PRODUCTOS IMPRESOS. 1. Impresión de códigos de barras de ejemplares. 2. Impresión de etiquetas de lectores. 3. Impresión de tejuelos

Transcripción

1 1. Impresión de códigos de barras de ejemplares 2. Impresión de etiquetas de lectores 3. Impresión de tejuelos 4. Seleccionar productos impresos para su impresión 5. Impresión de reclamaciones de préstamo - Impresión de códigos de barras de ejemplares: Para imprimir códigos de barras de ejemplares accedemos a Catálogo, pestaña de Ejemplares. En el campo Código de barras, pincharemos en el icono a la derecha del recuadro, y nos emergerá la ventana emergente para poder efectuar la búsqueda si queremos imprimir una secuencia de códigos de barras, (si sólo quisiéramos imprimir el código de un ejemplar, es suficiente con escribirlo directamente en el recuadro del código de barras, no hace falta abrir este icono). Una vez nos aparezcan los datos del primer ejemplar en la pestaña de Ejemplares, pulsaremos el icono de impresión, y nos emergerá la siguiente ventana: 1 de 13

2 Si sólo queremos imprimir las etiquetas que están pendientes, seleccionaremos la opción Pendientes. Existe un amplio listado de etiquetas para que se pueda elegir cual nos conviene en cada biblioteca. En principio, la mayoría de etiquetas se ajustan a los modelos de etiquetas marca Apli de 70 X 37 mm. (Ref. 1273) o si se prefiere marca Multi 3 de 70 X 37 mm. (Ref ). La información varía según el tipo de etiqueta, pero casi todas incluyen los siguientes campos: - Sucursal a la que pertenece el ejemplar - Signatura - título del ejemplar - el número del código de barras - y el código de barras en sí Según el modelo se añaden más elementos como puede ser el autor, el número de registro o la signatura. Para la primera fase del reetiquetado se recomiendan las etiquetas 06, 07, 08, 09, 10 u 11, que se ajustan a las medidas 70 x 37 mm. El formato de la etiqueta 05 es más pequeño, se ajusta a etiquetas marca Apli de 38 X 21,2 mm. (Ref. 1283) o si se prefiere marca Multi 3 de 38 X 21,2 mm. (Ref ). 2 de 13

3 Esta etiqueta más pequeña, puede ser una buena opción para seguir imprimiendo códigos de barras una vez reetiquetada la colección para las nuevas incorporaciones de documentos, y también resultan más prácticas en documentos audiovisuales. Nota. Se recomienda hacer una prueba de impresión antes, para comprobar que realmente la configuración con que se ha definido el fichero de Etiquetas de ejemplares, se imprime correctamente en etiquetas del tamaño correspondiente. En principio no debe plantear ningún problema, pero cabe la posibilidad de que puedan presentarse desajustes por el tipo de impresora que estemos utilizando. En Posición libre por defecto nos aparece el 1, que indica que se empezará a imprimir desde la primera etiqueta de la lámina. En muchas ocasiones habremos impreso varias etiquetas de una misma lámina sin agotar las 65 etiquetas de que se compone cada lámina, por lo que querremos aprovecharla y seguir imprimiendo a partir de la última etiqueta libre. Para ello, pondremos en Posición libre el número de la primera etiqueta a partir de la cual vamos a seguir imprimiendo. En la ventana de Duplicados indicaremos el número de veces que queremos imprimir un mismo código de barras. - Impresión de etiquetas de lectores: Nota. Estas instrucciones van dirigidas a aquellas bibliotecas que utilicen carnés preimpresos a los que se va a adherir una etiqueta impresa con los datos del lector, las bibliotecas que hayan adquirido la impresora para imprimir directamente en los carnés, no seguirán este procedimiento. Para imprimir códigos de barras de lectores accedemos a Gestión de lectores. Una vez en la pantalla, en el campo Nº de lector, pincharemos en el icono a la derecha del recuadro, y nos emergerá la ventana emergente para poder efectuar la búsqueda si queremos imprimir una secuencia de códigos de barras de lector, si sólo quisiéramos imprimir el código de un lector, es suficiente con escribirlo directamente en el recuadro de nº de lector, no hace falta abrir este icono 3 de 13

4 Una vez nos aparezcan los datos del primer lector, pulsaremos el icono de impresión, y nos emergerá la siguiente ventana: Si sólo queremos imprimir las etiquetas que están pendientes, seleccionaremos la opción Pendientes. Elegimos Etiquetas de lectores para imprimir la etiqueta, en la que aparecerán los siguientes datos: - Nombre y apellidos 4 de 13

5 - Número de carné - Mensaje de: Carné personal e intransferible... - Código de barras El formato de etiqueta para el que se ha definido este fichero, es para etiquetas marca Apli de 70 x 25,4 mm. (Ref. 1270) o si se prefiere marca Multi 3 de 70 x 25,4 mm. (Ref ). En Posición libre por defecto nos aparece el 1, que indica que se empezará a imprimir desde la primera etiqueta de la lámina. En muchas ocasiones habremos impreso varias etiquetas de una misma lámina sin agotar las 65 etiquetas de que se compone cada lámina, por lo que querremos aprovecharla y seguir imprimiendo a partir de la última etiqueta libre. Para ello, pondremos en Posición libre el número de la primera etiqueta a partir de la cual vamos a seguir imprimiendo. En la ventana de Duplicados indicaremos el número de veces que queremos imprimir una misma etiqueta de lector. - Impresión de tejuelos: Nota. Los tejuelos definidos en Absysnet contienen un máximo de cuatro líneas. Cada biblioteca puede imprimirlos según lo estaba haciendo hasta el momento si no se le plantea ningún problema a la hora de la impresión. Las bibliotecas en las que el formato definido en Absysnet no se ajuste a sus hojas de impresión, les recomendamos el sistema seguido en la Regional. Se utilizan láminas troqueladas, que se encargan a una imprenta en distintos colores, para que sirvan para los tejuelos infantiles. Las medidas de cada troquel en el folio son de 35,3 x 40 mm, siendo el tamaño de la hoja DIN-A4, e incluyendo cada hoja 40 etiquetas, dejando un margen de 1, 2 mm. en el margen izquierdo, y 0, 5 mm. en el margen derecho. Para aquellas bibliotecas que decidan seguir este sistema, se les podrá proporcionar una lámina para que pueda servir de modelo en la imprenta donde decidan encargar su realización. Antes de mandar los tejuelos a la impresora es interesante comprobar si existen tejuelos pendientes de impresión. Para ver esta información realizaremos los siguientes pasos: 5 de 13

6 1. Pinchamos en Administración del menú jerárquico (izquierda) y después en Estado del sistema. 2. Para obtener información de los tejuelos pendientes de imprimir de la determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuación en. 3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la información del campo Tejuelos pendientes. Para imprimir tejuelos, accedemos a Catálogo y hacemos una búsqueda desde Ejemplares. 1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la búsqueda (Fecha de registro, Número/s de registro, etc.) (Por ejemplo, si queremos sacar los tejuelos de los ejemplares registrados entre el 1 y el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e introduciremos el rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.) 2. Hacemos clic en. 3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la búsqueda, hacemos clic en el botón y aparecerá la siguiente ventana: 4. Si sólo queremos imprimir los tejuelos que están pendientes, seleccionaremos la opción Pendientes. 6 de 13

7 5. Por defecto, el campo Posición libre se rellena automáticamente con un 1. Si lo que queremos es que la etiqueta se imprima en otra posición, se indicará en este campo. 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automáticamente con un 1. Si deseamos imprimir varias veces los mismos tejuelos, lo indicaremos en este campo. 7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en Impresora para enviar el resultado a la impresora. Si, antes de imprimir los tejuelos, queremos visualizarlos en pantalla, podemos hacerlo pinchando en Pantalla. Si, en vez de imprimir los tejuelos, queremos enviarlos a un fichero para poder modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botón y haremos clic en «Fichero. Si queremos generar un fichero en formato PDF, haremos clic en Impresión PDF - Seleccionar productos impresos para su impresión En aquellos casos en que nos interese seleccionar determinados códigos de barras, etiquetas de lector o tejuelos para su impresión, el procedimiento a seguir sería el siguiente. Seleccionamos los campos por los que se quiere hacer la búsqueda (Fecha de registro, Número/s de registro, etc.), una vez seleccionado introduciremos el número de registro, el código de barras o el número de lector, en el módulo correspondiente. Una vez visualizado en pantalla el ejemplar o lector, pincharemos en el icono que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla, y se nos desplegará un menú tal y como se observa en la captura de pantalla: 7 de 13

8 Elegimos Ejemplar, y al desplegarse el menú lateral derecho, elegimos Marcar para etiqueta si lo que queremos es imprimir el código de barras del ejemplar, o Marcar para tejuelo si lo que queremos es imprimir el tejuelo del ejemplar. Esta operación la repetiremos con cada uno de los ejemplares de los cuales queramos imprimir algún producto impreso, y una vez marcados todos, pincharemos en el icono de impresora siguiendo los mismos pasos que se explicaron anteriormente. En el caso de etiquetas o carnés de lector el procedimiento será el mismo, tal y como se puede visualizar en la siguiente captura de pantalla: 8 de 13

9 - Impresión de reclamaciones de préstamo: Absysnet genera automáticamente cartas para reclamar los préstamos sobrepasados. Antes de lanzar a imprimir las cartas, primeramente debemos comprobar que tengamos efectivamente reclamaciones de préstamo pendientes de enviar, para ello desplegamos la opción Administración del menú de la izquierda, y dentro de esta opción Estado del sistema. 9 de 13

10 Una vez en la pantalla de Estado del sistema, seleccionamos la sucursal si es necesario, y picamos en el icono, y a continuación en Aceptar. Nos aparecerán los datos de información del sistema relativos a nuestra sucursal. Si vamos a la pestaña de Tareas pendientes, podremos visualizar todas las cuestiones pendientes que tenemos en el sistema, y allí veremos si tenemos Reclamaciones de préstamo pendientes. Sólo aparecerán de la primera reclamación que es la única configurada en el sistema. Una vez comprobado que tenemos reclamaciones pendientes, procederemos a su impresión. Para ello desplegamos el menú Lectores, dentro de él, Impresos de lectores, y dentro de él Cartas de lectores 10 de 13

11 Accederemos al módulo en cuestión, y en esa pantalla picamos en el icono de la parte superior, una vez activada la pantalla con Reclamación de préstamo seleccionado por defecto, elegimos nuestra sucursal en el menú desplegable. En esta pantalla seleccionamos según lo que queramos imprimir. Si lo que queremos es la carta de reclamación de un lector concreto lo localizaremos bien a través del Nº de lector, o con la lupa buscándolo por apellidos y nombre. Si queremos enviar sólo las cartas de reclamación de un Tipo de lector, lo indicaremos eligiendo dentro del correspondiente menú desplegable, y así igualmente en el caso que nos interese acotar por alguno de los Códigos de lector. Si lo que nos interesa (que será lo más común) es imprimir todas las cartas de reclamación de préstamos sobrepasados, sólo seleccionamos nuestra sucursal dejando el resto de campos tal cual aparecen. Desmarcamos la selección de la 2ª y 3ª Reclamación, dejando sólo seleccionada la 1ª Reclamación, y a continuación picamos en Aceptar. Nos aparecerá la consiguiente ventana emergente de Windows para dar nuestra conformidad a la impresión de las cartas: 11 de 13

12 Una vez impresas nos aparecerá un mensaje diciéndonos si deseamos borrar las cartas emitidas, si no queremos volverlas a imprimir, le diremos que si y automáticamente esas reclamaciones se borrarán de la aplicación. 12 de 13

13 Elaborado por: RESPONSABLE DE CALIDAD Caridad Montero Díaz Firma: Revisado y Aprobado por: DIRECCIÓN José Pablo Gallo León Firma: 13 de 13