REGLAMENTO PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ CONSIDERANDO: Que, la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) en su Artículo 18 literal e) establece entre otros aspectos, que el ejercicio de la autonomía responsable consiste en la libertad de gestionar sus procesos internos; Que, la Ley Orgánica de Educación Superior, en su capítulo 1, Art. 107 establece; el Principio de Pertinencia. Para ello, las instituciones de educación superior articularán su oferta docente, de investigación y actividades de vinculación con la sociedad, a la demanda académica, a las necesidades de desarrollo local, regional y nacional, a la innovación y diversificación de profesiones y grados académicos, a las tendencias del mercado ocupacional local, regional y nacional, a las tendencias demográficas locales, provinciales y regionales; a la vinculación con la estructura productiva actual y potencial de la provincia y la región, y a las políticas nacionales de ciencia y tecnología; Que, la Ley Orgánica de Educación Superior, en su Capítulo 2, Artículo 142 establece, la obligatoriedad de las Instituciones de Educación Superior de instrumentar un sistema de seguimiento a sus graduados; Que, el Estatuto de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí (propuesto para aprobación en el CES), en su artículo 4, indica como primer objetivo: Lograr una educación de calidad, centrada en el estudiante, que responda con pertinencia a su formación integral, profesional y personal; Que, el Estatuto de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, en su Artículo 74, establece como una de las atribuciones y responsabilidades del Departamento de Planeamiento Académico: Instrumentar un sistema de seguimiento a los/las graduados/as de la Universidad y presentar informes anuales al Consejo Universitario; así como: Realizar estudios de campo para establecer la necesidad de implementación de nuevas carreras o supresión de las existentes, como justificativo técnico del informe de Consejo Académico, además de recopilar y sistematizar la información estadística de la educación superior a nivel nacional e internacional;

2 Que es exigencia de la Comisión de Evaluación y Acreditación de Carreras y Programas del Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES), la institucionalización del seguimiento a los egresados y graduados de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí, materializada en un reglamento oficial. En consecuencia, y atendiendo a tales fundamentos se presenta el REGLAMENTO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS CAPÍTULO I DE LA NATURALEZA Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS Artículo 1. El presente Reglamento está dirigido a establecer la normatividad para que la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí pueda instrumentar un sistema institucional de seguimiento de sus graduados, atendiendo a su Misión y Visión institucional. Artículo 2. El Servicio de Seguimiento de graduados, tiene como fin fortalecer el vinculo de la ULEAM con la sociedad y sus Ex-alumnos, manteniéndolos informados y formados, potenciando su capacidad profesionalidad y la de la universidad, para dar respuestas a las demandas sociales y productivas. Artículo 3. El «Sistema de Seguimiento a Graduados» constituye un instrumento para la gestión y evaluación de la calidad académica en la formación profesional, que pretende ofrecer indicadores que faciliten el diseño de planes de estudio ajustados a las demandas y requerimientos del desarrollo nacional, regional y local, atendiendo a las competencias demandadas en el desempeño profesional de cada carrera. Artículo 4. Son principios del Sistema de Seguimiento a Graduados y Estudios: la descentralización, la cooperación, la participación, y la aplicabilidad. Se entiende por descentralización, la.distribución de las tareas y asunción de responsabilidades de cada facultad con sus ex alumnos (as). Se entiende por cooperación, a la aportación de información que desde cada facultad se realiza al sistema, desde una metodología única e instrumentos parcialmente comunes y singulares. Se entiende por participación, a la implicación activa de las comisiones académicas en la interpretación de los resultados.

3 Se entiende por Aplicabilidad, la obligatoriedad de realizar informes, basados en los resultados, que incluyan planes de mejora, con consecuencias sobre planes de estudio, mallas curriculares y programaciones. Artículo 5. Son objetivos generales del «Sistema de Seguimiento a Graduados»: a) El análisis continúo de la evolución de los procesos de inserción laboral de los graduados en la ULEAM. b) El conocimiento continuo de las competencias profesionales que demandan los empleadores y las carencias que en este sentido tienen los egresados universitarios. c) La aportación de indicadores para el diseño y/o rediseño de los planes de estudio. Artículo 6. Son objetivos específicos del «Sistema de Seguimiento a Graduados»: a) Establecer mecanismos y realizar estudios para conocer el estado actual y prospectiva de las carreras de la ULEAM, los itinerarios de inserción profesional de los graduados de la ULEAM, sus grados de satisfacción respecto a la calidad de la formación ofertada y de los servicios que provee la ULEAM, así como la perspectiva de los empleadores respecto a las competencias requeridas y el desempeño de los graduados. b) Elaboración de informes para la difusión de los resultados, organizados por facultades y campus universitarios, bajo la coordinación de las comisiones de evaluación interna de cada facultad, y con la participación de agentes del tejido productivo y de la comunidad universitaria, con el fin de encontrar aplicabilidad y vínculo con el plan curricular. c) Generar insumos que permitan la construcción de las evidencias de los indicadores de los criterios de calidad universitaria, relativos a la pertinencia y al plan curricular. d) Crear espacios virtuales que permitan mantener un vínculo permanente entre la ULEAM y sus graduados, facilitando la identidad de los graduados con su Universidad. CAPÍTULO II DEL MÉTODO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS Y ESTUDIOS

4 Artículo 7. El Sistema de Seguimiento a Graduados y Estudios, es permanente, que actúa como observatorio de los procesos de inserción profesional y social de los graduados de la ULEAM, así como de las necesidades del tejido productivo, social y cultural, tanto a nivel local, nacional e internacional. Artículo 8. El Sistema de Seguimiento a Graduados y Estudios es sistemático, dado que consta de dos fases principales: fase a) análisis de las carreras de la ULEAM, por tanto, de la inserción de los graduados en esas carreras y la opinión de la masa social productiva donde se insertan; fase b) aplicación de los resultados a los planes de estudio. Artículo 9. El Sistema de Seguimiento a Graduados y Estudios es cíclico, dado que cada dos años realiza estudios de seguimiento de la totalidad de las carreras. Artículo 10. El método de indagación es transversal y longitudinal (Anexo I). La combinación de ambos métodos permite un análisis real del progreso de una misma cohorte, así como un control de la variable generacional (unida a otras variables circunstanciales como los cambios en la malla curricular que afectan a una cohorte específica, cambios en el tejido productivo y en el empleo de la región; así como los efectos de determinadas políticas públicas. Artículo 11. El método de indagación es transversal dado que en cada momento de estudio se seleccionan varias cohortes de cada carrera. Y es longitudinal dado que cada dos años se analiza una misma cohorte, hasta un máximo de 3 medidas. Es decir, hasta que hayan transcurrido seis años de la graduación. Artículo 12. En cada año de observación (estudio), la muestra de cada titulación se obtendrá tomando como población el número total de graduados de las cohortes seleccionadas para el estudio, y se tomará como cuota, el año de finalización de los estudios. Artículo 13. Sobre los instrumentos: Para la fase a) el instrumento de recogida de datos es el cuestionario (Anexo II). Para la fase b) de aplicabilidad de los resultados. Se utilizará como instrumento el «grupo de discusión», o «técnica de grupo nominal», estando constituido por representantes del profesorado, empleadores, egresados, empresarios y estudiantes. Artículo 14. Sobre el medio de recogida de datos se realizará a través de encuesta telefónica, apoyada con el cuestionario on-line y la plataforma del apoyo al sistema de seguimiento. CAPÍTULO III

5 DE LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA Artículo 15. El sistema de seguimiento de graduados queda adscrito al Departamento de Planeamiento Académico y estará conformado por: a) Comisión institucional para el seguimiento del graduado de la ULEAM b) Las Comisiones de Evaluación Interna de la Calidad de las Facultades 1 c) La Unidad Central de Seguimiento. d) Responsables del Seguimiento por cada Facultad. 2 e) Administrador/a del sistema de seguimiento a graduados. f) Equipos técnicos. Artículo 16. La comisión institucional para el seguimiento del graduados de la ULEAM estará conformada por: el Coordinador (a) del Servicio de Seguimiento del graduado (a), el/la Administrador (a) del sistema, el Director (a) del departamento de Planeamiento Académico, el Director (a) del departamento Central de Investigación, el Director (a) del departamento de Bienestar Estudiantil, el Director (a) del departamento de vinculación con la colectividad, un (a) representante de los Decanos (a) de las facultades, y un representante de los graduados (as) de los sectores: productivos y de servicios. Ejercerá como presidente (a) de la comisión el director (a) de Planeamiento Académico. Artículo 17. Serán funciones de la comisión: a) Aprobar las metodologías y herramientas y diseñadas para el levantamiento de información primaria. b) Aprobar el plan anual de seguimiento y realizar el monitoreo de su cumplimiento. c) Garantizar la cooperación de los departamentos centrales implicados para el óptimo funcionamiento del servicio. Artículo 18. La Unidad Central de Seguimiento de Graduados y Estudios, es la dependencia anexa a la Dirección de Planeamiento Académico que coordina el Sistema de Seguimiento de Graduados y Estudios. 1-2 Según consta en las evidencias a acreditar en el Modelo para la evaluación de las carreras presenciales y semipresenciales de las Universidades y Escuelas Politécnicas del Ecuador. CEAACES, agosto de 2013.

6 Artículo 19. Serán funciones de la Unidad Central de Seguimiento: a) Elaborar el plan anual de seguimiento. b) Diseñar la metodología y las herramientas para el levantamiento de información primaria, relacionada con la inserción de los graduados de la ULEAM al mercado laboral. c) Realizar la recogida de datos de graduados en cohortes que se graduaron hace 1 y 2 años, estudiando variables de transición y primer trabajo. A saber: a) antecedentes educativos; b) estudios universitarios, c) búsqueda de trabajo, y d) actividades actuales, primer empleo y trabajo. d) Realizar el análisis preliminar de los datos del conjunto de las carreras estudiadas. e) Coordinar los estudios sobre el estado actual y prospectivo de las carreras. f) Dirigir el sistema telemático (plataforma) de apoyo y difusión de los resultados. g) Implicar a las Comisiones de Evaluación Interna de la Calidad de las facultades en la interpretación de los resultados para la elaboración de informes y su aplicabilidad a los planes de estudio. Artículo 20. Las Comisiones de Evaluación Interna de la calidad de las Facultades, son órganos constituidos por un equipo técnico encargado del levantamiento de datos y de su análisis, atendiendo a las indicaciones de la Unidad Central de Seguimiento. Artículo 21. Serán funciones de las Comisiones de Evaluación Interna de la calidad de las Facultades: a) Realizar los estudios de seguimiento de sus ex alumnos graduados, concretamente de las cohortes que se graduaron hace 3, 4, 5 y 6 años. b) Las variables estudiadas serán las siguientes: a) búsqueda de trabajo y actividades profesionales, b) actividades actuales, empleo y trabajo, c) competencias y su aplicación, d) relación entre la educación superior y el trabajo, e) orientaciones laborales y satisfacción en el empleo, f) educación posterior, y g) valoración retrospectiva de los estudios.

7 c) Redacción del informe, en el que partiendo de los resultados obtenidos, interpretarán los datos, proponiendo planes de mejora; si fuera el caso, con consecuencias sobre el plan de estudio, sus mallas curriculares y programaciones de asignaturas. Artículo 22. Serán funciones de los responsables del Seguimiento a egresados de cada Facultad: a) Recopilar los datos de contacto de los graduados de las cohortes de estudio. b) Identificación de los empleadores o informantes de las empresas donde trabajan los ex alumnos de la ULEAM. c) Aplicación de los instrumentos para el levantamiento de la información. d) Análisis de los datos de las cohortes estudiadas. e) Realización del informe de investigación por la Comisión Interna de Evaluación de la Calidad de la facultad. Artículo 23. Serán funciones del Administrador del sistema telemático: a) Administrar la plataforma digital de apoyo para la recogida de información b) Dotar de información actualizada a la plataforma de apoyo c) Generar software que permita la captura de la información, procesamiento y generación de reportes para la toma de decisiones. d) Elaborar y administrar bases de datos digitales para el registro y seguimiento de egresados. e) Dinamizar las relaciones con la comunidad educativa y el tejido empresarial. f) Realizar y actualizar el registro de empresas en el sistema g) Mantener activo el vínculo entre las empresas y la comunidad universitaria. Artículo 24. Serán funciones de los equipos técnicos de la Unidad Central de Seguimiento y de las facultades: a) La realización de las encuestas

8 b) La elaboración del análisis de los datos atendiendo a las directrices del coordinador (a) de la Unidad Central de Seguimiento o del coordinador (a) de Seguimiento de cada facultad, según el caso. CAPÍTULO IV SOBRE LA PLATAFORMA DE APOYO AL SERVICIO DE SEGUIMIENTO Artículo 25. La plataforma de apoyo al servicio de seguimiento de graduados y estudios constituye un espacio virtual de encuentro y vínculo con los ex alumnos graduados en la ULEAM. Artículo 26. La plataforma es un espacio de encuentro entre graduados, empleadores y la ULEAM. Los graduados podrán obtener información sobre becas, eventos culturales, ofertas formativas, ofertas de empleo, incluso podrá postular directamente a los empleos ofertados a través de la plataforma. Los empresarios, o empleadores, podrán encontrar información sobre los recursos humanos formados en la ULEAM, así como encontrar el personal necesario para su empresa. La ULEAM, por su parte, obtendrá un banco de información válido para el alineamiento y la pertinencia de sus planes de estudio, procedente de las demandas de los empleadores, y del seguimiento de los graduados. Los graduados una vez que se vinculan laboralmente a través de este medio, deberán registrar sus datos de inserción al empleo. Artículo 27. La plataforma constituye un instrumento de apoyo para el registro, sistematización y actualización de datos personales, académicos, laborales profesionales y de percepciones de los graduados, y la generación de los reportes de información para la toma de decisiones con el fin de contribuir al desarrollo institucional. Artículo 28. La plataforma estará mantenida, actualizada y gestionada por un Administrador. Artículo 29. Serán funciones del administrador de la plataforma: a) Mantener el óptimo funcionamiento digital de la misma. b) Mantener la información que se suministra actualizada. Información sobre becas, eventos culturales, oferta académica, perfiles y competencias profesionales de los

9 graduados, entre otros aspectos susceptibles de ser objeto de información para el beneficio de los graduados de la ULEAM. c) Hacer de enlace con las unidades académicas para la obtención y suministro de información y datos. d) Hacer de enlace con los órganos institucionales y culturales de la región y localidad, así como con el departamento de vinculación con la colectividad para la obtención de información pertinente y beneficiosa para el graduado. e) Hacer de enlace con los empleadores, facilitando el proceso de registro y ofertas de empleo de las mismas. f) Organizar eventos informativos en los foros de empleo, tanto a nivel local, provincial, regional, nacional e internacional, si es el caso. Artículo 30. La plataforma de apoyo al seguimiento de graduados y estudios, estará albergada en un servidor estable y suficientemente potente, que en principio será la siguiente URL: CAPÍTULO V DE LAS OBLIGACIONES DE LOS GRADUADOS Artículo 31. Será obligación y requisito para la solicitud del título de graduado de todos los estudiantes de la ULEAM, registrar sus datos personales, académicos y laborales en el formato digital que se encuentra alojado en la página web: por lo que, Secretaría General y las Unidades Académicas exigirán el mecanizado para los respectivos trámites. CAPÍTULO VI DE LAS OBLIGACIONES DE LAS COMISIONES ACADÉMICAS DE CADA FACULTAD Artículo 32. Será obligación de las Comisiones Académicas de cada facultad, elaborar un informe sobre la pertinencia de los estudios y su alineamiento con las necesidades de graduados y empleadores, sobre la base de los resultados de los estudios realizados de la carrera en cuestión. El informe deberá contener las debilidades y fortalezas de sus planes de estudio, así como las acciones de mejora previstas y los plazos para su ejecución.

10 CAPÍTULO VII DE LAS OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS Artículo 33. Será obligación del servicio de Coordinación de Prácticas y Pasantías, facilitar los datos de identificación y contacto de las empresas de prácticas, a la Unidad Central de Seguimiento y a las Unidades periféricas, que harán uso confidencial de los mismos, para alimentar el sistema de bolsa de empleo y facilitando la comunicación del tejido empresarial con la comunidad universitaria y sus ex alumnos. CAPÍTULO XIII DE LAS OBLIGACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL Y LAS SECRETARÍAS DE CADA FACULTAD Artículo 34. Serán obligaciones de la Secretaría General y de las Secretarías de cada Facultad facilitar el suministro de datos de los Graduados de la ULEAM, a objeto de hacer viable el análisis continuo de los procesos de inserción profesional y su aplicabilidad sobre las evaluaciones prescritas por la ley, que debe hacer cada Facultad. CAPÍTULO IX DE LA UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Artículo 35. Los resultados alcanzados de la ejecución y desarrollo del Sistema institucional de seguimiento a egresados y graduados de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí servirán para: a) Disponer de información que permita mantener una relación directa de contacto e interacción con los graduados de la ULEAM. b) Producir información estadística permanente relacionada a la inserción, situación y desempeño laboral y social de los graduados.

11 c) Transmitir las opiniones y percepciones de graduados y empleadores a las instancias pertinentes para la toma de decisiones con respecto a la formación que brindan las carreras y su correspondencia con los requerimientos laborales y de las necesidades sociales y desarrollo nacional, regional y local. d) Implicar a las comisiones académicas de cada facultad en la redacción de los informes, la identificación de debilidades y fortalezas de sus planes de estudio sobre la base de los resultados obtenidos en indicadores analizados. ANEXO I

12 Modelo de indagación del Sistema de Seguimiento a Egresados y Estudios

13 ANEXO II Variables, indicadores del estudio, participantes y agentes Variables de la investigación Indicadores Participantes Instrumentos Agentes Acceso a la carrera Estudios de acceso a la carrera, así como personas que influyeron en la elección de la Titulación y razón principal de elección de la misma. Cuestionario Itinerario formativo durante y después de la carrera Itinerario profesional Dentro de estas variables se agrupan también las acciones formativas complementarias emprendidas así como la realización de prácticas relacionadas con la carrera. Recoge las medidas utilizadas para acceder a empleos relacionados con el nivel y perfil de la carrera, medios y métodos de acceso a los mismos, necesidad de orientación laboral previa a la búsqueda activa de empleo. Recoge también tipos de actividad desempeñada, tipo de contrato, niveles y situaciones profesionales, así como tramos salariales. Graduados Cuestionario Cuestionario Unidad Central de Seguimiento (para cohortes de 1, 2 y 3 años tras la graduación) Unidad Periférica de Facultad (para cohortes de 4, 5 y 6 años tras la graduación) Pertinencia planes de estudio y competencias adquiridas durante la carrera y requeridas en el mercado de trabajo Competencias básicas, transversales y específicas de requeridas en el mercado de trabajo Grado de adquisición de las competencias a través del currículum universitario Empleadores y graduados Escala Escala Unidades Periféricas de las Facultades Aplicación de los resultados en planes de estudio, Informe de pertinencia, y planes de mejora aplicados a planes de estudio, malla curricular y programaciones Empleadores, empresarios, administradores, profesorado universitario, graduados y estudiantes. Focus group, Grupos canónicos. Unidades Periféricas de las Facultades

14 ANEXO III Organización del Sistema de Seguimiento a Egresados y Estudios ANEXO IV Modelo lógico del sistema