TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACION DE REDES IMPRESORAS Y ESCANERES HAMINTON STEVEN VARON MONTAÑA

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1 TECNOLOGO EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INSTALACION DE REDES IMPRESORAS Y ESCANERES HAMINTON STEVEN VARON MONTAÑA Presentado al Ing. Elio Fabio Aranda CENTRO DE INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCION SENA ARMERO GUAYABAL TOLIMA 2013

2 INTRODUCION La impresora y el escáner son partes del PC a la que menos se la hace mantenimiento, por descuido o porque la gente piensa que no es necesario. Pero es muy necesario si queremos que nuestra impresora y escáner tenga más tiempo de utilidad. A continuación vamos a ver paso por paso el procedimiento que se debe tener para su cuidado y su mantenimiento.

3 OBJETIVOS 1. Identificar la información técnica relevante de las impresoras y escáner 2. Realizar mantenimiento preventivo de impresoras y escáner 3. Identificar las caracetristicas de las impresoras y escáner 4. Comprender como funciona una impresora y cuáles son las ventajas y desventajas de las mismas.

4 1. Impresoras láser: Una impresora láser es un dispositivo rápido, de alta calidad, que utiliza un rayo láser para crear una imagen. Características: Conectividad: Tiene puertos Rj45, para red local (LAN), USB o Centronics. Estas impresoras generalmente tienen todo integrado. Más velocidad por minuto de impresión; es la cantidad de hojas con texto en tinta negra por minuto. Ejemplo: la impresora maraca Samsung, modelo ML2571N, 1200 ppp, 24 / este último dato indica que imprime 24 paginas completas con texto negro por minuto. Mantenimiento preventivo: Una vez que la imagen se depositó en el papel y el tambor se separó de éste, debe eliminarse el tóner restante del tambor. Es posible que la impresora tenga una cuchilla que raspe el exceso de tóner del tambor. Algunas impresoras utilizan voltaje de CA en un cable que elimina la carga de la superficie del tambor y permite que el exceso de tóner caiga. El exceso de tóner se almacena en un contenedor de tóner que se puede vaciar o desechar. 2. Impresoras de impacto: Son aquellas que para conseguir la impresión de los caracteres sobre el papel precisan golpear contra este un carácter preformado en relieve o configurado por una cabeza de escritura. La ventaja de este tipo de impresoras es que tienen la posibilidad de hacer copias simultáneas. Como desventaja puede considerarse el ruido producido por el golpeo. FUNCIONAMIENTO DE LA IMPRESORA DE IMPACTO. Es similar a la máquina de escribir ya que se basa en la fuerza para transferir tinta al medio. Son las que reproducen texto, no imprimen gráficos porque la cinta que posee la impresora de impacto no permite hacer esto porque se necesita de más calidad y precisión. VENTAJAS: DESVENTAJAS: Hacen copias simultáneas. Son baratas Su costo de impresión es relativamente bajo. Son de uso sencillo. Son ruidosas Son lentas No imprime gráficos. Ocupan mucho espacio. Su resolución de impresión es muy baja Características: Las impresoras tienen muchas partes móviles y precisan un mayor nivel de mantenimiento que la mayoría de los demás dispositivos electrónicos. La impresora produce impurezas, y éstas se alojan en los componentes internos.

5 Mantenimiento preventivo: Una vez que la imagen se depositó en el papel y el tambor se separó de éste, debe eliminarse el tóner restante del tambor. Es posible que la impresora tenga una cuchilla que raspe el exceso de tóner del tambor. Algunas impresoras utilizan voltaje de CA en un cable que elimina la carga de la superficie del tambor y permite que el exceso de tóner caiga. El exceso de tóner se almacena en un contenedor de tóner que se puede vaciar o desechar. Impresoras de inyección: Las impresoras de inyección de tinta (Ink Jet) rocían hacia el medio cantidades muy pequeñas de tinta, usualmente unos pico litros. Para aplicaciones de color incluyendo impresión de fotos, los métodos de chorro de tinta son los dominantes, ya que las impresoras de alta calidad son poco costosas de producir. Virtualmente todas las impresoras de inyección son dispositivos a color; algunas, conocidas como impresoras fotográficas, incluyen pigmentos extra para una mejor reproducción de la gama de colores necesaria para la impresión de fotografías de alta calidad (y son adicionalmente capaces de imprimir en papel fotográfico, en contraposición al papel normal de oficina). 1. Las impresoras de inyección de tinta consisten en inyectores que producen burbujas muy pequeñas de tinta que se convierten en pequeñísimas gotitas de tinta. Los puntos formados son el tamaño de los pequeños pixeles. Las impresoras de inyección pueden imprimir textos y gráficos de alta calidad de manera casi silenciosa. VENTAJAS La principal ventaja es que tienen un coste por copia inicial muy inferior al de otras impresoras. La nuevas impresoras cuentan con una velocidad de impresión igual o superior a las impresoras láser de mediano tamaño. La instalación de un sistema de alimentación continuo de tinta baja los costes de impresión a menos de 1 centavo de dólar por página en color. -Su costo es muy inferior al de otras impresoras -Su tecnología es la más simple, porque tiene menos partes móviles. La tinta no requiere agua y es más rápido el secado DESVENTAJAS Otra ventaja adicional es su reducido tamaño frente a las impresoras láser en color, debido a que estas últimas tienen que almacenar cuatro tóneres (cian, amarillo, magenta y negro) de grandes dimensiones en su interior. Otra importante desventaja que tienen es la relativa rapidez con que quedan inservibles los cabezales de impresión si no se usan durante algunos meses. Esto ha hecho que muchos usuarios con necesidades intermitentes de impresión se hayan visto obligados a adquirir una impresora láser en color, a pesar de que su precio no justifica su adquisición para la impresión de un número reducido de copias. Algunas Marcas (Canon, HP, Lexmark, otras) poseen los cabezales de impresión en los cartuchos lo cual permite

6 resolver el problema con solo cambiar el cartucho. la relativa rapidez con que quedan inservibles lo cabezales de impresora si no se usan durante algunos meses El costo por copia respecto a otras impresoras es mucho mayor, debido a que el cartucho de tinta se consume con rapidez y es bastante costoso. Características: Las características principales de una impresora de inyección de tinta son la velocidad, que se mide en páginas por minuto (ppm) y que suele ser distinta dependiendo de si se imprime en color o en monocromo, y la resolución máxima, que se mide en puntos por pulgada (PPP). En ambos valores, cuanto mayores mejor. Mantenimiento preventivo: Las impresoras tienen muchas partes móviles y precisan un mayor nivel de mantenimiento que la mayoría de los demás dispositivos electrónicos. La impresora produce impurezas, y éstas se alojan en los componentes internos. Impresoras de tinta sólida: Impresora de cera ó "Wax On Printer", es un dispositivo electromecánico, que tiene la función de recibir información digital procedente de la computadora, para por medio de cartuchos de tinta sólida (cera), plasma la información en un medio físico, tanto a un solo color ó a colores. Estas impresoras de manera predeterminada tienen conectividad a la red por medio de un conector RJ45 de red local (LAN) y puerto USB. Compiten en el mercado básicamente contra impresoras láser. Características: Velocidad de impresión: es la cantidad de hojas impresas con texto en tinta negra por minuto que es capaz de realizar la impresora. Su medida es ppm ("Page per minute") ó página por minuto. Ejemplo: impresora marca Xerox, modelo Phaser 8560, 2400 ppp, 30 ppm B/C / Este último dato indica que imprime 24 páginas completas con texto negro ó a color por minuto. Calidad de impresión (Resolución): es la cantidad de puntos que es capaz de condensar la impresora, en un área de 1 pulgada cuadrada y se mide en dpi ("dots per inch") ó ppp (puntos por pulgada).ejemplo: impresora marca Xerox, modelo Phaser 8560, 30 ppm B/C, 2400 ppp / Este último dato indica que puede imprimir hasta 2400 puntos de tinta por pulgada cuadrada en la hoja. Tecnología de impresión: libre de impacto, de cera (tinta sólida). Conectividad: es el tipo de puertos con que cuenta la impresora para recibir datos desde la computadora, redes u otros dispositivos. Los más utilizados por la impresora de cera (tinta sólida) son el RJ45 para red local (LAN) y USB. Estas impresoras generalmente los tienen todos integrados.

7 En el caso del uso del conector RJ45, por medio de cable UTP, la impresora se agrega a la red local, con ello adquiere una IP propia (Internet Protocol -un número que la identifica dentro del grupo de trabajo ó dominio, que será del tipo X.Y-), con ello Tamaño: El tamaño, lo que determina es la cantidad de hojas que puede almacenar para su impresión, así como las características especiales como impresión por doble lado como ejemplo, si tiene copiadora integrada, etc. en el caso de estas impresoras las hay muy delgadas, de hasta Memoria: las impresoras de cera (tinta sólida) de alto volumen, tienen integrada una capacidad considerable de memoria RAM (256 Mb a 1 Gb), debido a que la carga de datos que tienen que almacenar desde diversos equipos (cola de impresión), es muy alta. También cuentan con ranuras de expansión para colocar módulos de memoria RAM adicionales que les permitan almacenar mayor cantidad de datos antes de imprimir y evitar esperas; cabe mencionar que estas memorias por lo general son propietarias, es decir no son estándar para todas las marcas, sino que cada fabricante tiene su modelo específico. Mantenimiento preventivo: Las impresoras tienen muchas partes móviles y precisan un mayor nivel de mantenimiento que la mayoría de los demás dispositivos electrónicos. La impresora produce impurezas, y éstas se alojan en los componentes internos. 2. Impresoras térmicas: Algunas cajas registradoras de comercios minoristas o equipos de fax más antiguos pueden contener impresoras térmicas, como se muestra en la Figura 1. El papel térmico que se utiliza en este tipo de impresoras tiene un tratamiento químico y calidad cerosa. El papel térmico cambia a color negro cuando se calienta. La mayoría de los cabezales de impresión de las impresoras térmicas tiene el ancho del papel. Ciertas áreas de los cabezales de impresión se calientan para poder imprimir sobre el papel. El papel se suministra en forma de rollo. VENTAJAS Mayor vida útil ya que posee menos piezas móviles. DESVENTAJAS El papel es costoso. El papel tiene menos duración de almacenaje. La calidad de las imágenes es baja. El papel se debe almacenar a temperatura ambiente.

8 Características: Velocidad de impresión: es la cantidad de milímetros impresos con texto en color negro por segundo que es capaz de realizar la impresora, hay que tomar en cuenta que se encuentran especializadas en tickets y recibos, por lo que no es una gran cantidad de caracteres impresos, pero si a una muy alta velocidad. Su medida es mm/s ("milimetrers per second") ó milímetros por segundo. Tecnología de impresión: Libre de impacto, calor aplicado a la hoja. Conectividad: es el tipo de puertos con que cuenta la impresora para recibir datos desde la computadora, redes u otros dispositivos. Generalmente son el puerto USB, puerto RS-232 ó el puerto Centronics. Tamaño: básicamente se utilizan para imprimir tickets de compra ó comprobantes de alguna transacción, por ello tiene un tamaño relativamente pequeño. Costo del consumible: es el valor del rollo de papel especial que utiliza para imprimir, ó en su caso, los rollos de cinta entintada especial. Mantenimiento preventivo: Las impresoras tienen muchas partes móviles y precisan un mayor nivel de mantenimiento que la mayoría de los demás dispositivos electrónicos. La impresora produce impurezas, y éstas se alojan en los componentes internos. Proceso de instalación: Cuando usted compre una impresora, el fabricante generalmente le proporcionará la información de instalación y configuración. Con la impresora, se incluirá un CD instalación que contendrá controladores, manuales y software de diagnóstico. También podrá descargar estas herramientas desde el sitio Web del fabricante.

9 Configuración de una impresora: Aunque la conexión y la configuración de todos los tipos de impresoras difieren, existen procedimientos que se deben aplicar a todas las impresoras. Después de desembalar la impresora y colocarla en su lugar, conéctela a la computadora, a la red o al servidor de impresión, y, luego, a una toma de corriente. Ahora que ya desembaló la impresora y la colocó en su lugar, debe conectarla a la computadora, a la red o al servidor de impresión y, luego, a una toma de corriente. En primer lugar, conecte el cable de datos correspondiente al puerto de comunicación que está ubicado en la parte trasera de la impresora. Si la impresora tiene un puerto USB, FireWire o paralelo, conecte el cable correspondiente al puerto de la impresora. Conecte el Toro extremo del cable de datos al puerto correspondiente que está ubicado en la parte trasera de la computadora. Si instala una impresora en red, conecte el cable de red al puerto de red. Una vez que se haya conectado correctamente el cable de datos, enchufe el cable de alimentación a la impresora. Conecte el otro extremo del cable de alimentación a una toma de corriente disponible. 3. Tipos de scaners: Los escaners funcionan utilizando el principio básico de la transferencia de la luz, ya sea por transmisión o por reflexión. El sujeto se coloca en la superficie de cristal del escáner y con la superficie a explorar enfrentada al bloque lector. El cabezal lector compuesto por el CCD, el sistema de iluminación y un conjunto de lentes, se desplaza "barriendo" la imagen. Escáner planos. Escáner domésticos. Escáner Semi-profesionales. Escáner profesionales. Escáner de transparencia. Escáner de mano. Escáner de tambor. Escáner Planos: Los escáners más utilizados son los "Planos" o de sobremesa. Se suelen utilizar para escanear imágenes o textos planos aunque sirven también para objetos tridimensionales. Escáner domésticos: Generalmente tienen un área de lectura de dimensiones 22 por 28 cm. y una resolución real de escaneado entre 300 y 400 ppp. aunque mediante interpolación lleguen a resoluciones de hasta 1600 ppp. Suelen utilizar una profundidad de 8

10 bits por canal de color. Utilizan una conexión con el ordenador a través de un puerto serie. Escáner Semi-profesinales: Son prácticamente iguales a los anteriores, excepto en que su resolución real u óptica llega a 1200 ppp., consiguiéndose finalmente una resolución interpolada de hasta ppp. Su profundidad de color sube hasta 10 bits. La conexión al PC suele ser a través de bus SCSI. Son prácticamente iguales a los anteriores, excepto en que su resolución real u óptica llega a 1200 ppp., consiguiéndose finalmente una resolución interpolada de hasta ppp. Su profundidad de color sube hasta 10 bits. La conexión al PC suele ser a través de bus SCSI. Son prácticamente iguales a los anteriores, excepto en que su resolución real u óptica llega a 1200 ppp., consiguiéndose finalmente una resolución interpolada de hasta ppp. Su profundidad de color sube hasta 10 bits. La conexión al PC suele ser a través de bus SCSI. Escáner profesionales: Son los escáners planos que compiten con los de tambor. Se distinguen de los Semi-profesionales en que tienen sistemas de eliminación de ruido electrónico, alto rango dinámico y mayores niveles de resolución. Escáner de transparencia: Estos escáners permiten escanear varios formatos de película transparente, sea negativa, positiva, color o blanco y negro. Su tamaño de escaneado va desde el 35 mm. hasta placas de 9x12 cm. Los hay especiales para 35 mm. y Escáners multiformato que abarcan todas las medidas. Escáner de mano: Son muy utilizados por su manejabilidad y su bajo precio. Suelen conectarse al puerto de impresora del ordenador y otros modelos llevan su propia tarjeta para puerto ISA. Tienen poca resolución y hay que tener buen pulso para que la lectura sea correcta. Los mejores en este tipo dan una resolución máxima de 400 ppp. un área de escaneado de 9x12 cm. y una profundidad total de 24 bits. (8 por canal). Con este área de escaneado es posible realizar lecturas mayores, ya que el software que llevan estos modelos permite unir varias lecturas. Escáner de tambor: Profesionalmente se utilizan este tipo de máquinas para conseguir la mayor resolución. Esta puede llegar hasta ppp en modo óptico. Puede reconocer originales opacos o transparentes y utiliza un cilindro de cristal donde se coloca el original. Un sistema de transmisión fotomecánico recorre la imagen punto por punto, obteniendo así una gran resolución y gama dinámica entre bajas y altas luces. Produce una imagen en colores primarios, pero ésta puede ser convertida en CMYK mientras el lector recorre la imagen. Características: Resolución: expresada en puntos por pulgada (denominados dpi), la resolución define la calidad de escaneo. El orden de magnitud de la resolución se encuentra alrededor de los 1200 por 2400 dpi. La resolución horizontal depende mucho de la calidad y del número de

11 capturadores, mientras que la resolución vertical está íntimamente ligada a la exactitud del motor principal de entrenamiento. Sin embargo, es importante distinguir la resolución óptica, la cual representa la resolución real del escáner, de laresolución interpolada. La interpolación es una técnica que implica la definición de píxeles intermedios de entre los píxeles reales mediante el cálculo del promedio de los colores de los píxeles circundantes. Gracias a dicha tecnología se logran obtener buenos resultados, aunque la resolución interpolada definida de esta manera no constituye en absoluto un criterio utilizable a la hora de comparar escáneres. El formato del documento: según el tamaño, los escáneres pueden procesar documentos de distintos tamaños: por lo general A4 (21 x 29,7 cm), o con menor frecuencia A3 (29,7 x 42 cm). Velocidad de captura: expresada en páginas por minuto (ppm), la velocidad de captura representa la capacidad del escáner para procesar un gran número de páginas por minuto. Dicha velocidad depende del formato del documento y de la resolución elegida para el escaneo. Mantenimiento preventivo: Las impresoras tienen muchas partes móviles y precisan un mayor nivel de mantenimiento que la mayoría de los demás dispositivos electrónicos. La impresora produce impurezas, y éstas se alojan en los componentes internos. Con el transcurso del tiempo, es posible que la impresora no funcione correctamente si no se quitan las impurezas. Puede encontrar el programa de mantenimiento de una impresora en el manual o en el sitio Web del fabricante. La mayoría de las impresoras incluyen software de diagnóstico y de control del fabricante, que lo ayudará a realizar el mantenimiento de la impresora. Observe las pautas del fabricante relacionadas con la limpieza de los siguientes componentes de una impresora o de un escáner: El tipo y la calidad del papel y de la tinta utilizada pueden afectar la vida útil de la impresora: Selección de papel: el papel de alta calidad le permite garantizar que la impresora funcione de manera eficaz y durante un tiempo prolongado. Existen muchos tipos de papel para impresoras, incluso para impresoras láser y de inyección de tinta. El fabricante de la impresora puede recomendar el tipo de papel que se debe utilizar para lograr los mejores resultados. Algunos papeles, en especial el papel fotográfico y las transparencias, tienen un lado correcto y uno incorrecto. Cargue el papel de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Selección de tinta: el fabricante recomendará la marca y el tipo de tinta que debe utilizarse. Si se instala el tipo de tinta incorrecto, es posible que la impresora no funcione o que disminuya la calidad de la impresión. Evite recargar los cartuchos de tinta, ya que pueden producirse derrames de tinta. 4. Proceso de instalación y un Configuración de un scaner: Los escáneres tienen opciones de configuración y valores por defecto que varían según los diversos modelos y fabricantes. Un escáner puede estar incluido en un paquete básico de software de edición gráfica para editar fotografías y otras imágenes. Los paquetes de software de edición pueden incluir software OCR que permite manipular el texto de una imagen escaneada como texto.

12 A continuación, se mencionan algunas opciones de configuración que puede incluir un escáner: Escaneo en color, en escala de grises o en blanco y negro Escaneo rápido en su selección de software Opciones de calidad y resolución Alimentadores de papel