Dos (2) meses. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no ADVERTENCIA constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los instrumentos musicales del Centro de OBJETO Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, SENA Regional Huila. VALIDEZ DE LA COTIZACION Dos (2) meses. PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION LUGAR PARA PRESENTAR LA RADICACIÓN DE COTIZACION ANEXOS Hasta el 10 de Septiembre de 2018 hasta las 06:00 P.M. En la Oficina de Gestión Documental del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, ubicado en la carrera 7 No del Municipio de La Plata Huila, en el horario de las 7:30 AM, hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 PM hasta las 06:00 PM., o en el correo electrónico cdathlaplata@sena.edu.co Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en Word o Excel, que no sobrepase los 2 MB, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO Para la prestación del servicio objeto de la presente contratación, el contratista deberá cumplir las especificaciones técnicas en la cotización descritas a continuación: SIMPLIFICADO No DESCRIPCIÓN MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS MUSICALES UNIDAD CANTIDAD MANTENIMIENTO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 1 2 Mantenimiento correctivo para una guitarra requinto consistente en el cambio de 3 juegos de cuerdas (cada juego de 6 cuerdas) especiales Mantenimiento correctivo consistente en limpieza y adecuación en grietas y pintura especializada para 6 guitarras acústicas 3 4 Mantenimiento correctivos para 4 encordados consistente en el cambio de 4 juegos de cuerdas (cada juego de 12 cuerdas) Mantenimiento correctivo de 3 pares de maracas consistente en despegue de la empuñadura en la base del totumo y el relleno de las semillas que van dentro del totumo para el mejoramiento del sonido 6 totumos 1

2 5 6 7 Mantenimiento correctivo de 2 marranas Huilenses consistente en encerado, cambio de membrana sonora y arreglo de cuerpo calabazo; en cuanto a su parte física realizar la pintura en la totalidad de los instrumentos Mantenimiento correctivo consistente en restauración y adecuación de la cucamba folclórica (cuatro piezas) Mantenimiento correctivo de 4 encordados especiales requinto tiple consistente en el cambio de 4 juegos de cuerdas (cada juego de 12 cuerdas). 8 Mantenimiento preventivo de 3 platillos elevados marca SAVIAN consistente en limpieza, encerado especial para platillo, y mantenimiento correctivo consistente en cambio de herrajes de soporte 9 Mantenimiento preventivo de dos Platos en pie (charles) consistente en limpieza, encerado especial para platillo, y mantenimiento correctivo consistente en cambio de herrajes de soporte 10 Mantenimiento correctivo de 8 pares de baquetas especiales para batería consistentes en pintar con pintura sintética para su protección 11 Mantenimiento correctivo de 6 encordados especiales para guitarra acompañante consiste en el cambio de 12 juegos de cuerdas (cada uno de 6 cuerdas) 12 Mantenimiento correctivo del encordado especial para bajo eléctrico consistente en cambio de 6 juegos de cuerdas (cada uno de 4 cuerdas) 13 Mantenimiento correctivo de un estuche para protección del bajo eléctrico marca Yamaha consistente en arreglo de cremalleras, coceduras y arreglo de las correas de agarre 14 Mantenimiento correctivos de 4 encordados especiales para guitarra eléctrica marca Yamaha Pacifica consiste en el cambio de 4 juegos de cuerdas (cada una de 6 cuerdas) 15 Mantenimiento correctivo de un Saxofón en madera artesanal consistente en arreglo, corrección de posturas para posiciones de notas y restauración de cuerpo sonoro en la totalidad del instrumento musical 16 Mantenimiento correctivo de tuba artesanal de madera consistente en arreglo en su totalidad de su cuerpo sonoro y corrección de notas en cuanto a la distribución de los émbolos y posiciones de los mismos Mantenimiento correctivo de 6 cables de línea para conexión de audio cada una de 10 metros de largo, consiste en cambio de terminales y su ensamble Mantenimiento correctivo electrónico de los adaptadores de corriente de los 4 teclados y el clavinova, consistente en desensamble de adaptadores para implantar soldadura pertinente a cada una de las tarjetas de audio Mantenimiento correctivo de un estuche de protección consistente en arreglo de correas de agarre, cremalleras y coceduras TOTAL COMUN No DESCRIPCIÓN MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS MUSICALES UNIDAD CANTIDAD MANTENIMIE NTO VALOR UNITARIO SIN IVA VALOR TOTAL SIN IVA % IVA IVA UNIT. IVA TOTAL VALOR TOTAL CON IVA 2

3 1 Mantenimiento correctivo para una guitarra requinto consistente en el cambio de 3 juegos de cuerdas (cada juego de 6 cuerdas) especiales 2 Mantenimiento correctivo consistente en limpieza y adecuación en grietas y pintura especializada para 6 guitarras acústicas 3 Mantenimiento correctivos para 4 encordados consistente en el cambio de 4 juegos de cuerdas (cada juego de 12 cuerdas) Mantenimiento correctivo de 3 pares de maracas consistente en despegue de la empuñadura en la base del totumo y el relleno de las semillas que van dentro del totumo para el mejoramiento del sonido 6 totumos Mantenimiento correctivo de 2 marranas Huilenses consistente en encerado, cambio de membrana sonora y arreglo de cuerpo calabazo; en cuanto a su parte física realizar la pintura en la totalidad de los instrumentos Mantenimiento correctivo consistente en restauración y adecuación de la cucamba folclórica (cuatro piezas) 7 Mantenimiento correctivo de 4 encordados especiales requinto tiple consistente en el cambio de 4 juegos de cuerdas (cada juego de 12 cuerdas). 8 9 Mantenimiento preventivo de 3 platillos elevados marca SAVIAN consistente en limpieza, encerado especial para platillo, y mantenimiento correctivo consistente en cambio de herrajes de soporte Mantenimiento preventivo de dos Platos en pie (charles) consistente en limpieza, encerado especial para platillo, y mantenimiento correctivo consistente en cambio de herrajes de soporte Mantenimiento correctivo de 8 pares de baquetas especiales para batería consistentes en pintar con pintura sintética para su protección Mantenimiento correctivo de 6 encordados especiales para guitarra acompañante consiste en el cambio de 12 juegos de cuerdas (cada uno de 6 cuerdas) Mantenimiento correctivo del encordado especial para bajo eléctrico consistente en cambio de 6 juegos de cuerdas (cada uno de 4 cuerdas) 13 Mantenimiento correctivo de un estuche para protección del bajo eléctrico marca Yamaha consistente en arreglo de cremalleras, coceduras y arreglo de las correas de agarre 14 Mantenimiento correctivos de 4 encordados especiales para guitarra eléctrica marca Yamaha Pacifica consiste en el cambio de 4 juegos de cuerdas (cada una de 6 cuerdas) 3

4 Mantenimiento correctivo de un Saxofón en madera artesanal consistente en arreglo, corrección de posturas para posiciones de notas y restauración de cuerpo sonoro en la totalidad del instrumento musical Mantenimiento correctivo de tuba artesanal de madera consistente en arreglo en su totalidad de su cuerpo sonoro y corrección de notas en cuanto a la distribución de los émbolos y posiciones de los mismos Mantenimiento correctivo de 6 cables de línea para conexión de audio cada una de 10 metros de largo, consiste en cambio de terminales y su ensamble Mantenimiento correctivo electrónico de los adaptadores de corriente de los 4 teclados y el clavinova, consistente en desensamble de adaptadores para implantar soldadura pertinente a cada una de las tarjetas de audio Mantenimiento correctivo de un estuche de protección consistente en arreglo de correas de agarre, cremalleras y coceduras SUBTOTAL IVA TOTAL LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE CONDICIONES DE LA CONTRATACION Hasta Dos (2) meses, contado a partir del cumplimiento de los PLAZO DE EJECUCION requisitos de ejecución del contrato, Registró presupuestal y aprobación de la garantía única, sin exceder la vigencia El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTAS incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constituci6n Política y en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y lo reglamentado en el artículo del Decreto 1082 de Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en los Términos de Referencia presentes y con la normatividad vigente sobre la materia. - Los proponentes deben estudiar la información presentada en los presentes términos de la invitación y analizar las circunstancias y condiciones. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de los presentes términos de referencia. - Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos. - Los precios deberán ser expresados en valores absolutos, sin decimales - Con la firma de la propuesta, los proponentes autorizan al Sena, realizar la consulta en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Republica, en la Procuraduría General de 4

5 la Nación sobre los antecedentes disciplinarios y en la Policía Nacional sobre antecedentes judiciales. OBLIGACIONES Obligaciones Generales del Contratista: Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 135 de la Ley 1753 del 2015, artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Acatar las instrucciones que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato si las hubiere. Obligaciones especiales del contratista: 5

6 Realizar el mantenimiento de acuerdo a los parámetros, especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA previa autorización del Supervisor del contrato designado por el Subdirector de Centro. Garantizar la prestación del servicio de mantenimiento de los instrumentos musicales del Centro en el horario requerido según la necesidad. El contratista deberá prestar un servicio de óptima calidad.. Permitir al supervisor designado por el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, la revisión del servicio, siendo el contratista obligado a corregir a su costa el servicio que no cumpla con las especificaciones respectivas. Emplear personal idóneo directamente contratado y supervisado por el contratista debidamente capacitado, entrenado dotado con todos los elementos necesarios para realizar correcta y adecuadamente el servicio objeto de la contratación así mismo dotarlo con los elementos de protección y seguridad necesarios para salvaguardar su vida y evitar cualquier riesgo que pueda presentarse Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal sea causado al Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata. Entregar a la entidad el acta y/o certificado de tratamiento aprovechamiento o disposición final de los residuos peligrosos generados. Decreto 1076 Titulo 6 capitulo 1 sección 3, una vez ejecutado cada uno de los mantenimiento para el respectivo pago Mantener en el lugar de trabajo dentro de la entidad las hojas de seguridad de los productos usados y rotulados acorde a la normatividad vigente. Ley 55 de Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia ambiental y de manejo de residuos Comprometerse a manejar adecuadamente los residuos (aceites y otros) que se puedan generar en la ejecución del contrato de mantenimiento. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila para la ejecución del contrato. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) QUEDARA COMO REQUISITO HABILITANTES En relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo todos los proponentes deben dar obligatorio cumplimiento al Diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según el decreto 1072 de 2015, que tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las 6

7 organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. Igualmente deben dar cumplimiento a la Resolución 1111 de 2017 que aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares, quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. FORMA DE PAGO Para asegurar el cumplimiento de la normatividad Legal Vigente de dichos requisitos el proponente deberá suministrar certificado de la ARL donde conste el grado de implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ", y/o Evaluación Inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo firmada por un profesional con licencia en seguridad y salud en trabajo vigente y curso de 50 horas, según del decreto 1072 de 2015 Reglamento único del Sector Trabajo, capitulo 6, y el cumplimiento de la resolución 1111 de 2017 que establece los estándares mínimos del SG SST para empleadores y contratantes. EL SENA realizará un único pago sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. GARANTÍA ÚNICA Cumplimiento del Contrato: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. 7

8 Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía. OBSERVACIONES Constituye requisito necesario que la actividad principal de los oferentes sea relacionada directamente con el objeto de la presente contratación, que tengan experiencia certificada en la misma, instalciones adecuadas cumpliendo la Ley y que cuenten con el personal idóneo, las herramientas y equipos requeridos para la ejecución de la contratación. La Plata Huila, 05 de Septiembre de