MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO

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3 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO GESTIÓN DEL SUELO PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION DEL PERMISO PARA LA COLOCACION DE LETREROS Y VALLAS EN EL CANTON ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIETO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0 CÓDIGO 2. OBJETIVO Normalizar el procedimiento para la emisión de permisos de letreros y vallas con el fin de otorgarlos bajo un criterio técnico para el Portoviejo. 3. ALCANCE El presente procedimiento aplica a todas las solicitudes para la colocación de letreros y vallas del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Portoviejo. 4. BASE LEGAL Constitución de la República del Ecuador. Código orgánico de organización territorial Autonomía y Descentralización (COOTAD). Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión de Suelo (LOOTUGS). Ley Orgánica de Tierras Rurales y Territorios Ancestrales. Código Civil. Manual de Políticas de Catastro. Ordenanza que regula la instalación de medios publicitarios y propaganda electoral en el espacio público y privado del cantón Portoviejo. Ordenanza Reformatoria a la Ordenanza que regula la utilización u ocupación del espacio público o la vía pública y el espacio aéreo municipal, suelo y subsuelo, por la colocación de estructuras, postes y tendido de redes pertenecientes a personas naturales o jurídicas privadas dentro del cantón Portoviejo. 5. REGLAS INTERNAS 5.1. Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Municipal de Portoviejo Las normas generales y procedimientos establecidos en este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores involucrados del GAD Portoviejo y Empresas públicas municipales En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el COOTAD Este procedimiento se encuentra sujeto a actualización permanente, con el propósito de incluir los cambios que se produzcan con efecto de la actualización de las leyes, normas, Pág. 3 de 9

4 ordenanzas y políticas emitidas o las necesidades administrativas que surjan en le GAD Portoviejo Los analistas, inspectores, supervisores, comisario, técnico deberán portar obligatoriamente, durante el cumplimiento de su trabajo, su credencial de identificación en un lugar visible sobre el uniforme. 6. POLÍTICAS 6.1. Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Municipal de Portoviejo Los requisitos necesarios para obtener el permiso para la colocación de letreros y vallas en el cantón se encuentran establecidos en la Ordenanza que regula la instalación de medios publicitarios y propaganda electoral en el espacio público y privado del cantón Portoviejo, por lo cual el solicitante debe conocer esta Ordenanza. 7. DEFINICIONES ESPACIO PÚBLICO: Se entenderá por espacio público a las calles, plazas, parques, pasajes, portales, aceras, parterres, malecones, puentes y todos los lugares públicos de tránsito vehicular o peatonal, así como también los caminos, y carreteras que intercomunican las parroquias urbanas y rurales de la cabecera cantonal de Portoviejo, hasta seis metros de cada costado de la superficie de rodadura. La vía pública forma parte del espacio público. LETREROS: Es el aviso publicitario que consta solo de letras, aunque puede disponer de imágenes adjuntas. MEDIOS PUBLICITARIOS: Paletas, tótems, vallas, macrovallas, rótulos, pantallas, gigantografías, medios videográficos o de proyección, rótulos con sistema de aireación, o cualquier otro medio para la difusión de imágenes, sonidos y datos PUBLICIDAD: Se entiende por publicidad a la proyectada a través de paletas, tótems, vallas, macrovallas, rótulos, pantallas, gigantografías, la que se divulga a través de medios videográficos o de proyección, rótulos con sistema de aireación, o por cualquier otro medio para la difusión de imágenes, sonidos y datos. VALLAS: Es una estructura de publicidad exterior consistente en un soporte plano sobre el que se fijan anuncios. Las vallas se han convertido en parte habitual del paisaje urbano e interurbano presentando anuncios o mensajes publicitarios. 8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo, Coordinador de Gestión de Suelo Permiso y Control de Edificación, Analista de la Dirección. b) Responsables del control: Director Cantonal de Desarrollo Territorial. c) Distribución: La Dirección General de Planificación distribuirá a toda la Institución mediante correo electrónico. El Jefe Técnico de Procesos realizará la publicación en la Intranet del GAD Portoviejo. Pág. 4 de 9

5 9. PROCEDIMIENTO No. Actividad Documento Responsable Presenta solicitud con los siguientes requisitos: Ser solvente - no adeudar al GAD Haber declarado y cancelado el impuesto a la patente municipal, hasta el último periodo según corresponda. Copia del nombramiento del representante legal en caso de personas jurídicas Para espacios privados: copia del contrato anual de arriendo debidamente legalizado. Si el establecimiento es propio, el título de propiedad debidamente inscrito Copia del Registro Único de Contribuyente Fotomontaje del medio de publicidad en el lugar a instalar Características técnicas del mobiliario urbano propuesto, croquis y foto de la ubicación exacta de su instalación, el diseño de la estructura, materiales y especificaciones técnicas con la debida responsabilidad técnica para su construcción, dimensiones, número telefónico y dirección domiciliaria del propietario o responsable. Póliza de seguro de responsabilidad civil, para vallas y macrovallas. (Una vez obtenido el informe favorable). Revisa que el solicitante presente todos los requisitos y se lo pasa al Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo. a) Sumilla oficio asignando al Coordinador de Gestión de Suelo, Permiso y Control de Edificaciones responsable del trámite. b) Lo entrega a Secretaria para que lo escanee, ingrese al sistema y lo pase en físico y vía sistema al Coordinador. Recibe el trámite y lo asigna a un Analista de Gestión. Solicitante Secretaria de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo Coordinador de Gestión de Suelo, Permiso y Control de Edificaciones Tiempo proceso 5 minutos Pág. 5 de 9

6 Revisa la información que este completa. 5 6 Está completa? SI: Coordina con el solicitante una inspección de campo en la ubicación objeto de su solicitud; luego de lo cual realiza el Informe Técnico de Inspección (-01) con análisis previo (ordenanzas y leyes). NO: Se comunica con el solicitante para que sea completada. Recibe, tanto físico como vía sistema, el Informe para su validación y posterior envió al departamento de rentas vía memorando. 7 Calcula el valor a cobrar al solicitante. Informe Técnico de Inspección (PRO-DAOTGS ) Analista de Gestión Coordinador de Gestión de Suelo y Permiso de Edificación Analista de Rentas De 15 días 8 Paga en ventanilla las tasas calculadas, y le lleva el comprobante de pago a la Secretaria de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo. Solicitante 15 minutos 9 Con el pago de las respectivas tasas, emite el Permiso de colocación de letreros y vallas en el cantón (-02), y se lo entrega al solicitante. FIN PROCESO Permiso de colocación de letreros y vallas en el cantón (PRO-DAOTGS ) Secretaria de la Dirección de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo Pág. 6 de 9

7 10. DIAGRAMAS DE FLUJO Pág. 7 de 9

8 11. FORMATOS DE REGISTRO FORMATO 1: -01 Informe Técnico de Inspección. INFORME TÉCNICO DE INSPECCIÓN TRAMITE #. Solicitante: Nombre del prestador del Servicio: PROYECTO/REQUERIMIENTO: Ubicación: Clave Catastral: ZONA: (Urbana o rural) C.I.: RUC: 1. INFORME DE FACTIBILIDAD DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO PARA MEDIOS PUBLICITARIOS Fecha de inspección: Nombre Inspector: TERRENO: (Ubicación) EDIFICACIÓN: (existe ) LEYES Y (cumple?) ORDENANZAS: USO DE SUELO COMPATIBLE: 2. INFORME TÉCNICO DE INSPECCIÓN Fecha de inspección: Aprobado: Nombre Inspector: Recomendaciones: Pág. 8 de 9

9 FORMATO 2: -02 Permiso de colocación de letreros y vallas en el cantón. Pág. 9 de 9