COORDINADOR DE CENTRO

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Javier Flores Pereyra
hace 5 años
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1 MANUAL DEL COORDINADOR DE CENTRO 1

1. ENTRANDO EN ICARO Para acceder al Programa ICARO tendremos que entrar en http://icaro.ual.es A continuación os aparecerá la página de Inicio del aplicativo ICARO.

2 1. ENTRANDO EN ICARO Para acceder al Programa ICARO tendremos que entrar en A continuación os aparecerá la página de Inicio del aplicativo ICARO. Figura 1 Figura 1 Para entrar como demandante debemos hacer clic sobre el enlace de ACCESO A DEMANDANTES, situado en el margen superior izquierdo en color morado ACCEDIENDO A ESTE SERVICIO En la siguiente pantalla aparece un campo para aquellos usuarios que ya tienen un login y contraseña. Partimos de la base que el Coordinador de Centro (Administrador) ya se ha dado de alta en Nuevo Demandante y comunicado al COIE. 2

3 Figura 2 En Nombre de Usuario y Contraseña introduciremos las que hayamos consignado en el momento del Alta como demandante. Figura 2 3

4 1.2. PRESENTACION Aparecerá una pantalla presentación con los datos del Coordinador de Centro (el sistema lo llama AdminFacultad ): Usuario, , fecha de alta en el sistema y de último acceso. (Figura 3) El Menú que aparece en la Izquierda de la Pantalla será con el que se opere. Figura OFERTAS Si pinchamos en el Menú la opción de Ofertas tendremos acceso a las Ofertas de prácticas relacionadas con las titulaciones del Centro que puede administrar. A través de un desplegable podrá ver tanto las vigentes como las ya terminadas. Figura 4 y 5 Figura 4 4

Desde aquí puede Modificar ciertos datos de la oferta.

5 Figura 5 En Oferta vigentes (figura 4) para ver un resumen de la misma pinchar en el Código Si quiere ver con más detalle la oferta hay que pinchar en el botón Acceder. Desde aquí puede Modificar ciertos datos de la oferta. No se aconseja modificaciones sin previa consulta con la Empresa/Entidad, ya que es esta la que sube estos datos a la Oferta de acuerdo con sus necesidades y el perfil que puede ofertar. (figura 5) Figura 5 5

1.4. INFORMES DE VALORACIÓN En el Menú de la izquierda si pinchamos en Informes de valoración (figura 6) podremos consultar los informes de las ofertas que administramos correspondientes al : - Tutor

6 1.4. INFORMES DE VALORACIÓN En el Menú de la izquierda si pinchamos en Informes de valoración (figura 6) podremos consultar los informes de las ofertas que administramos correspondientes al : - Tutor Académico - Demandante (Estudiante) - Empresa (tutor) Estos informes son generados por el sistema 7 días antes de la fecha de finalización del periodo de prácticas. En la columna Estado si aparece como Completado se podrá visualizar el informe. Si los tutores y/o el estudiante aún no lo han cumplimentado el informe correspondiente, aparecerá como Pendiente Figura 6 Una vez visualizados los 3 informes correspondientes a una misma Oferta y DNI habrá que tickear recuadros en la Columna de Rev (Revisados). Esto es necesario para dar por cerrado el expediente de prácticas y que el sistema ICARO envíe el mensaje al Centro de Orientación, Información y Empleo para expedición, en su caso, de CERTIFICACIÓN 6

1.5. TUTORES ACADÉMICOS En el Menú de la izquierda si pinchamos en Tutores académicos, desplegaremos la siguiente pantalla (figura 7) Figura 7 En la

7 1.5. TUTORES ACADÉMICOS En el Menú de la izquierda si pinchamos en Tutores académicos, desplegaremos la siguiente pantalla (figura 7) Figura 7 En la pestaña Gestión de tutores podremos: 1. Consultar una tabla con los tutores académicos dados de alta 2. Dar de alta Nuevos Tutores (figura 8, 9 y 10) Figura 8 7

En la figura 8 los campos obligatorios están marcados con * En el apartado Estudios (figura 9) tiene la opción de indicar que estudios tutorizará el nuevo tutor académico, añadiendo: - Nivel

8 En la figura 8 los campos obligatorios están marcados con * En el apartado Estudios (figura 9) tiene la opción de indicar que estudios tutorizará el nuevo tutor académico, añadiendo: - Nivel Académico (Grados, Master,.) - Titulación - Centro Una vez seleccionados estos ítems pulsar el botón Añadir situado a la derecha. (Figura 9) Si lo desea también existe la opción de Borrar los Estudios seleccionados. Figura 9 En la figura 10 puede darle Acceso al Tutor Académico asignándole un Usuario y Contraseña. Los datos de acceso se deberán comunicar personalmente (via ) al Tutor académico, ya que el sistema no tiene previsto envío automático de altas en estos casos. Es necesario dar acceso a efectos de que el Tutor pueda tener un seguimiento de los estudiantes que está tutorizando y cumplimentar los informes de evaluación del estudiante y encuesta final una vez finalizado el periodo de las prácticas 8

CAMBIAR CONTRASEÑA Figura 11 Puede cambiar la contraseña si lo desea o no la recuerda.

9 Figura 10 La pestaña Listado de demandantes de la figura 7 no es una utilidad de uso para la Universidad Politécnica de Cartagena CAMBIAR CONTRASEÑA Figura 11 Puede cambiar la contraseña si lo desea o no la recuerda. No se puede cambiar el usuario. Para más información y consulta de dudas puede consultarnos en el coie@upct.es 9

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