ANEXO IX. Guía Específica

Transcripción

1 ANEXO IX Guía Específica Programa de Formación de Oferta Conducente a la Obtención de Certificados de Profesionalidad, Dirigida Prioritariamente a Trabajadores Desempleados FCP-2016 Orden de Convocatoria del 27 de julio de 2016

2 Las instrucciones generales y de obligado cumplimiento para la gestión de las acciones formativas vinculadas a la obtención de certificados de profesionalidad vienen recogidas en la Guía General para la Gestión de Acciones Formativas Conducentes a la Obtención de Certificados de Profesionalidad (en adelante Guía General), publicada por el Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Esta Guía Específica complementa las instrucciones recogidas en la Guía General y va dirigida a todas las acciones formativas de Certificado de Profesionalidad acogidas a la Orden de convocatoria de subvención pública de 27 de julio de 2016, y reguladas por la Orden 17 de junio de 2016 de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, por la que se convocan subvenciones para la financiación de acciones de formación de oferta conducentes a la obtención de certificados de profesionalidad, dirigidas prioritariamente a trabajadores desempleados en el marco del subsistema de formación para el empleo para el año La convocatoria de estas subvenciones tiene como finalidad financiar la impartición de acciones formativas dirigidas prioritariamente a trabajadores desempleados, conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que les facilite una formación adecuada a las necesidades del mercado de trabajo y atienda a las aspiraciones de promoción profesional y desarrollo personal de los trabajadores. El seguimiento y evaluación de estas acciones formativas de Certificado de Profesionalidad dirigidas preferentemente a trabajadores desempleados, es competencia del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad. Los beneficiarios deberán remitir al Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad la documentación y comunicaciones que se detallan en la Guía General además de las indicadas en la presente Guía específica. Temporalmente, en tanto los procedimientos telemáticos definitivos no estén operativos, las entidades formadoras deberán remitir toda la documentación mediante el Formulario Genérico de la página Web de la Comunidad de Madrid. Para más información entrar en el Portal del Ciudadano/Servicios/Buscador de Servicios y teclear en Búsqueda : Formulario genérico. La comunicación de inicio se realizará con el envío del documento Solicitud de autorización de inicio de acciones formativas en los Programas de Formación para el Empleo. Los requisitos que deben cumplir los participantes para su incorporación son: a) Ser residente en la comunidad de Madrid. b) Encontrarse inscrito en el momento de inicio de la acción formativa en la oficina de empleo de la Comunidad de Madrid que le corresponda. c) Cumplir con el perfil del alumno requerido en el R.D. que regula el certificado de profesionalidad que se va a impartir o en su defecto haber superado las pruebas de competencia clave. Página 2

3 Otros aspectos a tener en cuenta: a) Las acciones formativas se impartirán, en los términos y condiciones recogidos en la normativa específica aplicable a cada caso, en la orden de convocatoria y en aquellos otros términos y condiciones que expresamente se establezcan en la orden de concesión de la subvención. b) En ningún caso, se podrá iniciar una acción formativa ni un módulo de formación práctica sin que se haya suscrito la póliza de seguro de accidentes obligatoria. c) Los formadores no podrán superar, en ningún caso, una jornada semanal de 40 horas. d) Los beneficiarios de la subvención o del contrato están obligados a dar a conocer que las acciones formativas se financian por la Comunidad de Madrid, a través del la Consejería de Economía Empleo y Hacienda, con cargo a los fondos recibidos del Servicio Público de Empleo Estatal. En la señalización exterior de centros y lugares donde se realicen estas acciones, actividades de promoción y comunicación de las mismas, material didáctico, deben aparecer los elementos identificativos de la Consejería de Economía Empleo y Hacienda, con cargo a los fondos recibidos del Servicio Público de Empleo Estatal. e) Ninguna acción formativa podrá comenzar sin que cuente previamente con la correspondiente autorización del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad de la Dirección General de Formación. Antes del inicio de la acción formativa 1. Preselección de destinatarios. Las empresas solicitarán a la Dirección General del Servicio Público de Empleo, a través de su red de Oficinas la preselección entre todos los trabajadores inscritos en las mismas. Las personas ocupadas interesadas en asistir a la formación podrán presentar la correspondiente solicitud directamente ante la entidad responsable de impartir la formación, quien se lo comunicará a los servicios de empleo de la Comunidad de Madrid por el procedimiento, que se establezca a tal efecto. 2. Selección. Los beneficiarios de la subvención seleccionarán, entre estos preseleccionados, a los participantes en las acciones formativas, teniendo en cuenta los siguientes criterios: La participación de los trabajadores desempleados será al menos del 90% de los que inicien la formación. Así mismo podrán participar los trabajadores ocupados sin que su número pueda ser superior al 10% del total de los iniciados. No podrán participar en las acciones formativas los trabajadores de las Administraciones Públicas. Página 3

4 Ningún trabajador ocupado o desempleado podrá participar simultáneamente en dos o más acciones formativas financiadas, en el marco de los programas de formación profesional para el empleo, por la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid. Los beneficiarios deberán documentar por cada acción formativa: el proceso selectivo seguido, la metodología aplicada y las pruebas y/o entrevistas realizadas y los resultados obtenidos. De cada uno de los alumnos preseleccionados por la oficina de empleo, el beneficiario deberá recoger la prueba o pruebas realizadas, los resultados y los motivos de su admisión o exclusión de la acción formativa programada. Toda esta documentación estará a disposición de la Administración ante los requerimientos que estime oportunos. Los beneficiarios de la subvención, podrán seleccionar para participar en cada acción formativa tantos alumnos como plazas tengan acreditadas en la fecha de inicio de la acción formativa, en el Registro de Centros y Entidades de Formación Profesional para el Empleo de la Comunidad de Madrid, hasta un máximo de veinte. Una vez realizada la selección de los alumnos, los beneficiarios comunicarán los resultados a la correspondiente Oficina de Empleo quien los pondrá en conocimiento del Área de Evaluación, Seguimiento y Control de Calidad perteneciente de acuerdo con el procedimiento que se determine. Desarrollo de la acción formativa 1. El inicio de la formación a impartir estará condicionado al hecho de que la misma cuente con un mínimo de 10 alumnos. En el caso de que en la Orden de concesión se estableciera que un certificado de profesionalidad estuviera constituido por un itinerario de varias acciones formativas independientes solo deberá cumplirse en la primera acción formativa del itinerario. 2. El grupo de alumnos se considerará válidamente constituido transcurrido el 25% de la ejecución o los 5 primeros días del curso (lo que antes se cumpla). Momento a partir del cual no podrá incorporarse ningún alumno más. 3. En el caso de los alumnos desempleados se comunicará al alumnado el procedimiento de suspensión de la demanda de empleo en el período de realización del curso, y la posibilidad de recibir o no ofertas de empleo en ese período, Para ello se pasará el documento Solicitud de Preferencia sobre Ofertas de Empleo (SEN-8) para que sea cumplimentado por todo alumno desempleado del curso. Para evitar posibles incidencias, se indicará al alumno que en las fechas de renovación de demanda de empleo debe acudir a su Oficina de Empleo o conectarse vía telemática a través del Portal de Empleo de la Comunidad de Madrid, en especial si es perceptor de prestación o subsidio por desempleo para verificar si está suspendida y caso contrario realizar el trámite de renovación. Esta información se transmitirá a cada alumno que se incorpore al curso hasta que el grupo de alumnos quede válidamente constituido. El SEN-8 se remitirá al día siguiente de la constitución del grupo, junto a la documentación relacionada en la Guía General. Página 4

5 4. La Entidad Formadora entregará al día siguiente de la constitución del grupo de la acción formativa toda la documentación relacionada en la Guía General. Excepcionalmente, cuando la Orden de Concesión establezca que un certificado de profesionalidad está constituido por un itinerario de varias acciones formativas independientes, la documentación del alumno, pruebas de competencia clave, documento SEN-8 y ficha de alumno, se entregará únicamente en la primera acción formativa en la que se incorpore el alumno. 5. Se considerarán bajas justificadas aquellas que se produzcan por contratación laboral una vez transcurrido el 25% de la duración de la acción formativa (art 12.3 Orden TAS/718/2008), siempre que esta circunstancia quede acreditada a requerimiento de la entidad/empresa adjudicataria. La documentación acreditativa tiene que estar expedida por un tercero nunca por la Entidad Formadora o el alumno. 6. La exclusión de un alumno de la acción formativa lo será por alguna de las causas que recoge el art de la Orden reguladora de 17 de junio de 2016, de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda, el Centro Colaborador realizará una propuesta de exclusión del alumno comunicándola en el documento SEN-18 y adjuntará informe explicativo, al Técnico de Evaluación, encargado del seguimiento del curso, que realizará el informe correspondiente y los trasladará (SEN-18 e informes) a la D.G. Formación. En casos de necesidad, el Técnico de Evaluación y el centro de formación podrán acordar la suspensión cautelar, mientras se resuelve la exclusión. La D.G. Formación dará audiencia al interesado en el plazo de diez días y posteriormente resolverá la propuesta de exclusión. 7. Módulo de prácticas: Los beneficiarios de la subvención/ Entidades Formadoras estarán obligados a facilitar la realización del mismo a todos los alumnos que hubieren participado en una edición de la especialidad de certificado de profesionalidad o también, dentro de la misma edición, que hubieren participado en alguno de sus módulos, siempre y cuando tuvieren superados, con evaluación positiva, el resto de los módulos formativos del certificado de profesionalidad. El incumplimiento, por el centro o entidad de formación, de su obligación de facilitar la realización del módulo de prácticas en centros trabajo a los alumnos, podrá dar lugar a la revisión de su situación como centro acreditado para impartir el correspondiente certificado de profesionalidad. El alumno podrá realizar el módulo de formación práctica en el momento que acredite o justifique haber superado, con evaluación positiva, el resto de módulos formativos de la especialidad. Si el número de alumnos que fueren a realizar el módulo de formación práctica en centros de trabajo de una edición de la especialidad de certificado de profesionalidad, fuere inferior a 15, previa autorización de la Dirección General de Formación, podrán participar en él las personas a las que se refieren las letras a) y b) de párrafo tercero del artículo 5.1 bis, del Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, hasta completar los 15 subvencionables. Página 5

6 No podrá realizarse el módulo de prácticas no laborales en el propio centro de formación que imparte el certificado de profesionalidad. Para la tramitación de estas se estará a lo dispuesto en la GUÍA DE PRÁCTICAS NO LABORALES. Cierre de la acción formativa Se seguirá lo especificado en la Guía General. Página 6

7 FASES DOCUMENTACIÓN MOMENTOS PREVIO AL INICIO INICIO DESARROLLO CIERRE CUADRO RESUMEN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN FCP (desempleados) Solicitud de autorización de inicio de acciones formativas en los Programas de Formación para el Empleo (siempre que se produzca alguna modificación de los datos de este documento en cualquier fase, se entregará SEN15-Comunicación de Modificaciones y Visitas Didácticas). Documentación de formadores en caso de no existir diligencia previa. Proyecto formativo (modelos SEN-0A, SEN-0B y SEN-0C). Copia del Seguro de alumnos y justificante de pago. Comunicación de simultaneidad de dos formadores (SEN-17) si procede. Guión / Cronograma del curso (para informar al alumno por escrito). Ficha de certificado de profesionalidad (para informar al alumno por escrito). Informe de Prueba Práctica (SEN-27). Informe de Prueba Teórica (SEN-28). Ficha de alumnos + documentación (SEN-5). * Pruebas de competencia clave (en su caso).* Solicitud de preferencia sobre ofertas de Empleo (SEN-8). * Relación de alumnos y formadores participantes (SEN-9 Inicial). Partes de asistencia iniciales (SEN-12 o los que corresponda). Archivo comprimido ZIP con base de datos de GESALU. Comunicación de modificaciones y visitas didácticas (SEN-15). Comunicación de simultaneidad de dos formadores (SEN -17). Propuesta de exclusión de alumno (SEN -18). Informe-Propuesta de Exención del Módulo de Prácticas (declaración responsable del alumno y documentación acreditativa). Relación de alumnos y formadores participantes (SEN-9 final) y justificantes de las bajas laborales. Recepción de Material Didáctico (SEN -10). Partes de asistencia (SEN-12 o los que corresponda). Informe final de la Entidad (SEN-22). Informe de Evaluación Individualizado (SEN-24). Acta de Evaluación (SEN-25). Certificación Provisional (CP9). 15 días antes del inicio de la acción formativa. Siempre que se produzca una modificación con una antelación de 5 días. Presentación de la acción formativa y cuando se incorporen nuevos alumnos. Al inicio de cada MF. El día siguiente después de transcurrir el 25% o al 5º día (lo que antes se produzca). De forma inmediata, a ser posible, antes de que se produzcan. Antes de finalizar el último MF. 10 días desde la finalización del curso. (*) Estos documentos se entregarán una única vez en la primera acción formativa en la que se incorpora el alumno, cuando la Orden de Concesión establezca que el certificado de profesionalidad está constituido por un itinerario de varias acciones formativas. Página 7