INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL PERSONAL NO DOCENTE

Transcripción

1 DIRECCIÓN UNIVERSITARIA DE PERSONAL INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL PERSONAL NO DOCENTE 1.- Carné del personal no docente: Al personal no docente que se incorpore a la Universidad se le entregará un carné de identificación cuya vigencia es permanente. En caso de pérdida deberá comunicarse el hecho a la Dirección Universitaria de Personal, mediante una solicitud adjuntando fotocopia de la denuncia policial y autorizando el descuento por planilla del costo del duplicado. Es obligación del trabajador registrar su ingreso y salida de la Universidad, así como el ingreso y salida por permisos, comisiones o refrigerio, con el carné de trabajo, en cualquiera de los relojes marcadores Impuesto a la Renta de Quinta Categoría: Son Rentas de Quinta Categoría las obtenidas por concepto de: Trabajo personal prestado en relación de dependencia, Rentas vitalicias y pensiones que tengan su origen en el trabajo personal, tales como jubilación, montepío e invalidez, y cualquier otro ingreso que tenga su origen en el trabajo personal. Es obligación del personal no docente presentar al principio de cada año, al ingresar o reingresar a laborar a la Universidad, una declaración jurada en la que conste, el o los créditos a que tienen derecho con cargo a las Rentas de Quinta Categoría. En el caso del personal no docente que perciba dos o más remuneraciones de quinta categoría deberán presentar la Declaración Jurada ante el empleador en el que percibe la remuneración de mayor monto, incluyendo la información referente a las remuneraciones percibidas de otros empleadores (formato de declaración jurada de Rentas de Quinta Categoría). Copia del cargo de recepción de la declaración jurada deberá ser entregada por el trabajador a los otros empleadores. Para cualquier consulta comunicarse con los anexos o 31035, o personalmente en la Oficina de Planillas de esta Dirección (pabellón N, cuarto piso) Certificados anuales: El Certificado de Remuneraciones y Retenciones se emite durante la primera quincena de febrero de cada año, y debe ser recogido en la sección Caja.

2 El Comprobante de aportaciones a la AFP y EsSalud se emite durante el mes de enero de cada año, y debe ser recogido en la sección Caja. La sección Caja se encuentra ubicada en el primer piso del pabellón H, el horario de atención es: Lunes, martes, jueves y horas Miércoles y viernes y horas Inscripción de cónyuge y/o hijos en EsSalud: El personal no docente interesado puede comunicarse con la señora Lourdes Belón, asistenta social, al anexo 31050, al correo electrónico lbelon@correo.ulima.edu.pe o personalmente en la Oficina de Servicio Social de esta Dirección (pabellón N, cuarto piso), quien los orientará sobre los requisitos y procedimientos Aportes a la AFP del personal no docente con 65 años: De acuerdo con la Resolución 938-SBS-2001, de la Superintendecia de Banca y Seguros, las personas afiliadas al Sistema Privado de Pensiones, a partir de los 65 años de edad, pueden solicitar: La exoneración del aporte por prima de seguro AFP a partir del mes en que cumplen 65 años, para lo cual deberá llenar y presentar a la Dirección Universitaria de Personal el anexo I y adjuntar fotocopia del DNI. Así mismo, a partir de dicho mes pueden iniciar, si lo desean, su trámite de jubilación. De no realizar el trámite de jubilación se seguirá descontando el aporte obligatorio y la comisión de la AFP. La exoneración de los aportes previsionales, al momento de culminar su trámite de jubilación, para lo cual deberán presentar a esta Dirección el anexo II, debidamente firmado y adjuntando los siguientes documentos: a) la Sección IV del formato de Solicitud de Pensión de Jubilación, b) póliza de la renta vitalicia, c) comprobante de pago de pensión, o d) otro comprobante que acredite la situación previsional de jubilado Seguro de vida ley: De acuerdo con el Decreto Legislativo N 688, el personal no docente tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su empleador, una vez cumplidos cuarenta y ocho meses de servicios, continuos o acumulados. El seguro de vida es grupal o colectivo y se toma en beneficio del cónyuge o conviviente y de los descendientes, solo a falta de estos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de 18 años. Cumplido el tiempo señalado, esta Dirección remite una comunicación y el formato de declaración jurada al interesado, quien deberá devolverlo en el plazo que se le señale, con su firma legalizada notarialmente e indicando los beneficiarios del seguro de vida ley. La norma mencionada establece la obligación del trabajador de comunicar a su 2

3 empleador las modificaciones que puedan ocurrir en el contenido de la declaración jurada Horario de refrigerio: La duración del refrigerio es de 45 minutos. Los turnos son fijados por las jefaturas de cada Unidad Académica o Administrativa a fin de no interrumpir el servicio. El refrigerio se tomará entre las y horas Permisos y comisiones e inasistencias al trabajo: De acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo (Personal No Docente), se debe tener en cuenta lo siguiente: Los permisos y comisiones serán concedidos por escrito, usando el formulario respectivo (original y copia) debidamente firmado por el jefe inmediato, el que deberá ser remitido a la Dirección Universitaria de Personal con 24 horas de anticipación. En caso de que el permiso sea por una cita médica deberá traer la constancia de atención a más tardar al día siguiente de la cita. La inasistencia al centro de trabajo debe ser comunicada de inmediato a su dependencia y a la Dirección Universitaria de Personal. La justificación de las ausencias menores de tres días la efectuará el trabajador al reincorporarse a sus labores; en el caso de ausencias mayores de tres días la justificación se hará a más tardar el tercer día de producida la ausencia. En caso de incumplimiento de esta disposición, la ausencia se considerara injustificada, aplicándose la sanción correspondiente Descansos médicos y licencias por maternidad Descansos médicos Toda falta por motivo de enfermedad deberá ser sustentada con un certificado médico, emitido en papel membretado, con el sello y firma del médico tratante. No es necesario que sea en el formato de certificado del Colegio Médico del Perú. La inasistencia al centro de trabajo por enfermedad o accidente debe ser comunicada de inmediato a su dependencia y a la Dirección Universitaria de Personal. En caso de que el período de incapacidad fuese superior a tres días, el trabajador deberá remitir el certificado médico correspondiente a su dependencia, para ser enviado a la Dirección Universitaria de Personal dentro del tercer día de iniciado el período de incapacidad, a fin de no incurrir en abandono de trabajo. 3

4 A partir del vigésimo primer día del descanso médico, acumulado o consecutivo, dentro del mismo año, el o los certificados médicos deberán ser canjeados en EsSalud por el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT). Para mayor información sobre los procedimientos y trámites que se deben seguir, la señora Lourdes Belón, asistenta social, dará la orientación necesaria a través del anexo 31050, del correo electrónico lbelon@correo.ulima.edu.pe o personalmente en la Oficina de Servicio Social de esta dirección (pabellón N, cuarto piso). Bajo ninguna circunstancia, el personal no docente que se encuentre con descanso médico podrá asistir a la Universidad a cumplir con sus labores Licencia por maternidad.- Es derecho de las trabajadoras gestantes gozar de 45 días de descanso prenatal y 45 días de descanso posnatal. De acuerdo a ley, el goce del descanso prenatal podrá ser diferido, parcial o totalmente, y acumulado al posnatal, a decisión de la trabajadora gestante. La decisión de diferir deberá ser comunicada a esta Dirección, a través de la dependencia correspondiente, con una anticipación no menor de dos meses a la fecha probable de parto, acompañando el informe médico que certifique que la postergación del descanso prenatal no afectará el bienestar tanto de la gestante como del concebido. Para mayor información sobre los procedimientos y trámites que se deben seguir, la señora Lourdes Belón, asistenta social, dará la orientación necesaria a través del anexo 31050, del correo electrónico lbelon@correo.ulima.edu.pe o personalmente en la Oficina de Servicio Social de esta Dirección (pabellón N, cuarto piso). NOTA: Es importante que los descansos médicos y/o los Certificados de Incapacidad Temporal (CITT) sean remitidos en forma inmediata a la Dirección Universitaria de Personal, a través de su dependencia, para cumplir con los requerimientos de EsSalud, que establecen que el reembolso de los subsidios por incapacidad temporal (enfermedad, accidente, maternidad), procede siempre y cuando el subsidio aparezca en la planilla del mes correspondiente, no pudiendo efectuarse regularizaciones en la planilla del mes siguiente. 10. Trámite de subsidio por lactancia.- Es otorgado por Essalud a la madre del hijo del trabajador asegurado. Para gozar de este subsidio debe cumplir los siguientes requisitos: Caso del trabajador: La cónyuge o concubina debe estar inscrita en Essalud, de caso contrario debe realizarse el trámite. Inscribir al lactante en EsSalud como derechohabiente del trabajador, para lo cual deberá traer la partida de nacimiento original y firmar el formulario en la Oficina de Servicio Social de esta Dirección (pabellón N, cuarto piso). Firmar el formulario F8002 en la Oficina de Servicio Social de esta Dirección. 4

5 Original y fotocopia del documento de identidad del trabajador. Caso de la trabajadora: Inscribir al lactante en EsSalud como derechohabiente de la trabajadora, para lo cual deberá traer la partida de nacimiento original y firmar el formulario en la Oficina de Servicio Social de esta Dirección (pabellón N, cuarto piso). Firmar el formulario F8002 en la Oficina de Servicio Social de esta Dirección. Original y fotocopia del documento de identidad de la trabajadora Vacaciones: El personal no docente que labora 20 horas o más y que cumpla un año de servicios tendrá derecho a gozar de descanso vacacional en el período comprendido entre la segunda quincena del mes de diciembre y la primera quincena del mes de enero de cada año Currículum vitae y datos personales: Los cambios de dirección, correo electrónico y teléfono deberán ser informados a la Dirección Universitaria de Personal, a través del correo electrónico areanodocente@ulima.edu.pe. Las modificaciones de datos personales en documentos de identidad o documentos que acrediten nuevos estudios, matrimonio, nacimiento de hijos, etc., se realizarán con la presentación de la fotocopia del documento a la Dirección Universitaria de Personal, de acuerdo con el siguiente detalle: Partida de nacimiento de hijos : Fotocopia legalizada Partida de matrimonio : Fotocopia legalizada Documento de identidad del trabajador : Fotocopia legalizada Documento de identidad del cónyuge : Fotocopia simple Certificados de cursos, congresos o seminarios : Fotocopia simple Grado académico, título profesional : Fotocopia legalizada Certificados de trabajos o prácticas : Fotocopia simple Seguros particulares El personal no docente interesado en obtener información sobre SOAT, seguros médicos, seguros vehiculares y seguros en general puede comunicarse con la señorita María Elena Guerrero, representante de Allemant y Asociados-Corredores de Seguros, al anexo 31055, o directamente en el cuarto piso del pabellón N. En caso de ser de interés contratar determinado seguro, la Dirección Universitaria de Personal ofrece la posibilidad de descontar por planilla la prima respectiva Constancias de trabajo o cartas de presentación Las constancias o cartas pueden ser solicitadas personalmente o a través del correo electrónico: areanodocente@ulima.edu.pe Los documentos solicitados podrán ser recogidos a partir del segundo día de solicitados en la Dirección Universitaria de Personal (pabellón N, cuarto piso). 5

6 La Dirección Universitaria de Personal queda a disposición para cualquier consulta o información adicional, en nuestras oficinas o a través del correo electrónico areanodocente@ulima.edu.pe 6