Tema 7 COSTO ESTÁNDAR

Transcripción

1 Tema 7 COSTO ESTÁNDAR Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 1 Introducción En el proceso de generación de información en los negocios, la predeterminación de costos soluciona la dificultad que representa el costo histórico, puesto que el costo producción se determina hasta que el producto se completa en el caso del sistema de costos por órdenes o que el periodo de producción acaba en el caso del sistema de costos por procesos. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 2

2 La predeterminación se puede obtener de dos maneras, de acuerdo con la experiencia y por estudios de todo tipo acerca de la empresa, su producto, su fabricación, su tecnología, su distribución, su administración, etc. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 3 La primera se basa en la experiencia llamada técnicamente COSTOS ESTIMADOS, que son los que se han visto en el curso, y Los segundos son los COSTOS ESTÁNDAR que sirven para establecer parámetros de costos llamados Cuotas ESTÁNDAR, los cuales son las pautas a las que deben trabajar las empresas que las adopten. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 4

3 Qué es el Costo Estándar? Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 5 Los costos estándar son una herramienta utilizada para evaluar el desempeño de los departamentos productivos y/o de servicios. Como herramienta de trabajo obliga a la administración del negocio a elaborar presupuestos y a revisarlos como ayuda para el control administrativo. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 6

4 Es importante señalar que como herramienta de evaluación se toma en materia de costos como el indicador del desempeño de los administradores para que realicen actividades del negocio, encaminadas a mejorar la producción. Los costos estándar pueden ser usados en cualquier sistema de costos, sea por órdenes o por procesos. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 7 Con la aplicación de los costos estándar se pretende establecer un parámetro a seguir para evaluar el desempeño de las actividades de los departamentos de producción y el costo de los insumos que entran a los procesos. El primer paso para el establecimiento de costos estándar es la fijación de parámetros para la evaluación del desempeño, a los cuales se llamará estándares. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 8

5 Análisis de Variaciones Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 9 A las diferencias que surgen al realizar una comparación de los costos reales o históricos con los esperados basados en estándares se les conoce como variaciones. El análisis de las variaciones permite a los administradores detectar las causas de los aumentos o ahorros de costos para tratar de eliminar las causas que originan las primeras o cuestionar la razonabilidad de los estándares. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 10

6 Es lógico pensar que obtener resultados favorables en el análisis de las variaciones es lo deseado, pero la continua aparición de variaciones favorables en el análisis puede ser un claro indicador de que los estándares están mal fijados. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 11 Cuando esto ocurre, los costos estándar en lugar de servir como una herramienta de valuación se convierten en un incentivo para para la baja productividad de los empleados, pues los empleados, al salir siempre bien evaluados, pueden relajar sus actividades y el consumo de recursos aumentará hasta alcanzar los estándares fijados. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 12

7 Es muy importante evaluar constantemente la razonabilidad de los estándares utilizados en cualquier sistema de costos, pues de ellos depende el desempeño del negocio. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 13 Cuando el valor real de un insumo utilizado en la producción es mayor que el valor estándar, se genera una variación desfavorable. En el caso contrario, cuando el valor real de un insumo utilizado en la producción es menor que el valor estándar del mismo, se genera una variación favorable con excepción de la variación en capacidad de CI en donde es desfavorable porque se utilizó menos de lo instalado por el negocio. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 14

8 Tipos de Variaciones Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 15 Variaciones relacionadas con Materia Prima: Variación en el precio y Variación en la cantidad. Variaciones relacionadas con Mano de Obra: Variación en la tarifa Variación en la eficiencia. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 16

9 Variaciones en Costos Indirectos (CI) A diferencia de los otros elementos del costo, en el CI se pueden observar tres dimensiones: CI Presupuestado para calcular la tasa predeterminada. CI Real CI Estándar. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 17 De acuerdo con la producción equivalente es importante diferenciar estos conceptos pues se interrelacionan al momento de calcular las variaciones. CI Presupuestado.-Se obtiene del presupuesto al inicio del periodo para poder obtener la tasa predeterminada de CI. CI Real.-Es la suma de todas las cuentas que se incluyen como costos indirectos y que realmente han sido incurridos. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 18

10 CI Estándar.-Es la cantidad de CI que ha sido asignada a los producto en base a la tasa de CI multiplicada por el número de horas aplicadas a la producción. En un sistema de costos estándar, los CI se acumulan a la producción con base en horas aplicadas ( producción equivalente por el STD en horas de cada unidad). Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 19 Variación Total de CI El costo estándar en CI se asigna para cada unidad producida con base en las horas STD y no en base a las horas reales. La variación total debe ser analizada a fin de controlar el CI real y corregir el costo de ventas y el valor de los inventarios, en caso de que la variación total sea significativa. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 20

11 La formula para determinar la variación total de CI es: (Horas aplicadas * Tasa de CI) CI Real Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 21 Análisis de Dos Variaciones Una vez calculada la variación total, es necesario determinar si la variación fue originada por cambios en el volumen de producción o por diferencias entre el CI realmente incurrido y el presupuestado originalmente. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 22

12 Variación en Volumen Cuando es posible diferenciar entre costos fijos y costos variables, también es posible calcular una tasa de CI para los costos fijos y otra para los costos variables. La suma de ambas tasas será igual a la tasa predeterminada de CI o tasa de CI total. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 23 Es importante diferenciar entre los costos fijos y variables pues su comportamiento afecta de diferente manera el total de CI reales y presupuestados. Dado que los CI fijos se reparten con base en una tasa, al igual que los variables, un cambio en el volumen de producción hace variar la cantidad de CI fijos que se reparten a los productos, a este cambio se le conoce como variación en volumen. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 24

13 Esta variación se calcula de la siguiente manera: (Horas aplicadas - Horas presupuesto)* Tasa de CI fijos Una variación positiva significa que el estándar es una cantidad mayor a la que debió haberse acumulado para repartir los CI fijos, por lo que el costo de los productos está por arriba del valor presupuestado. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 25 Al corregir esta variación, el costo de los productos será menor. Cuando se tiene una variación negativa, se entiende que no se alcanzó a repartir todo el costo indirecto fijo y tendrá que hacerse un ajuste para aumentar el costo de los productos, lo que representa una diferencia desfavorable. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 26

14 Variaciones en Presupuesto Esta variación surge como consecuencia de las diferencias que existen entre la presupuestación de los CI y los CI reales incurridos. La fórmula para calcular esta variación es: {(Horas aplicadas * Tasa CI variables) + CI fijo presupuestado}- CI Real. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 27 Esta variación indica la cantidad que la empresa gastó de más o de menos en el periodo, con relación a su presupuesto. Un resultado negativo significa que el CI Real es mayor al presupuestado y, por lo tanto, se tiene una variación desfavorable. En caso contrario, si el resultado es positivo, se estima que se invirtió una cantidad menor a la que se había presupuestado, por tanto se tiene una variación favorable. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 28

15 Análisis de Tres Variaciones En este análisis lo que se busca es descomponer la variación en presupuesto en sus partes. El presupuesto puede variar a causa de una mala estimación en la cantidad o monto total de costos o porque se trabajó más o menos de los que se debió haber trabajado. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 29 Variación en Eficiencia La variación en eficiencia de CI está directamente relacionada con la variación en eficiencia de la mano de obra. La fórmula para calcularla es: (Horas aplicadas - Horas reales) * Tasa CI Variable Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 30

16 Una variación positiva significa que se aplicaron más horas de las que realmente se trabajaron por lo que debe restarse esta diferencia al costo de los productos, es decir, se tiene una variación favorable. En el caso contrario, se habría trabajado más de lo que se había presupuestado y se repartió a la producción una cantidad de CI menor a la que debió haberse aplicado para alcanzar un costo real, por lo que se tiene una variación desfavorable. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 31 Variación en Cantidad o Monto Esta variación es la diferencia entre el costo total de CI reales y la misma cantidad estándar instalada que debió haberse incurrido al nivel de producción al que se trabajó. Esta variación se calcula de la siguiente manera: {(Horas reales * Tasa CI variable) + CI fijos presupuestados}-ci Real Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 32

17 Variación Favorable.-Indica que se incurrió en un costo menor al que debió haberse incurrido de acuerdo con el presupuesto hecho al inicio del periodo para el nivel de producción al que se trabajó. Variación Desfavorable.-Indica que se incurrió en un gasto mayor al que debió haberse incurrido de acuerdo con lo presupuestado. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 33 Resumen La suma de las variaciones en cantidad y eficiencia deben ser igual a la variación en presupuesto, que sumada a la variación en volumen es igual a la variación total de CI. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 34

18 Análisis de Cuatro Variaciones La cuarta variación surge al descomponer la variación en cantidad o monto, en su parte fija y su parte variable. Variación en Cantidad Variable. Se calcula de la siguiente manera: (Horas reales * Tasa CI variable) CI variable real Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 35 Variación en Cantidad Fija. Se calcula de la siguiente manera: CI fijo presupuestado - CI fijo real La suma de las variaciones en cantidad fija y variable debe ser igual a la variación en cantidad o monto. La suma de las cuatro variaciones debe ser igual a la variación total. Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 36

19 Bibliografía CONTABILIDAD DE COSTOS Análisis para la toma de decisiones Aldo S. Torres Salinas Mc Graw HIll Campus Santa Fé Miguel Ángel Gutiérrez Banegas 37