Excusa su asistencia a la misma la Subdirectora de Programas del Área de Bienestar Social e Igualdad.

Transcripción

1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA MESA Y APERTURA DEL SOBRE Nº1: DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LA CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEL LICITADOR DEL CONTRATO DE SERVICIO DE ALIMENTACIÓN A LOS USUARIOS DEL SERVICIO DE ATENCIÓN A DOMICILIO DEL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA Siendo las 12:30 horas del día 4 de abril de 2013 se reúne la Mesa designada al efecto según lo dispuesto en la letra K del cuadro de características que rige la presente contratación, compuesta por los siguientes miembros: Presidente: Vocal: Vocal: Secretaria: Dª. Ana Lezcano Galar Dª. Mª. Jesús Vicente Goicoechea Dª. Itziar Herrero Larrea Dª. Paloma Sánchez Ruiz Excusa su asistencia a la misma la Subdirectora de Programas del Área de Bienestar Social e Igualdad. Presentan sus proposiciones para la siguiente licitación las siguientes siete entidades: 1. AUSOLAN/Jangarria, S.L.U 2. CLECE, S.A. 3. COMERCIAL AIBAK TRS, S.L. 4. GOURMET FOOD, S.A. 5. JUANCIBI, S.L. 6. SERUNION, S.A. 7. TALLUNCE, S.L. Comprobado que las ofertas han sido presentadas en tiempo y forma, se procede a continuación a la apertura del sobre nº1 relativo a la documentación administrativa, cuyo contenido debe ser el establecido en la letra H del cuadro de características, que se remite al artículo 8 del Pliego tipo de contrato de asistencia por procedimiento abierto inferior al umbral comunitario, concretamente: a) Identificación de la persona individual, empresario, uniones o agrupaciones de empresas. b) Declaración responsable del licitador conforme al modelo (Anexo II) que se adjunta al presente pliego, indicando que cumple las condiciones exigidas para contratar. c) Documentos para la justificación de la solvencia económica y financiera, técnica o profesional en los términos establecidos en el artículo 6 del presente pliego y los apartados G y H del Cuadro de Características. d) Si la proposición es suscrita por licitadores que participen conjuntamente, se incorporará un documento privado en el que se manifieste la voluntad de concurrencia conjunta, se indique el porcentaje de participación que corresponde a cada uno y se designe un representante o apoderado único con facultades para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones derivadas del contrato hasta la extinción del mismo. El escrito habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas concurrentes como por el citado apoderado. e) En caso de subcontratación, el licitador deberá presentar una relación de los subcontratistas y aportar un documento que demuestre la existencia de un compromiso formal con los mismos para la ejecución del contrato. En el caso de existir subcontratación o licitadores que participen conjuntamente, la documentación que se exige en los apartados b) y c) deberá ser presentada por todos y cada uno de los licitadores que concurran a la licitación y/o a la ejecución. 1

2 Conforme a lo prescrito en el penúltimo párrafo de la página 6 del Pliego Tipo Los documentos deberán ser originales, copias compulsadas o copias que tengan carácter de auténticas conforme a la legislación vigente. Según las letras G) y H) del Cuadro de Características, la solvencia económica o financiera, y la técnica o profesional se acreditará por los siguientes medios: - La económica o financiera: 1.- Declaración formulada por, al menos, una institución financiera, sobre la capacidad económica de la licitadora para la ejecución de este contrato y en el caso de profesionales, un justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. 2.- Una declaración sobre el volumen de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades objeto del contrato, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del candidato o licitador, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. - La técnica o profesional: 1.- Relación de los principales servicios efectuados durante los tres últimos años, cuyo objeto sea servicios de alimentación o similar al objeto del contrato regulado por este cuadro, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario público o privado. Deberán acreditarse mediante certificación emitida por los receptores de dichos servicios (en caso de servicios efectuados para el Ayuntamiento de Pamplona no es necesaria dicha certificación) y deberá quedar acreditado la realización de un número mínimo de servicios en, al menos, uno de los tres últimos años. 2.- Declaración sobre el material, maquinaria y equipo técnico del que dispondrá para ejecutar el contrato. (A) AUSOLAN/ Jangarria, S.L.U. Comprobada la documentación aportada, y calificada oportunamente la misma se obtiene el siguiente resultado: artículo 54.4 de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos indica que cumple las condiciones exigidas para contratar (Anexo II del pliego tipo). - Presenta una relación de subcontratistas para la parte del contrato relativa al transporte de los alimentos al domicilio de los usuarios (CONTEZ LOITIZAR, S.L. y CONCEPCIÓN BERRADE SENOSIAIN), y declaración responsable según modelo oficial de estos subcontratistas de que reúnen las condiciones exigidas para contratar conforme así como los documentos que acreditativos de que disponen de la solvencia necesaria para ejecutar la prestación relativa al transporte de los alimentos. - En relación con la solvencia económica ó financiera y la técnica ó profesional, ambas han quedado debidamente acreditadas. Destacar con relación al primer medio, que con los servicios prestados a este Ayuntamiento, y que son objeto de comprobación de oficio, la misma resulta acreditada. (B) COMERCIAL AIBAK TRS, S.L. Comprobada la documentación aportada, y calificada oportunamente la misma se obtiene el siguiente resultado: 2

3 art.54.4 de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos indica que cumple las condiciones exigidas para contratar (Anexo II del pliego de condiciones que rige la contratación). -En relación con la solvencia económica o financiera y técnica o profesional, cabe señalar que la primera ha quedado debidamente acreditada. Respecto la técnica: (a) Presenta en relación al primer medio, una relación de los principales servicios de alimentación y similares realizados en la actualidad, así como certificados acreditativos de algunos servicios prestados (Centro cultural alemán, Orereta ikastola, Colegio Belen etc.); no obstante, ninguno indica el número de servicios suministrados sino que tan sólo se expresa en términos económicos, ni tienen el carácter de original o copia auténtica conforme a la legislación vigente. Aporta su clasificación a efectos de contratación administrativa pública como empresa de servicios de hostelería con volumen de ingresos de más de euros, no obstante, ello no sirve para entender subsanada la falta anterior ya que el pliego no prevé dicha posibilidad. A priori parece que cumple con el umbral de solvencia mínimo exigido de realización servicios en al menos uno de los tres últimos años, pero no queda acreditado debidamente conforme a Pliego. (b) La solvencia por el segundo medio ha quedado debidamente acreditada. Queda por tanto pendiente de acreditar la solvencia técnica y profesional por el primer medio y por ello, se acuerda requerirle para que subsane la misma presentando los certificados oficiales o copia auténtica de dichos servicios, bien un único o varios, pero en los que conste en todo caso la realización de un mínimo de servicios en uno de los tres últimos años. (C) CLECE, S.A. Presenta correctamente la declaración responsable según modelo oficial. Asimismo acreditan debidamente su solvencia económica y técnica necesaria para la ejecución de este contrato. Mención especial requiere la acreditación solvencia técnica por el medio nº1, y es que presenta varios certificados oficiales de servicios prestados en los que no consta el número de suministros sino solo su importe. No obstante, dado que se trata de documentos oficiales y de esos importe se deduce que supera con creces dicho umbral se entiende debidamente acreditado la solvencia por este medio, y en general para la ejecución de este contrato. (D) GOURMET FOOD, S.A. art.54.4 de la Ley Foral 6/2006, de 9 de junio, de Contratos Públicos indica que cumple las condiciones exigidas para contratar (Anexo II del pliego tipo). En relación con las solvencias económica ó financiera y la técnica ó profesional, la primera ha quedado debidamente acreditada. Respecto la técnica señalar: 3

4 (a) En lo que respecta al primer medio de acreditación, presenta unos certificado de las entidades Fundación Xilema y Asociación Nuevo Futuro y de la empresa Trabajo Social y Servicios La Rioja, S.L. en los que queda constancia que dispone de la solvencia técnica exigida pero que no obstante, no tienen el carácter de original o copia auténtica conforme a la legislación vigente. (b) En relación al segundo medio de acreditación de la solvencia, aporta una relación del material de que dispone para la ejecución del contrato, quedando debidamente acreditada la solvencia técnica en este punto. Por ello se acuerda requerirle para que complete la solvencia técnica o profesional en lo que respecta al primer medio, indicandole que aporte los certificados originales o copia auténtica de dichos servicios. (E) JUANCIBI, S.L. - Presenta declaración responsable de que reúne las condiciones exigidas para contratar pero esta no se corresponde con el modelo de solicitud anejo al pliego tipo (anexo II). - Asimismo, presenta compromiso formal con la empresa MENTHA LOGíSTICA de subcontratación de la prestación relativa al transporte de los alimentos. No obstante, se observa que la firma del mismo por parte de Mentha logística no es original. - En relación con las solvencias económica ó financiera y la técnica ó profesional, la primera ha quedado debidamente acreditada. Respecto la técnica: (a) respecto del primer medio, presenta unos certificados de servicios prestados al Gobierno de Aragón, con indicación de la fecha, destinatario, número de servicios efectuados e importe, de los que queda constancia de que dispone dicha solvencia; no obstante, no tienen el carácter de original o copia auténtica conforme a la legislación vigente. Por ello se le requiere para que presente la siguiente documentación: - Aporte declaración responsable conforme al modelo oficial que figura en el pliego tipo como Anexo II - Certificados originales o copia auténtica conforme a la legislación vigente de los servicios presentados para la acreditación de la solvencia por el primer medio. - Documento de compromiso formal de subcontratación firmado originalmente por la Mentha logística, S.L., y declaración responsable de que reune los requisitos exigidos para contratar y medios de los que dispone para efectuar el transporte de la contratista. (F) SERUNION, S.A. Comprobada la documentación aportada, y calificada oportunamente se obtiene el siguiente resultado: 4

5 art.54.4 de la Ley F. 6/2006 de Contratos Públicos indica que cumple las condiciones exigidas para contratar (Anexo II del pliego tipo). - En relación con las solvencias económica ó financiera y la técnica ó profesional quedan ambas documentalmente acreditadas. (G) TALLUNCE, S.L. Comprobada la documentación aportada, y calificada oportunamente se obtiene el siguiente resultado: art.54.4 de la Ley F. 6/2006 de Contratos Públicos indica que cumple las condiciones exigidas para contratar (Anexo II del pliego tipo). - Presenta un documento de compromiso formal con la empresa Servicios Auxiliares Onabide, S.L. para la subcontratación de la parte relativa al transporte de los alimentos a los domicilios de los usuarios. También consta la declaración responsable y la documentación sobre la solvencia de dicha empresa subcontratista. - La solvencia económica o financiera y técnica o profesional quedan ambas documentalmente acreditadas. Respecto la técnica, en relación al primer medio exigido, destacar que con los servicios que presta en este Ayuntamiento, objeto de comprobación de oficio, queda acreditada la misma y es que es la actual adjudicataria de este servicio. Siendo las 15:00 horas, no habiendo más temas que tratar, finaliza la sesión, y se procede a levantar la presente acta que a continuación se firma. Fdo.: Ana Lezcano Galar Fdo.: Mª Jesús Vicente Goicoechea Fdo.: Itziar Echeverría Aldunate Fdo.: Itziar Herrero Larrea Fdo: Paloma Sánchez Ruiz 5