VIII Convivio Nacional de Archivistas

Transcripción

1 VIII Convivio Nacional de Archivistas Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos / Firma Digital Avanzada / FLOSS Máster. José Carvajal Chaves

2 Agenda Temática Fundamentos Terminología Principios Software Libre Cultura Libre Marco Legal Estándares abiertos Proyectos TCO Modelos Reglas de Negocio Tropicalizaciones Conclusiones

3 Terminología F/OSS FOSS FLOSS FSF (Free Software Foundation) OSI (Open Source Initiative) GPL (General Public License) Código Abierto - Open Source Copyleft (Licencias perpetuas)

4 Motivación El diálogo del Estado con la sociedad civil es decisivo. (...) Tenemos que saciar el hambre de conocimiento. El acceso a los avances tecnológicos debe ser el derecho de todos - y no el privilegio de pocos. Tenemos urgencia en promover la inclusión digital. La velocidad de las transformaciones tecnológicas puede hacernos perder oportunidades. Luiz Inácio Lula da Silva Presidente de Brasil

5 Importancia del Software en la empresa Soporta la Toma de Decisiones. Brinda valor agregado a los bienes y servicios. Transforma la competitividad de la organización. Reinventa la operación de una organización.

6 Nuevas Tendencias Servicios basados en la inteligencia colectiva Uso extensivo de tecnologías celulares Internet de las cosas Moda Google! Portabilidad

7 Qué es FLOSS?

8 GNU y Software Libre En 1984 se crea GNU. Definición de Software Libre. Licencia GPL y su importancia.

9 Linus Torvalds, el origen. En 1991 Maestría en Computación, Universidad de Helsinki. Mensaje enviado a comp.os.minix Liberación del código bajo GPL

10 Desarrollo posterior... La unión de Linux + Software de GNU da origen a un Sistema Operativo Funcional. Se da origen a Distribuciones de Linux. Act. 480 distros ( )

11 Software y Cultura Libres Una forma ética de entender el software. Valores asociados al software y cultura libre. Promover la libertad.

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13 Esquema OSI

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16 Estándares Abiertos Especificación debidamente y públicamente documentada No se cobran regalías Abierto a toda la industria Aumenta la Compatibilidad e Interoperabilidad Aplica para Software y Hardware

17 Estándares Abiertos Ejemplos: GSM PCI AGP HTML/XHTML IP TCP PDF Office Open XML OpenDocument Text

18 Especificaciones Disponibles ISO Gestión de la Calidad W3C Estándares Web OWASP Seguridad Web IEEE Profesionales de las nuevas tecnologías JAVA Especificaciones Código Fuente

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21 Industria Local: Costa Rica

22 Proyectos con FLOSS

23 Total Cost of Ownership (TCO) Determina los costes directos e indirectos de la adquisición de Tecnología La compra de TI puede incluir reparaciones, mantenimiento, actualizaciones, servicios y soporte, redes, seguridad, formación de usuarios y costos de licencias y suscripciones

24 Modelo #1: Doble Licenciamiento Se distribuye software bajo una licencia libre Igualmente existen agregados con licencias propietarias Se ofrecen servicios adicionales y dedicados al producto

25 Modelo #2: Open Core Núcleo del sistema con licencia libre Plugins, módulos, extensiones con licencias privativas Modelo controversial, debido que las extensiones del software se distribuyen de forma privativa o membresías

26 Modelo #3: Especialistas de Producto Amplio conocimiento del aplicativo libre Desarrollo propio Beneficios de formación y consultoría del producto

27 Variación de Costos

28 Ruta y Calidad

29 Gestión Contenido / Documental Experiencia de la Universidad Nacional

30 Gestión de Contenido

31 (DMS)

32 (DMS)

33 Flujos: Qué se permite? Conocer el estado del documento Conocer las observaciones de las personas que intervienen en el proceso Centralizar los documentos en carpetas por flujos

34 Flujos: Definir Los n puntos de control / estados del documento Se crean carpetas para cada punto de control / estado Las carpetas representan la estructura de directorios del flujo Para cada flujo existe una carpeta con subcarpetas por procesos / transición

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36 Reglas de Negocio

37 Tropicalización del Gestor Documental

38 Firma Digital (NOV 2008) Núcleo del sistema con licencia libre Integrado al Gestor Documental La UNA firma digitalmente desde el año 2009, integrando componentes FLOSS

39 Firma Digital Avanzada

40 Conclusiones

41 Consideraciones de Selección A Funcionalidades y características requeridas para el proyecto concreto B Necesidades de integración con la infraestructura existente C Potencial de crecimiento futuro

42 Tendencias Tecnológicas Usabilidad Robustez Tecnologías involucradas Madurez de la Herramienta Capacidad de crecimiento

43 Evaluación de Alternativas Evaluación de alternativas Madurez de la Herramienta Usabilidad Robustez Capacidad de crecimiento Tecnologías involucradas

44 VIII Convivio Nacional de Archivistas Muchas Gracias, URL: