Congreso & Salón Profesional EXPOELEARNING al 12 de marzo en Madrid

Transcripción

1 Congreso & Salón Profesional EXPOELEARNING al 12 de marzo en Madrid Organiza: Información General AEFOL, Asociación de e-learning y formación on line de España, organiza por tercer año consecutivo EXPOELEARNING 2004, la feria más importante del sector de e-learning que se celebra en España. Este año como importante novedad organizamos nuestra feria en el marco y conjuntamente con el salón AULA en la Feria de Madrid del 10 al 12 de marzo, en el recinto ferial más moderno de Europa, lo que supone un salto cualitativo muy importante que consolida EXPOELEARNING como la cita obligada para todo el sector profesional de habla hispana en Europa y como puente de relación con América Latina. Las sinergias que sin duda se van a producir entre AULA, la mayor feria de educación de España (cerca de 300 stands y más de visitantes) que ocupará el pabellón 9 y EXPOELEARNING que ocupará la zona norte, en edificio contiguo a AULA, pero separado y con acceso restringido a visitantes profesionales, permitirá a nuestras empresas expositoras acercar sus productos y novedades a la práctica totalidad de Universidades españolas, Escuelas de negocio y muchos centros de formación. Congreso & Salón Profesional Como en ediciones anteriores hemos organizado una amplia zona de exposición con una oferta muy atractiva y con la mejor relación calidad-precio-servicios del mercado, junto a las salas de conferencias donde se desarrollará nuestro III Congreso con los mejores ponentes del momento, donde se tratarán entre otros muchos temas: la calidad en la formación on line, el Linux aplicado a la enseñanza, los mejores casos prácticos del año, Conferencias de alto nivel, mesas redondas y debates para demostrar que el e-learning español está entre los mejores del mundo. Estará presente también el mundo universitario en el marco de VirtualCampusAefol un espacio para el debate, la reflexión y donde por primera vez los estudiantes/usuarios de e-learning tendrán la palabra, talleres prácticos de las novedades que aportan las TIC al desarrollo de los recursos humanos, talleres para profesores que usan Linux, formación para padres, la formación de los periodistas, gestión del conocimiento&e-learning, son algunos de los muchos temas que estamos preparando y que mediante nuestra iremos difundiendo en los próximos días.

2 Premios AEFOL Por primer vez se harán entrega de los I Premios AEFOL que quieren premiar a las empresas y profesionales que más han destacado a juicio de los visitantes de nuestra web que votarán a los nominados por nuestras empresas asociadas. Como ven son muchas las novedades que hacen de EXPOELEARNING 2004 la cita imprescindible para todos los profesionales del mundo de la empresa y de la universidad, para todas las empresas y centros de formación. Agradecimientos Agradecemos el apoyo y la confianza de IFEMA-AULA, así como la colaboración de muchas asociaciones: ANCED, SEDIC, FIC, Hispalinux, Forcem, etc., de empresas y profesionales que son los que realmente hacen posible que EXPOELEARNING 2004 sea la mejor feria de e-learning de España y que nos ayudarán a posicionarla como la mejor feria de e-learning del mundo. Muchas gracias a todos en nombre del equipo gestor de AEFOL.com, la primera asociación en Internet al servicio y difusión del e- learning español, cuyo portal se ha convertido en el número uno del mundo. Nos encantará saludaros personalmente en Madrid del 10 al 12 de marzo, nos vemos allí, no os lo perdáis! hasta entonces un cordial saludo en nombre de todo el equipo, José Lozano Galera Presidente de AEFOL jlozano@aefol.com

3 La Historia nos avala AEFOL.com ha organizado en sus dos años y medio de existencia más de 40 actividades de todo tipo donde se ha expuesto lo más novedoso del sector del e-learning: desde los mejores caso prácticos en Banca hasta ejemplos como el del caso del Ejército español, presentado en exclusiva por AEFOL. Hemos cumplido con nuestra única misión fundacional: la difusión del e-learning mediante nuestra web (portal líder mundial) y la organización de actividades: tardes de e- learning, casos prácticos empresariales, difusión en prensa, estudios e informes, colaboración con la mejor escuela de negocios de España: el IESE y la multinacional Marcus evans. Los hechos avalan nuestra trayectoria, nadie en tan poco tiempo ha hecho tanto en España por la difusión del e-learning, por eso esta tercera edición de EXPOELEARNING tiene el sello y la garantía de AEFOL y la confianza de los miles de personas que han asistido a algunos de nuestros eventos y que siempre han manifestado su satisfacción: han aprendido, han aprovechado el tiempo, han hecho contactos y han vendido. Este es nuestro compromiso y nuestra satisfacción: conseguir la satisfacción de las personas y empresas que confían en AEFOL. Les invitamos a visitar nuestra nueva web y consultar la sección: Qué hemos hecho para comprender que asistir a EXPOELEARNING es la mejor inversión. No se arrepentirá, se lo aseguramos. Más de personas han asistido a nuestras actividades y visitan cada mes nuestra web! AEFOL.com es la asociación pionera en Internet con un modelo inédito orientado exclusivamente a la satisfacción y servicio de sus asociados. Congreso & Salón Profesional AEFOL se compromete ante sus empresas asociadas, expositores, clientes, visitantes y público en general a dar la máxima calidad, atención y servicio, a innovar permanentemente e incorporar todas las novedades y tendencias que aparecen en el mundo del e-learning. Nuestra mejor garantía son los visitantes de las dos ediciones anteriores de EXPOELEARNING celebradas en febrero del 2002 en Madrid y marzo del 2003 en Barcelona. Nuestro equipo trabaja con una clara orientación de servicio permanente al cliente, realizamos encuestas de satisfacción e incorporamos la mejora continua en nuestros eventos. Nadie le escucha más que nosotros, nunca fue tan fácil hacer llegar su opinión: info@aefol.com

4 Nuestros objetivos y compromisos 1.- Conseguir que EXPOELEARNING sea la cita profesional más importante y útil para las empresas españolas de e-learning que buscan ampliar su mercado de clientes. 2.- Facilitar el más amplio contacto comercial entre empresas nacionales y extranjeras. 3.- Mostrar al visitante profesional lo más avanzado en plataformas, contenidos y servicios. 4.- Contribuir a la reflexión, el debate y a la difusión del conocimiento y uso del e-learning en el mundo de la formación mediante conferencias de alto nivel. 5.- Servir de forma permanente a todos nuestros asociados y empresas españolas de e- learning. Los Servicios en EXPOELEARNING 2004 AEFOL es una asociación independiente, profesional, abierta a todos, sin afán de lucro y no tiene como objetivo la organización de ferias, por eso no sólo vendemos stands sino que le ofrecemos una amplia oferta de servicios (alta asociado, publicidad en nuestra web, patrocinio, etc.) que puede ampliarse a todo el año y que nuestros comerciales contratados le explicarán con detalle. No lo dude la mejor inversión para su empresa es participar en EXPOELEARNING, cerca de 100 expositores que han asistido en las dos ediciones anteriores lo avalan. Nuestros comerciales dirigidos por Carlos Sánchez le facilitarán toda la información para que usted reserve su stand que le será facturado directamente por IFEMA (la Feria de Madrid) AULA.

5 Precios Stand PRECIOS DE UN STAND BÁSICO totalmente equipado de 9 m2 Empresa asociada a AEFOL: euros + IVA (7%) Empresa NO asociada: euros + IVA (7%) Zona individual de 9m2 de superficie. Stand compuesto por: Moqueta SC sobre suelo Paredes madera tipo haya Rotulación de la empresa en el frontis Mobiliario: mostrador, mesa redonda y dos sillas Conexión a Internet por RDSI Canon de montaje Seguro Limpieza Inclusión en la Guía e la feria AULA 1 pase a las Conferencias por stand Logo y ficha de la empresa en la web de Expoelarning

6 SOLICITUD DE RESERVA DE STAND Empresa Persona de contacto NIF Cargo Dirección CP Población Provincia País Teléfono FAX Web: Fecha: Firma y sello de la empresa Para más información en y de contacto: expoelearning@aefol.com Persona de contacto: Carlos Sánchez AEFOL Edifico Fórum Carretera de Sant Cugat a Rubí, Km. 1, 40-50, 6º3ª SANT CUGAT (Barcelona) SPAIN Tel.: (+34) CIF: G CONTRATO Y NORMAS FIJADA POR IFEMA-AULA entidad que emitirá la factura y la guía del expositor.

7 EXTRACTO DE REREGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSTRUCCION DE STANDS ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS y ADMISIÓN DE EXPOSITORES La fecha límite de recepción de solicitudes y primer pago del 25% (+7% IVA) para la primera adjudicación de espacios será el 30 de Enero. A partir de esa fecha, la adjudicación será continuada. En todos los casos, los Expositores deberán cumplimentar el boletín de Solicitud de Admisión y efectuar el pago del 25% del metraje solicitado. Corresponde a la ENTIDAD ORGANIZADORA, a través de la Dirección de AEFOL la facultad de decidir sobre la admisión de Expositores, así como la aceptación de ofertas a exponer, de acuerdo con el contenido establecido para el Certamen descrito en la Ficha Técnica. Mientras, la dirección del Salón en representación de la ENTIDAD ORGANIZADORA no lo confirme por escrito, la admisión como Expositor no será de forma definitiva. La entregará cuenta no es vinculante ni otorgará derechos hasta la aceptación (firma) por parte de la Empresa Expositora del Boletín de Adjudicaciones de Espacio. La consideración de Expositor y de usuario de los servicios estipulados quedará definitivamente perfeccionada cuando la ENTIDAD ORGANIZADORA haya recibido el Boletín de Adjudicación de espacio debidamente firmado y el importe correspondiente al mismo. La Organización puede llegar a rescindir el contrato sin previo aviso, y sin que el Expositor tenga derecho a indemnización alguna, siempre que demuestre que el Expositor: Incurra o pueda incurrir en competencia desleal o cualquier otra infracción del derecho establecido Ceda o subarriende total o parcialmente el stand No atienda el stand durante todas las horas del Certamen y no exhiba su oferta. CAUSA DE FUERZA MAYOR La ENTIDAD ORGANIZADORA se reserva el derecho de poder suspender, reducir o ampliar en cualquier momento la duración del Certamen, así como aplazar su celebración, siempre que circunstancias especiales así lo aconsejen o causas de fuerza mayor lo exijan. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios, pero si que tendrán derecho a ser reembolsados todos los pagos efectuados salvo un 10% en concepto de indemnización por los gastos generales devengados. Además, aunque no exista causa de fuerza mayor de acuerdo con la legislación civil española, la ENTIDAD ORGANIZADORA, se reserva el derecho de decidir la no realización del Salón, si existe causa justificada ajena a su voluntad que afecte al éxito o desarrollo normal del evento, lo que comunicará oportunamente a los expositores; en tal caso, esta comunicación significará la recesión del contrato, y la devolución de la totalidad de las cantidades entregadas por los expositores hasta la fecha, renunciando expresamente las partes a cualquier reclamación por daños y perjuicios, o a cualquier otra acción que les pudiera asistir, de producirse esta recesión por parte de la ENTIDAD ORGANIZADORA. Una vez adjudicado el espacio, se remitirá al Expositor el Boletín de Adjudicaciones de Espacio, en el que se indicará el nº de stand, dimensiones, total de metraje adjudicado, importe del espacio del stand y plano de situación del mismo. Este Boletín deberá ser devuelto firmado junto con el importe correspondiente al 50% del total de metros adjudicados en concepto de confirmación por parte de la Firma Expositora. Pasados 10 días desde la fecha de emisión del Boletín de Adjudicación de Espacio, si la Empresas Expositora no ha comunicado por escrito a la ENTIDAD ORGANIZADORA, la no aceptación del espacio adjudicado, se entenderá como aceptado; con lo cual, no existirá posibilidad de cambio de ubicación, salvo en los casos en que la Empresa Expositora desease ampliar el metraje de su stand.

8 La posterior renuncia a concurrir al Certamen supondrá la pérdida de las cantidades pagadas a cuenta. MODIFICACIÓN DEL EMPLAZAMIENTO La ENTIDAD ORGANIZADORA se reserva el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del emplazamiento, cambiar o cerrar las entradas del Recinto Ferial, así como ejecutar obras y modificaciones en el Recinto, sin que ello comporte derecho de indemnización de tipo alguno para el Expositor afectado, salvo lo dispuesto en el párrafo siguiente para la reducción de espacio. Las diferencias que no puedan originarse por reducción de espacios solicitados y, en consecuencia, del importe entregado, serán restituidas por la ENTIDAD ORGANIZADORA en proporción a la reducción efectuada, excluyéndose cualquier otra reclamación por parte del Expositor. Si la Firma Expositora solicitara una reducción del espacio adjudicado, se perderán los derechos a la totalidad del mismo, reservándose la Organización el derecho a una nueva ubicación del Expositor. CONDICIONES, PLAZOS DE PAGO Y CANCELACIONES En el momento de la entrega de la Solicitud de Admisión se efectuará el primer pago por importe del 25% (+7% IVA) sobre el total del importe del espacio correspondiente al stand que se solicita. En el momento de la adjudicación, su Empresa deberá abonar el 50% siguiente antes del 15 de Febrero y el importe restante antes del 5 de Marzo de A partir del 1 de Diciembre 2003 y hasta el 15 de Febrero 2004 toda empresa que desee inscribirse en EXPOELEARNING EUROPE 2004 deberá abonar, al efectuar la reserva de espacio, el 75% (+7% IVA) del total de metraje solicitado. Una vez la Empresa Organizadora haya percibido este importe procederá automáticamente a emitir el Boletín de Adjudicación de Espacio. A partir del 15 de Febrero 2004 toda reserva de espacio deberá realizarse mediante el pago del 100% del espacio solicitado. En el supuesto de que el espacio adjudicado no fuese de entera conveniencia de la Empresa Expositora, la ENTIDAD ORGANIZADORA procederá a la devolución de la cantidad entregada a cuenta en concepto de Solicitud de Admisión ( 25% del importe del espacio), siempre y cuando no hubiese sido firmado el Boletín de Adjudicación de Espacio por parte de la empresa expositora. Pasados 15 días desde la fecha de emisión del Boletín de Adjudicación del Espacio, si la Empresa Expositora no ha comunicado por escrito a la ENTIDAD ORGANIZADORA la no aceptación del espacio adjudicado, se entenderá como aceptado; con lo cual, la Empresa Organizadora no estará obligada a reubicar a la Empresa Expositora, salvo en los casos en que la Empresa Expositora desease ampliar el metraje de su stand. Una vez aceptado por el Expositor el espacio adjudicado, la renuncia por parte de éste de concurrir al Certamen, será motivo de pérdida de las cantidades pagadas a cuenta. Una vez aceptado por el Expositor el Boletín de Adjudicación de Espacio, se remitirá la factura correspondiente en la que incidirá el total del metraje. Del total de esta factura se deducirán los anticipos recibidos a cuenta, aplicándose los descuentos correspondientes, debiendo liquidarse la cantidad restante antes del 5 de Marzo de Además se facturará aparte los gastos por su participación, seguros obligatorios y demás derechos. El pago de dicha factura deberá efectuarse a los 45 días de la fecha de emisión de la factura. Si a 5 de Marzo de 2004 no se ha abonado el importe correspondiente a los mencionados gastos, no se permitirá el montaje del stand.

9 La ENTIDAD ORGANIZADORA se reserva el derecho de cambiar los espacios adjudicados por razones técnicas o de distribución de stands, devolviéndose el importe del abono efectuado, en caso de no estar conforme con dicho cambio o modificación, el Expositor, previa renuncia de participación recibida en Secretaría, ocho días después de recibida la notificación del cambio. Si la Empresa Expositora no ha ocupado o confirmado por escrito la ocupación de su stand con la exhibición de su oferta antes de las 17h del primer día de exposición, la Dirección del Salón podrá disponer del espacio sin derecho a reclamación alguna por parte de la Empresa Expositora, y sin previo aviso por parte de la empresa. Para el montaje del stand será condición indispensable haber abonado la totalidad de los Gastos de Participación y el importe de los servicios contratados. Cumplida esta condición le será entregado al Expositor la correspondiente autorización de montaje.