PROPUESTA DE ELIMINACIÓN (P.E.) DE FRACCIONES TEMPORALES DE SERIES DOCUMENTALES

Transcripción

1 1. DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN Código de la Propuesta de Eliminación (CACM): Código de la Propuesta de Eliminación (proponente): 2. IDENTIFICACIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL Código del Estudio de Identificación y Valoración (CACM): EIV 2014/0004 Serie: Consejería de Economía y Hacienda. Viceconsejería de Hacienda. Dirección Procedencia: General de Tributos y Ordenación y Gestión del Juego. Subdirección General de Gestión Tributaria. Área de Liquidación de Tributos Archivos donde se custodian las unidades de Archivo Central de la Dirección General de Tributos y instalación objeto de eliminación: Ordenación Cuantificación de la fracción de la serie documental objeto de eliminación Fechas extremas: Soporte: Papel Características físicas: Expedientes Nº de unidades de instalación: cajas de archivo Metros lineales: IDENTIFICACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN (T.V.) APLICABLE Código de la Tabla de Valoración: TV 14 Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejera de Empleo, Turismo Orden de la persona titular de la y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de Consejería a la que está atribuída la determinadas series documentales de la Administración de la competencia en materia de Archivos de Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas aprobación de la Tabla de Valoración: fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid Fecha: 01/09/2014 Valoración aplicada: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Conservación, mediante muestreo probabilístico/aleatorio, del 2% de la fracción de la serie que prescribe en un año. Además, se seleccionará para su conservación un 0,25% adicional mediante muestreo selectivo. Muestra que se conserva: La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 68 cajas de archivo de formato normalizado (8 m.l.). 4. RELACIÓN DE UNIDADES DE INSTALACIÓN PARA SU ELIMINACIÓN Nº de orden Signatura Fechas Contenido Inicial Final Inicial Final Observaciones Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones 11/07/ :08 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 1

2 5. OBSERVACIONES 6. PROPUESTA E INFORME APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS 1. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN ELEVADO POR EL PROPONENTE 1. Identificación de la serie documental PROPUESTA DE INFORME DEL ORGANISMO SOLICITANTE CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2014/0004 SERIE: Consejería de Economía y Hacienda. Viceconsejería de Hacienda. Dirección General PROCEDENCIA: de Tributos y Ordenación y Gestión del Juego. Subdirección General de Gestión Tributaria. Área de Liquidación de Tributos ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE Nº UNIDADES DE INSTALACIÓN: cajas de archivo ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 366 FECHAS EXTREMAS: SOPORTE: Papel CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: Expedientes 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUÍDA LA COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 14 Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid FECHA: 01/09/2014 VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) Conservación, mediante muestreo probabilístico/aleatorio, del 2% de la fracción de la serie que prescribe en un año. Además, se seleccionará para su conservación un 0,25% adicional mediante muestreo selectivo. MUESTRA QUE SE CONSERVA: La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 68 cajas de 11/07/ :08 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 2

3 archivo de formato normalizado (8 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación propuestas para su eliminación Nº DE SIGNATURA FECHAS CONTENIDO ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones OBSERVACIONES 4. Observaciones No proceden. 2. INFORME DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN APROBADO POR EL CONSEJO DE ARCHIVOS INFORME DEL CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID SERIE: CÓDIGO T.V.: TV 14 ORGANISMO PROPONENTE:. Dirección General de Tributos y Ordenación y Gestión del Juego. Subdirección General de Gestión Tributaria CÓDIGO P.E. PROPONENTE: CÓDIGO P.E. CACM: 1. Identificación de la serie documental CÓDIGO DEL ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN CACM: EIV 2014/0004 SERIE: Consejería de Economía y Hacienda. Viceconsejería de Hacienda. Dirección General PROCEDENCIA: de Tributos y Ordenación y Gestión del Juego. Subdirección General de Gestión Tributaria. Área de Liquidación de Tributos ARCHIVO DONDE SE CUSTODIAN LAS UNIDADES DE INSTALACIÓN OBJETO DE ELIMINACIÓN: CUANTIFICACIÓN DE LA FRACCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL OBJETO DE Nº UNIDADES DE INSTALACIÓN: cajas de archivo ELIMINACIÓN METROS LINEALES: 366 FECHAS EXTREMAS: SOPORTE: Papel CARACTERÍSTICAS FÍSICAS: Expedientes 2. Identificación de la Tabla de Valoración (T.V.) aplicable ORDEN DE LA PERSONA TITULAR DE LA CONSEJERÍA A LA QUE ESTÁ ATRIBUÍDA LA COMPETENCIA EN MATERIA DE ARCHIVOS DE APROBACIÓN DE LA TABLA DE VALORACIÓN: CÓDIGO DE LA TABLA DE VALORACIÓN: TV 14 Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid FECHA: 01/09/2014 VALORACIÓN APLICADA: Eliminación Total con conservación de muestra (ETcm) 11/07/ :08 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 3

4 MUESTRA QUE SE CONSERVA: Conservación, mediante muestreo probabilístico/aleatorio, del 2% de la fracción de la serie que prescribe en un año. Además, se seleccionará para su conservación un 0,25% adicional mediante muestreo selectivo. La muestra seleccionada para su conservación permanente como testimonio de la serie documental se transferirá al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Total unidades de instalación a conservar por muestreo: 68 cajas de archivo de formato normalizado (8 m.l.). 3. Resumen de las unidades de instalación cuya eliminación ha sido informada favorablemente Nº DE SIGNATURA FECHAS CONTENIDO ORDEN INICIAL FINAL INICIAL FINAL Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones OBSERVACIONES 4. Observaciones No proceden. 7. DATOS DE CONTROL DE LA PROPUESTA DE ELIMINACIÓN 1. DATOS GENERALES DE CONTROL Órgano que eleva la Propuesta de Eliminación (P.E.): Responsable de la Propuesta de Eliminación (P.E.): Archivo/s donde se custodian los documentos consignados en la Propuesta de Eliminación (P.E.): Orden de la persona titular de la Consejería a la que está atribuída la competencia en materia de Archivos de autorización de la Propuesta de Eliminación:. Dirección General de Tributos y Ordenación y Gestión del Juego. Subdirección General de Gestión Tributaria Juan José Hernández Palencia, Jefe de Área de Apoyo a la gestión Tributaria Orden 2958/2015, de 22 de enero, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas nº 18 Fecha: 22/01/2016 Fecha de la sesión del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 26/11/2015 Nº de Acta del Libro de Actas del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid en que se informa la Propuesta de Eliminación (P.E.): 3/2015 Fecha de realización: 07/10/2015 Fecha/s en que se ha/n realizado la/s destrucción/es física/s: 20/10/ OBSERVACIONES La destrucción física de la documentación, de acuerdo con el Acta de Eliminación remitida, se ha realizado el 20 de octubre de 2016, procediéndose a la destrucción de cajas de tamaño folio prolongado (358 metros lineales). 11/07/ :08 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 4

5 La muestra conservada corresponde a un total de 68 cajas de archivo de formato normalizado (8 metros lineales) correspondientes al conjunto de unidades de instalación cuya eliminación fue autorizada. 11/07/ :08 CONSEJO DE ARCHIVOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID 5