Taller de Recolección de Registros Finales 2015

Transcripción

1 Taller de Recolección de Registros Finales 2015

2 Sistema de Registros Educativos Información General del Sistema

3 Sistema de Registros Educativos Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite: Administrar, de forma digital, información académica, técnica y administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que integran Sistema Nacional de Educación. Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para garantizar la acreditación y certificación de estudios en Guatemala en el Sistema Educativo Nacional. Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual, procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas y diseño de planificación de la Educación.

4 Sistema de Registros Educativos Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web del Ministerio de Educación en las Secciones de: Link directo hacia el sitio informativo:

5 Sistema de Registros Educativos Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo través de:

6 Registros Finales 2015

7 Sistema de Registros Educativos Diferencias Importantes entre el Ciclos Anteriores y 2015 No es necesario descargar herramientas para los procesos de registro y envío de cuadros de resultado de fin de ciclo. Dentro del resumen de alumnos dejaran de observarse los alumnos retirados y únicamente se mostraran los alumnos promovidos, promovidos con adecuación, no promovidos, no promovidos por adecuación. Toda la documentación debe ser generada del sistema para ser válida.

8 Sistema de Registros Educativos Diferencias Importantes entre el Ciclos Anteriores y 2015 Todos los registros finales deben corroborarse, previo la impresión de toda la documentación. Deja de existir documentación generada manualmente para la acreditación y certificación de estudios de alumnos a partir de 2015, para los años anteriores deberá utilizar las herramientas previamente publicadas para el efecto. Se agregará al servicio de validación de documentos del sistema, toda la papelería de fin de ciclo.

9 Sistema de Registros Educativos Condiciones Previas para Registros Finales (CIRCULAR No. 67-DIPLAN-2015) Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre correctamente registrado. Si éste no correspondiera según la modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la Subdirección o Departamento Técnico Pedagógico de cada DIDEDUC para confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo a solicitar su cambio en el Departamento de Planificación de cada DIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, se recomienda consultar a la Dirección General de Currículo -DIGECURpara garantizar que el cambio de modalidad es procedente. Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y verificar que la asignación docente este correcta, de lo contrario realizar las modificaciones correspondientes.

10 Sistema de Registros Educativos Condiciones Previas para Registros Finales (CIRCULAR No. 67-DIPLAN-2015) Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del centro educativo. Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de lo contrario, la Dirección Departamental de Educación debe actualizar todos los registros según corresponda, en el Sistema de Establecimientos del Ministerio de Educación. Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los nombres de alumnos estén correctos previo impresión de documentación, disponible a partir del lunes 17 de agosto.

11 Sistema de Registros Educativos Condiciones Previas para Registros Finales (CIRCULAR No. 67-DIPLAN-2015) Todos los centros educativos deben registrar o gestionar los traslados pendientes. Todos los casos de Agregar, Inscribir, Modificar y Trasladar, debe estar resueltos en cada DIDEDUC. Registrar aquellos alumnos que se han retirado definitivamente de los centros educativos. Marcar como actualizado al centro educativo, previo ingreso de notas.

12 Sistema de Registros Educativos Condiciones Previas para Registros Finales Adicionales Verificar que no existan secciones creadas, sin alumnos inscritos. Verificar que todos los alumnos, cuenten con su información actualizada en un 100%.

13 Sistema de Registros Educativos Reporte Avance de Registro Académico Registros Finales

14 Proceso de Registro de Resultados e Impresión de Papelería

15 Sistema de Registros Educativos Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo

16 Sistema de Registros Educativos Pasos Generales para la Modificación de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo Antes de Entregarse a donde corresponde

17 Sistema de Registros Educativos Tablero de Control

18 Sistema de Registros Educativos Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada sección del centro educativo. Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de mando se mostrará en color rojo. Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización y Cierre. Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación. Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema. Mientras no se encuentre entregada la constancia general del centro educativo podrá realizar los cambios que necesite.

19 Sistema de Registros Educativos Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaración jurada, con la cual debe ser procesada por cada Dirección Departamental de Educación para validación. Ya no es necesario que el Departamento de Planificación de cada DIDEDUC reciba copia de los cuadros de fin de ciclo, ya que la comisión deberá entregar a registros escolares la papelería de fin de ciclo. Validado el centro educativo, este podrá realizar correcciones únicamente si en la Dirección Departamental de Educación, lo autorizan a través de un ticket por alumno o cuadro. Después de corregido, deberá hacer entrega de una nueva constancia general para validación.

20 Sistema de Registros Educativos Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados donde pueden ser utilizados. Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionar alumnos que hayan reprobado. Según lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente, las recuperaciones, solo pueden realizarse en el centro educativo donde estudió. El cuadro de evaluación extraordinaria, aplicará lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente.

21 Proceso de Recepción y Verificación

22 Sistema de Registros Educativos Comisión Departamental de Papelería de Fin de Ciclo Escolar (Oficio DIGEACE/MGF/ormr) 2. Designar la Comisión de Papelería de fin de ciclo escolar al nivel de la Dirección Departamental de Educación, para atender el proceso de validación de cuadros en línea y de registros finales, la cual estará integrada por: a. Departamento Técnico Pedagógico b. Entrega Educativa c. Unidad de Planificación Educativa d. Coordinación de Educación Especial e. Coordinación de Educación Extraescolar f. Acreditamiento y Certificación

23 Sistema de Registros Educativos Validación de Documentos Pública A través del código QR que es impreso en cada documento, podrá validarse a través del Módulo de Validación de Documentos Público Certificados Diplomas

24 Sistema de Registros Educativos Calendario General de Actividades Acuerdo Ministerial Calendario Escolar 2015 Actividad Fecha Capacitación a personal DIDEDUC 2 de Septiembre Mesa Técnica Capacitación a Supervisores y Directores (según calendario individual de cada DIDEDUC) Septiembre y Octubre Personal DIDEDUC Publicación del Sistema para Registros de Notas 19 de Octubre Mesa Técnica Entrega de registros finales de promoción de alumnos Registro y entrega de papelería final de todos los niveles (plan anual). Registro y entrega de papelería final de los centros educativos de Telesecundaria, plan semestral e Institutos por Cooperativa (plan semestral). 19 al 31 de Octubre Centros Educativos 26 de Octubre al 13 de Noviembre 18 al 30 de Noviembre Centros Educativos y DIDEDUC Centros Educativos y DIDEDUC Nota: el acompañamiento, apoyo y seguimiento a los centros educativos, por parte de cada DIDEDUC durante todo el proceso, es esencial para garantizar el éxito del proceso.

25 SIRE Módulo de Registros Finales

26

27 Verificar datos Supervisor

28 Verificar CNB Incorrecto

29 CNB Correcto

30 Verificar Asignación de docente

31 Características Tipos de Cuadros SIRE respeta la creación de cuadros, en el siguiente orden 1. Final de Ciclo Recuperación Extraordinaria Nota: para poder generar cuadros de Recuperación y Extraordinaria, es requisito que todos los cuadros de final de ciclo hayan sido validados (cerrados por DIDEDUC).

32 Registro de Estadística Final Debe seleccionar el grado o etapa, luego el docente de grado (para niveles 41 al 44).

33 Datos generales del cuadro Se dispone con la mayoría de datos se tienen, sin embargo para los niveles del (41 al 44 deberá seleccionar el docente de grado. En el caso de media el dato a consignar será el de la persona que llenará el registro de los cuadros. Para ello se debe contar con la Información ingresada de la parte administrativa del establecimiento.

34 Nota: Se ingresará notas para las sub áreas del CNB y no de asignaturas complementarias que hayan ingresado manualmente. Todos los datos de nombres y apellidos de estudiantes, docentes, supervisores y centros educativos de todos los niveles son impresos con letra mayúscula.

35 Validaciones Es importante mencionar que a partir de este ciclo 2015 todos los documentos Certificados, Diplomas y Cuadros de Resultados finales contienen un QR. Permite validar en línea los documentos descritos anteriormente. Es importante validar que todos los resultados y notas se encuentren correctamente debido a que si realizan impresión en papel, cualquier modificación que realicen los Directores de los centros educativos automáticamente dejará sin validez el documento que ya había impreso.

36 MUCHAS GRACIAS