MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL INDICE

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL INDICE Pág. INTRODUCCION 01 I. OBJETIVO 02 ALCANCE 02 BASE LEGAL 02 APROBACION Y ACTUALIZACION 02 II. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NO DOCENTE LICENCIAS CON GOCE DE HABER POR ENFERMEDAD POR GRAVIDEZ POR FALLECIMIENTO DEL CONYUGUE, PADRES, HIJOS O HERMANOS POR CAPACITACION OFICIALIZADA (PERSONAL NO DOCENTE DE OFICINAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS) POR CAPACITACION OFICIALIZADA (PERSONAL NO DOCENTE DE LAS FACULTADES) POR CITACIÓN EXPRESA: JUDICIAL, MILITAR O POLICIAL Y POR FUNCION EDIL LICENCIA A CUENTA DEL PERIODO VACACIONAL POR MATRIMONIO LICENCIA A CUENTA DE VACACIONES POR ENFERMEDAD GRAVE DEL CONYUGUE, PADRES O HIJOS OTRAS LICENCIAS PREVISTAS POR NORMA EXPRESA (SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO, REPRESENTATIVIDAD DEPORTIVA O CULTURAL, POR VIAJES, ETC LICENCIA SIN GOCE DE HABER POR MOTIVOS PARTICULARES POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA OTRAS SOLICITUDES 26

2 GOCE DE VACACIONES DEL TRABAJADOR SOLICITUDES DE BENEFICIO GRATIFICACION DE 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS PRESTADOS AL ESTADO BONIFICACION PERSONAL BONIFICACION FAMILIAR SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE CUATRO AÑOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL PERMISOS AUTORIZACION DE PERMISO POR HORAS PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES PLANILLA DEL PERSONAL ACTIVO, PENSIONISTA Y ADICIONAL PLANILLAS FEDU INVESTIGACIÓN PLANILLA DE SALARIOS DE OBREROS DE CONSTRUCCIÓN CIVIL RECONOCIMIENTO DE PENSION DEFINITIVA DE CESANTIA RECONOCIMIENTO DE PENSION DE VIUDEZ Y/O ORFANDAD, ASCENDENCIA Y RENOVACIÓN DE PENSION POR CUMPLIR 80 AÑOS NIVELACION DE PENSION EN EL CARGO SIMILAR Y/O EQUIVALENTE EN ACTIVIDAD PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL DOCENTE LICENCIA CON GOCE DE HABER POR ENFERMEDAD POR GRAVIDEZ POR CAPACITACION LICENCIA SIN GOCE DE HABER AÑO SABATICO GRATIFICACIONES DE 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS PRESTADOS AL ESTADO PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE TRAMITE REGLAMENTARIO CESE O RENUNCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO NOMBRADO SUBSIDIO POR SEPELIO (PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y PENSIONISTA) SUBSIDIO POR FALLECIMIENTO CORRECCION Y ADICION DE NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL (PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO) 63 2

3 5.4.5 RECONOCIMIENTO DE QUINQUENIOS DEL (5% AL 40%) POR BONIFICACIÓN PERSONAL DE ADMINISTRATIVOS, (EX OBREROS), GRATIFICACIÓN DE DOS Y TRES SUELDOS POR HABER CUMPLIDO 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS RESPECTIVAMENTE COMPENSACION VACACIONAL SUBSIDIO POR ENFERMEDAD (PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO) SUBSIDIO DE LACTANCIA SUBSIDIO POR SEPELIO (OTORGADO POR EsSalud) 74 3

4 INTRODUCCION La Oficina Administrativa de Planificación, Órgano de Línea del Vice-Rectorado Administrativo, a través de su Departamento de Racionalización y Estadística en coordinación con la Oficina Administrativa de Personal ha elaborado el Manual de Procedimientos Administrativos de la Oficina Administrativa de Personal, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente; pretendiendo ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora en el desarrollo de las actividades propias de esta Oficina. El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes. 4

5 I. OBJETIVO El Objetivo Principal de la Oficina Administrativa de Personal, es el de realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su competencia; pues en toda organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía. II. ALCANCE El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Oficina Administrativa de Personal de la UNALM. III. BASE LEGAL D.Leg. N 276 y su Reglamento D.S. N PCM. Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Res. Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR, sobre los Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión, en un Marco de Modernización Administrativa. Directiva Nº INAP/ANR Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos. IV. APROBACION Y ACTUALIZACION El presente Manual de Procedimientos será propuesto por la Oficina Administrativa de Planificación y con el Visto Bueno de la Oficina Administrativa de Personal será elevado al Rector, para su aprobación mediante Resolución Rectoral; máxima Norma Administrativa de la UNALM. El Manual de Procedimientos Administrativos será revisado periódicamente, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en los Manuales. 5

6 V. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL 6

7 5.1 PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NO DOCENTE LICENCIAS CON GOCE DE HABER POR ENFERMEDAD 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Enfermedad. 2. Requisitos Certificado de Descanso otorgado por médico particular y/o EsSalud más dos copias simples. (El certificado otorgado por el médico particular deberá estar visado por EsSalud cuando el descanso médico es mayor a los 20 primeros días). 3. Etapas del Procedimiento 4. Anexo 3.1 El trabajador deberá presentar el descanso medico original otorgado por EsSalud o médico particular en la Oficina Adm. de Personal. 3.2 La Oficina Administrativa de Personal remite al Departamento de Personal No Docente, donde elaboran el informe y la Resolución que es firmada por el Jefe de la Oficina de Personal. 3.3 Luego se deriva la Resolución al Vice rectorado Administrativo y a Secretaria General para las firmas respectivas. Duración del Trámite: máximo 7 días. * Flujograma. 7

8 LICENCIA CON GOCE POR ENFERMEDAD Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vicerrectorado Administrat. Secretaria General INICIO Presenta solicitud adjuntando descanso médico de EsSalud o médico particular (pasado los 20 días de descanso el certificado del médico particular tiene que ser visado por EsSalud) documento Elabora: informe y resolución VºBº Firma Resol. Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret, Gener. TERMINO 8

9 POR GRAVIDEZ 1. Finalidad Proporcionar a la trabajadora no docente las pautas para que pueda realizar trámites de licencia por gravidez. 2. Requisito * Solicitud visada por su Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior. * Certificado original de descanso médico por gravidez por 90 días otorgado por EsSalud más 2 copias simples. * Certificado médico original de parto normal. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 La trabajadora deberá presentar su solicitud visada por su Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior adjuntando el certificado de descanso médico por gravidez por 90 días otorgado por EsSalud en original más 2 copias simples y llenar los formularios de subsidio en el Área de Trámite Reglamentario. En el caso que la trabajadora desee modificar la fecha de la licencia deberá presentar el Certificado de Parto Normal. 3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y la Resolución que es firmada por el Jefe de la Oficina, Vice-Rector Administrativo y el Secretario General. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 2 días y máximo 15 días de existir rectificación en la fecha del descanso. * Flujograma 9

10 LICENCIA CON GOCE POR GRAVIDEZ Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rector Administrativo Secretaría General INICIO Presentar solic. Adjuntando certif. más 2 copias simples de descanso médico de EsSalud por 90 días y llenar formulario de subsidio recepciona documento Elabora Informe. y Resolución Vº Bº Firma Resol. Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret. General TERMINO 10

11 POR FALLECIMIENTO DEL CÓNYUGE, PADRES, HIJOS O HERMANOS 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Fallecimiento del cónyuge, padres, hijos o hermanos. Corresponde cinco (5) días útiles si el deceso se produce en la localidad y ocho (8) días útiles si el deceso se produce en provincia. 2. Requisito * Carta dirigida al Jefe Oficina Adm. de Personal * Partida de defunción del occiso. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador a su retorno presenta a su Jefe Inmediato la Partida de Defunción, quien a su vez remitirá con carta a la Oficina Adm. de Personal para la regularización correspondiente 3.2 El Departamento de Personal No Docente, verifica los documentos y justifica, y luego es recepcionado por la Sección Control de Asistencia y archivado en la Sección Registro y Escalafón. 4. Anexo Duración del Trámite: máximo 2 días. * Flujograma 11

12 LICENCIA CON GOCE POR FALLECIMIENTO DEL CÓNYUGE, PADRES, HIJOS O HERMANOS Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Sección Control de Asistencia Sección Registro y Escalafón INICIO Al retorno presenta carta adjuntando copia de la Partida de Defunción documento Recpciona documentos evalúa y pone el VºBº Lleva el control respectivo de la asistencia Archiva en file personal TERMINO 12

13 POR CAPACITACION OFICIALIZADA (Para Personal No Docente, de las Oficinas Académicas y Oficinas Administrativas) 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente de las Oficinas Académicas y Administrativas, las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Capacitación Oficializada, de cursos o certámenes dirigidos a su área o especialización.. Se otorga hasta por dos (2) años. 2. Requisito * El auspicio o propuesta de la entidad. * Los programas de los cursos o certámenes. * Solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior. * El documento de compromiso de servir a su entidad el doble del tiempo de licencia. * Tener más de 1 año de servicio. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar su solicitud visada por su Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior. 3.2 Deberá adjuntar a su solicitud ya visada, el auspicio o la propuesta de la entidad, los programas de los cursos o certámenes y el documento de compromiso de servir a su entidad el doble del tiempo de Licencia contados a partir de su reincorporación. 3.3 El Departamento de Personal No Docente da trámite a la solicitud, elabora informe y Resolución, que es firmada por el Jefe de la Oficina Adm. de Personal, Vicerrector Administrativo y Secretario General. 4. Anexo Duración del Trámite: mínimo 5 días. * Flujograma. 13

14 LICENCIA CON GOCE POR CAPACITACION OFICIALIZADA (Para Personal no Docente, de las Oficinas Académicas y Oficinas Administrativas) Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rector Administrativo Secretaría General INICIO Presenta solic. Adjuntando el auspicio o propuesta de la entidad, los programas de los cursos o Certámenes y el documento de compromiso recepciona la documentación Elabora Informe y emite Resolución Vº Bº Firma Resol. Jefe Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret. General TERMINO 14

15 POR CAPACITACION OFICIALIZADA (Para Personal no Docente de las Facultades) 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente de las Facultades, las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Capacitación Oficializada, de cursos o certámenes dirigidos a su área o especialización y a la función que desempeña. Se otorga hasta por dos (2) años. 2. Requisito * Solicitud dirigida al Jefe Inmediato, c.c. a la Oficina Adm. de Personal. * El auspicio o propuesta de la entidad. * Los programas de los cursos o certámenes. * El documento de compromiso de servir a su entidad el doble del tiempo de licencia. * Tener más de 1 año de servicio. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar solicitud a su Jefe Inmediato, quien eleva al Jefe Inmediato Superior (Decano) adjuntando el auspicio o la propuesta de la entidad, los programas de los cursos o certámenes y el documento de compromiso de servir a su entidad el doble del tiempo de Licencia contados a partir de su reincorporación. 3.2 En caso de Dptos. Académicos, debe ser aprobado en Reunión de Departamento, en que emite un acta con dicho acuerdo, y para los Programas de Investigación y Proyección Social, debe ser aprobado en Reunión de Comité Técnico. 3.3 El acta y toda la documentación es remitida a la Facultad para su aprobación y emitir la Resolución de Facultad la cual es remitida a la Oficina Adm. de Personal. 3.4 La Oficina Adm. de Personal la remite al Departamento de Personal No Docente para conocimiento y archivo en el file. Duración del Trámite: depende de cuando se reúnan el Consejo de Facultad. 4. Anexo * Flujograma. 15

16 LICENCIA CON GOCE POR CAPACITACION OFICIALIZADA (Para personal no docente de la Facultades) Usuario Dpto. Académico y Prog. Inv. y Proy. Social Facultad Oficina Adm. De Personal Dpto. Personal No Docente Sección de Escalafón INICIO Presenta Sol.ic. adjuntando el auspicio o propuesta de la entidad, los programas de los cursos o certámenes y el documento de compromiso, evalúa y emite acta de Reunión de Dpto. o acuerdo de Comité Técnico Aprueba y emite Resolución de Facultad Resolución Resol. para conocimiento Archiva en file personal TERMINO 16

17 POR CITACIÓN EXPRESA: JUDICIAL, MILITAR O POLICIAL Y POR FUNCION EDIL 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Citación Expresa. 2. Requisito * Papeleta de Autorización de Permiso * Copia autenticada de Citación Expresa respectiva. * Constancia de haber acudido (para su validación necesaria). 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar Papeleta de Autorización de Permiso firmada por su Jefe inmediato, por citación expresa: Judicial, militar o policial y por función edil a la Sección Control de Asistencia. 3.2 A su regreso deberá presentar la constancia de haber acudido a la citación. 4. Anexo Duración del trámite: Inmediato. * Flujograma 17

18 LICENCIA CON GOCE POR CITACIÓN EXPRESA: JUDICIAL, MILITAR O POLICIAL Y POR FUNCION EDIL Usuario Sección Control De Asistencia INICIO Presenta Papeleta de Autorización de Permiso vale la citación documento para control respectivo de asistencia TERMINO INICIO A su regreso presentar constancia de haber acudido a citación documento para efecto de control TERMINO 18

19 LICENCIA A CUENTA DEL PERIODO VACACIONAL POR MATRIMONIO 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia a cuenta del Periodo Vacacional (por matrimonio). 2. Requisito * Solicitud. * Parte matrimonial o aviso del periódico. * Copia autenticada de la partida de matrimonio (para validar). 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar solicitud de Licencia a cuenta del Periodo Vacacional por matrimonio adjuntando el parte matrimonial correspondiente y/o edicto matrimonial. 3.2 El Dpto. de Personal No Docente da trámite a la solicitud quien elabora el informe y Resolución que es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal, Vice-Rector Administrativo y Secretario General. 3.3 A su regreso deberá presentar copia autenticada de la partida de matrimonio. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 3 días. * Flujograma 19

20 LICENCIA CON GOCE A CUENTA DEL PERIODO VACACIONAL (Por Matrimonio) Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rector Administrativo Secretaría General INICIO Presenta solic. adjuntando el parte matrimonial y/o edicto matrimonial documento Elabora Informe y la Resoluc. VºBº Firma Resol. Jefe Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret. Gener. TERMINO INICIO A su regreso presenta copia autenticada de la partida de matrimonio documento Para archivo y efecto de control TERMINO 20

21 LICENCIA A CUENTA DE VACACIONES POR ENFERMEDAD GRAVE DEL CÓNYUGE, PADRES O HIJOS 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos. 2. Requisito * Solicitud. * Constancia del médico correspondiente. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar solicitud de Licencia por Enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos y adjuntar la certificación médica correspondiente. 3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora Informe y Resolución que es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal, Vice-Rector Administrativo y Secretario General. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 3 días. * Flujograma. 21

22 LICENCIA A CUENTA DE VACACIONES CON GOCE POR ENFERMEDAD GRAVE DEL CÓNYUGE, PADRES O HIJOS Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rectorado Adminsitrativo Secretaría General INICIO Presentar solic. adjuntando certificado documento Elabora Informe y la Resoluc. VºBº Firma Resol.. Jefe Firma Resol. Vice Adm Firma Resol. Secret. Genera TERMINO 22

23 OTRAS LICENCIAS PREVISTAS POR NORMA EXPRESA (SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO, REPRESENTATIVIDAD DEPORTIVA O CULTURAL, POR VIAJES, ETC.) 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Otras Licencias Previstas por Norma Expresa (Servicio Militar Obligatorio, Representatividad Deportiva o Cultural, por Viajes, etc.). 2. Requisito * Solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior. * Certificado o el sustento correspondiente para cada caso. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar solicitud visada por el Jefe Inmediato y el Inmediato Superior y adjuntar el Certificado o el sustento correspondiente para cada caso. 3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y Resolución que es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal, Vice-Rector administrativo y Secretario General. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 3 días * Flujograma. 23

24 LICENCIA CON GOCE POR NORMA EXPRESA (SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO, REPRESENTATIVIDAD DEPORTIVA O CULTURAL, POR VIAJES, ETC.) Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rectorado Administrativo Secretaría General INICIO Presentar solic. adjuntando el certificado o el sustento correspondiente para cada caso documento Elabora Informe y la Resoluc. VºBº Firma Resol. Jefe Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret. General TERMINO 24

25 5.1.2 LICENCIA SIN GOCE DE HABER POR MOTIVOS PARTICULARES 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia sin Goce de Haber por motivos particulares hasta 90 días. 2. Requisito * Solicitud por asuntos particulares (viajes o similares). * Tener más de 1 año de servicio. * Tener la conformidad Institucional. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior. 3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y la Resolución que firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal, Vice-Rector Administrativo y Secretario General. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 3 días. * Flujograma. 25

26 LICENCIA SIN GOCE POR MOTIVOS PARTICULARES Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rectorado Administrativo Secretaría General INICIO Presentar solic. visada por el Jefe Inmediato y el Inmediato Superior documento Elabora Informe y la Resoluc. Vº Bº Firma Resol. Jefe Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret. General TERMINO 26

27 POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA 1. Finalidad Proporcionar al trabajador no docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia sin Goce de Haber por Capacitación No Oficializada. 2. Requisito * Solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior. * El Programa del Evento. * Diploma o Certificado. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador deberá presentar la solicitud visada por el Jefe Inmediato y/o Inmediato Superior, adjuntando el Programa del Evento. 3.2 El Dpto. de Personal No Docente elabora el Informe y Resolución que es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal, Vice- Rector Administrativo y Secretario General. 3.3 A su retorno adjuntará el Diploma o el Certificado que acredite la participación. 4. Anexo Duración del Trámite: mínimo 3 días. * Flujograma. 27

28 LICENCIA SIN GOCE POR CAPACITACION NO OFICIALIZADA Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal No Docente Vice-Rectorado Administrativo Secretaría General INICIO Presentar solic. adjuntando programa del evento recepciona documento Elabora Informe y la Resoluc. VºBº Firma Resol. Jefe Firma Resol. Vice Adm. Firma Resol. Secret. General TERMINO INICIO A su retorno adjuntará el Diploma o Certificado respectivo documento Para efecto de control TERMINO 28

29 5.1.3 OTRAS SOLICITUDES SOLICITUD DE LA JEFATURA RELACIONADA CON EL GOCE DE VACACIONES DEL TRABAJADOR Debe ingresar a la Oficina Administrativa de Personal con el respectivo Informe de la Sección Control de Asistencia SOLICITUDES DE BENEFICIO GRATIFICACION DE 25 Y 30 AÑOS DE SERVICIOS PRESTADOS AL ESTADO * Para el trabajador de Carrera y/o Servicio de la UNALM el trámite de Resolución del otorgamiento del beneficio es de oficio. * Para el trabajador no docente proveniente de otras Instituciones se debe adjuntar las constancias de haberes BONIFICACION PERSONAL * Se otorga por cada quinquenio. * De oficio para el personal de Carrera y/o Servicio de la UNALM BONIFICACION FAMILIAR El trabajador debe adjuntar la Partida de Matrimonio correspondiente y/o las Partidas de Nacimiento de los hijos menores de edad (genera Resolución de Personal). En caso de que ambos sean trabajadores de la UNALM, preferentemente se otorga a la esposa SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE CUATRO AÑOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL El trabajador que haya cumplido los quince años de labores (varones) y doce y medio (mujeres), deben adjuntar a su solicitud los siguientes documentos: Certificado de Estudios y el Grado o Título Profesional Universitario (genera Resolución de Personal en un tiempo de 15 días). 29

30 5.1.5 PERMISOS AUTORIZACION DE PERMISO POR HORAS La presentación de papeletas de autorización de permiso por horas, debe ser presentada, en todos los casos con un día de anticipación para la atención siguiente: EsSalud, comisión de servicios, a cuenta de vacaciones, permisos sin goce de haber compensación horaria. La papeleta de autorización de permiso debe ser firmado por el Jefe inmediato y presentado directamente a la Sección Control de Asistencia, en ausencia de los Jefes Inmediatos, por el Jefe de la Oficina Adm. de Personal. 30

31 5.2 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES PLANILLA DEL PERSONAL ACTIVO, PENSIONISTA Y ADICIONAL 1. Finalidad Desarrollar un conjunto de acciones para obtener los recursos presupuestales para cubrir los gastos en Personal y Obligaciones Sociales y Provisionales, así como el adecuado y oportuno cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de beneficios y derechos laborales de los servidores. 2. Requisito Calendario de compromiso aprobado. Ampliación de calendario aprobado. Resoluciones para pago de Beneficios. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 Mesa de Partes de la UNALM, remite las Resoluciones por cese, jubilaciones, beneficios sociales, fallecimiento, sepelio, enfermedad y otras a la Oficina Administrativa de Personal y al Dpto. de Remuneraciones y Pensiones. 3.2 La Oficina Administrativa de Personal recepciona las Resoluciones y las envía al Dpto. de Remuneraciones y Pensiones. Pensiones hasta el 30 de cada mes Remuneraciones hasta el 3 de cada mes 3.3 El Dpto. de Remuneraciones prepara los costos de planilla continua y pensiones, del 25 al 30 de cada mes. 3.4 El Dpto. de Remuneraciones y Pensiones elabora el pedido de ampliación de Calendario de Compromisos Mensual, adjuntando las resoluciones respectivas y las envía el Dpto. de Presupuesto, hasta el 6 de cada mes. 3.5 Se emite el borrador de planillas, para el chequeo respectivo y resúmenes generales por cuentas y departamentos, descuentos a terceros, records, boleta de pago y planilla. 31

32 Pensiones el día 5 Remuneraciones el día Terminado el proceso de planilla el operador emite los resúmenes generales por cuentas y Dptos., descuentos a terceros, records, boleta de pago y Planillas. Pensiones el día 5 Remuneraciones el día Se remite a la División de Tesorería, la información vía diskette. Con los montos líquidos del importe de las planillas para el abono de haberes, o de pensiones según sea el caso; en cuenta de ahorros, así como los vauchers para la emisión de cheques. Pensión el día 5 Remuneraciones el día Se efectúa la liquidación de las planillas mediante comprobante de pagos generales, que son remitidos a la División de Contabilidad presupuestal para su registro en el SIAF. Pensión el día 5 Remuneraciones el día Se prepara la información para elaboración del PDT de remuneraciones y pago de aportes y se envía al Dpto. de Presupuesto para que lo eleve al MEF y se pague cuotas patronales; y el PDT se pague a la SUNAT 3.10 Se elabora las Ordenes de Servicio, para el pago de bonificaciones por sepelio y fallecimiento. A partir del día Se envía a Tesorería para emisión de cheque y firma de cargo Luego se archivan las Planillas, Resúmenes, Récords, documentación sustentatoria de los pagos. 4. Anexo A partir del día 25 * Flujograma. 32

33 PLANILLA DE PERSONAL ACTIVO, PENSIONISTA, ADICIONAL Mesa de Partes De la UNALM Oficina Adm. de Personal Dpto. Remunerac. Y Pensiones Departamento de Presupuesto División de Tesorería Contabilidad Presupuestal INICIO Envia Resol. Por cese, jubil., beneficios sociales, fallecimien. Sepelio, enfermedad y otras Resol. y las envía con informes de comisión de servicios, inasistencias, dsctos, nuevos contratos, etc. Prepara costos de Planilla contínua y Pensiones Elabora pedido de ampliación de Calendario Elabora el pedido a MEF e informa aprobación de calendario Emite borrador y resúmenes generales de Planillas La información se guarda en diskette Abona los haberes o pensiones en cuenta de ahorro y vauchers para emisión de cheques Liquida Planillas mediante comprobante de pagos generales Registro en SIAF Se prepara información para elaboración del PDT de remuneraciones y pago de aportes inf. para que se eleve al MEF y se page cuotas patronales y PDT a la SUNAT Elabora O/S para pago de bonificación por sepelio y fallecimiento O/S para emisión de Ch/. y entrega cargo Archiva TERMINO 33

34 5.2.2 PLANILLAS FEDU INVESTIGACION 1. Finalidad Desarrollar un conjunto de acciones para obtener los recursos presupuestales para cubrir los gastos del personal que apoya en la Investigación. 2. Requisitos Relación de Personal que apoya Investigación, remitido por cada dependencia de la UNALM. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El Vice Rectorado Académico envía la relación del personal autorizado para el pago de INVESTIGACIÓN al Departamento de Remuneraciones y Pensiones el cual revisa y evalúa. Día 14 y Emite un listado en borrador para el chequeo, el listado final y el resumen general. Día Se remite a la División de Tesorería la información vía diskette con los montos brutos del importe de los listados para el abono en cuenta de ahorros, así como los vauchers para la emisión de cheques. Día Se elabora la Orden de Servicios por el monto total de la Planilla de FEDU INVESTIGACION y se envía a la OAP para su firma. Día Luego se envía al Vice Rectorado Académico para el visto bueno y firma del Vice-Rector Académico. 3.6 La O/S con las firmas respectivas se envía a Tesorería y luego se archivan documentos sustentatorios del pago. 4. Anexo * Flujograma. 34

35 PLANILLAS FEDU INVESTIGACIÓN Vice Rectorado Académico Dpto. Remuneraciones y Pensiones División de Tesorería Oficina Administrativa de Personal INICIO Envía relación del personal autorizados para el pago de Investigación, revisa y evalúa la relación enviada Emite listado final y el resumen general Se guarda la información en diskette Abono en cuenta de ahorro y vauchers para emisión de cheque Elabora O/S por monto total de la Planilla VºBº Firma O/S Jefe VºBº Firma O/S Vice Acad. O/S firmada O/S y firma cargo Archivo TERMINO 35

36 5.2.3 PLANILLA DE SALARIOS DE OBREROS DE CONSTRUCCIÓN CIVIL 1. Finalidad Desarrollar un conjunto de acciones para obtener los recursos presupuestales para cubrir los gastos de la Planilla de Salarios de Obreros de Construcción Civil. 2. Requisito Listado de asistencia del personal obrero. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 La Oficina de Planificación elabora el listado de asistencia del personal obrero y lo envía a la Oficina Administrativa de Personal. 1er. Día de la semana hasta las 12 m. 3.2 La Oficina Administrativa de Personal remite el listado al Dpto. de Remuneraciones para que sea revisado y evaluado, y emite un cuadro de horas extras y de AFP ingresando los datos al sistema y emitiendo un borrador para su chequeo. 1er. Día de la semana. 3.3 Terminado el proceso se elaboran las planillas y boleta de pagos. 1er. Día de la semana. 3.4 Se remite a la Oficina de Planificación las boletas de pagos para la distribución a los obreros. Segundo día de la semana. 3.5 Se liquida la planilla de salarios mediante comprobantes de pago los cuales se remiten a contabilidad presupuestal para su registro en el SIAF. Segundo día de la semana. 36

37 3.6 Se remite a la División de Tesorería la información vía diskette con los montos líquidos de las planillas para el abono de salarios en cuenta de ahorro. Segundo día de la semana. 3.7 Se elaboran las boletas para el depósito de aportes a las AFP e informe para la regularización de aportes y regularización de planillas anteriores en hoja suelta y se prepara las informaciones para el pago de PDT Tercer día de la semana y cuarto día de la semana. 3.8 Se archivan los documentos sustentatorios del pago. 4. Anexo Quinto día de la semana. * Flujograma. 37

38 PLANILLA DE SALARIOS DE OBREROS DE CONSTRUCCIÓN CIVIL Oficina Adm. de Planificación Oficina Adm. de Personal Dpto. Remunerac. Y Pensiones Contabilidad Presupuestal División de Tesorería INICIO Elabora listado de asistencia del personal obrero listado Revisa, evalúa e ingresa los datos al sistema, elabora planillas y boletas de pagos Boletas de pago Liquida planillas de salarios mediante comprobante de pago Registra en el SIAF La información se guarda en diskette Abona los salarios líquidos de la planilla en cuenta de ahorros Elabora boleta para depósito de aportes AFP e informe para la regularización de planillas anteriores Se prepara información para pago de PDT Archivo TERMINO 38

39 5.2.4 RECONOCIMIENTO DE PENSION DEFINITIVA DE CESANTIA 1. Finalidad Precisar la documentación indispensable que deben contener los expedientes administrativos de los solicitantes del Reconocimiento de Pensión Definitiva de Cesantía del D.L. N 20530, que deberán ser remitidos a la ONP para su respectiva calificación, así como las dependencias ante las cuales se iniciaron, proseguirán y resolverán las solicitudes y reclamaciones del ex trabajador en el trámite que realiza. 2. Requisito Solicitud de oficio. Copia simple del documento de identidad del solicitante. 39

40 5.2.5 RECONOCIMIENTO DE PENSION DE VIUDEZ Y/O ORFANDAD, ASCENDENCIA, Y RENOVACIÓN DE PENSION POR CUMPLIR 80 AÑOS 1. Finalidad El trámite se efectúa en aplicación de los artículos 28, 32, 34, 36 y 49 del D.L , al fallecer el causante (trabajador activo o pensionista comprendido en los alcances del D.L ) o cuando el pensionista cumpla 80 años, según sea el caso. 2. Requisito Pensión de Viudez Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando: copia simple del documento de identidad del solicitante. Acta de Defunción del causante y Partida de Matrimonio emitida con posterioridad al fallecimiento del causante; ambas con tres meses máximo de antigüedad. En caso de ser hombre el solicitante; Declaración Jurada del cónyuge superviviente indicando si se encuentra incapacitado para subsistir por si mismo, si carece de renta afecta a montos superiores del monto de la pensión y si está amparado por algún sistema de seguridad social. En caso de no concurrir con hijos; Declaración Jurada del cónyuge sobreviviente indicando si conoce de la existencia de hijos menores de edad o mayores incapacitados con derecho a pensión. En caso de concurrir con hijos menores de edad; Partida de Nacimiento de cada hijo menor de edad, máximo tres meses de antigüedad. En caso de hijo adoptivo; Resolución que declare haberse realizado la adopción por el causante, copia certificada por el funcionario competente y partida de nacimiento con la anotación correspondiente que haya dispuesto la adopción por el causante, máximo tres meses de antigüedad. En caso de hijos incapacitados; para el caso que el solicitante sea curador, documento que lo acredite como tal, partida de nacimiento del hijo incapacitado, máximo tres meses de antigüedad, copia certificada expedida por el Juzgado respectivo de la Resolución Judicial que declare la incapacidad, copia certificada expedida por el Juzgado respectivo de la Resolución Judicial que declare consentida la Resolución de incapacidad. 40

41 Casos de excepción en la fecha de celebración del matrimonio; si falleció por accidente, copia certificada del parte policial y/o certificado de necropsia, si existen hijos en común, copia certificada de las partidas de nacimiento (máximo tres meses de antigüedad), si la cónyuge sobreviviente se encontró en estado grávido, certificado médico que acredite el estado de gravidez a la fecha de fallecimiento del causante, si el cónyuge fuese minusválido, Resolución Judicial que declare la minusvalía. Pensión de Orfandad * Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando: * copia simple del documento de identidad del solicitante o representante legal. * Para el caso que el solicitante sea tutor, documento que lo acredite como tal. * Acta de Defunción del causante original y Partida de Nacimiento de los hijos menores de edad del causante (máximo tres meses de antigüedad). * Partida de Defunción de la esposa del causante (máximo tres meses de antigüedad). * En caso de ser hijo adoptivo (adopción hasta los 12 años); copia expedida por el funcionario competente de la Resolución que declare haberse realizado la adopción por el causante, partida de nacimiento con la anotación correspondiente que haya dispuesto la adopción por el causante y Partida de Defunción de la esposa del causante (máximo tres meses de antigüedad). * En caso de ser hijo incapacitado; para el caso que el solicitante sea curador, documento que lo acredite como tal, partida de nacimiento del hijo incapacitado (máximo tres meses de antigüedad), copia certificada expedida por el Juzgado respectivo de la Resolución Judicial que declare la incapacidad, Resolución que declare consentida la Resolución de incapacidad y partida de defunción de la esposa del causante (máximo tres meses de antigüedad). * En caso de ser hija soltera mayor de edad; Partida de la hija soltera mayor de edad (máximo tres meses de antigüedad), declaración jurada de la recurrente indicando si permanece como soltera, si ha tomado hogar fuera del matrimonio, si tiene actividad lucrativa, si carece de renta afecta y si se encuentra amparada en algún sistema de seguridad social, constancia de no inscripción de la hija soltera mayor de edad en el Registro de Asegurados del Seguro Social de EsSalud, expedida por la ORCINEA, Partida de Defunción de la esposa del causante, Superintendencia, AFP y SUNAT. 41

42 Pensión de Ascendientes * Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando: * Copia simple del documento de identidad vigente del solicitante o representante legal, Acta de Defunción del causante original, partida de nacimiento del causante, Declaración Jurada del recurrente indicando si ha dependido económicamente del causante a su fallecimiento, si carece de renta afecta, si tiene ingresos superiores al monto de pensión, además de declarar si conoce la existencia de titulares con derecho a pensión de viudez u orfandad. Renovación de Pensión por cumplir 80 años * Solicitud según formato(s) autorizado(s) adjuntando: * Copia simple del documento de identidad del solicitante. * Copia certificada de la Partida de Nacimiento y/o Bautizo (de haber sido bautizado hasta el 17 de Noviembre del año 1936). 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El ex trabajador (docente o administrativo) presenta solicitud según formato dirigida al Rector, acompañando los documentos requeridos según sea el caso en Mesa de Partes de la Universidad. 3.2 Secretaría General remite lo actuado a la Oficina Adm. de Personal, quien remite al Dpto. Remuneraciones y Pensiones para la organización del expediente siguiendo las Directivas emitidas por la ONP. 3.3 Se realiza la liquidación de la pensión. 3.4 Se elabora el Informe Técnico y Proyecto de Resolución. 3.5 El expediente completo se remite a Asesoría Legal para el Informe Legal. 3.6 Se fotocopia el expediente y se envía al Fedatario (Mesa de Partes de la UNALM) para su certificación. 3.7 Se eleva a la ONP, para el trámite correspondiente y la transcripción de la Resolución. 42

43 3.8 Una vez que Pensiones recibe la transcripción de Resolución, se procede a liquidar la pensión definitiva de cesantía y/o nivelación según lo señalado en la misma, siempre y cuando no exista reclamo de la parte interesada. 4. Anexo Duración del trámite: 05 meses aproximadamente. * Flujograma. 43

44 RECONOCIMIENTO DE PENSION DE VIUDEZ Y/U ORFANDAD, ASCENDENCIA Y RENOVACIÓN DE PENSION POR CUMPLIR 80 AÑOS Usuario Mesa de Partes UNALM Pensiones Asesoría Legal ONP Secretaria General INICIO Presenta solicitud adjuntando copia simple de documentos según sea el caso (viudez y/u orfandad, ascendencia y renovación de pensión documentos Organiza expediente siguiendo Directivas de ONP Realiza la liquidación de la pensión, elabora informe técnico y organiza expediente expediente y elabora el informe legal de reconocim. de derecho a pensión informe legal y fotocopia el expediente Fedatario certifica fotocopia del expediente Retorna al expediente fedateado transcripción de Resolución, y procede a liquidar pensión, siempre y cuando no exista reclamo de la parte interesada Para trámite correspondiente y transcripción de Resolución TERMINO 44

45 5.2.6 NIVELACION DE PENSION EN EL CARGO SIMILAR Y/O EQUIVALENTE EN ACTIVIDAD 1. Finalidad Precisar las pautas a seguir, para dar cumplimiento al Procedimiento, cuando el pensionista ha desempeñado el cargo en calidad de nombrado o designado más alto durante su carrera administrativa desempeñándolo en forma real y efectiva por un periodo no menor de doce (12) meses consecutivos o por un periodo acumulado no consecutivo no menor de veinticuatro (24) meses, según las leyes vigentes. 2. Requisito Solicitud dirigida al Rector. Copia de Resolución UNA de Nombramiento o Designación en el mayor nivel detentado durante su carrera. (De contener el expediente no es necesario esta presentación). 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El ex trabajador (docente o administrativo) presenta solicitud dirigida al Rector. 3.2 La Oficina Adm. de Personal recepciona la solicitud enviada por Mesa de Partes de la UNALM y la remite al Dpto. de Remuneraciones y Pensiones. 3.3 La Oficina Adm. de Personal solicita a la Oficina Adm. de Planificación Informe al Cargo Similar y/o Equivalente en actividad. 3.4 Una vez obtenido dicho Informe, el Dpto. de Remuneraciones y Pensiones procede a la liquidación de la pensión con el cargo nivelado. 3.5 Se remite a Asesoría Legal para el Informe Legal y su posterior envío a Secretaría General para la transcripción de Resolución. 4. Anexo Duración del trámite: 01 mes aproximadamente. Flujograma.. 45

46 NIVELACION DE PENSION EN EL CARGO SIMILAR Y/O EQUIVALENTE EN ACTIVIDAD Usuario Pensiones Oficina Adm. De Planificación Asesoría Legal Secretaría General INICIO Presenta solicitud dirigida al Rector con documentos adjuntos en Mesa de partes de la UNALM solicitud enviada por Mesa de Partes y solicita informe técnico Nivela la pensión y elabora la liquidación de la pensión con el cargo nivelado Elabora informe técnico del cargo en el CAP Elabora Informe Legal Elabora transcripción de Resolución TERMINO 46

47 5.3 PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL DOCENTE LICENCIA CON GOCE DE HABER POR ENFERMEDAD 1. Finalidad Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Enfermedad. 2. Requisito Solicitud con el V B del Jefe del Departamento Académico y el Decano de la Facultad. Certificado por incapacidad temporal más cuatro (4) copias. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El trabajador docente a partir del onceavo día deberá presentar solicitud con el V B del Jefe del Dpto. y Decano de Facultad adjuntando Certificado por Incapacidad Temporal original para el trabajo más cuatro copias en la Oficina de Personal. 3.2 La Oficina Administrativa de Personal lo deriva al Departamento de Personal Docente, quien prepara Informe y Resolución. 3.3 El Informe y Resolución es elevado a la Oficina Administrativa de Personal adjuntando el sustento correspondiente. 3.4 La Resolución es firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal, Vice-Rector Administrativo y Secretario General. 3.5 La Resolución con la firma final retorna a la Oficina Administrativa de Personal para los trámites pertinentes. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 4 días. Flujograma. 47

48 LICENCIA CON GOCE POR ENFERMEDAD Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal Docente Area de Tramite Reglamentarios Dpto. de Remuneraciones INICIO Solicitud V B Jefe Dpto. y del Decano adj. Certificado más 4 copias documento Elabora Informe Copia del informe y certificado Copia del informe para que se suspenda el pago del sueldo Emite Resolución TERMINO 48

49 5.3.2 POR GRAVIDEZ 1. Finalidad Proporcionar a la trabajadora docente las pautas para que pueda realizar trámites de Licencia por Maternidad. 2. Requisito Solicitud con el V B del Jefe del Departamento Académico y el Decano de la Facultad. Certificado por incapacidad temporal para el trabajo. Certificado de Embarazo Normal. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El usuario presenta Solicitud con V B del Jefe de Dpto. y Decano de Facultad, adjuntando Certificado de Incapacidad Temporal y Certificado de Embarazo Normal en la Oficina de Personal. 3.2 La Oficina Administrativa de Personal lo deriva al Departamento de Personal Docente, quien prepara Informe y Resolución. 3.3 El Informe y evaluación es elevado a la Oficina Administrativa de Personal adjuntando el sustento correspondiente, para la firma del Jefe, Vice-Rector Administrativo y Secretario General. 3.4 Término de la Resolución firmada es remitida a la Oficina Administrativa de Personal para los trámites pertinentes. 4. Anexo Duración del trámite: mínimo 4 días. Flujograma. 49

50 LICENCIA CON GOCE POR GRAVIDEZ Usuario Oficina Adm. de Personal Dpto. Personal Docente Area de Tramites Reglamentarios Dpto de Remuneraciones INICIO Presenta Solicitud V B Jefe Dpto. y del Decano adj. Certificado de incapacidad temporal y de Embarazo Normal documento Elabora Informe Copia del informe y certificados Copia de informe para que se suspenda el pago del sueldo Emite Resolución TERMINO 50

51 5.3.3 POR CAPACITACION 1. Finalidad Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar sus trámites para Licencia con Goce por Capacitación. 2. Requisito Documentos respectivos que acredite que ha sido beneficiado con una beca. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El usuario presenta al Departamento Académico la documentación que acredite que ha sido beneficiado con una beca. 3.2 La Solicitud será evaluada en Reunión del Departamento la cual es aprobada y elevada con un Acta a la Comisión de Docencia del Consejo de Facultad que emite Resolución de Facultad, una copia es remitida al Dpto. de Personal Docente con la que solicita a remuneraciones el costo de la Comisión de Servicios por capacitación. 3.3 Se hace carta de compromiso de retorno que será firmada por el Jefe de la Oficina Administrativa de Personal y el interesado. 3.4 Se envía al Asesor Legal una carta informando sobre la Comisión de Servicios por capacitación adjuntando copia del Informe del Departamento de Remuneraciones, copia de la Resolución de Consejo de Facultad, copia de la carta de compromiso y una letra de cambio para ser firmada por el interesado. 4. Anexo Duración del Tramite: Depende de cuando se convoque a Consejo de Facultad. Flujograma. 51

52 LICENCIA CON GOCE POR CAPACITACION Usuario Dpto. Académico Facultad (Comisión de Docencia) Dpto. de Personal Docente Dpto. de Remunerac. Asesoría Legal INICIO Presenta solicitud y documentos que acredite la beca evalúa los documen. y emite acta Evalua y emite Res. de Facultad Recepc. copia de Resoluc.ión prepara informe y solicita costo de comisión de servicio por capacitac. Evalúa costos de la Comisión de Servicio Elabora Carta de compromiso, firma jefe de la Oficina y usuario carta inf. sobre Comisión de Servicio, copias de inf. de Remuner., Res. de Fac., carta de compr. y L/. de cambio TERMINO 52

53 5.3.4 LICENCIA SIN GOCE DE HABER 1. Finalidad Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar sus trámites para Licencia sin Goce de Haber. Por motivos particulares (3 meses al año); cuando ha tenido un nombramiento oficial del gobierno o de una entidad estatal nacional o internacional de carácter intergubernamental (mientras dure la comisión o nombramiento). 2. Requisito Solicitud más copia. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El usuario presenta Solicitud al Jefe del Departamento con copia a la Facultad. 3.2 En Reunión del Departamento es considerada y/o aprobada, emite el Acta de Reunión del Departamento. 3.3 El Acta de Dpto. es remitida a la Facultad para su evaluación y su aprobación con toda la documentación y emite Resolución. 3.4 La Resolución de Facultad es remitida al Vice-Rectorado Académico el cual solicita al Dpto. de Personal Docente un Informe sobre el interesado. 3.5 El Departamento de Personal Docente revisa el expediente y emite un Informe adjuntando expediente y remite al Vice-Rectorado Académico para su revisión por la Comisión de Docencia emitiendo un dictamen que es visto por el Consejo Universitario para la emisión de la Resolución. 4. Anexo Duración del trámite: depende de cuando se convoque a Consejo de Facultad. Flujograma. 53

54 LICENCIA SIN GOCE DE HABER Usuario Dpto. Académico Facultad Vice Academ. (Comisión de Docencia) Dpto. Personal Docente Consejo Universitario INICIO Presenta Solicitud al Jefe con copia a la Facultad y evalúa Emite Acta, elabora carta del Jefe evalúa, aprueba y emite Resolución de Facultad Documento es revisado por la Comisión de Doc. y solicita informe al Dpto. Personal Docente Revisa expediente y emite Informe sobre el interesado expediente e informe y emite dictamen Emite Resoluc.ión UNA TERMINO 54

55 5.3.5 AÑO SABATICO 1. Finalidad Proporcionar al trabajador docente las pautas para que pueda realizar los tramites que le corresponde por año sabático, los cuales pueden ser tomados en cualquier momento, una vez que el docente nombrado ha terminado de cumplir los 7 años de trabajo ininterrumpidos en la condición de Profesor Asociado o Principal. El año sabático es por el período de un año. 2. Requisitos * Ser profesor principal o asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo. * 7 años ininterrumpidos de servicios en la UNALM. * Presentar proyecto de investigación u obra que es de interés para la Universidad. 3. Etapas del Procedimiento 3.1 El usuario presenta solicitud de año sabático adjuntando el proyecto de investigación o proyecto de una obra que sean de interés para la Universidad. 3.2 La solicitud es evaluada en Reunión de Departamento y es elevada con un Acta a la Facultad, y demás, a la Comisión de Docencia del Consejo de Facultad para que emita opinión y sea aprobado en Consejo de Facultad. 3.3 La Resolución de Facultad aprobando el Año Sabático es remitida al Vice-Rectorado Académico (Comisión de Docencia) el cual solicita al Dpto. de Personal Docente un informe sobre el interesado. 3.4 La Comisión de Docencia del Vice-Rectorado en base al informe y todo el expediente remitido por el Departamento de Personal Docente elabora el dictamen y lo remite a Consejo Universitario para que apruebe y se emita Resolución UNALM. 4. Anexo Duración del trámite: depende de cuando se convoque a Consejo de Facultad. Flujograma. 55

56 AÑO SABATICO Usuario Dpto. Académico Facultad (Comisión de Docencia) Vice-Académ. (Comisión de Docencia) Dpto. Personal Docente Consejo Universitario INICIO Presenta solicitud. Adjuntando pyto de investigación o pyto. de una obra aprobado por C. de F. y evalúa solicitud Emite Acta y con carta del Jefe se eleva a la Facultad,ev alúa, aprueba pyto. y emite Resol. de Facultad Los document. son revisados por la Comisión de Doc. y solicita informe al Dpto. de Personal Docente Revisa expediente y emite informe de acuerdo a lo solicitado expediente e informe y emite dictamen expediente completo aprueba y emite Resol. UNA TERMINO 56