Taller de Recolección de Registros Finales 2016

Transcripción

1 Ministerio de Educación de Guatemala Sistema de Registros Educativos Taller de Recolección de Registros Finales 2016 Guatemala, septiembre de 2016

2 Información General Del Sistema

3 Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite: Administrar, de forma digital, información académica, técnica y administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que integran Sistema Nacional de Educación. Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para garantizar la acreditación y certificación de estudios en Guatemala en el Sistema Educativo Nacional. Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual, procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas y diseño de planificación de la Educación.

4 Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web del Ministerio de Educación en las Secciones de: Link directo hacia el sitio informativo:

5 Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo través de:

6 Responsabilidad Para acceder al menú de opciones de la aplicación debe ingresar como usuario, el código del centro educativo y la contraseña de acceso proporcionada al Director del Centro Educativo. La contraseña debe ser utilizada únicamente por el Director del centro educativo, o algún miembro del personal del mismo, que él designe, ya que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la información de los alumnos registrada en este Sistema.

7 Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema La gestión de contraseña de acceso al sistema, continuará siendo la misma utilizada a la fecha, para el proceso de código personal. Centros Educativos Nuevos 24 horas después de haber sido creado el código de un centro educativo, el sistema asignará automáticamente la contraseña de acceso al Sistema, la cual debe solicitarse al Coordinador de Determinación de la Demanda Educativa dela DIDEDUC correspondiente, por medio de un oficio en papel membretado del centro educativo, firmado y sellado por el director. El cumplimiento de las 24 horas aplica únicamente en horario y días hábiles de trabajo.

8 Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema Cambio de Clave a Centros Educativos Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la contraseña, deben solicitar una nueva, por medio de un oficio en papel membretado, dirigido al Coordinador de Determinación de la Demanda Educativa de la DIDEDUC que corresponda, firmado y sellado por el Director, en la cual justificará el motivo de la solicitud. La DIDEDUC remitirá la solicitud a DIPLAN para el trámite correspondiente. Al asignarse la nueva contraseña, DIPLAN notificará a la DIDEDUC, para que esta a su vez, notifique al centro educativo.

9 Registros Finales 2016

10 Fases de Matrícula Inicial Muy Importante: la correcta ejecución de fases permite al centro educativo, realizar correctamente el registro de notas para la impresión de papelería de fin de ciclo. Nota: al modificar alguno de los datos relacionados a esta fase, la marca del 100% es desmarcada automáticamente, quedando a la espera que sea marcada nuevamente.

11 Condiciones Previas para Registros Finales (CIRCULAR DIPLAN-D ) Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre correctamente registrado. Si éste no correspondiera según la modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la Subdirección o Departamento Técnico Pedagógico de cada DIDEDUC para confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo a solicitar su cambio en el Departamento de Planificación de cada DIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, se recomienda consultar a la Dirección General de Currículo -DIGECURpara garantizar que el cambio de modalidad es procedente. Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y verificar que la asignación docente este correcta, de lo contrario realizar las modificaciones correspondientes.

12 Condiciones Previas para Registros Finales (CIRCULAR DIPLAN-D ) Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del centro educativo. Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de lo contrario, la Dirección Departamental de Educación debe actualizar todos los registros según corresponda, en el Sistema de Establecimientos del Ministerio de Educación. Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los nombres de alumnos estén correctos previo impresión de documentación, disponible a partir del lunes 17 de agosto.

13 Reporte Avance de Registro Académico Registros Finales

14 Proceso de Registro de Resultados e Impresión de Papelería

15 Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo

16 Pasos Generales para el Modificación de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo Antes de Entregarse en Dirección Departamental de Educación 1. Abrir Cuadro por Corrección (Opcional) 2. Corregir Notas y Resultados 3. Pre-visualizar Notas y Resultados 4. Cerrar Cuadros 5. Re-Imprimir Papelería de Fin de Ciclo

17 Tablero de Control

18 Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada sección del centro educativo. Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de mando lo mostrará en color rojo. Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización y Cierre. Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación. Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema. Mientras no se encuentre entregada la constancia general del centro educativo podrá realizar los cambios que necesite.

19 Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaración jurada, con la cual debe ser procesada por cada Dirección Departamental de Educación para validación. El centro educativo de imprimir y llenar adecuadamente el Formulario de Registro de Firma y Sello, que deberá entregar en la DIDEDUC con su declaración jurada y documentos. Ya no es necesario que el Departamento de Planificación de cada DIDEDUC reciba copia de los cuadros de fin de ciclo, ya que la comisión deberá entregar a registros escolares de la DIDEDUC la papelería de fin de ciclo. Para validar los cuadros, no deben existir casos pendientes de ningún tipo (Agregar, Modificar, Inscribir o Trasladar).

20 Validado el centro educativo, este podrá realizar correcciones únicamente si en la Dirección Departamental de Educación, lo autorizan a través de un ticket por alumno o cuadro. Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados donde pueden ser utilizados. Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionar alumnos que hayan reprobado. Según lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente, las recuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo donde estudió.

21 El cuadro de evaluación extraordinaria regular aplicado para aquellos estudiantes que se posean evaluación final o recuperación (completa o subáreas) por justificación del reglamente, podrá realizarse previo cierre del ciclo dentro del sistema. Al iniciar el proceso de registros finales, no se recomienda crear cuadros de evaluación extraordinaria, correspondientes al ciclo escolar Únicamente crear los cuadros necesarios para completar procesos pendientes de 2016.

22 Proceso de Recepción y Verificación

23 Comisión Departamental de Papelería de Fin de Ciclo Escolar (Circular No DIGEACE/LCXA/ormr) Designar la Comisión de Papelería de fin de ciclo escolar al nivel de la Dirección Departamental de Educación, para atender el proceso de validación de cuadros en línea y de registros finales, la cual tendrá representantes de: a. Departamento Técnico Pedagógico b. Entrega Educativa c. Unidad de Planificación Educativa d. Coordinación de Educación Especial e. Coordinación de Educación Extraescolar f. Acredita miento y Certificación

24 Validación de Documentos Pública A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá validarse a través del Módulo de Validación de Documentos Público Certificados Diplomas

25 El Sistema de Registros Educativos para administración interna del Ministerio de Educación podrá accederse desde:

26 MUCHAS GRACIAS