PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES TEMPORALES DE SERIES DOCUMENTALES

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1 Ofertas 1. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN Código de la Propuesta de Eliminación (CACM): Código de la Propuesta de Eliminación (proponente): 2. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL Código del Estudio de Identificación y Valoración (CACM): EIV 2015/0005 Serie: Ofertas. Dirección General de Empleo. Procedencia: Subdirección General de Orientación e Intermediación Laboral. Área de Primera Atención al Demandante y Oficinas de Empleo. OFICINAS DE EMPLEO Archivos donde se custodian las unidades de instalación objeto de eliminación: Archivo Regional de la Comunidad de Madrid 203 cajas normalizadas de Cuantificación de la fracción de la serie Nº de unidades de instalación: archivo documental objeto de eliminación Metros lineales: 24,36 Fechas extremas: Soporte: Papel y soportes electrónicos Características físicas: A4 y varios 3. IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.) APLICABLE Código de la Tabla de Valoración: TV 24 Orden 5599/2015, de 9 de junio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de Orden de la Consejera de Empleo, determinadas series documentales de la Administración de la Turismo y Cultura de Aprobación de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas Tabla de Valoración: fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid Nº: 156 BOCM Fecha: 03/07/2015 Valoración aplicada: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Selectivo (Mu S) de tipo cronológico (Mu S C). Metodología del muestreo Se conservará: Como muestra, un 1% de las unidades de instalación que contengan Ofertas para cada fecha de fin que cuenten con más de 5 años de antigüedad desde la fecha de finalización de la Oferta. Muestra que se conserva: Las fechas de fin de los expedientes deben estar debidamente representadas. En caso de que al aplicar el 1% no se obtuviera un número entero, se aplicará un redondeo al alza o a la baja dependiendo del dígito decimal (en caso de que la cifra decimal sea igual o mayor de 0,5, se añadirá una unidad de instalación más; en caso de que sea inferior a 0,5, no se tendrá en cuenta). Los datos existentes a 31 de diciembre de cada año en la aplicación informática de gestión SILCOI WEB (módulo de base de datos de desempleados de la Comunidad de Madrid) o cualesquier otras que pudieran existir en el futuro. La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Los datos existentes a 31 de diciembre de cada año en la aplicación informática de gestión 11/07/ :59 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 1

2 Ofertas SILCOI WEB (módulo de base de datos de desempleados de la Comunidad de Madrid) o cualesquier otras que pudieran existir en el futuro se transferirán al archivo central correspondiente en formato electrónico, el cual deberá adecuarse a lo establecido en los Esquemas Nacionales de Seguridad y de Interoperabilidad y en las Normas Técnicas de Interoperabilidad correspondientes. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 4 cajas de archivo de formato normalizado (0,48 m.l.). 4. RELACIÓN DE UNIDADES DE INSTALACIÓN PARA SU ELIMINACIÓN Nº de Signatura Fechas Contenido orden Inicial Final Inicial Final de de de de de de Observaciones Regional Regional Regional Regional Regional Regional 5. OBSERVACIONES 6. PROPUESTA E INFORME APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS 1. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN ELEVADO POR EL PROPONENTE 1. Identificación de la serie documental PROPUESTA DE INFORME DEL ORGANISMO SOLICITANTE CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: SERIE: Ofertas. Dirección General de Empleo. PROCEDENCIA: Subdirección General de Orientación e Intermediación Laboral. Área de Primera Atención al Demandante y Oficinas de Empleo. OFICINAS DE EMPLEO ARCHIVOS DONDE SE CUSTODIAN LAS Archivo de Oficina y Archivo Central de la Viceconsejería de UNIDADES DE INSTALACIÓN Empleo OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA 203 cajas SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE ELIMINACIÓN Nº DE UNIDADES DE INSTALACIÓN: normalizadas archivo de 11/07/ :59 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2

3 FECHAS EXTREMAS: SOPORTE: Papel y soportes electrónicos CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: A4 y varios Ofertas METROS LINEALES: 24,36 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: ORDEN DE LA CONSEJERA DE EMPLEO, TURISMO Y CULTURA DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: Nº: BOCM FECHA: VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Selectivo (Mu S) de tipo cronológico (Mu S C). Metodología del muestreo Se conservará como muestra un 1% de las unidades de instalación que contengan Ofertas para cada fecha de fin que cuenten con más de 5 años de antigüedad desde la fecha de finalización de la Oferta. MUESTRA QUE SE CONSERVA: Las fechas de fin de los expedientes deben estar debidamente representadas. En caso de que al aplicar el 1% no se obtuviera un número entero, se aplicará un redondeo al alza o a la baja dependiendo del dígito decimal (en caso de que la cifra decimal sea igual o mayor de 0,5, se añadirá una unidad de instalación más; en caso de que sea inferior a 0,5, no se tendrá en cuenta). La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 4 cajas de archivo de formato normalizado (0,48 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación propuestas para su eliminación Nº DE SIGNATURA FECHAS CONTENIDO ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL OBSERVACIONES 4. Observaciones No proceden. 2. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS 11/07/ :59 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 3

4 Ofertas INFORME DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID SERIE: Ofertas CÓDIGO T.V.: TV 24. Dirección General de Bellas Artes, ORGANISMO PROPONENTE: del Libro y de Archivos. Subdirección General de Archivos. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid CÓDIGO P.E. PROPONENTE: CÓDIGO P.E. CACM: 1. Identificación de la serie documental CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2015/0005 SERIE: Ofertas. Dirección General de Empleo. PROCEDENCIA: Subdirección General de Orientación e Intermediación Laboral. Área de Primera Atención al Demandante y Oficinas de Empleo. OFICINAS DE EMPLEO ARCHIVOS DONDE SE CUSTODIAN LAS Archivo de Oficina y Archivo Central de la Viceconsejería de UNIDADES DE INSTALACIÓN Empleo OBJETO DE ELIMINACIÓN: 203 cajas CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA Nº DE UNIDADES DE INSTALACIÓN: normalizadas de SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE archivo ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 24,36 FECHAS EXTREMAS: SOPORTE: Papel y soportes electrónicos CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: A4 y varios 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 24 ORDEN DE LA CONSEJERA DE EMPLEO, TURISMO Y CULTURA DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: Nº: BOCM FECHA: VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Selectivo (Mu S) de tipo cronológico (Mu S C). Metodología del muestreo Se conservará: Como muestra, un 1% de las unidades de instalación que contengan Ofertas para cada fecha de fin que cuenten con más de 5 años de antigüedad desde la fecha de finalización de la Oferta. MUESTRA QUE SE CONSERVA: Las fechas de fin de los expedientes deben estar debidamente representadas. En caso de que al aplicar el 1% no se obtuviera un número entero, se aplicará un redondeo al alza o a la baja dependiendo del dígito decimal (en caso de que la cifra decimal sea igual o mayor de 0,5, se añadirá una unidad de instalación más; en caso de que sea inferior a 0,5, no se tendrá en cuenta). Los datos existentes a 31 de diciembre de cada año en la aplicación informática de gestión SILCOI WEB (módulo de base de datos de desempleados de la Comunidad de Madrid) o cualesquier otras que pudieran existir en el futuro. 11/07/ :59 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 4

5 Ofertas La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Los datos existentes a 31 de diciembre de cada año en la aplicación informática de gestión SILCOI WEB (módulo de base de datos de desempleados de la Comunidad de Madrid) o cualesquier otras que pudieran existir en el futuro se transferirán al archivo central correspondiente en formato electrónico, el cual deberá adecuarse a lo establecido en los Esquemas Nacionales de Seguridad y de Interoperabilidad y en las Normas Técnicas de Interoperabilidad correspondientes. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 4 cajas de archivo de formato normalizado (0,48 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación cuya eliminación ha sido informada favorablemente Nº DE SIGNATURA FECHAS CONTENIDO ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL OBSERVACIONES 4. Observaciones No proceden. 7. DATOS DE CONTROL DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN 1. DATOS GENERALES DE CONTROL Órgano que eleva la Propuesta de Eliminación (P.E.): Responsable de la Propuesta de Eliminación (P.E.): Archivo/s donde se custodian los documentos consignados en la Propuesta de Eliminación (P.E.): Orden de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura de autorización de la Propuesta de Eliminación:. Dirección General de Bellas Artes, del Libro y de Archivos. Subdirección General de Archivos. Archivo Regional de la Comunidad de Madrid Mª Nieves Sobrino García, Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid Archivo Regional de la Comunidad de Madrid Orden 5599/2015, de 9 de junio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid BOCM nº 156 BOCM Fecha: 03/07/2015 Fecha de la sesión del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 03/06/ /07/ :59 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 5

6 Ofertas Nº de Acta del Libro de Actas del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 2/2015 Fecha de realización: 06/05/2015 Fecha/s en que se ha/n realizado la/s destrucción/es física/s: 15/03/ OBSERVACIONES La destrucción física de la documentación, de acuerdo con el Acta de Eliminación remitida, se ha realizado en único momento (15/03/2016), procediéndose a la destrucción de 203 cajas (24,36 metros lineales) incluidos 84 disquetes de 3 ½ pulgadas que constaban en los expedientes de algunas de las cajas cuya eliminación fue autorizada y que han sido extraídos para, tras su formateo, eliminarse de forma separada a los documentos en papel. La muestra conservada corresponde a un total de 4 cajas (0,48 metros lineales) correspondientes al conjunto de unidades de instalación cuya eliminación fue autorizada. 11/07/ :59 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 6