julio, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas nº 186 Fecha: 05/08/2016 Fecha de la sesión del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 29/06/2016 Nº de Acta del Libro de Actas del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 2/2016 Fecha de realización: 27/05/2016 Fecha/s en que se ha/n realizado la/s destrucción/es física/s: 31/03/ La destrucción física de la documentación, de acuerdo con el Acta de Eliminación remitida, se ha realizado en único momento (31/03/2017), procediéndose a la destrucción de 7 cajas (0,84 metros lineales). La muestra conservada corresponde a un total de 1 caja (0,12 metros lineales) correspondientes al conjunto de unidades de instalación cuya eliminación fue autorizada. 5