Consorcio para el Acceso a la Información Científica Electrónica CINCEL. Memoria 2005

Transcripción

1 Consorcio para el Acceso a la Información Científica Electrónica CINCEL Memoria 2005 Bernarda Morín 551, Providencia, Santiago / Fono: / Fax: cincel@conicyt.cl / Sitio web:

2 Índice de materias INTRODUCCIÓN 4 I. ASPECTOS INSTITUCIONALES 6 El origen de la Corporación 6 La Misión 8 El Directorio 9 Secretaría Ejecutiva 10 Comités Asesores 11 II. SUSCRIPCIÓN PAÍS WEB OF SCIENCE 13 La tabla de aportes de las universidades 13 Evolución de la suscripción al ISI Web of Science, periodo Estadísticas de uso del Web of Science 19 Periodo de prueba gratuito de Scopus 21 Suscripción a Nature 21 III. EJECUCIÓN DE PROYECTOS 22 Proyecto Mecesup UCV Proyecto con la Fundación Andes 22 Proyecto Mecesup UCV Proyecto presentado al Banco Mundial 25 IV. ACCIONES DE CAPACITACIÓN 26 Ciclo de capacitación 2005 (Web of Science) 26 Ciclo de capacitación 2005 (Base de datos Scopus de Elsevier) 27 2

3 Ciclo de capacitación 2002, Web of Science 28 Jornada Sobre ISI Web of Science (abril 2003) 29 Ciclo de capacitacion 2003, Web of Science 30 Ciclo de capacitación 2004, Web of Science 31 V. ACCIONES DE DIFUSIÓN 33 Octubre de 2004: Jornada del Consorcio CINCEL 33 Marzo de 2005: Presentación del proyecto Atlas de la Ciencia 33 Abril de 2005: Demostración de Scopus 34 Noviembre de 2005: Participación en segunda reunión anual de la CABID 35 Sitio web de la corporación 35 VI. BALANCE AÑO

4 INTRODUCCIÓN En los últimos años, gracias a la expansión de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicaciones, NTIC, se han creado nuevas formas de comunicación, registro y acceso a la información, lo que ha modificado radicalmente la forma de hacer docencia, de hacer ciencia y de enseñar a hacer ciencia. Las NTIC también han cambiado las formas y modalidades de la comunicación científica y de la difusión de los resultados de las actividades académicas. Por muchos años, la única forma de validar conocimiento fue a través de publicaciones en revistas científicas o académicas. Pero en los últimos años se ha producido un aumento permanente y considerable de los costos de edición y, por tanto, de los valores de las suscripciones de las revistas. Un análisis realizado en 2002 por Conicyt al universo de publicaciones periódicas suscritas por 20 universidades del Consejo de Rectores arrojó que seis de ellas concentraban el 84,1% de los títulos. Las otras 14 instituciones se distribuían el 15,9% restante. El análisis no incluyó a la Universidad de Chile, por lo que la brecha sería todavía mayor. Según datos disponibles en Conicyt, en 2003 las universidades invertían alrededor de US$ 3 millones en adquirir publicaciones periódicas con una tasa de duplicación de los títulos que superaba el 54%. Sólo Fondecyt, en 2002, estimó que el gasto en publicaciones de sus proyectos alcanzaba un monto global de $ , de los cuales $ correspondían a publicaciones periódicas. Frente a este panorama donde la inequidad se profundiza, con nocivos efectos sobre la calidad de la docencia y de la actividad de investigación de las universidades, se requieren políticas públicas adecuadas que generen programas de acceso equitativo a las instituciones demandantes de información de alto costo. También es necesario generar sistemas de información que integren recursos de distinta naturaleza y proporcionen acceso único a diversas fuentes de calidad garantizada. Son servicios de costo elevado y que exigen recursos y esfuerzos de coordinación nacional e internacional. Conicyt cuenta con un Programa de Nacional Acceso a la Información Científica formado por tres módulos: acceso a la información científica internacional, difusión de la información científica generada en Chile y creación de un sistema único de información sobre el sistema chileno de investigación científica, tecnológica y de innovación. Los tres componentes son complementarios entre sí y están íntimamente entrelazados. 4

5 Conicyt invitó en 2002 a participar activamente en el Programa a los rectores de las universidades agrupadas en el Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas. Ellos, por unanimidad, aceptaron la invitación a participar y firmaron un Protocolo de Entendimiento para crear Cincel,. Cincel buscaba reducir las brechas en el acceso y garantizar a sus socios equidad e igualdad en la adquisición de información de alto costo; insumo imprescindible para la acción regular de las universidades. Su primera decisión fue adquirir el recurso de mayor valor y al que ninguna institución podía, por sí sola, optar: el Web of Science de Thomson ISI. Fue una decisión estratégica basada en un conjunto de fortalezas: infraestructura tecnológica de redes para el acceso a Internet; infraestructura de bibliotecas desarrollada fuertemente en los últimos años y mecanismos asociativos de gestión en algunas áreas fundamentales. Con Cincel se ha comenzado a construir un circuito virtuoso donde todas las instituciones están conectadas al mismo sistema de información y tienen la posibilidad de utilizar las mismas herramientas para la docencia y la investigación. Se está terminando la época en que cada institución suscribía el tipo de información que podía de acuerdo con sus recursos, y donde había universidades con información actualizada y de primer nivel y otras con información pobre y no siempre de actualidad. La información generalmente utilizada por diversas instancias para la evaluación académica, ahora es de uso público y está disponible en igual forma para todas. Estamos en vías de superar el anterior estadio, donde esa misma información no existía en forma abierta. Sólo la manejaba, en forma fragmentada, Conicyt. Víctor Pérez Vera Presidente Corporación CINCEL 5

6 I. ASPECTOS INSTITUCIONALES El origen de la Corporación En 2001 se verificaron las primeras reuniones en Conicyt con los señores rectores de las universidades chilenas asociadas en el Consejo de Rectores, además de los directores de las bibliotecas y los directores de investigación para prospectar las posibilidades de adquirir en forma conjunta acceso a información de alto costo. El 2 de mayo de 2002 las 25 instituciones y Conicyt firmaron el Primer Protocolo de Entendimiento Interinstitucional para el Acceso a la Información Científica Electrónica. Este en su parte medular señalaba lo siguiente: Crease un Consorcio de instituciones con la finalidad de obtener y facilitar el acceso a la información científica electrónica. En una primera etapa participarán las universidades que reciben aporte fiscal directo. En una segunda etapa, podrán participar todas aquellas universidades e instituciones de investigación que lo soliciten, de acuerdo con los requisitos de asociación y participación que el Consejo del Consorcio establezca. En la primera etapa mencionada, el Consorcio se suscribirá al Web of Science, producto de ISI de Thomson International, a cuyo efecto Conicyt efectuará la coordinación y gestión conjunta de los miembros del Consorcio en la materia. A fin de dar debido cumplimiento a lo establecido en la cláusula segunda del Primer Protocolo, el Consejo de Rectores eligió un directorio provisorio formado por los siguientes señores rectores (representantes de cada uno de los tramos de la Tabla de Aportes) 1 : Luis Riveros, Rector de la Universidad de Chile Sergio Lavanchy, Rector de la Universidad de Concepción Alfonso Muga, Rector de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Juan Riquelme, Rector de la Universidad de Valparaíso 1 Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas, sesión núm

7 Carlos Merino, Rector de la Universidad Arturo Prat El directorio provisorio quedó presidido por el Presidente de CONICYT, Eric Goles Ch. En la cláusula quinta se dejaba expresa voluntad del compromiso de tramitar la obtención de la personalidad jurídica. Una vez constituido el directorio, este se apersonó en pleno en el Ministerio de Educación, donde se entrevistó con la entonces Ministra de Educación, Mariana Aylwin. A la reunión también asistió la Jefa de la División de Educación Superior, Pilar Armanet. Los rectores expusieron a la Secretaria de Estado los alcances del Primer Protocolo de Entendimiento, solicitaron su patrocinio y prospectaron las posibilidades de financiamiento de proyectos en el ámbito del acceso cooperativo a información de alto costo. La opción de presentarse al fondo competitivo de Mecesup fue una de las alternativas que se barajó en la oportunidad. El Directorio provisorio se reunió en forma periódica y tomó diversos acuerdos administrativos, entre ellos la incorporación de universidades privadas y los requisitos de participación. Hasta la fecha nueve universidades han manifestado su interés en incorporarse a la Corporación Cincel como instituciones asociadas: U. Andrés Bello U. de los Andes U. Diego Portales U. de Viña del Mar U. Arcis U. Alberto Hurtado U. Autónoma del Sur U. San Sebastián U. del Desarrollo 7

8 El 17 de enero de 2003 culminó el proceso de elaboración de los estatutos de CINCEL, Consorcio para el Acceso a la Información Científica Electrónica, con su aprobación. En dicha ocasión, se ratificó en sus cargos a los miembros del directorio provisorio En abril de 2003 se iniciaron los trámites para obtener la personería jurídica. Durante su tramitación, y a petición del Consejo de Defensa del Estado, se debió modificar en dos oportunidades los estatutos de la Corporación Cincel. El lunes 25 de octubre de 2004 se publicó en el Diario Oficial el decreto exento núm. 3272, emitido por el Ministerio de Justicia el 7 de octubre de 2004 y que otorgó la personería jurídica a la Corporación Cincel () 2. Todos los socios fueron debidamente informados mediante cartas enviadas por el Presidente del Directorio Provisional el 26 de octubre de La Misión Cincel se creó para ejecutar acciones concretas en el marco del Programa Nacional de Acceso a la Información Científica en Línea que impulsa Conicyt. Cincel busca facilitar el acceso a la información científica, mediante la creación de una biblioteca de revistas científicas internacionales y de otros recursos de información para las instituciones de educación superior y personas jurídicas que desarrollen investigación científica y tecnológica; además de establecer condiciones generales para realizar actividades conjuntas con terceros. Participación abierta Podrán ser miembros asociados de Cincel las personas jurídicas que tengan finalidades académicas, científicas o culturales y que cumplan con los requisitos de admisión establecidos en los estatutos 2 Decreto ley núm.3272 del Ministerio de Justicia del 7 de octubre de Publicado en el Diario Oficial el 25 de octubre de

9 En este contexto, CINCEL se ha propuesto los siguientes objetivos específicos: Gestionar la creación de una biblioteca electrónica nacional, y dirigir y controlar su funcionamiento. Gestionar la adquisición conjunta de acceso a las publicaciones electrónicas de interés de las instituciones que lo integran, poniéndolas a disposición de cada una, en igualdad de condiciones; Desarrollar y promocionar la biblioteca científica electrónica para que participen en su incremento tanto los miembros de la Corporación como el mayor número de instituciones y personas, y así expandir los recursos de información científica; Impulsar programas de promoción y capacitación de recursos humanos en el manejo y uso de información; Apoyar aquellos planes, programas y proyectos del sector público y privado, cuyo objeto sea el uso compartido de recursos de información internacional en materias académicas, científicas y tecnológicas; Propiciar la suscripción de acuerdos con todas aquellas instituciones que trabajen en el área de la información para mejorar, fomentar o promocionar el manejo de sistemas de información especializados. El Directorio El primer Directorio de Cincel fue elegido en la primera Asamblea de Socios celebrada el 28 de noviembre de Quedó formado por: Eric Goles Ch., Presidente de Conicyt, Presidente. Camilo Quezada B., representante del Rector de la U. de Chile, Vicepresidente. Alfonso Muga N., Rector de la Pontificia U. Católica de Secretario. Sergio Lavanchy M., Rector de la U. de Concepción, Director. Juan Riquelme Z., Rector de la U. de Valparaíso, Director. Carlos Merino P., Rector de la U. Arturo Prat, Director. Valparaíso, 9

10 Víctor Fajardo M., Rector de la U. de Magallanes, Director. Secretaría Ejecutiva La Secretaría Ejecutiva de la Corporación la desempeña la periodista y Magíster en Gestión y Políticas Públicas, M. Soledad Bravo Marchant, designada en septiembre de 2004 por el Directorio provisorio de la Corporación a propuesta de su Presidente. La gestión de la Secretaría Ejecutiva es apoyada por los asesores de la Presidencia de Conicyt, Anna María Prat Trabal y Enrique D'Etigny Lyon. La Secretaría Ejecutiva de la Corporación, radicada en Conicyt, ha materializado los mandatos del Directorio y administrado los recursos. Conicyt ha asumido los gastos de operación de esta instancia de coordinación. Participación igualitaria Cada una de las instituciones participantes en Cincel aporta a la adquisición de los productos de acuerdo con su capacidad potencial de uso. Todas tienen los mismos derechos de acceso. 10

11 Comités Asesores La Corporación cuenta con dos comités asesores, constituidos en junio de Uno formado por los vicerrectores de investigación. El segundo lo componen los directores y directoras de Biblioteca de las universidades socias: Institución Pontificia Universidad Católica de Chile Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Representante en el Comité de Directores de investigación Carlos Vío L. Director General Postgrado, Investigación, Centros y Programas Manuel Cuevas F. Director de Investigación Universidad Arturo Prat Gustavo Herrera U. Director de Investigación Universidad Austral de Chile Oscar Balocchi L. Director de Investigación y Desarrollo Universidad Católica de Fernando Peña C. Temuco Director de Investigación y Postgrado Universidad Católica del Maule Arturo Pinto G. Director de Investigación y Perfeccionamiento Universidad Católica del Norte Mario Pereira A. Director General de Investigación y Postgrado Universidad Católica de la Santísima Concepción Universidad de Antofagasta Carolina Aguirre Directora de Investigación y Postgrado Nelson Fuentes Director de Investigación Universidad de Atacama Luis Valderrama C. Director Instituto de Investigación Científica y Tecnológica Universidad de Concepción Jaime Baeza H. Director de Investigación Universidad de Chile Texia Gorman G. Jefa Departamento de Investigación Universidad de La Frontera Fernando Borie B. Director de Investigación y Desarrollo Universidad de La Serena Jorge Cepeda P. Director de Investigación Universidad de Los Lagos Pilar Álvarez-Santullano B. Directora de Investigación y Postgrado Representante en el Comité de Directores de Biblioteca María Luisa Arenas F. Directora del Sistema de Bibliotecas Atilio Bustos G. Director de Sistema de Bibliotecas Roberto Jiménez Director de Biblioteca Central Luis Vera C. Director de Bibliotecas Fresia Palacios S. Directora del Sistema Bibliotecas Daniel González B. Director del Sistema de Bibliotecas Drahomira Srytrová T. Directora de Biblioteca y Documentación Mariela Sáez O. Directora de Bibliotecas Norma Monterrey C. Jefa Servicio Biblioteca y Medios Audiovisuales Marianela Vivanco Directora de Biblioteca Olga Mora M. Directora de Bibliotecas Gabriela Ortúzar F. Directora Sistemas de Servicio de Información y Bibliotecas (SISIB) Walter Lebrecht D-P. Director de Bibliotecas María Antonieta Calabacero J. Bibliotecaria Jefe, Biblioteca Central Arturo Rubio T. Director de Biblioteca 11

12 Universidad de Magallanes Claudio Casiccia S. Director Investigación y Asistencia Técnica Universidad de Playa Ancha de Rodolfo López A. Ciencias de la Educación Director General de Investigación Universidad de Santiago de Chile Patricio Navarro D. Director Departamento de Investigaciones Científicas y Tecnológicas Universidad de Talca Iván Palomo G. Director Programas de Investigación y Asistencia Técnica Universidad de Tarapacá Victoria Espinoza S. Directora Investigación y Postgrado Universidad de Valparaíso Raúl Vinet H. Director de Investigación y Postgrado Universidad del Bío Bío Justo Lisperguer M. Director de Investigación Universidad Metropolitana de Guillermo Bravo A. Ciencias de la Educación Director de Investigación Universidad Técnica Federico Santa María Universidad Tecnológica Metropolitana Arie Aizman R. Director General de Investigación y Postgrado Pedro Vergara V. Director de Investigación y Desarrollo Académico Iluminanda Rojas Directora General de Bibliotecas María del Pilar Fibla R. Jefa del Sistema de Bibliotecas Irma Carrasco A. Directora de Biblioteca Central Raúl Ravanal D. Director de Biblioteca Central Alexis Zúñiga B. Jefe de Biblioteca Lina Rosales E. Directora del Sistema Integrado de Bibliotecas Roberto Paredes D. Director de Bibliotecas Patricia Riquelme K. Directora de Biblioteca Central Alex Arellano C. Director de Biblioteca Central Carlos Molina B. Director de Biblioteca Acceso a la información científica mundial El principal objetivo de la Corporación Cincel es la adquisición conjunta de acceso a productos y servicios de información de alto costo. Una primera etapa se cumplió con la compra colaborativa de acceso al Web of Science. Una segunda etapa consiste en la adquisición de textos completos 12

13 II. SUSCRIPCIÓN PAÍS WEB OF SCIENCE A partir del 1 de julio de 2002, Conicyt, a nombre del Consorcio, suscribió un convenio con ISI para contratar la licencia nacional y dos años de acceso retrospectivo al Science Citation Index Expanded del Web of Science y canceló la suscripción al mismo para los años y Se escogió el Web of Science porque ISI Thomson ofrecía un acceso vía web a la tradicional base de datos Science Citation Index Expanded. Es una valiosa herramienta que permite acceso fácil y rápido a la información más importante de publicaciones periódicas de corriente principal a escala mundial orientadas a la investigación. Es un servicio diseñado específicamente para los investigadores. Por tanto, cuenta con una interfase que facilita la navegación en ambiente web y una poderosa capacidad de búsqueda de referencias citadas. Permite navegar en forma retrospectiva a través de la literatura científica para explorar la relación entre los trabajos publicados: referencias citadas, núm. de veces en que está citada una publicación. También permite descubrir otros artículos relevantes que comparten una o más referencias citadas (documentos relacionados). En definitiva, es una poderosa herramienta para apoyar la investigación desarrolladas en las universidades y para fortalecer la formación científica inicial de los alumnos. La tabla de aportes de las universidades Para definir el monto de las cuotas a pagar de una manera equitativa, desde el inicio los socios de Cincel acordaron un mecanismo de discriminación positiva, basado en los siguientes principios: Cada una de las instituciones participantes aporta a la adquisición de los productos de acuerdo con su capacidad potencial de uso. Todas tienen los mismos derechos de acceso. Una institución puede decidir no participar en la adquisición de ciertos productos futuros que no le interesan. 13

14 Aquellas universidades con mayor cantidad de investigadores, alumnos y proyectos debían aportar una suma mayor que las que exhibieran un menor peso relativo en el ámbito de la investigación. El objetivo era construir la demanda potencial para el servicio de acceso a información de alto costo. Por tanto, para definir los seis tramos en que hoy se ubican las universidades se tomaron en cuenta los siguientes parámetros: Número de investigadores. Número de programas de posgrado (magíster y doctorados). Número de alumnos de posgrado. Número de proyectos de investigación. Número de alumnos de pregrado. Número de académicos. De esta manera, los socios de la Corporación Cincel han quedado agrupados en los tramos que se detallan a continuación: Institución/Universidad Porcentaje para SCIE Porcentaje para SSCI+AH Conicyt 9,68 11,6 Universidad de Chile 8,06 10,7 Pontificia Universidad Católica de Chile 8,06 10,7 Universidad de Concepción 6,45 8,8 Universidad Austral de Chile 6,45 8,8 Universidad de Santiago de Chile 6,45 0 Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 4,84 6,9 Universidad Técnica Federico Santa María 4,84 0 Universidad Católica del Norte 4,84 6,9 Universidad de La Frontera 4,84 6,9 Universidad de Valparaíso 3,23 4,9 Universidad de Antofagasta 3,23 0 Universidad de La Serena 3,23 0 Universidad del Bío Bío 3,23 4,9 14

15 Universidad de Talca 3,23 0 Universidad de Playa Ancha 3,23 0 Universidad de Los Lagos 3,23 4,9 Universidad de Magallanes 1,61 2,8 Universidad de Atacama 1,61 0 Universidad de Tarapacá 1,61 2,8 Universidad Arturo Prat 1,61 2,8 Universidad Tecnológica Metropolitana 1,61 0 Universidad Católica del Maule 1,61 2,8 Universidad de la Santísima Concepción 1,61 2, 8 Universidad Católica de Temuco 1, % 100% Los cuadros siguientes entregan información sobre las instituciones, los índices suscritos y los costos en dólares para el periodo

16 Evolución de la suscripción al ISI Web of Science, periodo INSTITUCION SCIE Costo en dólares SCIE WOS WOS Costo en dólares 4 Costo en dólares 5 Costo en dólares 6 Conicyt Universidad de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile Universidad de Concepción Universidad Austral de Chile Universidad de Santiago de Chile Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Universidad Técnica Federico Santa María El contrato con ISI Thomson fue suscrito por Conicyt, ya que la Corporación estaba en proceso de formación y aún no disponía de personalidad jurídica. En ese período sólo se contrató el Science Citation Index Expanded (SCIE) para las 25 universidades socias. 4 En el período sólo se contrató el Science Index Expanded (SCIE). Gracias a un proyecto financiado por la Fundación Andes, se pudo comprar acceso por un año al Social Sciences Citation Index (SSCI) y al Arts & Humanities Citation Index (A&HCI). 5 En el período se contrató los tres índices del Web of Science: Science Index Expanded (SCIE), Social Sciences Index Expanded (SSCI) y al Arts & Humanities Index (A&HI).Las cuotas de las universidades fueron consideradas aportes de contraparte en la ejecución del proyecto Mecesup UCV 0315 (ver página 23). 6 Se firmó un nuevo contrato con ISI Thomson, esta vez suscrito por la Corporación CINCEL. En el período se contrató los tres índices del Web of Science: Science Index Expanded (SCIE), Social Sciences Index Expanded (SSCI) y al Arts & Humanities Index (A&HI). Las cuotas de las universidades fueron consideradas aportes de contraparte en la ejecución del proyecto Mecesup UCV 0315 (ver página 23). Bernarda Morín 551, Providencia, Santiago / Fono: / Fax: cincel@conicyt.cl / Sitio web:

17 Universidad Católica del Norte Universidad de La Frontera Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación Universidad de Valparaíso Universidad de Antofagasta Universidad de La Serena Universidad del Bío Bío Universidad de Talca Universidad de Playa Ancha Universidad de Los Lagos Universidad de Magallanes Universidad de Atacama Universidad de Tarapacá Universidad Arturo Prat Universidad Tecnológica Metropolitana Universidad Católica del Maule Universidad Católica de la Santísima Concepción Universidad Católica de Temuco Total

18 Cabe señalar que no todas las instituciones suscriben los índices de Ciencia, Ciencias Sociales y Artes y Humanidades. El detalle se entrega en la tabla siguiente: Instituciones Suscriben SCIE + SSCI+AH Suscriben SCIE 1. Conicyt 1. Universidad de Santiago 2. Pontificia Universidad Católica de Chile 2. Universidad Técnica Federico Santa María 3. Universidad de Chile 3. Universidad de Antofagasta 4. Universidad Austral de Chile 4. Universidad de La Serena 5. Universidad de Concepción 5. Universidad de Playa Ancha 6. Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 6. Universidad de Talca 7. Universidad Católica del Norte 7. Universidad Arturo Prat 8. Universidad de La Frontera 8. Universidad Católica de Temuco 9. Universidad de Valparaíso 9. Universidad de Atacama 10. Universidad de Los Lagos 10. Universidad Tecnológica Metropolitana 11. Universidad del Bío Bío 12. Universidad Católica de la Santísima Concepción 13. Universidad Católica del Maule 14. Universidad de Magallanes 15. Universidad de Tarapacá 18

19 Estadísticas de uso del Web of Science Las estadísticas disponibles indican un uso creciente del servicio, con las variaciones propias del año lectivo en las universidades Web of Science Transacciones por mes, agosto 2003-diciembre ag 2003 oct-03 dic-03 feb-04 abr-04 jun-04 jul-04 sep-04 nov-04 ene-05 mar-05 may-05 jul-05 sep-05 nov-05 Nota. Las transacciones incluyen los registros vistos, exportados, guardados, impresos y enviados por correo electrónico. Bernarda Morín 551, Providencia, Santiago / Fono: / Fax: cincel@conicyt.cl / Sitio web:

20 En relación con el uso dado a los distintos índices, las estadísticas entregadas por Thomson ISI indican que hay una distribución homogénea entre Ciencia (38%), Ciencias Sociales (31%) y Artes y Humanidades (31%) para el periodo comprendido entre enero de 2003 y diciembre de Consultas A&HCI Consultas SCI Consultas SSCI Total Porcentaje Equidad Cincel ofrece una nueva forma de trabajo conjunto que permite racionalizar los recursos y ofrecer equidad en el acceso a información relevante para la investigación científica y tecnológica. 20

21 Periodo de prueba gratuito de Scopus La Secretaría Ejecutiva de Cincel coordinó la puesta en marcha de un periodo de prueba gratuito para 19 instituciones socias de la base de datos referencial Scopus de Elsevier. El periodo de prueba comenzó en agosto de 2005 y se extenderá hasta diciembre de Suscripción a Nature Entre diciembre de 2005 y enero de 2006 la Secretaría Ejecutiva de Cincel gestionó la suscripción a la versión en línea de la revista Nature, una de las publicaciones científicas con mayor factor de impacto. En la suscripción consorciada participan las siguientes instituciones: Universidad Técnica Federico Santa Maria Pontificia Universidad Católica de Valparaíso Universidad de Valparaíso Universidad Austral de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile Universidad de Antofagasta Universidad de Talca Universidad Arturo Prat Universidad de La Frontera Conicyt La negociación consorciada ahorros del orden del 40%. permitió a las universidades suscriptoras 21

22 III. EJECUCIÓN DE PROYECTOS Durante su existencia, la Secretaría Ejecutiva de la Corporación CINCEL ha participado en la formulación y ejecución de tres proyectos, dos financiados por Mecesup y el otro con aportes de la Fundación Andes. Proyecto Mecesup UCV 0203 Fortalecimiento del Acceso a la Información Científica Internacional a través del Web of Science, por parte del Consorcio de Universidades del Consejo de Rectores La Pontificia Universidad Católica de Valparaíso preparó y presentó este proyecto al Fondo Competitivo de Mecesup para adquirir la base de datos retrospectiva con información de 15 años. Se aprobó en diciembre de 2002, por un monto de $ Debido a las fluctuaciones que experimentó el dólar en el periodo, el monto aprobado por el Mecesup no alcanzó a cubrir el costo de la base de datos retrospectiva con información de 15 años y se generó un déficit. Proyecto con la Fundación Andes El directorio provisorio del Consorcio Cincel aprobó, en diciembre de 2002, la ampliación del acceso al Índice de Ciencias Sociales y Artes y Humanidades del Web of Science con recursos de la Fundación Andes. El proyecto, preparado por Conicyt, fue aprobado por dicha entidad en noviembre de 2002 por un monto de US$ 300 mil. Resultados tangibles Gracias a la ejecución del proyecto mecesup UCV 0203 y a los aportes de la Fundación Andes, los socios de Cincel obtuvieron 15 años de acceso retrospectivo en los índices de Web of Science de Ciencia y Tecnología, Ciencias Sociales y Artes y Humanidades. 22

23 Proyecto Mecesup UCV 0315 Fortalecimiento del acceso a la información científica para la construcción de una economía basada en el conocimiento En agosto de 2003, el Directorio aprobó la preparación y presentación de un nuevo proyecto a Mecesup destinado a realizar estudios sobre colecciones base, demandas, posibles alternativas de acceso y la adquisición piloto de colecciones base. El proyecto fue preparado y presentado por la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso por tiene un valor total de millones. Fue aprobado por el Mecesup por un total de $ 400 millones en diciembre de 2003 y financia parte de los objetivos: Estudio de demandas y levantamiento de recursos de información existentes. Adquisición de acceso a recursos de información en áreas piloto (textos completos). Programa de capacitación. La ejecución de esta iniciativa comenzó formalmente a fines del mes de mayo de 2005 con la citación al Comité Asesor del proyecto, formado por las siguientes personas: María Luisa Arenas F., Directora del Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Gabriela Ortúzar F., Directora del Sistemas de Servicio de Información y Bibliotecas (SISIB) de la Universidad de Chile. María Antonieta Calabacero, Directora de Bibliotecas de la Universidad de La Serena. Roberto Jiménez, Director la Universidad Arturo Prat. Núcleo Central de Información Regional de Ricardo Reich, Coordinador Nacional del Mecesup. 23

24 La organización interna del proyecto se ilustra en el siguiente diagrama: Asamblea Corporación CINCEL Directorio Corporación CINCEL Comisión Directores de Investigación Comité Asesor del Proyecto Secretaría Ejecutiva CINCEL Director del Proyecto Atilio Bustos Director Alterno Jaime Baeza Comisión Directores de Biblioteca Unidad de Coordinación Institucional PUCV A mediados de junio de 2005 la Gerencia del proyecto en conjunto con su Director iniciaron el proceso de elaboración de los términos de referencia para licitar la Primera Asistencia Técnica, que comenzó formalmente a ejecutarse el 15 de noviembre de Ella permitirá definir los siguientes productos: Un diagnóstico de la oferta vigente de recursos de información en las universidades socias. A la fecha ya contamos con una base de datos de todas las publicaciones periódicas contratadas por las universidades socias en El número total de títulos alcanza los (incluidos los títulos repetidos). Un diagnóstico de la demanda (requerimientos de la comunidad científica y académica). En esta fase, la consultora hará 84 entrevistas en profundidad a igual número de informantes claves (directores de biblioteca, vicerrectores y directores de I&D, miembros de los grupos de estudio de Fondecyt y de la Academia de Ciencias, y representantes de proyectos Fondap y Milenio). 24

25 Acceso y usabilidad de los recursos de información de alto valor por parte de los usuarios. La pauta de análisis ya está acordada con al Consultora. Oferta internacional de recursos de información. Recomendaciones para el diseño de colecciones núcleo en diversas disciplinas. A fines de agosto la Gerencia del proyecto en conjunto con su Director iniciaron el proceso de elaboración de los términos de referencia para licitar la Segunda Asistencia Técnica, de carácter internacional, que comenzará a ejecutarse en marzo de Un equipo de profesionales españoles del Grupo Scimago, encabezado por el profesor Félix de Moya y Anegón, Vicerrector de Nuevas Tecnologías de la Universidad de Granada, se adjudicó la ejecución de esta Asistencia Técnica, que debe proporcionar los siguientes productos: Estudio de tendencias y oferta del mercado Estudio de factibilidad técnica e interoperabilidad de catálogos, recursos y servicios de información Definición de un esquema de cooperación Estudio de factibilidad económica Definición de un sistema de administración Proyecto presentado al Banco Mundial En 2004 Conicyt preparó y presentó un proyecto al Banco Mundial para generar indicadores de producción de la actividad científica. Una de las fuentes de información importantes para este proyecto era el Web of Science. Debido a la fluctuación del valor del dólar, en el proyecto Mecesup UCV0203 se generó un déficit de US$ 98 mil tras la adquisición de las secciones de Ciencias Sociales y Artes y Humanidades. Por ello, se presentó un proyecto al Banco Mundial para solventar ese déficit. El proyecto se aprobó y en septiembre de 2004 se canceló la deuda. 25

26 IV. ACCIONES DE CAPACITACIÓN Durante 2005 se programaron dos ciclos de capacitación para las universidades socias de la Corporación: Ciclo de capacitación 2005 (Web of Science) Semana del 7 al 11 de noviembre de 2005 Ciudad Universidad sede Actividades 07/11/2005 Copiapó U. de Atacama : Charla para académicos : Taller para bibliotecarios 08/11/2005 Antofagasta U. de Antofagasta 9-11:30 Taller para bibliotecarios Charla para académicos 09/11/2005 Arica U. de Tarapacá 09:00 a 11:30 Taller para bibliotecarios 11:30 a 13:00 Charla para académicos 11/11/2005 Talca U. Católica del Maule 11:00-12:00 Charla para académicos Semana del 14 al 18 de noviembre Fecha Ciudad Universidad Universidades invitadas Actividades 14/11/2005 Temuco U. Católica de Temuco 15/11/2005 Concepción U. Católica de la Santísima Concepción U. de La Frontera U. del Bío Bío, U. de Concepción 8:30-11 Taller para bibliotecarios 11:30-12 Charla para académicos 8:30-11 Taller para bibliotecarios 11:30-12 Charla para académicos Semana del 28 de noviembre al 2 de diciembre Fecha Ciudad Universidad sede Universidades invitadas Actividades 30/11/2005 Valparaíso Pontificia Universidad Católica de Valparaíso U. de Valparaíso UPLA - UTFSM 14-17:30 Taller para bibliotecarios 26

27 01/12/2005 Valparaíso Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 01/12/2005 Valparaíso U. de Valparaíso UPLA - UTFSM Taller para bibliotecarios 13:30-15 Taller para bibliotecarios 02/12/2005 Santiago U. de Santiago U. de Magallanes 05/12/2005 Santiago U. Tecnológica Metropolitana 9-11:30 Taller para bibliotecarios Charla para académicos 14:16:30 Taller para alumnos de la carrera de Bibliotecología Ciclo de capacitación 2005 (Base de datos Scopus de Elsevier) Ciudad Semana del 17 al 21 de octubre Universidad sede 19/10/2005 Santiago U. de Santiago de Chile 20/10/2005 Santiago Pontificia Universidad Católica de Chile 21/10/2005 Valparaíso Pontificia Universidad Católica de Valparaíso 24/10/2005 en la tarde Universidades y organismos invitadas UMCE UTEM Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, Conicyt Universidad Técnica Federico Santa María Semana del 24 al 28 de octubre Ciudad Universidad Universidades invitadas Actividades e instructora 10: Adriana Rodrigues Lugar: Biblioteca Central 9:30-11:30 Science Direct 11:30-12:30 Scopus Adriana Rodrigues Lugar: Biblioteca de Derecho, Sala de Instrucción de Usuarios Adriana Rodrigues Actividades instructora Santiago U. de Chile Adriana Rodrigues 26/10/2005 Talca Universidad de Talca Universidad Católica del Maule 11:30-13:30 Scopus 15:00-17:00 Science Direct e 27

28 26/10/2005 Antofagasta Universidad de Antofagasta 27/10/2005 Temuco Universidad de La Frontera 27/10/2005 Concepción Universidad del Bío Bío Universidad San Sebastián Ana Luisa Maia 11:00-13:00 Science Direct 15:00-17:00 Scopus Adriana Rodrigues 11:00-13:00 Science Direct y Scopus Ana Luisa Maia Lugar: Auditorio Selva Saavedra de la Biblioteca Central 10:30 12:30 Scopus Adriana Rodrigues Lugar: Laboratorio de Capacitación, Biblioteca Central Dichos ciclos se suman a los realizados en 2002, 2003 y 2004, de los que a continuación se entregan antecedentes: CICLO DE CAPACITACIÓN 2002, WEB OF SCIENCE Se previó dos tipos de entrenamiento: Talleres de cuatro horas de duración destinados a bibliotecarios y especialistas en información. El propósito era capacitarlos para que ellos, en el futuro, se transformen en entrenadores con conocimiento para realizar búsquedas complejas en el Web of Science. Demostración de dos horas destinada a investigadores. 28

29 Ciudad/Fecha Institución Actividad Santiago, 28 de octubre de 2002 Santiago, 28 de octubre de 2002 Santiago, 29 de octubre de 2002 Santiago, 29 de octubre de 2002 Valparaíso, 30 de octubre de 2002 Valparaíso, 31 de octubre de 2002 Pontificia Universidad Católica de Chile Biblioteca Biomédica Universidad de Santiago Centro de Eventos Sala Seni Universidad Tecnológica Metropolitana Sala Amanda Labarca Universidad de Chile SISIB Universidad Católica de Valparaíso Casa Central - Dirección de Biblioteca. Universidad Técnica Federico Santa María Biblioteca Central Práctica para bibliotecarios: 09:00-13:00 hrs. Demo para investigadores: 14:00-16:00 hrs. Demo para investigadores 10:00-12:00 hrs. Práctica para bibliotecarios: 13:00-17:00 hrs. Práctica para bibliotecarios 09:00-13:00 hrs. Demo para investigadores: 14:00-16:00 hrs. Demos para investigadores 10:00-12:00 hrs. Práctica para bibliotecarios: 13:00-17:00 hrs. Durante los dos días participaron, además, bibliotecarios e investigadores de las universidades de Playa Ancha y Valparaíso. JORNADA SOBRE ISI WEB OF SCIENCE (ABRIL 2003) Las acciones de capacitación se iniciaron el 9 de abril de 2003 con el seminario ISI Web Initiatives: Integrated Web Solutions for Scientific and Scholary Research, organizado por el Institute for Scientific Information, ISI, de los Estados Unidos y Conicyt. Este se realizó en el Hotel Crown Plaza de Santiago y a él asistieron autoridades, investigadores, bibliotecarios y público en general. El programa contempló intervenciones de Cristina Lazo, presidenta (s) de Conicyt; de Vin Caraher, Executive Vice President, Sales and Market Development de Thomson ISI; de Keith MacGregor, Senior Vice President, Academic and Government Market Development, Thomson ISI, y de Jeff Clovis, Director, Thomson Scientific Product Support. 29

30 Programa del Seminario 8:00-8:30 Desayuno 8:30-8:45 Cristina Lazo, Presidente (s), Conicyt 8:45-9:15 ISI Web of Knowledge Platform Vin Caraher, Executive Vice President, Sales and Market Development, Thomson ISI 9:15-9:45 Presentation: Thomson ISI: Linking Scholarly and Scientific Research in the 21st Century Keith MacGregor, Senior Vice President, Academic and Government Market Development, Thomson ISI 9:45-11:15 Presentation: ISI Web of Knowledge Platform: Derwent Innovations Index, ISI Chemistry Server, Essential Science Indicators, CAB Abstracts, INSPEC Jeff Clovis, Director, Thomson Scientific Product Support 11:15-11:30 Café 11:30-12:00 Presentation: Web of Science José Claudio Santos, Regional Manager, Thomson ISI 12:00-12:15 Presentation: Journal Citation Reports on the Web José Claudio Santos, Regional Manager, Thomson ISI 12:15-12:45 Presentation: Current Contents Connect, José Claudio Santos Regional Manager, Thomson ISI 12:45-13:00 Sesión de Preguntas y Respuestas 13:00 Cóctel CICLO DE CAPACITACION 2003, WEB OF SCIENCE Luego de este seminario se programó un segundo ciclo nacional de capacitación. Las instituciones que participaron se detallan a continuación: Ciudad/Fecha Institución Actividad Punta Arenas, 4 de noviembre de 2003 Temuco, 6 de noviembre de 2003 Universidad de Magallanes Biblioteca Central Universidad de La Frontera Dirección de Bibliotecas Práctica para bibliotecarios: 09:00-13:00 hrs. Demos para investigadores: 14:00-16:00 hrs. Práctica para bibliotecarios 09:00-13:00 hrs. Demos para investigadores: 14:00-16:00 Participaron también bibliotecarios e investigadores de la Universidad Católica de Temuco. Valdivia, 7 de Universidad Austral de Práctica para Bibliotecarios: 30

31 noviembre de 2003 Osorno, 8 de noviembre de 2003 Concepción, 10 de noviembre de 2003 Chile Dirección de Bibliotecas Universidad de Los Lagos Universidad de Concepción Dirección de Bibliotecas 09:00-13:00 hrs. Demos para investigadores 14:00-16:00 hrs. Demo para investigadores 10:30-12:30 hrs. Práctica para bibliotecarios: 09:00-13:00 hrs. Demo para investigadores: 15:00-17:00 hrs. (Universidad de Concepción - Auditorium Salvador Gálvez). Participaron investigadores de las universidades de Concepción, del Bío Bío y Católica de la Santísima Concepción. CICLO DE CAPACITACIÓN 2004, WEB OF SCIENCE Para 2004 el programa de capacitación en el uso del Web of Science se realizó entre el 29 de noviembre y el 20 de diciembre. Abarcó a 18 universidades sedes en 11 ciudades y participó en promedio 30 personas por universidad. Los talleres se focalizaron en el personal que se desempeña en las bibliotecas universitarias y en los docentes e investigadores que utilizan sus servicios. El cronograma del ciclo de capacitación 2004 fue el siguiente: Talca Ciudad Santiago Universidad sede U. Católica del Maule U. de Santiago de Chile Día Demo Práctica Universidades invitadas lunes, 29 de noviembre de 2004 martes, 30 de noviembre de 2004 Santiago U. de Chile miércoles, 01 de diciembre de 2004 Santiago U. Tecnológica Metropolitana Santiago Pontificia Universidad Católica de Chile martes, 30 de noviembre de 2004 miércoles, 01 de diciembre de :30 13: : : :30 17: : :30 Valparaíso U. de Playa jueves, 02 de 9-10: :30 PUCV 31

32 Ancha diciembre de 2004 Valparaíso Valparaíso Arica Iquique Antofagasta Antofagasta La Serena Concepción U. Técnica Federico Santa María U. de Valparaíso U. de Tarapacá jueves, 02 de diciembre de 2004 viernes, 03 de diciembre de 2004 lunes, 06 de diciembre de 2004 U. Arturo Prat martes, 07 de diciembre de 2004 U Católica del Norte U. de Antofagasta U. de La Serena U. de Concepción jueves, 09 de diciembre de 2004 jueves, 09 de diciembre de 2004 viernes, 10 de diciembre de 2004 lunes, 13 de diciembre de 2004 Concepción U. del Bío Bío martes, 14 de diciembre de 2004 Temuco Valdivia Punta Arenas U. de La Frontera U. Austral de Chile U. de Magallanes miércoles, 15 de diciembre de 2004 jueves, 16 de diciembre de 2004 lunes, 20 de diciembre de : : : : : : : :30 14: : :30 UDA 11: : : :30 UCSC 9-10: :30 UCT 9-10: :30 U. Lagos 9-10: :30 32

33 V. ACCIONES DE DIFUSIÓN OCTUBRE DE 2004: JORNADA DEL CONSORCIO CINCEL Su propósito fue dar a conocer los principales lineamientos del Programa Nacional de Acceso a la Información Científico-Tecnológica, del que CINCEL es un actor relevante, además de acceder a las ofertas de un grupo selecto de proveedores de contenido electrónico (entre ellos IEEE, CABI, Proquest, IoP, OCLC y Elsevier) de manera centralizada con la consiguiente reducción de costos de transacción para los interesados. En la Jornada, realizada el 4 y 5 de octubre 7, también se informó del estado de ejecución del proyecto Mecesup Fortalecimiento del acceso a la información científica para la construcción de una economía basada en el conocimiento (UCV 0315), en el que las universidades socias de CINCEL participan como instituciones asociadas. Participaron los directores de biblioteca y los encargados del área de I&D de las 25 universidades socias. MARZO DE 2005: PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ATLAS DE LA CIENCIA La Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, Conicyt, en conjunto con el Consorcio para el Acceso a la Información Científica Electrónica (CINCEL), organizaron la Conferencia "Metodologías de medición de la productividad científica", dictada por el académico español Félix de Moya y Anegón. La conferencia permitió conocer algunos métodos utilizados para medir la productividad, rendimiento e impacto científico de investigadores, instituciones y comunidades científicas nacionales, y en particular, el proyecto Atlas de la Ciencia, que impulsa el profesor de Moya y el grupo Scimago de la Universidad de Granada. La conferencia se realizó el martes 22 de marzo de 2005 en el Auditorio de Honor de la Universidad de Talca, sede Santiago, y en ella participaron directores de Investigación y Desarrollo de las universidades chilenas, representantes de Fondecyt y bibliotecólogos. Félix de Moya y Anegón es académico de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Granada y Vicerrector de Nuevas 7 Se contó con la valiosa participación de la sede Santiago de la Universidad de Talca, que facilitó su Auditorio para realizar el programa correspondiente al martes 5 de octubre. 33

34 Tecnologías. Ha desarrollado innovadores modelos para medir productividad científica y evaluar sus resultados. En 2006 participará como consultor internacional para el proyecto Mecesup que ejecutan las universidades socias de Cincel. ABRIL DE 2005: DEMOSTRACIÓN DE SCOPUS En conjunto con representantes de Elsevier, la Secretaría Ejecutiva de Cincel organizó una demostración de la nueva base referencial Scopus. La actividad se realizó en el Hotel Crowne Plaza el 21 de abril de Scopus es una nueva herramienta de navegación que cubre la mayor colección de resúmenes, referencias e índices de la literatura científica, técnica y médica (también incluye las Ciencias Sociales). Su actualización es diaria con una cobertura desde 1966 a la fecha, y contiene 14 mil títulos de más de cuatro mil editores internacionales. Desde agosto de 2005 y hasta diciembre de 2006 permanecerá en periodo de demostración gratuita para las siguientes instituciones socias: Conicyt Pontificia Universidad Católica de Chile Universidad Arturo Prat Universidad Austral de Chile Universidad Católica de La Santísima Concepción Universidad Católica de Temuco Universidad Católica del Maule Universidad de Antofagasta Universidad de La Frontera Universidad de La Serena Universidad de Chile Universidad de Los Lagos Universidad de Santiago de Chile Universidad de Talca Universidad de Tarapacá 34

35 Universidad del Bío Bío Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación Universidad Técnica Federico Santa Maria Universidad Tecnológica Metropolitana NOVIEMBRE DE 2005: PARTICIPACIÓN EN SEGUNDA REUNIÓN ANUAL DE LA CABID La Secretaría Ejecutiva de la Corporación fue invitada a participar en la segunda reunión anual de la Comisión Asesora de Bibliotecas del Consejo de Rectores (CABID). En dicha sesión, realizada en el Campus San Joaquín de la Pontificia Universidad Católica de Chile el 28 de noviembre de 2005, se dio cuenta pormenorizada del avance del proyecto Mecesup UCV 0315; en particular las acciones que abarca la primera asistencia técnica del proyecto. SITIO WEB DE LA CORPORACIÓN La Secretaría Ejecutiva es responsable de recopilar, redactar, procesar y actualizar la información de la Corporación Cincel incluida en el sitio web corporativo. En octubre de 2004, Conicyt adquirió el dominio por un periodo de dos años. 35

36 VI. BALANCE AÑO 2005 ACTIVOS PASIVOS $ $ Circulante: Banco Santander $ Proveedor Banco Santander Préstamo PUCV US$ Suscripciones Total Pasivo exigible Documentos y cuentas por cobrar socios Total Act. Circulante Patrimonio: Capital Total Activos Revalorización Capital Propio Resultado Ejercicio Total Patrimonio Total Pasivos Estado de Resultado año 2005 GANANCIAS PERDIDAS $ $ Impto. Timbre y 428 Adm. Fondos Conicyt Estampilla Comisiones pagadas 360 Org. Internacionales Conicyt Cargos Bancarios Diferencia de Cambio Corrección Monetaria Diferencia de cambio Suma Suma Resultado del periodo Preparado por Graciela Avilés R., Contador Auditor 36

37 Corporación Cincel Bernarda Morín 551, piso 3 Teléfono Fax: Correo electrónico: cincel@conicyt.cl Sitio web: 37