PASE DE LISTA FONE 2017

Transcripción

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA PASE DE LISTA FONE 2017 FONDO DE APORTACIONES PARA LA NÓMINA EDUCATIVA Y EL GASTO OPERATIVO

2 INTRODUCCIÓN Con el objeto de que el proceso de la verificación de personal incorporado en las nóminas del FONE sea mas eficiente, se diseño una herramienta informática operada en una plataforma de internet.

3 OBJETIVO GENERAL Verificar que el personal incorporado en las nóminas financiadas con los recursos del FONE 2017, se encuentre efectivamente en sus centros de trabajo. Comprobar los controles existentes en la asistencia y movimientos del personal. Verificar la constitución y operación de los Consejos Escolares de Participación Social. Verificar la participación en el Programa de Escuelas de Tiempo Completo.

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Ampliar la cobertura de revisión mediante el Pase de Lista FONE en Fondos y programas donde se tiene un elevado gasto en el Capítulo 1000 Servicios Personales. Garantizar que el personal pagado con el fondo y programa, efectivamente estuvo adscrito a los centros de trabajo correspondientes, apoyando con esto el uso eficiente de los recursos destinados a tal fin. Apoyar la Transparencia y Rendición de Cuentas con apoyo de las AEL y OIC, haciendo énfasis en la fiscalización de los recursos públicos.

5 CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA Pase de Lista FONE

6 CARACTERÍSTICAS

7 PARTICIPANTES EN LA ESTRATEGIA PASE DE LISTA FONE Auditoría Superior de la Federación Órganos Internos de Control Autoridades Educativas Locales Responsables de los Centros de Trabajo

8 PLAN DE TRABAJO CAPACITACIÓN Autoridades Educativas Locales (AEL) Contralorías Estatales (OIC) OPERACIÓN SUPERVISIÓN Y RESULTADOS Centros de Trabajo (CT) Grupos Auditores de la ASF Visitas Físicas de muestra selectiva 2ª.Fase AEL Contralorías Estatales Grupos Auditores de la ASF Auditoría Superior de la Federación (ASF)

9 Qué se valida en el Pase de Lista? Plantilla FONE Personal que laboró en los CT por el ejercicio fiscal 2017 pagado con los recursos del FONE. Participación de los Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) en los CT. Personal que contó con el beneficio de Carrera Magisterial o Programa de promoción en la función por incentivos en la educación básica. Personal que laboró en un CT de Tiempo Completo.

10 Tipo de personal de acuerdo a su categoría o puesto (Docente, Administrativo, Directivo o de Supervisión). Si el trabajador se encuentra frente a grupo. Si el trabajador laboró frente a grupo. Determinación de las causas de ausencia del personal en los CT. Si el movimiento fue regularizado con documento oficial que ampare su ausencia en el CT. (Oficio cambio de adscripción, orden de presentación, licencias, baja, etc. Si el trabajador presentó identificación oficial.

11 146,376 CT TRABAJADORES 1,553,052 PLAZAS 1,983,080

12 ACTIVIDADES A REALIZAR

13 Actividades a realizar por la Autoridad Educativa Local (AEL): AEL: Capacitación en la operación del Sistema, Distribución segura y oportuna de claves de usuario y contraseñas a las Autoridades de los Centros de Trabajo, para el llenado de información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, entrega a los responsables de los CT el tutorial de operación del sistema. 1.- Distribución 2. Supervisión Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la encuesta de la Plataforma Informática, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo. Impresión del "Resumen generado en la herramienta informática mencionada, requisición del sello oficial y firma solicitada en la misma por la Autoridad Educativa Local en la Entidad Federativa. 3.- Impresión 4. Entrega Entrega del Resumen y formatos de validación de la encuesta generados por los Centros de Trabajo, debidamente firmados y sellados por las Autoridades de los Consejos Escolares de Participación Social al enlace del Órgano Interno de Control (OIC). ASF 10

14 Actividades a realizar por los Centros de Trabajo (CT): CT: Recepción segura y oportuna de claves de usuario y contraseña para la validación de la encuesta en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE 1.- Recepción de claves 2. Validación Validación de la encuesta en la plataforma informática Pase de Lista FONE Impresión del formato de validación de la encuesta generado por el sistema 3.- Impresión 4. Entrega Entrega del formato de validación de la encuesta generado por el sistema, debidamente firmado y sellado por las Autoridad del Centro de Trabajo y por las Autoridades de los Consejos Escolares de Participación Social a la Autoridad Educativa Local. ASF 10

15 Actividades a realizar por los Órganos Internos de Control (OIC): OIC: RESGUARDO Resguardo de la información original. ESCANEO Escaneo de los formatos para la entrega de la información en CD a la ASF. RECEPCIÓN Recepción de los formatos entregados por parte los enlaces de la Autoridad Educativa Local (AEL). SUPERVISIÓN Supervisión y monitoreo a los avances en la captura de la información solicitada en la Plataforma Informática Pase de Lista FONE, por parte de las Autoridades de los Centros de Trabajo en la Entidad Federativa.

16 PLAZOS DE ENTREGA DE INFORMACIÓN CT A más tardar 12 de sept de 2018 ZE A más tardar 17 de sept de 2018 AEL

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18 ACCESO: El acceso a la plataforma informática podrá realizarse a través de la siguiente página de internet:

19 OPERACIÓN

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21 No puedo acceder a la plataforma? A. Es necesario revisar que la url (la dirección web de la plataforma) esté escrita correctamente B. Revisar que el usuario y contraseña sean los correctos. Algunos de los caracteres que componen el usuario y la contraseña se prestan a confusión, por ejemplo considere la siguiente contraseña: xpi59drm En la contraseña anterior el tercer carácter corresponde a la letra I y no a la letra L, vea este otro ejemplo: xpi59orm En este otro ejemplo el sexto carácter corresponde a la letra O y no al número 0.

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23 A que se refiere la pregunta de Movimiento Regularizado? Si el personal tuvo algún cambio de Centro de Trabajo (CT) durante 2017, tiene su documentación en regla. En este sentido al contestar (Si), se estará afirmando que se tienen los documentos que compruebe el cambio del personal del CT durante este periodo. Responder negativamente significará que no existe la documentación que compruebe el cambio del personal. Para el caso de los trabajadores que laboraron todo el año 2017, se elegirá la opción Si. Aquellos cambios realizados después de 2017, no se considerarán para este ejercicio.

24 Comentarios En caso de que el responsable del centro de trabajo quiera hacer un comentario la plataforma pone a disposición un campo.

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26 Menú de Opciones

27 Impresión de la encuesta a. Imprimir para revisión b. Cerrar documento e imprimir

28 Una vez impreso el reporte el responsable de cada centro de trabajo deberá recabar las firmas solicitadas: 1. Responsable del Centro de Trabajo 2. Responsable administrativo del centro de trabajo 3. Representante del consejo escolar de participación social (en caso de que dicho consejo se encuentre constituido). 4. Sello del CT.

29 Quién firma en el caso de que el Centro de Trabajo no cuente con responsable administrativo? En el caso de que el Centro de Trabajo no cuente con representante administrativo, el responsable del centro de trabajo, deberá firmar en dos ocasiones, uno como responsable del centro de trabajo, y otro como responsable administrativo

30 Quién firma en el caso de que el representante del Consejo Escolar de Participación Social no se encuentre? Se sugiere que sea el representante del consejo ciudadano quien firme el reporte, sin embargo en el caso extremo de que no sea posible recabar dicha firma, deberá ser algún otro miembro del consejo, siempre y cuando éste sea padre de familia.

31 2ª. FASE DEL PROCESO DE PASE DE LISTA FONE VISITAS A CENTROS DE TRABAJO POR ENTIDAD FEDERATIVA POR EL PERSONAL AUDITOR DE LA ASF

32 OPERACIÓN

33 Expediente del personal en el CT Recibo de pago de nómina Credencial de elector RFC CURP Oficio de presentación o liberación Nombramiento Baja por jubilación, renuncia, etc. Licencias Libretas de asistencia del personal en el CT

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39 Mesa de Ayuda y Seguimiento ASF Apertura de un correo especial para la ayuda y atención de dudas de los participantes del proceso de Pase de Lista. Favor de enviar a: asistencia.fone@asf.gob.mx Provee un medio único de contacto donde los usuarios pueden canalizar sus consultas o problemas. Atender todos los correos recibidos. Dar seguimiento oportuno de los casos derivados.

40 POR SU ATENCIÓN GRACIAS