Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados. Montes Cítricos para Exoneración Inmobiliaria Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca.

Transcripción

1 Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca. (Parte 3) Paso 2 Visualizar respuesta de la División de Protección Agrícolas de la DGSA, MGAP Usted será informado a través del correo electrónico sobre la situación del trámite. El funcionario de la División de Protección Agrícola de la DGSA, cuando analiza la solicitud puede a través del correo electrónico de contacto enviarles las siguientes informaciones: Ø Validación de la Declaración Jurada. El siguiente mensaje se envía cuando la Declaración Jurada no tuvo errores en la Información ingresada y si Usted eligió entregar presencialmente el documento de la misma. El mensaje de correo electrónico tiene el siguiente formato: Destinatarios Cuerpo del Mensaje Correo electrónico Contacto Asunto Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Estimado usuario/a, su trámite número 4883 ha sido validado. Para que la División Protección Agrícola emita su Certificado, debe presentar el documento impreso de la Declaración Jurada creado por el Sistema, con las firmas de los responsables. El documento contiene en el timbre profesional la referencia de pago: 4818 El Código para realizar el seguimiento en línea del estado del trámite es: 2ZWRM25EM Copie el código y pegue en la página de seguimiento: Este es un correo automático que no recibe respuestas. Por consultas diríjase al Organismo: Dirección: Millán 4703 Montevideo. Teléfono: interno 214. Horario de atención: lunes a viernes de 09:30 a 15:30 horas. Dirección General de Servicios Agrícolas -División de Protección Agrícolas Figura 1. Mensaje de Correo Electrónico al Usuario cuando la Declaración jurada fue validada. Usted debe entregar el documento impreso de la Declaración Jurada en alguna de las Oficinas DGSA Departamental, firmado por los responsables. 1/9

2 Ø Solicitud de Corrección de Datos Cuando el Funcionario que analiza los datos ingresados de la Declaración Jurada, observa errores en la misma, puede informarle que Usted debe realizar correcciones sobre la información. El mensaje de correo electrónico tiene el siguiente formato: Destinatarios Cuerpo del Mensaje Correo electrónico de Contacto Asunto Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Estimado usuario/a, su trámite número 4883 ha sido observado por los siguientes motivos: El nombre del Productor es incorrecto, no se corresponde con el Expediente. Usted debe ingresar al Sistema para realizar las correcciones necesarias. Haga clic aquí. El Código para realizar el seguimiento en línea del estado del trámite es: 2ZWRM25EM Copie el código y pegue en la página de seguimiento: Este es un correo automático que no recibe respuestas. Por consultas diríjase al Organismo: Dirección: Millán 4703 Montevideo. Teléfono: interno 214. Horario de atención: lunes a viernes de 09:30 a 15:30 horas. Dirección General de Servicios Agrícolas - División Protección Agrícola Ø Cancelación del Trámite Cuando el Funcionario que analiza los datos ingresados de la Declaración Jurada y con la aprobación de la Dirección de la División Protección Agrícolas, detectan problemas e inconsistencias en la Declaración Jurada, pueden informarle que el trámite ha sido cancelado. El mensaje de correo electrónico tiene el siguiente formato: 2/9

3 Destinatarios Cuerpo del Mensaje Correo electrónico de Contacto Asunto Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Estimado usuario/a, su trámite número 4883 ha sido cancelado por los siguientes motivos: [Observaciones escritas]. El Código para realizar el seguimiento en línea del estado del trámite es: 2ZWRM25EM Copie el código y pegue en la página de seguimiento: Este es un correo automático que no recibe respuestas. Por consultas diríjase al Organismo: Dirección: Millán 4703 Montevideo. Teléfono: interno 214. Horario de atención: lunes a viernes de 09:30 a 15:30 horas. Dirección General de Servicios Agrícolas - División Protección Agrícola Paso 3 Corrección de Datos en Declaración Jurada Una vez que haga clic sobre el enlace indicado en el correo electrónico recibido, deberá ingresar su usuario y contraseña en el Sistema para poder ver en su Bandeja de Entrada el trámite identificado por el número otorgado y que se menciona en el mensaje. Haga clic en el botón Realizar para acceder al trámite y ejecutar los pasos indicados. Paso Observaciones Realizadas La pantalla muestra los errores que ha detectado el Funcionario de la División de Protección Agrícola y que usted debe corregir para poder continuar la gestión del trámite. Ver la siguiente figura de ejemplo. Figura 2- Observaciones Realizadas 3/9

4 Debe hacer clic en el botón Siguiente para realizar la corrección de datos que el Funcionario le ha solicitado, ver siguiente paso. Paso Información de Contacto Formulario con la información de contacto, Usted podrá actualizar o modificar la información que ingresó y que haya sido observada por el Funcionario. Figura 3. Etapa Corrección de Datos Declaración Jurada, Paso Información de Contacto. Paso Declaración Jurada Formulario con la información de la Declaración Jurada, Usted podrá realizar modificaciones en la información que ingresó y que le haya indicado el Funcionario que tenía error o actualizar los datos según las observaciones realizadas. 4/9

5 Figura 4. Etapa Corrección de Datos Declaración Jurada, Paso Declaración Jurada 5/9

6 Paso Firmar Productor Si Usted, al inicio del trámite había realizado firma electrónica del documento de la Declaración Jurada, al realizar modificaciones, debe firmarlo nuevamente, por lo que debe contar con los responsables que constan en los datos ingresados para efectuar la firma. En este paso debe firmar el Productor. Paso Firmar Ingeniero Luego de haber firmado el Productor, debe efectuar la firma electrónica el Ingeniero Agrónomo, el responsable de la certificación de la información brindada. Paso Descargar Declaración Jurada En este paso se presenta nuevamente la opción para descargar el documento, si fue firmado electrónicamente enseguida será analizado por la División de Protección Agrícola, si no recuerde que debe imprimir la Declaración y entregarla en cualquiera de las Oficinas DGSA Departamental para su entrega en la DPA. Paso Constancia de Corrección El formulario se presenta una vez realizada las correcciones y efectuadas las firmas electrónicas si corresponde. En dependencia de como Usted iba a continuar el trámite, es que se presentan las opciones de obtener el documento de Declaración Jurada en formato PDF. Si seleccionó: o Pagar timbre profesional en línea, Imprimir la Declaración Jurada y Continuar el trámite presencial. El formulario presenta el siguiente texto para recordar al ciudadano que debe presentar el documento en la División Protección Agrícola: Imprima el documento PDF de la Declaración Jurada. El documento contiene la referencia del pago del timbre profesional. Debe ser firmado por el Productor e Ingeniero Agrónomo responsable. Preséntalo ante la División Protección Agrícola, de DGSA, Av. Millán 4703, Montevideo. Es importante la entrega del documento de la Declaración Jurada, para poder otorgar el Certificado y concluir el trámite. Seguidamente se visualiza el enlace para descargar el documento generado a partir de la modificación realizada a los datos de la Declaración Jurada. El documento puede descargarse para ser impreso. El documento que se genera contiene el ID del trámite y los espacios correspondientes para las firmas de los responsables: Productor e Ingeniero Agrónomo. El espacio reservado para el timbre profesional contiene la referencia de pago del timbre profesional en línea. o Continuar el trámite en línea El formulario presenta el siguiente texto para recordar al ciudadano que debe presentar el documento en la División Protección Agrícola: 6/9

7 El documento PDF de la Declaración Jurada contiene la referencia del pago del timbre profesional. Debe contener las firmas electrónicas del Productor e Ingeniero Agrónomo responsable. La División Protección Agrícola, validará el documento para otorgar el Certificado y concluir el trámite. Seguidamente se visualiza el enlace para descargar el documento generado a partir de la modificación realizada a los datos de la Declaración Jurada. El documento que se genera contiene el ID del trámite, las firmas electrónicas de los responsables: Productor e Ingeniero Agrónomo y la referencia de pago realizado en línea del timbre profesional. En este caso Usted debe esperar la notificación si se le hace entrega o no del Certificado. Paso 5 Obtener Certificado Usted será notificado cuando su Certificado esté listo para entregar. Cuando le llegue el siguiente mensaje: Destinatarios Cuerpo del Mensaje Correo electrónico de Contacto Asunto Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Solicitud de Constancia de Inmuebles Ocupados con Montes Cítricos para Estimado usuario/a, su trámite número 4883 ha sido APROBADO. Debe presentarse en la División Protección Agrícola para obtener su Certificado. El Código para realizar el seguimiento en línea del estado del trámite es: 2ZWRM25EM Copie el código y pegue en la página de seguimiento: Este es un correo automático que no recibe respuestas. Por consultas diríjase al Organismo: Dirección: Millán 4703 Montevideo. Teléfono: interno 214. Horario de atención: lunes a viernes de 09:30 a 15:30 horas. Dirección General de Servicios Agrícolas - División Protección Agrícola Si Usted solicitó que el Certificado le fuera entregado a la Dirección Postal dada, será remitido por correo postal a esa dirección. Si marcó que le fuera entregado en una de las oficinas de la DGSA departamental allí será remitido. 5. Dónde puedo hacer seguimiento de mis Trámites? Usted podrá hacer seguimiento de los trámites en los que participó siempre y cuando se encuentre logueado. Únicamente se mostrarán los pasos del trámite que tuvieron participación del Usuario que se encuentra logueado. 7/9

8 Para poder observar los trámites debe ingresar en Mis trámites, opción que figura a la izquierda de la pantalla. Una vez ingresado, se observará: Id del trámite. Nombre del Trámite. Etapa en la que se encuentra el Trámite. Si el trámite está Finalizado, este campo figurará en blanco. Fecha de modificación del último paso efectuado. Estado del Trámite. Acciones. Figura 5 - Trámites en que ha participado Dentro de Acciones, al hacer clic en el botón Ver historial, Usted podrá ver sus participaciones dentro del trámite. Por ejemplo, al crear un trámite usted podrá observar el formulario enviado en formato no editable. 8/9

9 6. Dónde puedo realizar consultas? En los canales de Atención Ciudadana: En forma telefónica a través del 0800 INFO (4636) o *463. Vía web a través del mail: atencionciudadana@agesic.gub.uy. En forma presencial en los Puntos de Atención Ciudadana, ver direcciones en En la Dirección General de Servicios Agrícolas, en la División Protección Agrícolas: En forma telefónica a través del teléfono Interno 214 En forma presencial en Avenida Millán 4703 Montevideo, División Protección Agrícola, DGSA del MGAP. Horario de atención: lunes a viernes 09:30 a 15:30 horas. 7. Cómo continúa el trámite dentro del organismo una vez iniciado en línea? Luego de iniciado el trámite, un Funcionario de la División Protección Agrícola, de la DGSA del Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca evaluará la Declaración Jurada y a través del correo electrónico proporcionado o del teléfono de contacto, se comunicará con usted para informarle por la aprobación o no de la misma. Una vez validada la Declaración Jurada, procede a realizar el Certificado, el cual le será notificado que recibirá el mismo. El Certificado será entregado según Usted indicó en el momento de llenar los datos, ya sea a través del correo postal o en una oficina de la DGSA departamental. 8. Información Soporte de Activos Activo: SIMPLE Criticidad (Alta/Media /Baja): Alta 9/9