ANEXO VII REGISTRO DE EJEMPLARES. Cada biblioteca tendrá asignada una clave de acceso al OPAC y a los módulos de catálogo, lectores y circulación.

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1 ANEXO VII REGISTRO DE EJEMPLARES La dirección para acceder a absysnet en Internet es: Cada biblioteca tendrá asignada una clave de acceso al OPAC y a los módulos de catálogo, lectores y circulación. El proceso técnico consiste en: 1. Colocación del código de barras. En la contracubierta, en el ángulo superior derecho y si tapáramos información en el izquierdo. Si aún así continuáramos tapando texto, se pondría en la parte inferior, tapando si es necesario el ISBN. 2. Comprobación de la existencia del registro bibliográfico en AbsysNET. Si el registro no existe, se catalogará en modelo de pantalla abreviado y si el registro existe le añadiremos el registro de ejemplar que tenemos en nuestras manos. 3. Catalogación del registro bibliográfico en modelo de pantalla abreviado especificado en el Anexo III y solamente se incorporará elemento nuevo en los libros de narrativa, el subgénero literario: risa, humor, aventuras, miedo, sentimientos, etc. en el campo genero/forma 4. Alta/registro de ejemplar: Biblioteca: escolares Sucursal: nombre del colegio en el que estamos realizando las tareas Localización: Biblioteca de centro, solamente se contemplarán otras localizaciones en los casos de: biblioteca de departamento, o colegios con localización específica para audiovisuales u otros materiales. Tipo de ejemplar OTT a los prestables, (no obras de referencia). En el caso de múltiples ejemplares de una obra de referencia, queda a criterio del bibliotecario el posibilitar el préstamo de alguna de ellas, siempre que quede cubierta la necesidad de referencia en la propia biblioteca Estado. (Irá en blanco) 1

2 Código1 de ejemplar. INF Infantil PLE Prelectores JUV Juvenil (Para bibliotecas de centro de IES) (Nunca seleccionaremos Juvenil libros con tres asteriscos- porque han pasado a ser libros infantiles de tercer ciclo). ADU Adulto (Para Biblioteca Pedagógica) Soporte. CAA CDA CDR DVV LIB Audio (Casete) Audio (CD) Recurso electrónico (CD) Vídeo (DVD) Libros Procedencia: CC Compra centralizada (libros de la Comunidad de Madrid) CD Compra descentralizada (libros antiguos de la biblioteca) Situación C Circulación Una vez en funcionamiento la gestión automatizada de la biblioteca, entrarán en vigor las otras situaciones: perdido, deteriorado, expurgado. La situación precirculación se usará para libros catalogados pero que no se hayan puesto aún a disposición de los lectores. Código de barras (Introduciremos el código de barras que hemos asignado) Nº de registro: si lo tuviera. Si no en blanco. Signatura de acuerdo con los siguientes parámetros: Libros de materia: dos primeros dígitos de CDU, tres primeras letras del autor (mayúsculas) y tres primeras letras del título (minúsculas). Si no tuviéramos autor, se pondrían los dos números de la CDU y las tres primeras letras del título en mayúsculas. 2

3 CDU AUT tit En el caso de signaturas con barra se optará por poner el número general de la CDU (Ej 62/69 se pondrá 6) Los diccionarios llevarán 03 solamente. Libros de educación infantil (prelectores: de 0 a 5 años). Se pondrán con un I. I Libros de géneros literarios (narrativa, teatro, poesía, cómic y biografía). Se dividen los CEIP en tres ciclos: 1er. ciclo (niños de 1º y 2º de primaria, de 6 y 7 años respectivamente). Se pondrían con un asterisco, seguido de la inicial del género correspondiente: N Narrativa P Poesía T Teatro C Cómic B Biografía Seguido de las tres primeras letras del autor (en mayúsculas) y las tres primeras letras del título (en minúsculas). * N AUT tít 2º ciclo (niños de 3º y 4º de primaria, de 8 a 9 años respectivamente). Se pondrían con dos asteriscos, seguido de la inicial del género correspondiente, mas las tres primeras letras del autor (en mayúscula) y las tres primeras letras del título (en minúscula). ** N AUT tit 3

4 3er. ciclo (niños de 5º y 6º de primaria, de 10 y 11 años respectivamente.) Se pondrían igual que en los casos anteriores pero con tres asteriscos. *** N AUT tit En el caso de las Biografías, se pondrá el asterisco o asteriscos correspondientes, seguido de la B de biografía y las tres primeras letras en mayúsculas del AUTOBIOGRAFIADO seguido de las tres primeras letras en minúscula del autor de la biografía. En el caso de los libros que hablan de una artista determinado (pintor, escultor, músico, etc ) irán con el número de la CDU correspondiente (estamos hablando del 7 y sus derivados), seguido de las tres primeras letras del artista (p. ej. VEL en el caso de Velázquez, DUR en el caso de Durero, MOZ en el caso de Mozart, etc ) y las tres primeras letras del autor del libro. Ejemplo: 75 VEL aut o o Los audiovisuales llevan: su tipo de material en el campo correspondiente y en la signatura su número de la CDU con dos cifras (los de películas normales llevan el 74 de cine y el título). El material anejo se indicará como corresponde en el registro bibliográfico. Se dará de alta un registro de ejemplar por el material principal y otro registro bibliográfico por el material anejo. o El fondo de Europa lleva una E mayúscula sobre la signatura normal. E CDU AUTOR tít o El fondo de Madrid (como ciudad o como Comunidad Autónoma) lleva una M mayúscula sobre la signatura normal. M CDU AUTOR tít 4

5 o o Se catalogan videos cuando sean originales, se consideren actuales y los colegios los vayan a utilizar Los libros en idiomas llevarán las tres primeras letras del idioma, CDU o indicador de nivel más género, autor y título. En el tratamiento físico se le pondrá la pegatina de subgénero. ING 5 AUT tít ING * N AUT tít Los diccionarios de idiomas se colocarán en referencia, sin indicación especial en signatura. o o Si se quiere colocar físicamente una colección junta, se indicará en el tejuelo con las tres primeras letras del título de la colección Los audiovisuales se realizarán de la siguiente manera: dentro del alta de ejemplar escogeremos el tipo de material en el campo correspondiente, y en cuanto a la signatura, irán con su número de la CDU con dos cifras (en el caso de películas sería el 79 y las tres primeras letras del título). No obstante NO se catalogan los materiales no originales (copias ilegales) Signatura suplementaria: Añadiremos en mayúsculas el subgénero del libro: AVENTURAS, SENTIMIENTOS, MIEDO, HUMOR, INGLÉS. Volumen: Si la obra está compuesta por varios volúmenes, se indicará al final de la signatura y en el campo del registro de ejemplar. No utilizar con los números de volumen de las colecciones. Texto: En este campo pondremos los datos referentes a depósito legal, copyright, etc., es decir, si estamos buscando un ejemplar del año 1990 y nos encontramos el mismo ejemplar (con todos los datos iguales), pero tenemos una edición diferente, nos colgaremos de este registro y en el campo texto 5

6 especificaremos la edición, D.L. o copyright que nosotros tengamos. D.L cop ª ed. de 1989 De esta forma tendremos todas las diferentes ediciones de un mismo ejemplar localizadas. 5. Colocación de cartelas de préstamo en el verso de la cubierta (o guarda izquierda). Si tuviera dibujo o información importante se pone en el verso de portada (y si no pudiera ser en la página que oculte menos información) 6. Colocación en su caso de la pegatina distintiva de subgénero (AVENTURAS, SENTIMIENTOS, MIEDO, HUMOR, INGLÉS). Esta pegatina se colocará en la parte de arriba del lomo del ejemplar de tal modo que el icono del centro quede en el lomo. Nunca en Infantil ni en los Institutos a los clásicos Para el proceso técnico de materiales especiales se utilizarán rotuladores permanentes. Se sellarán todos los ejemplares con el sello indicado. 6

7 IDENTIFICACIÓN SELECCIÓN BÁSICA PARA BIBLIOTECAS ESCOLARES EN ABSYSNET Para localizar en Absysnet los documentos incluidos en el Colección Básica para las bibliotecas escolares, se identifican éstos en cada registro bibliográfico con un código que se incluirá en el campo NULL. Los incrementos anuales también se identifican con los códigos que se determinen en su momento. La Colección Básica está formado por los documentos seleccionados y adquiridos por la Subdirección General de Bibliotecas durante 2006 y 2007 (al listado básico inicial de 2006, se le añade el incremento realizado en 2007). Se diferenciarán en dos grandes bloques: Documentos seleccionados para las bibliotecas escolares de los CEIP Documentos seleccionados para las bibliotecas escolares de los IES Los códigos se incluirán en el campo NULL (este campo se encuentra en el módulo de catalogación asistida, en la pestaña de Códigos de información, en último lugar aparece el campo Null) de cada registro bibliográfico y se deberán escribir tal y como se indica (en mayúsculas). DOCUMENTOS DE LA COLECCIÓN BÁSICA PARA C.E.I.P La denominación genérica que se incluye en todos los documentos es la que hace referencia a la colección básica para el CEIP: Denominación genérica : BASICESC Dos últimas cifras del año de la colección básica: 07 Referencia a la selección de la biblioteca escolar de CEIP Ej: BASICESC 07 CEIP 7

8 1. OBRAS DE FICCIÓN Y EN DIFERENTES IDIOMAS A continuación de la denominación genérica y las dos últimas cifras del año de la Selección Básica CEIP, en el caso de las obras de ficción, se añade el género de la obra (N, P, T, C); en el caso de las obras asignadas a la etapa de Educación Infantil, éstas se señalan con EI. Las obras en lengua inglesa y francesa, se señalan con la abreviatura ING y FRA respectivamente (son los idiomas que fundamentalmente constituyen el fondo de obras en otros idiomas de la Colección Básica de las bibliotecas). Si se incorporaran más documentos en otras lenguas, la abreviatura sería: CH (chino), ARA (árabe), ALE (alemán), ITA (italiano), RUS (ruso), RUM (rumano), POL (polaco). BASICESC 07 CEIP N Colección Básica 07 CEIP Narrativa BASICESC 07 CEIP P Colección Básica 07 CEIP Poesía BASICESC 07 CEIP T Colección Básica 07 CEIP Teatro BASICESC 07 CEIP C Colección Básica 07 CEIP Cómic BASICESC 07 CEIP EI Colección Básica 07 CEIP Educación Infantil BASICESC 07 CEIP ING Colección Básica 07 CEIP Libros en Inglés BASICESC 07 CEIP FRA Colección Básica 07 CEIP Libros en Francés 2. LIBROS INFORMATIVOS A continuación de la denominación genérica y las dos últimas cifras del año de la Colección Básica CEIP, se señalará con el término CDU y el número en que está asignado: CDU 0, CDU 1, etc BASICESC 07 CEIP CDU 0 Colección Básica 07 CEIP CDU 0 BASICESC 07 CEIP CDU 1 Colección Básica 07 CEIP CDU 1 BASICESC 07 CEIP CDU 2 Colección Básica 07 CEIP CDU 2 BASICESC 07 CEIP CDU 3 Colección Básica 07 CEIP CDU 3 BASICESC 07 CEIP CDU 5 Colección Básica 07 CEIP CDU 5 BASICESC 07 CEIP CDU 6 Colección Básica 07 CEIP CDU 6 BASICESC 07 CEIP CDU 7 Colección Básica 07 CEIP CDU 7 BASICESC 07 CEIP CDU 8 Colección Básica 07 CEIP CDU 8 BASICESC 07 CEIP CDU 9 Colección Básica 07 CEIP CDU 9 Las biografías se acotarán con el identificativo B BASICESC 07 CEIP B Colección Básica 07 CEIP Biografías 8

9 Las obras incluidas dentro del fondo local de la Comunidad de Madrid se señalarán con M BASICESC 07 CEIP M sobre Madrid Colección Básica 07 CEIP Libros 3. AUDIOVISUALES Los audiovisuales y multimedia se acotarán con el término genérico, seguido de AUDIOV y el soporte: CD, CD-ROM, DVD, DVD-ROM: BASICESC 07 CEIP AUDIOV CD Selección Básica 07 CEIP Audiovisuales CD BASICESC 07 CEIP AUDIOV CD-ROM Selección Básica 07 CEIP Audiovisuales CD-ROM BASICESC 07 CEIP AUDIOV DVD Selección Básica 07 CEIP Audiovisuales DVD BASICESC 07 CEIP AUDIOV DVD-ROM Selección Básica CEIP Audiovisuales DVD-ROM 4. TABLA COMPLETA DE CÓDIGOS IDENTIFICATIVOS PARA LA SELECCIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES DE LOS C.E.I.P BASICESC 07 CEIP N Colección Básica 07 CEIP Narrativa BASICESC 07 CEIP P Colección Básica 07 CEIP Poesía BASICESC 07 CEIP T Colección Básica 07 CEIP Teatro BASICESC 07 CEIP C Colección Básica 07 CEIP Cómic BASICESC 07 CEIP EI Colección Básica 07 CEIP Educación Infantil BASICESC 07 CEIP ING Colección Básica 07 CEIP Libros en Inglés BASICESC 07 CEIP FRA Colección Básica 07 CEIP Libros en francés BASICESC 07 CEIP CDU 0 Colección Básica 07 CEIP CDU 0 BASICESC 07 CEIP CDU 1 Colección Básica 07 CEIP CDU 1 BASICESC 07 CEIP CDU 2 Colección Básica 07 CEIP CDU 2 BASICESC 07 CEIP CDU 3 Colección Básica 07 CEIP CDU 3 BASICESC 07 CEIP CDU 5 Colección Básica 07 CEIP CDU 5 BASICESC 07 CEIP CDU 6 Colección Básica 07 CEIP CDU 6 BASICESC 07 CEIP CDU 7 Colección Básica 07 CEIP CDU 7 BASICESC 07 CEIP CDU 8 Colección Básica 07 CEIP CDU 8 BASICESC 07 CEIP CDU 9 Colección Básica 07 CEIP CDU 9 9

10 BASICESC 07 CEIP B Colección Básica 07 CEIP Biografías BASICESC 07 CEIP M Colección Básica 07 CEIP Libros sobre Madrid BASICESC 07 CEIP AUDIOV CD Colección Básica 07 CEIP Audiovisuales CD BASICESC 07 CEIP AUDIOV CD-ROM Colección Básica 07 CEIP Audiovisuales CD-ROM BASICESC 07 CEIP AUDIOV DVD Colección Básica 07 CEIP Audiovisuales DVD BASICESC 07 CEIP AUDIOV DVD-ROM Colección Básica 07CEIP Audiovisuales DVD-ROM 10

11 DOCUMENTOS DE LA COLECCIÓN BÁSICA PARA I.E.S La denominación genérica que se incluye en todos los documentos es la que hace referencia a Colección Básica para el IES : Denominación genérica : BASICESC Dos últimas cifras del año de la colección básica: Ejem. 07 Referencia a la selección de la biblioteca escolar de IES Ej: BASICESC 07 IES 1. OBRAS DE FICCIÓN Y EN DIFERENTES IDIOMAS A continuación de la denominación genérica y las dos últimas cifras del año de la Colección Básica IES, en el caso de las obras de ficción, se añade el género de la obra (N, P, T, C) Las obras en lengua inglesa y francesa, se señalan con la abreviatura ING y FRA respectivamente (son los idiomas que fundamentalmente constituyen el fondo de obras en otros idiomas del Selección Básica de las bibliotecas). Si se incorporaran más documentos en otras lenguas, la abreviatura sería: CH (chino), ARA (árabe), ALE (alemán), ITA (italiano), RUS (ruso), RUM (rumano), POL (polaco). BASICESC 07 IES N BASICESC 07 IES P BASICESC 07 IES T BASICESC 07 IES C BASICESC 07 IES ING BASICESC 07 IES FRA francés Colección Básica 07 IES Narrativa Colección Básica 07 IES Poesía Colección Básica 07 IES Teatro Colección Básica 07 IES Cómic Colección Básica 07 IES Libros en inglés Colección Básica 07 IES Libros en 2. LIBROS DE CONOCIMIENTO A continuación de la denominación genérica y de las dos últimas cifras del año de la Selección Básica IES, se señalará con el término CDU y el número en que está asignado: CDU 0, CDU 1, etc BASICESC 07 IES CDU 0 Colección Básica 07 IES CDU 0 BASICESC 07 IES CDU1 Colección Básica 07 IES CDU 1 BASICESC 07 IES CDU 2 Colección Básica 07 IES CDU 2 BASICESC 07 IES CDU 3 Colección Básica 07 IES CDU 3 BASICESC 07 IES CDU 5 Colección Básica 07 IES CDU 5 BASICESC 07 IES CDU 6 Colección Básica 07 IES CDU 6 BASICESC 07 IES CDU 7 Colección Básica 07 IES CDU 7 11

12 BASICESC 07 IES CDU 8 Colección Básica 07 IES CDU 8 BASICESC 07 IES CDU 9 Colección Básica 07 IES CDU 9 Las biografías se acotarán con el identificativo B BASICESC 07 IES B Colección Básica 07 IES Biografías Las obras incluidas dentro del fondo local de Madrid se señalarán con M BASICESC 07 IES M sobre Madrid Colección Básica 07 IES Libros 3. AUDIOVISUALES Los audiovisuales y multimedia se acotarán con el término genérico, seguido de AUDIOV y el soporte: CD, CD-ROM, DVD, DVD-ROM: BASICESC 07 IES AUDIOV CD Colección Básica 07 IES Audiovisuales CD BASICESC 07 IES AUDIOV CD-ROM Colección Básica 07 IES Audiovisuales CD-ROM BASICESC 07 IES AUDIOV DVD Colección Básica 07 IES Audiovisuales DVD BASICESC 07 IES AUDIOV DVD-ROM Colección Básica 07 IES Audiovisuales DVD-ROM 4. TABLA COMPLETA DE CÓDIGOS IDENTIFICATIVOS PARA LA COLECCIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES DE LOS I.E.S BASICESC 07 IES N Colección Básica 07 IES Narrativa BASICESC 07 IES P Colección Básica 07 IES Poesía BASICESC 07 IES T Colección Básica 07 IES Teatro BASICESC 07 IES C Colección Básica 07 IES Cómic BASICESC 07 IES ING Colección Básica 07 IES Libros en Inglés BASICESC 07 IES FRA Colección Básica 07 IES Libros en francés BAICESC IES CDU 0 Colección Básica 07 IES CDU 0 BAICESC IES CDU1 Colección Básica 07 IES CDU 1 BAICESC IES CDU 2 Colección Básica 07 IES CDU 2 BAICESC IES CDU 3 Colección Básica 07 IES CDU 3 BAICESC IES CDU 5 Colección Básica 07 IES CDU 5 BAICESC IES CDU 6 Colección Básica 07 IES CDU 6 BAICESC IES CDU 7 Colección Básica 07 IES CDU 7 BAICESC IES CDU 8 Colección Básica 07 IES CDU 8 BAICESC IES CDU 9 Colección Básica 07 IES CDU 9 12

13 BASICESC 07 IES B Colección Básica 07 IES Biografías BASICESC 07 IES M Colección Básica 07 IES Libros sobre Madrid BASICESC 07 IES AUDIOV CD Colección Básica 07 IES Audiovisuales CD BASICESC 07 IES AUDIOV CD-ROM Colección Básica 07 IES Audiovisuales CD-ROM BASICESC 07 IES AUDIOV DVD Colección Básica 07 IES Audiovisuales DVD BASICESC 07 IES AUDIOV DVD-ROM Colección Básica 07 IES Audiovisuales DVD-ROM 13