Manual de Usuario: GESTIÓN DE GUÍAS DOCENTES

Transcripción

1 Manual de Usuario: GESTIÓN DE GUÍAS DOCENTES DEFINICIÓN DE OFERTA ACADÉMICA [DOA] 1.- Acceso a la aplicación.. Pág Perfiles de acceso 2.1 Responsable de centro. Pág Coordinador Pág Profesor Pág Asignación de permisos para editar. Pág Estructura de la guía docente.. Pág Edición, revisión, modificación y validación de las guias docentes 5.1 Edición y modificación por los profesores.. Pág Edición, modificación, validación y envío a publicar por los coordinadores Pág Modificación de una guía docente cuando ha finalizado el proceso de validación Pág. 14 Mayo de 2017 Vicegerencia Académica Servicio de Planificación Académica/Sección de Grado y Máster

2 1. ACCESO A LA APLICACIÓN Se accede a la aplicación a través de la siguiente dirección web: NIP Contraseña administrativa Después de introducir el NIP y la contraseña administrativa pulsamos Y nos aparece la siguiente pantalla: En este apartado pueden aparecer más opciones. La que necesitamos es ésta: Definición Oferta Académica; pinchamos y dependiendo del perfil de acceso tendremos las opciones que se describen en las páginas siguientes Sección de Grado y Máster Página 2 de 16

3 2. PERFILES DE ACCESO 2.1 Perfil Responsable de Centro Desde la Vicegerencia Académica se han dado de alta a los administradores de los centros con este perfil. Opciones del menú Guía Docente: Permisos: Asignar permisos a usuarios para acceder a las guías docentes de una o varias titulaciones (el procedimiento se explica en la página 5) Guía Docente por asignatura: Lista de asignaturas de todas las titulaciones del centro: Se pueden seleccionar las asignaturas de una titulación por el Código de Plan, Curso, Clase, Estado de la guía docente. También podemos ordenar la lista de asignaturas por código, asignatura o clase. Para ello pinchamos en el triángulo de la primera fila de encabezados: Sección de Grado y Máster Página 3 de 16

4 Inicialmente, todas las asignaturas del centro se muestran en el apartado: Cuando el coordinador valida una asignatura pasará al apartado: 2.2 Perfil Coordinador Clave: identifica el código de la titulación y el código de centro Perfil: GDACO: Coordinador.- Usuario/a: Nombre del Coordinador Opciones del menú Guía Docente: Permisos: Asignar permiso a Profesores para poder acceder a revisar y modificar una o varias guías docentes. Guía Docente por asignatura: Aparece la relación de asignaturas de la titulación de la que es coordinador. Novedad: el coordinador podrá realizar todas las tareas desde la pestaña coordinador, no necesita asignarse como profesor las asignaturas una a una. Únicamente tendrá que acceder a la pestaña Profesor en el caso de que sea el responsable de revisar alguna guía docente que no pertenezca a su título. 2.3 Perfil Profesor El Profesor al que se le haya asignado la revisión de una o varias guías docentes, accede a la aplicación con NIP y contraseña administrativa. En la página siguiente se muestra la pantalla a la que accede: Guía Docente por asignatura Sección de Grado y Máster Página 4 de 16

5 3. ASIGNACIÓN DE PERMISOS PARA EDITAR Tanto el responsable de centro como el coordinador tienen la opción de asignar permisos; Haciendo click en el triángulo, en el campo usuario, aparece un listado alfabético de los profesores del centro dados de alta en ODILE. Seleccionamos el que corresponda. Asignar permiso a coordinador: En el campo Tipo de rol, administrador de: seleccionamos la opción Plan, a continuación pinchamos en el siguiente campo y seleccionamos el plan de estudios que corresponda; por último en el apartado Tiene rol de coordinador pincharemos SI. Este paso se ha realizado de forma global desde la Vicegerencia Académica para el curso Asignar permiso a Profesor: En este caso, seleccionamos el nombre del profesor en el desplegable y pinchamos la opción Asignatura y aparecerán los cuadros que se muestran a continuación: Sección de Grado y Máster Página 5 de 16

6 En este primer cuadro aparece seleccionado por defecto el centro al que pertenece el profesor. En el segundo cuadro, pinchamos en el desplegable y nos aparece un listado con las asignaturas de la titulación para seleccionar la/s que corresponda asignar al profesor. En el caso de que un profesor deba revisar alguna guía que se imparta en otro centro y no aparezca su nombre en el desplegable del campo Usuario, el coordinador deberá comunicarlo a grado.master@unizar.es indicando el nombre y apellidos del profesor y centro/s donde se se imparta la asignatura. Como último paso pinchamos el botón Los permisos asignados y grabados se mostrarán en la parte inferior: Con este botón se elimina el registro seleccionado Con este botón seleccionamos el registro que aparece en esa línea para modificarlo. Descripción de los botones de la pantalla de permisos: Filtrar: seleccionamos un usuario y pulsando este botón nos aparecerán los permisos asignados a ese usuario. Limpiar: borra la selección de usuario y asignaturas para poder realizar otra asignación. Grabar: guarda los permisos asignados Exportar: se realiza una exportación en Excel de todos los permisos asignados. Nos aparece la pantalla siguiente: En el apartado Notificaciones hacemos click en el primer cuadro e introducimos nuestro para recibir por correo electrónico el aviso de que el proceso se ha realizado y el listado en Excel. Sección de Grado y Máster Página 6 de 16

7 4. ESTRUCTURA DE LA GUÍA DOCENTE La estructura de las guías docentes para el curso se ha modificado con respecto a la del y ha quedado tal y como se muestra a continuación. Para acceder a la pantalla de edición de la guía docente hay que pinchar el botón delante de la asignatura en Guía docente por asignatura que está Sección de Grado y Máster Página 7 de 16

8 Tal y como se ve en la pantalla anterior, en el encabezado se muestra el código y nombre de la asignatura, Tipo de rol/perfil del usuario concreto, estado de la guía y año académico. Pinchando en el botón + información se muestra el nip del usuario y fechas de la última acciones realizadas con la guía. A continuación vemos las pestañas de idioma que corresponda. para seleccionar el Después aparece la información del Plan Docente de la asignatura tal y como figura en Sigma. Por último, se encuentra la relación de campos que componen la guía docente. 5. EDICIÓN, REVISIÓN, MODIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE LAS GUÍAS DOCENTES El coordinador puede asignar la revisión de las guías docentes de su título a varios profesores o reservarse esa tarea y realizarla el mismo. 5.1 Edición y modificación por los profesores Las acciones que ha de realizar un profesor en las guías que le han sido asignadas son: editar, modificar y enviar a validar al coordinador. El profesor encontrará las asignaturas que le han sido asignadas, tal y como se muestra en la pantalla anterior, en el apartado Mis asignaturas pendientes. Cuando se envía a validar una asignatura pasará al apartado Mis asignaturas enviadas a publicar. Sección de Grado y Máster Página 8 de 16

9 IMPORTANTE: Inicialmente, aparecen todas las guías con el estado Sin guía docente. La primera vez que se accede a una guía hay que realizar los siguientes pasos con cada una de ellas, para mostrar los contenidos del : 1.- Pulsar el botón editar contenidos de la guía docente 2.- hacer click en el botón que se encuentra en la zona inferior derecha de la pantalla. Con esto la guía pasará al estado Pendiente profesor y ya estará disponible para su edición, visualización y modificación. Descripción de los botones de la pantalla Guía docente por asignatura : Seleccionar una guía para enviar a validar. Si pinchamos en el primer cuadrado que hay en la fila de los encabezados, se seleccionan todas las asignaturas que tenemos en la pantalla. Previsualización de la guía docente Aquí se muestran los registros totales y los visualizados. Se pueden hacer diversas selecciones. Acceso a los contenidos de las guías: Para ver/editar el contenido de una guía docente pinchamos en y accedemos a la pantalla de Edición de la Guía Docente (ver pág 7). A continuación pinchamos en el cuadrado: que hay delante de los distintos apartados. Sólo podemos abrir un campo a la vez y cuando abrimos un segundo apartado, se cierra el primero automáticamente La edición dentro de los campos es similar a una aplicación de tratamiento de textos por lo que encontramos los botones habituales para dar formato. El penúltimo botón de la segunda fila muestra el campo en pantalla completa. Cuando copiamos contenido desde otro documento o desde una página web hay que tener la precaución de utilizar el botón Pegar desde word para mantener los formatos, tal y como se muestra en la pantalla siguiente: Sección de Grado y Máster Página 9 de 16

10 Una vez revisados y actualizados todos los contenidos debemos guardar los cambios pulsando el botón que está en la zona inferior derecha de la pantalla; una vez guardados los cambios aparecerá el siguiente mensaje en la parte superior de la pantalla: Hay que recordar que siempre que se haga algún cambio hay que Guardar borrador Con el botón completa. que hay en la parte superior derecha, se previsualiza la guía docente En la zona superior de la pantalla de Previsualización de la guía docente, encontramos los botones: que nos permiten guardar un pdf de cada guía docente y volver a la lista de asignaturas, respectivamente; el botón volver se encuentra también en el pie de página, al final de la guía. Sección de Grado y Máster Página 10 de 16

11 Una vez modificada y grabados los cambios o aunque no haya sido precisa hacer ninguna modificación en la guía docente, el profesor debe proceder a enviar a validar. Puede hacerse de una en una, seleccionar varias o seleccionar todas, pinchando en el cuadrado que hay en la primera fila de los encabezados; finalmente hay que pulsar el botón Enviar a validar Aparecerá el siguiente cuadro para confirmar la acción: Cuando confirmamos con el botón Aceptar, las guías docentes pasarán al apartado Mis asignaturas enviadas a publicar : En este apartado, el profesor ya no podrá modificar la guía. Sección de Grado y Máster Página 11 de 16

12 5.2 Edición, modificación, validación y envío a publicación por los coordinadores En el caso de que el coordinador tenga que revisar, editar y modificar una, varias o todas las guías docentes de su título, lo hará igual que se ha explicado para el perfil de Profesor en las páginas anteriores. Las asignaturas de su título aparecerán en el apartado Asignaturas del centro sin validar Tal y como se menciona en el punto 2.2 el coordinador puede editar y modificar las guías docentes de su título desde la pestaña coordinador. No es necesario que se asigne las asignaturas de forma individualizada. Únicamente, tendrá que acceder a la pestaña Profesor para revisar, en su caso, las guías que no pertenezca a su título y que le hayan sido asignadas. IMPORTANTE: Al igual que se ha descrito para el perfil profesor, el coordinador deberá realizar los siguientes pasos para que se muestren los contenidos de las guías del curso : 1.- Pulsar el botón editar contenidos de la guía docente 2.- hacer click en el botón que se encuentra en la zona inferior derecha de la pantalla. Con esto la guía pasará al estado Pendiente profesor y ya estará disponible para su visualización y modificación. Cuando el coordinador realice los cambios necesarios, guardará los cambios y procederá a validar las asignaturas. El coordinador tendrá que validar igualmente las asignaturas que hayan revisado, en su caso, los profesores y que se muestran con el estado Pendiente de validar (pantalla siguiente) Sección de Grado y Máster Página 12 de 16

13 Una vez comprobado que los contenidos de las guías que han revisado los profesores son los correctos, el coordinador ha de proceder a validar las asignaturas. Para ello puede seleccionar una, varias o todas a la vez, pinchando el cuadradito que hay en la fila de los encabezados de las columnas. A continuación hay que pulsar el botón verde validar y aparecerá una ventana con el siguiente mensaje: Tras pulsar aceptar, las guías docentes pasarán al apartado Asignaturas del centro ya validadas con el estado Validada. Sección de Grado y Máster Página 13 de 16

14 El último paso del proceso de validación se llevará a cabo cuando las Comisiones de Garantía de Calidad de los títulos hayan dado el visto bueno a todas las guías. Este último paso consiste en realizar la acción de Enviar a publicar. Para ello seleccionamos las guías que corresponda, pulsamos el botón y aparece el siguiente mensaje: Tras pulsar Aceptar, las guías pasarán al estado de En disposición de publicar, indicativo de que ha finalizado el proceso de validación La publicación real de las guías par que se visualicen en web se realizará desde la Vicegerencia Académica/SICUZ de forma global. 5.3 Modificación de una guía docente cuando ha finalizado el proceso de validación En caso de que haya que hacer algún cambio en una guía validada y en disposición de publicar, el coordinador deberá realizar los siguientes pasos: 1.- Seleccionar la guía en cuestión y pulsar. Aparecerá el mensaje que se muestra a continuación y pulsaremos aceptar: Sección de Grado y Máster Página 14 de 16

15 Con esta acción la asignatura pasa al estado de No Publicado. 2.- A continuación, con la asignatura seleccionada hay que pulsar el botón: Aparece el mensaje siguiente para Aceptar la acción: Con esta acción la asignatura pasará al apartado Asignaturas del centro sin validar con estado Pendiente de validar y No publicado. 3.- En este momento el coordinador decide si realiza él las modificaciones pertinentes o traslada la guía al profesor responsable para que las haga él. - En el primer caso, tras hacer los cambios y guardarlos, validará y enviará a publicar la guía de nuevo. - En el segundo caso, el coordinador devuelve la guía al profesor pulsando el botón rojo que aparece en la pantalla siguiente: Sección de Grado y Máster Página 15 de 16

16 Con este paso la aplicación genera un correo electrónico, que enviará al profesor que ha editado la guía para comunicarle la incidencia detectada y que proceda a su subsanación. Tal como aparece en la pantalla siguiente, el coordinador puede exponer en el campo Motivo las modificaciones a realizar. Ante las posibles incidencias que puedan surjir con este punto, sería recomendable comunicar al profesor la devolución de la guía por otro medio, vía externo a la aplicación, por ejemplo. A continuación, cuando el profesor haya subsanado lo correspondiente, volverá a enviar a validar la guía y el coordinador procederá finalmente a Validar y Enviar a publicar con lo que quedará finalizado el proceso. Mayo de 2017 Vicegerencia Académica Servicio de Planificación Académica/Sección de Grado y Máster Sección de Grado y Máster Página 16 de 16