CATIE Manual de Administrador

Transcripción

1 CATIE Manual de Administrador En este manual comprende las instrucciones que debe seguir el administrador para ejecutar las acciones básicas que puede realizar en el panel de administración de la página web del CATIE.

2 Contenido Primer capítulo... 3 I. Cómo generar artículos... 3 II. Cómo cambiar la fotografía de nuestro artículo III. Cómo crear botones y enlaces dentro de un artículo IV. Cómo generar enlaces para pdf y documentos varios Segundo capítulo I. Cómo crear enlaces II. Cómo crear un link externo Tercer capítulo I. Cómo crear artículos en inglés... 26

3 Primer capítulo Guía de cómo generar y escribir artículos en Joomla Importante: A) Para accesar al gestor de contenidos se debe ingresar el siguiente enlace B) Al gestor únicamente se puede ingresar mediante un usuario con contraseña. I. Cómo generar artículos Primer paso 1. Una vez que ha ingresado a Joomla se abrirá la siguiente pantalla. 2. Si deseamos crear un nuevo artículo en español o revisar artículos creados no vamos a la pestaña de Contenido en el menú principal.

4 3. Y en el menú seleccionamos la opción de Gestor de artículos. Segundo paso 1. Una vez dentro del Gestor de artículos estaremos frente a la siguiente pantalla. En la cual encontraremos todos los artículos que hemos realizado. Del lado derecho tenemos una sección de filtros que nos permitirá filtrar los artículos para encontrar el que deseamos con mayor facilidad.

5 2. Si lo que deseamos es realizar un nuevo artículo, debemos dirigir el curso hacia el botón verde que dice Nuevo. 3. Una vez que hemos dado click en este botón, ya estamos listos para crear un nuevo artículo en español. En Título* colocamos el nombre con el cual queremos designar al artículo y en Categoría* la sección en la cual deseamos que este se encuentre. En la casilla de Tags podemos colocar palabras claves que van a facilitar la búsqueda de nuestro artículo en los buscadores. Lo recomendable es poner entre 4 a 5 palabras relacionadas al artículo. 4. Cuando ya sabemos cuál contenido queremos incorporar los podemos hacer directamente desde Word, seleccionamos todo el contenido y luego lo copiamos con los comandos Ctrl + C y luego para pegarlo usamos el comentado Ctrl+Shift+V.

6 5. Para establecer el formato del título nos vamos a la pestaña que dice Paragraph y ahí seleccionamos la opción que lleva el nombre de Heading 1. De esta manera lograremos el formato del título. 6. Si deseamos incorporar un Encabezado que anteceda al párrafo el formato que debemos elegir es el de Heading 2.

7 7. En cuanto al cuerpo del texto debemos dejarlo en el formato que aparece que es el de Paragraph. 8. Si nuestro texto solo lleva Título y texto o Título, encabezado o texto; nuestro siguiente paso es guardarlo. Tenemos diferentes opciones.

8 - Podemos dar Click en el botón de Aplicar y este sin cerrar la sección en donde estoy me permitirá aplicar los cambios en la página web de tal forma que yo pueda ir a revisar a la página web en una pestaña del navegador nueva y si veo algún error puedo volver al gestor y aplicar los cambios correspondientes y luego dar click en Guardar y cerrar. - Podemos dar Click en Guardar y cerrar, este automáticamente guarda el artículo que realice y me colocará nuevamente en la pantalla donde se encuentran todos los artículos. - La opción de Guardar & Nuevo lo que hará es cerrar y guardar el artículo que hice y me genera la posibilidad de generar un artículo nuevo automáticamente. Esta opción es de mucha utilidad en el caso de que yo me encuentre generando muchos artículos nuevos. Luego puedo revisar en la página web que los artículos estén quedando como lo esperado.

9 9. Si una vez que realice el cambio no lo logro ver visualizado en la página web, puedo irme a la pestaña de sistema y limpiar caché. Una vez seleccionada está opción marcó con un check la opción de page y luego le doy Clic en el botón de Eliminar. Ya con esto los cambios realizados se deberían de visualizar si ya tengo el link o el enlace creado en la página.

10 II. Cómo cambiar la fotografía de nuestro artículo 10. Si queremos cambiar o agregar una foto que se muestra en el banner de arriba, antes de Guardar y cerrar, bajamos un poco en nuestra página de creación de artículo, justo debajo del cuadro de introducir texto, veremos un ítem que se llama imagen. 11. Una vez que identificamos este ítem, damos Click en el botón de Seleccionar, al hacer esto nos aparecerá la siguiente pantalla. 12. Aquí podremos seleccionar alguna de las imágenes que ya se encuentran en nuestra galería multimedia o bien subir una nueva. Si nuestra imagen ya se encuentra en la galería, nada más la marcamos y damos click en el botón de Insertar. Si no la tenemos en la galería, bajamos un poco (haciendo scroll) y vamos a ver el ítem de Subir archivo, damos clic en Elegir archivos, seleccionamos la imagen de nuestro computador e iniciamos la subida.

11 Cuando la foto ya se encuentre cargada, nada más damos click en el botón de Insertar y ya podremos ver nuestra imagen seleccionada en el banner. Y solo nos resta dar click en Guardar y cerrar.

12 III. Cómo crear botones y enlaces dentro de un artículo 13. En la creación de nuestro artículo, si deseamos crear botones como estos los siguientes: A continuación, explicaremos como hacerlo. En el mismo artículo que estamos creando, vamos a escribir el nombre de la Subsección para la cual necesitamos crear un botón. En este caso, pondremos por ejemplo que vamos a crear un botón para Maestrías académicas. Cómo dijimos anteriormente, debemos primero escribir de manera normal el nombre, lo seleccionamos y nos vamos a dar clic al botón que dice Format. Una vez que le dimos clic, elegimos nuevamente la opción que dice Formats y elegimos el tipo de botón que necesitamos.

13 En nuestro caso para crear los diferentes tipos de botones, vamos a utilizar desde la opción que lleva por nombre cuadro rojo 1 hasta celeste largo, las demás opciones para efectos de crear cuadros no nos serán útiles. A. Las opciones que llevan por nombre cuadro_color_1, cuadro_color_2, cuadro_color_3 corresponden a los botones cuadrados. Únicamente debemos aclarar que las terminaciones 1, 2,3 de estas opciones corresponden al nuevo de renglones que vamos a invertir en el nombre de nuestro botón, es decir, si el botón que deseo crear solo tiene una palabra, ejemplo Diplomados, voy a usar cuadro_color_1, pero si mi nombre de botón es muy largo, es mejor usar cuadro_color_3. En nuestro caso para efectos de ejemplo, escogimos cuadro_celeste_2. Si bien en nuestro recuadro, nos sale subrayado el nombre del botón, una vez guardado este desaparecerá y no lo veremos en el sitio oficial. B. Si deseamos colocar uno de los botones azules, utilizamos por lo general para descargas, seleccionamos la opciones que lleva por nombre azul_medio y damos clic y listo.

14 C. En el caso de que deseemos un botón del tipo celeste, marcamos celeste_largo. Una vez que tenemos el botón que deseamos, para crear el link lo que tenemos que hacer es seleccionar la palabra donde queremos crear el enlace, en este caso maestrías académicas, e ir al botón hipervínculo. Damos clic y en la ventana que se nos va a abrir, en el espacio de URL colocamos el link así el cual se debe dirigir nuestro botón y le damos Ok.

15 Como en los casos anteriores para finalizar, damos click en Guardar y cerrar. Una vez hecho esto podremos ir a la página web y revisar que quedarán de la manera que deseábamos. Recordar siempre refrescar la página y la caché de Joomla para visualizar nuestro cambio.

16 IV. Cómo generar enlaces para pdf y documentos varios Si en nuestro botón no deseamos hacer link a otra página sino más bien hacer enlace con un pdf u otro tipo de documento, vamos a seguir los siguientes pasos. a. Cuando estamos creando nuestro nuevo artículo, ya tenemos el texto introducido, la imagen del banner, pero tenemos que adjuntar un documento en un botón debemos desplazarnos al apartado que dice Add attachment para subir primeramente el documento que deseamos. El botón se encuentra justo debajo del recuadro donde introducimos nuestro texto.

17 b. Cuando le damos click a Add attachment se nos abrirá la siguiente pantalla. Aquí, debemos al click en el botón de Seleccionar archivo y desde el escritorio de nuestra computadora seleccionamos el documento que deseamos subir. Una vez que lo tenemos seleccionamos únicamente debemos dar click en Upload. c. Cuando presionamos Upload nuestro documento se subirá y nos aparecerá en la pantalla de nuestro artículo de la siguiente manera. Podemos marcar la equis en caso de que nos hayamos equivocado y deseemos cambiarlo. d. Una vez que hemos llegado a este paso, debemos buscar la URL que se generó de este documento que acabamos de subir, este link lo debemos colocar en la ventana de hipervínculo que vimos en el apartado anterior de Cómo generar botones y enlaces en un artículo. Para encontrar ese link nos vamos al ícono de lápiz que viene a la par del pdf que subimos y le damos click.

18 Nos aparecerá la siguiente pantalla Lo único que debemos hacer es copiar la información que viene en el ítem de URL. En este caso, es la información que está marcada de celeste la que vamos a copiar, podemos copiar haciendo click en el botón derecho o con los comandos Ctrl + c. Y luego, damos click en la x de la parte superior derecha para cerrar la ventana. e. Una vez que hemos hecho esto seguimos con el procedimiento normal para generar un enlace. Primero seleccionamos el texto donde vamos a generar el enlace y nos vamos al icono de hipervínculo, y en el espacio de Link URL pegamos el enlace o link que acabamos de copiar.

19 o Luego en el botón de Format seleccionamos el tipo de botón que deseamos, recordar antes de poner el enlace se debe seleccionar el tipo de botón que deseamos y ya tenemos listo nuestro enlace.

20 Segundo capítulo Cómo crear enlaces I. Cómo crear enlaces en el menú principal 1. Para poder crear un enlace en el menú principal, lo primero que debemos hacer es irnos al menú principal donde dice Menús, una vez que se despliega el menú de dicho ítem damos click a la pestaña de Top. 2. Una vez aquí podemos crear un elemento nuevo en el menú principal de la página, dando click en el botón verde que dice Nuevo Nota: Existen dos tipos de menús, un menú para artículos internos y el menú para enlaces externos a la página. A continuación vamos a realizar un link para un artículo interno.

21 a. Inicialmente vamos a dar click al botón de Nuevo y una vez hecho esto nos vamos a encontrar ante esta pantalla. Aquí vamos a dar click al botón azul que se llama Seleccionar que viene en el ítem de Tipo Elemento Menú b. Al dar click en este botón azul de Seleccionar se nos va a abrir una pantalla con varias opciones, en este caso particular como queremos una un enlace con un artículo, vamos a escoger la opción de Artículos y aquí seleccionamos la opción de Artículos simple c. Una vez que damos click en Artículo simple nos va a salir la pantalla anterior donde nos encontrábamos. Sin embargo, ahora ya se encuentra seleccionado que queremos crear un enlace en un artículo. En esta pantalla lo que nos corresponde hacer es dar click en el botón gris que dice Seleccionar en el ítem de Seleccionar el artículo, esto para escoger el artículo en específico en el cual queremos crear un enlace.

22 d. Una vez que le damos click a Seleccionar, nos saldrá una pantalla igual a la siguiente donde podremos seleccionar el artículo en el cual deseamos crear el link. Donde dice Filtro podemos ingresar el nombre del artículo que deseamos para encontrarlo con mayor facilidad, una vez que le encontramos lo seleccionamos y le damos click. e. Para esta guía, nosotros buscamos el artículo de admisiones, lo seleccionamos y ahora nos encontramos ante esta pantalla que se muestra a continuación. Aquí lo que hacemos es ubicarnos donde dice Titulo menú y colocamos el nombre con el cual va a aparecer en la URL

23 f. Una vez que tenemos el nombre del título, del lado derecho encontraremos dos ítems, el primero Localización menú, donde seleccionamos la sección a la cual pertenece nuestro artículo y del lado abajo tenemos el apartado que se llama Elemento Padre aquí seleccionamos desde donde queremos que salga nuestro enlace. En nuestro caso, seleccionamos oferta educativa. g. Una vez hecho esto le damos Aplicar y luego Guardar y cerrar, y ya hemos creado nuestro enlace.

24 II. Cómo crear un link externo a. Para crear un enlace a una página externa al CATIE, debemos seguir los siguientes pasos. Inicialmente seguimos los pasos para crear un link interno. Nos vamos a Menús, seleccionamos Top y aquí el botón verde de Nuevo. b. Vamos al ítem de Tipo de elemento menú, damos click al botón azul que dice Seleccionar y nos aparecerá de nuevo está pantalla donde seleccionaremos la opción que está de última, que sería, Sistema de enlaces y ahí marcamos la opción que se llama URL externa.

25 c. Una vez seleccionada la URL externa nos aparecerá la siguiente información y el ítem de Enlace colocamos la URL donde queremos que se dirija el enlace. Luego nos vamos al ítem de Elemento padre y seleccionamos donde queremos que se encuentre este nuevo enlace que acabamos de crear. d. Una vez hecho esto, damos Aplicar y Guardar y cerrar y podemos ir a revisar que nuestro enlace en la página web se haya creado de la manera correcta.

26 Tercer capítulo I. Cómo crear artículos en inglés Una vez que aprendimos como crear un artículo en español, será muy fácil crear un artículo en inglés. Primeramente, lo que debemos hacer es irnos al menú azul a la pestaña de Componentes al apartado que lleva el nombre de Falang. Una vez hecho esto, estaremos frente a la siguiente pantalla, aquí debemos dar clic en el ítem de Translation

27 En Translation, nos vamos a Language que se encuentra del lado derecha, damos clic y cuando se despliega el menú damos clic en English. Y la par del item de Languages escogemos que tipo de contenido queremos crear en inglés, en nuestro caso, seleccionamos Contents que es donde se encuentran los artículos. Y la par del item de Languages, en Contents elements escogemos que tipo de contenido queremos crear en inglés, en nuestro caso, seleccionamos Contents que es donde se encuentran los artículos. Hecho esto, estaremos frente a una pantalla parecida a la inicial para crear artículos en español.

28 Aquí lo que haremos es buscar el artículo para el cual queremos crear contenido en inglés. En nuestro caso, buscaremos Agricultura familiar y vamos a abrir el artículo. Una vez que los hemos abierto, encontraremos el contenido que habíamos ingresado en español y más abajo, un cuadro de texto para introducir nuestro texto en inglés. Todo el procedimiento de ingresar texto se debe hacer de la misma manera en la que se realizó en español. Nota: Cualquier duda respecto a ingresar contenido, revisar el capítulo de Cómo crear artículos.