Ministerio de Educación de Guatemala. Sistema de Registros Educativos - Niveles Preprimario, Primario y Medio - Información General.

Transcripción

1 Ministerio de Educación de Guatemala Sistema de Registros Educativos Información General Ingresar Guatemala, enero de 2015

2 Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite: Administrar, de forma digital, información académica, técnica y administrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que integran Sistema Nacional de Educación. Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para garantizar la acreditación y certificación de estudios en Guatemala en el Sistema Educativo Nacional. Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual, procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas y diseño de planificación de la Educación.

3 Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web del Ministerio de Educación en la Sección de Recursos Educativos: En este sitio encontrará información relacionada a:

4 Para acceder directamente a la plataforma Web del Sistema, debe hacerlo través de: O bien a través del sitio informativo de la plataforma, ubicando el Link que se encuentra en la sección de Información General. Información General

5 Según el Calendario Escolar 2015, emitido en Acuerdo Ministerial , vigente a partir del dos de enero de 2015, la fecha apertura del sistema se realizará el 02 de marzo:

6 Importante: todos los centros educativos a nivel nacional que funcionaron en el ciclo escolar 2014, contarán con datos ya ingresados dentro del sistema para facilitar el registro de información del ciclo escolar Las fuentes de información utilizadas para la carga de dichos datos son: Sistema de Asignación de Código Personal. Estadística Inicial Cuadros de Fin de Ciclo Escolar 2014 y Cuadros de Recuperación: incluye cuadros de recuperación enviados hasta el 10 de febrero de (Fecha límite para entrega de cuadros de recuperación, según Calendario Escolar 2015).

7 Responsabilidad Para acceder al menú de opciones de la aplicación debe ingresar como usuario, el código del centro educativo y la contraseña de acceso proporcionada al Director del Centro Educativo. La contraseña debe ser utilizada únicamente por el Director del centro educativo, o algún miembro del personal del mismo, que él designe, ya que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la información de los alumnos registrada en este Sistema.

8 Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema La gestión de contraseña de acceso al sistema, continuará siendo la misma utilizada a la fecha, para el proceso de código personal. Centros Educativos Nuevos 24 horas después de haber sido creado el código de un centro educativo, el sistema asignará automáticamente la contraseña de acceso al Sistema, la cual debe solicitarse al Coordinador de Determinación de la Demanda Educativa dela DIDEDUC correspondiente, por medio de un oficio en papel membretado del centro educativo, firmado y sellado por el director. El cumplimiento de las 24 horas aplica únicamente en horario y días hábiles de trabajo.

9 Gestión de Contraseña de Ingreso al Sistema Cambio de Clave a Centros Educativos Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la contraseña, deben solicitar una nueva, por medio de un oficio en papel membretado, dirigido al Coordinador de Determinación de la Demanda Educativa de la DIDEDUC que corresponda, firmado y sellado por el Director, en la cual justificará el motivo de la solicitud. La DIDEDUC remitirá la solicitud a DIPLAN para el trámite correspondiente. Al asignarse la nueva contraseña, DIPLAN notificará a la DIDEDUC, para que esta a su vez, sea notifique al centro educativo.

10 Fases para el Registro de Matrícula Inicial 2015 Muy Importante: cada centro educativo al concluir el ingreso de las 3 fases, tendrá una opción para confirmar que a la fecha tiene actualizado el 100% los datos registrados. Nota: al modificar alguno de los datos relacionados a esta fase, la marca del 100% es desmarcada automáticamente, quedando a la espera que sea marcada nuevamente.

11 Registros Anuales Obligatorios

12 Según el Calendario Escolar 2015, emitido en Acuerdo Ministerial , en el mes de abril se debe concluir la recolección de la Matrícula Inicial 2015, que permitirá la generación de la Estadística Inicial del ciclo escolar:

13 Calendario General de Actividades Actividad Fecha Capacitación a personal DIDEDUC 20 y 21 de Enero DIPLAN DINFO Capacitación a Supervisores y Directores (según calendario individual de cada DIDEDUC) Febrero Personal DIDEDUC Apertura del Sistema Del 2 de Marzo DINFO DIPLAN Registro de Información (Meta a Completar el 100%) Del 2 de Marzo al 6 de Abril Centros Educativos Revisión y verificación de datos Del 7 al 17 de Abril Planificación DIDEDUC Cierre para Primer Corte de Matrícula Inicial 2015 Del 20 al 24 de Abril DIDEDUC - DIPLAN Nota: el acompañamiento, apoyo y seguimiento a los centros educativos, por parte de cada DIDEDUC durante todo el mes de marzo, es esencial para garantizar el éxito del proceso.

14 Diferencias Clave Ya no se descargarán herramientas para los procesos de recolección de matrícula inicial y recepción de cuadros de fin de ciclo. Un alumno podrá estar inscrito en un único centro educativo a la vez, con excepción de alumnos del ciclo diversificado que cursan más de una carrera, siempre y cuando la jornada de las carreras sean compatibles. Cada centro educativo que deba registrar alumnos retirados, podrá actualizar dicha información en el sistema incluyendo el motivo y una breve justificación para análisis de deserción. Para los alumnos que dejaron de estudiar y el sistema no cuenta con su información histórica, se solicitará el ingreso de los datos del centro educativo que certificó el último grado aprobado.

15 Diferencias Clave Únicamente se permitirá un traslado por alumno, en primera instancia el caso podrá resolverse entre los centros educativos, si este no se resolviera en 10 días, el caso deberá ser resuelto por la Dirección Departamental de Educación. Todos los alumnos de nuevo ingreso son codificados con un código personal temporal, mientras pasan el proceso de depuración. Aquellos alumnos que no sean aprobados para la codificación definitiva, serán remitidos a cada DIDEDUC para su seguimiento. Todos los registros de los alumnos estarán activos para ser inscritos en un centro educativo y únicamente el estado que cambiará será el de la inscripción si se retirara del centro educativo. En código personal el estado del alumno se encargaba de controlar ambos eventos.

16 Diferencias Clave

17 Registro de CUI Debe solicitarse a los Directores de los Centros Educativos a nivel nacional, que durante el transcurso del ciclo escolar 2015, se verifiquen los expedientes de los alumnos que aún no cuentan con una Certificación de Nacimiento que indique el Código Único de Identidad de Persona, para recomendar a los padres o encargados del alumno que se realice la actualización de dicho documento ante el Registro Nacional de las Personas. Esto permitirá realizar proceso de verificación, para garantizar los datos registrados.

18 El Sistema de Registros Educativos para administración interna del Ministerio de Educación podrá accederse desde: O bien a través del catálogo de sistemas del Ministerio de Educación:

19 MUCHAS GRACIAS