PROMOCION EN PUNTO DE VENTA PORTUGAL EL CORTE INGLÉS - LISBOA Y GAIA (OPORTO) 23 de Octubre a 5 de Noviembre

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1 PROMOCION EN PUNTO DE VENTA PORTUGAL 2015 EL CORTE INGLÉS - LISBOA Y GAIA (OPORTO) 23 de Octubre a 5 de Noviembre ICEX España, Exportación e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Lisboa organizan una Promoción en Punto de Venta en los supermercados de los Grandes Almacenes de EL CORTE INGLES en Portugal entre los días 23 de Octubre a 5 de Noviembre, ambos incluidos EL CORTE INGLES, uno de los principales puntos de venta del comercio de alimentos y bebidas, la principal referencia dentro del canal gourmet y por lo tanto, uno de los más importantes importadores de este tipo de productos en Portugal, será el lugar en el que está previsto organizar esta Promoción en Punto de Venta PPV, dirigidas a empresas españolas fabricantes de alimentos y bebidas, bajo marca propia, independientemente de que ya estén exportando sus productos o no a este mercado y de que posean referencias dentro de los lineales de los puntos de venta de este operador. Para esta segunda edición de la PPV se cuenta además con la colaboración de ASTUREX y de EXTREMADURA AVANTE, que sumándose a esta convocatoria de ICEX ofrecerán condiciones y acciones paralelas promocionales específicas para las empresas de Asturias y de Extremadura. Para obtener más información a este respecto, se recomienda contactar directamente con estas dos entidades: - ASTUREX (sólo empresas asturianas): Sra. Juana González de Cabo juanagc@asturex.org Tel.: EXTREMADURA AVANTE (sólo empresas extremeñas): Sra. María Dolores Gil Sosa dolores.gil@extremaduraavante.es Tel.: OBJETIVOS DE LA PPV EN EL CORTE INGLES PORTUGAL Los objetivos de esta promoción punto de venta son: Reforzar la imagen de marca de los productos españoles en el mercado portugués. Apoyar a las empresas con productos ya referenciados en EL CORTE INGLES Portugal Intentar introducir en EL CORTE INGLES Portugal otros productos españoles independientemente de que ya estén presentes en el mercado luso, así como nuevas referencias de las empresas ya presentes en este mercado. Se trata de una excelente oportunidad para todas aquellas empresas y marcas españolas de alimentos y bebidas que deseen introducir sus productos en EL CORTE INGLÉS Portugal, ya que este importante minorista ha manifestado que este periodo de dos semanas servirá de prueba para evaluar la potencialidad de los productos presentados en esta PPV, en base a las ventas objetivas y reales que se produzcan durante el mismo. Si una empresa intentara de manera individual hacerlo le resultaría mucho más costoso en términos de tiempo y de dinero, ya que EL CORTE INGLÉS Portugal está incorporando muy pocas referencias nuevas a su abanico de oferta en el supermercado debido a que el espacio del que disponen es limitado y esto supondría en la mayor parte de los casos que otra referencia paralela deba de abandonar sus lineales. 1

2 FECHA, HORARIO Y LUGAR DEL EVENTO Fecha: 23 de octubre a 5 de noviembre. Lugar: Supermercados de los Grandes Almacenes de El Corte Inglés de Lisboa y Vila Nova de Gaia (Área Metropolitana de Oporto). Duración: 14 días. Horario: El de apertura de los centros. Ver página web ECI Portugal: La Promoción en Punto de Venta se llevará a cabo en los supermercados de los Grandes Almacenes de EL CORTE INGLES de Lisboa y Gaia (Oporto). Consistirá en la exposición y venta de los productos inscritos en un área especialmente destinada a tal efecto, de 120 m 2, localizada dentro de los citados supermercados, en el acceso a los mismos. Los productos incluidos en la promoción serán aportados directamente por la empresa, o mediante su importador o representante en Portugal y enviados a la base logística de Alcochete de EL CORTE INGLÉS Portugal, sita en las proximidades de Lisboa, o a los dos puntos de venta, en el caso de que sea producto refrigerado o ultracongelado, tal y como se detallará más adelante. ACCIONES PROMOCIONALES Exposición y venta de los productos participantes, en el área promocional destinada a tal efecto, localizada dentro de los supermercados de los Grandes Almacenes de El Corte Inglés de Lisboa y Vila Nova de Gaia (Oporto) Contratación de un bloque de páginas específico para esta PPV dentro del folleto promocional, editado con carácter quincenal por El Corte Inglés Portugal y buzoneo en su área de influencia. (contendrán la imagen y precio de, al menos una referencia o conjunto de referencias con precio y categoría idénticos por cada empresa participante) Colocación en cada uno de los centros de un mostrador especifico para esta PPV atendidos por azafatas para la divulgación y degustación de los productos expuestos durante los 14 días de duración de la acción promocional. Contratación de cortadores para la degustación de jamones y embutidos en ambos (los viernes y fin de semana) en el caso de que hayan suficientes inscripciones de esta categoría de productos. Comunicación y publicidad interna a través de megafonía, redes sociales, cartelería y pantallas de LCD en los dos Centros Comerciales. Publicidad en prensa escrita Dependiendo del grado de adhesión se podrán organizar acciones paralelas : showcooking con algún cocinero reconocido; workshops de cultura y técnica de corte de jamón ibérico, cata de vinos o de aceites españoles, o de apreciación y conocimiento de quesos de España, dirigidos a los socios del Club del Gourmet de El Corte Inglés Portugal; carta de platos específica para la promoción en el restaurante de El Corte Inglés, durante los días de duración de esta promoción. Acciones específicas de las dos entidades autonómicas de promoción que colaboran en esta PPV, ASTUREX y EXTREMADURA AVANTE y de las que informarán convenientemente a las empresas productoras de alimentos y bebidas originarias de su propia Comunidad Autónoma. Las que quieran ser propuestas por parte de las empresas participantes mediante aprobación de la organización y del propio ECI Portugal 2

3 NUMERO DE EMPRESAS Y PRODUCTOS PARTICIPANTES No existe un número máximo o límite de empresas y productos de empresas participantes. Éste vendrá determinado por la cantidad de productos admitidos en la PPV, lo que en última instancia dependerá de la decisión de EL CORTE INGLÉS Portugal, de acuerdo con sus propios criterios. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN - Las empresas que participen en esta PPV deberán estar preparadas para la exportación y sus productos tener un nivel de calidad acorde con los criterios establecidos - Contar con una página web actualizada y suficientemente descriptiva de su oferta de productos, y de las referencias que deseen inscribir en esta PPV catálogo electrónico - Remitir las dos fichas de inscripción debidamente cumplimentadas y el correspondiente comprobante de pago (toda la información enviada por no deberá superar 3 MB de espacio) - Aceptar las condiciones y plazos de entrega, enviar dentro de los plazos establecidos los materiales y productos para su venta y degustación en cantidades suficientes. - Las empresas inscritas no podrán estar representadas por ninguna compañía de Trading. La participación debe ser directa aunque para cuestiones logísticas podrán apoyarse en sus representantes o importadores en el mercado lusitano o en la península ibérica para el caso de las empresas canarias, en el caso de que lo posean. - La logística de entrega correrá en todo caso a cargo de la empresa española, conforme se establece en su punto correspondiente Cualquier incumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en esta convocatoria podrá ser causa de exclusión, sin derecho a la devolución de la cuota. CRITERIOS DE SELECCIÓN INICIAL DE PARTICIPANTES - EL Corte Inglés establece como criterios prioritarios para la selección de los productos que participarán en la PPV: que se trate de productos con buena imagen, buena calidad y presentación y características de diferenciación (ya que desde El Corte Inglés no ven sentido ninguno en incorporar nuevas referencias de productos similares a las que ya trabajan pero de otras marcas) - Podrán inscribirse todas las empresas fabricantes con marca propia y española de alimentos y bebidas ( Cada empresa podrá inscribir el número que desee de referencia) - Las referencias de quesos, embutidos y jamones deberán de ser apropiadas para su exposición y venta en libre servicio, nunca en formatos que impliquen su corte en mostrador, con excepción hecha de los jamones y paletas. - Por parte de El Corte Inglés Portugal, se han establecido las siguientes categorías de productos como prioritarias: 3

4 1. Quesos 2. Embutidos y jamones. 3. Ahumados 4. Patés y foies 5. Transformados cárnicos cocidos 6. Platos precocinados refrigerados y congelados 7. Conservas de pescado 8. Galletas y pastelería industrial 9. Chocolates y bombones 10. Cervezas 11. Bebidas sin Alcohol 12. Vinos 13. Aceites (pocas referencias) 14. Conservas vegetales (2 o 3 proveedores grandes), 15. Salsas (2 o 3 proveedores grandes) 16. Aperitivos y patatas fritas 17. Aceitunas y encurtidos en conserva. 18. Alimentos transformados biológicos. 19. Alimentos frescos con sello de producción biológica. SISTEMÁTICA Y FASES - Inscripción: las empresas interesadas tendrán un plazo hasta el día 29 de mayo de 2015 para inscribirse, remitiendo a las direcciones de correo electrónico que posteriormente se detallan: 1. las dos fichas de inscripción que acompañan la presente convocatoria, con todos sus campos cumplimentados, (El precio neto por referencia deberá de ser precio CIF, conforme las condiciones de entrega que se exponen posteriormente). 2. Catálogo electrónico opcional complementario de su página web. - La organización reenviará los formularios de las empresas inscritas al Director de Compras de Alimentos de El Corte Inglés Portugal, en bloques diarios. - Las empresas inscritas que no cumpla alguno de los criterios establecidos previamente, serán apartadas de la acción por la propia organización en este momento - A medida de que El Corte Inglés vaya realizando la selección, la organización se pondrá en contacto con las empresas comunicándoles que han sido definitivamente seleccionadas para participar en las PPV, y les informará de las referencias finalmente incorporadas a la promoción. - El día 15 de junio de 2015, El Corte Inglés dará por finalizado el proceso de selección de empresas, comunicando a las empresas inscritas el resultado del mismo. - Las empresas seleccionadas deberán abonar antes del día 29 de junio, la tasa de inscripción en esta actividad: 250 (+IVA, 21%= 302,50 ) por medio de transferencia bancaria, al siguiente número de cuenta de ICEX, y remitir comprobante de pago: Datos bancarios de ICEX en España: Titular: ICEX ESPAÑA EXPOTACION E INVERSIONES Banco: BBVA (Oficina Institucional) Pº de Recoletos 10, Ala Sur, Pl 1ª Madrid IBAN: ES

5 - A pesar de que puedan haber contactos previos durante el mes de junio o comienzo del mes de agosto, los correspondientes compradores de El Corte Inglés Portugal entrarán en contacto con las empresas seleccionadas a partir del día 15 de septiembre para concretar con ellas los pedidos de productos para los quince días de la Promoción en punto de Venta. La negociación con cada empresa podrá implicar la alteración del punto de entrega establecido a priori para todas las empresas participantes. En el caso de las empresas con productos refrigerados o congelados, este contacto, negociación y envío se producirá un poco después, más próximo a las fechas de la promoción. Aunque se espera que no ocurra, si por alguna cuestión durante esta fase alguna de las empresas quedara fuera de la promoción, ésta recibiría su cuota entera de inscripción de vuelta. - A partir de esas fechas se podrán ya realizar los envíos de los productos que se van a comercializar por parte de las empresas participantes, así como de los productos para degustación (que serán sin cargo), en 2 paquetes diferentes y perfectamente diferenciados, aunque puedan acomodarse en el mismo pallet. El producto para degustación deberá de incluirse en el paquete del centro correspondiente al que vaya destinado, en caja separada y debidamente identificada. - Logística: 1. En el caso de que no necesiten refrigeración ni congelación a la base logística de El Corte Inglés Portugal, en Alcochete. 2. En el caso de que los productos necesiten condiciones especiales de refrigeración o congelación directamente a los dos puntos de venta: Gran Almacén de El Corte Inglés en Lisboa y Gran Almacén de El Corte Inglés en Oporto. 3. En el caso de que las empresas tengan todas las referencias enviadas ya referenciadas en El Corte Inglés España, se podrá plantear, durante la negociación individualizada con cada comprador, el envío al centro logístico de ECI España en Valdemoro. En su momento se suministrarán los datos de las correspondientes direcciones de envío. - Del 23 de octubre al 5 de noviembre, celebración de la promoción en punto de venta. COSTE DE PARTICIPACIÓN - Cuota única de participación de 250 más IVA 21% (312,5 )*, que será pagada a partir del momento en el que la organización, una vez ECI Portugal haya tomado su decisión, confirme la selección de la empresa para participar en esta PPV, y que confirmará su participación en las PPV. Como requisito de aceptación, la empresa seleccionada deberá enviar comprobante en ICEX, con carácter previo, dentro del plazo estipulado. * Esta cuota incluye la inserción de, al menos una referencia de cada empresa, en las hojas contratadas para tal efecto dentro del folleto quincenal de El Corte Inglés. - Empresas asturianas y extremeñas: las entidades de promoción de cada Comunidad Autónoma (ASTUREX y EXTREMADURA AVANTE), sufragarán el coste de la inserción de la citada referencia, por lo que la cuota para estas empresas será de 150 más 21 % IVA (181,5 ) No es posible calcular a priori las cantidades a enviar necesarias, porque dependerán del número de empresas finalmente inscritas, pero se recomienda una cantidad suficiente para tres días completos de degustación en dos centros. (Este envío será sin cargo para El Corte Inglés Portugal). En el caso de que el número de empresas inscritas supere el cupo máximo de referencias que pueden ser incluidas en las hojas contratadas del folleto, se seleccionarán las que definitivamente formarán parte del mismo por orden objetivo de envío de la inscripción, salvo que el propio ECI determine la preeminencia de algún producto en concreto y la obligación de incluirlo como tal en el citado folleto. 5

6 FECHA LÍMITE DE SOLICITUD DE PARTICIPACION La fecha límite de admisión de solicitudes será 29 de mayo de Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no podrán ser tenidas en cuenta. La empresa podrá ser excluida si no se cumplen las condiciones y los plazos. Las empresas seleccionadas recibirán la confirmación de aceptación a través de correo electrónico. INSCRIPCIÓN: Como solicitud de inscripción sirve el envío por de las dos fichas de inscripción que acompañan la presente convocatoria con todos sus campos debidamente cumplimentados y opcionalmente un catálogo electrónico complementario de su página web (con menos de 3 MB) y que contenga las referencias que se deseen inscribir en esta PPV. Rogamos envíen dicha solicitud a la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Lisboa (lisboa@comercio.mineco.es / pipe.lisboa@comercio.mineco.es ) con copia al ICEX, a todas las direcciones de correo electrónico que se indican a continuación. CONTACTOS ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES: Departamento de Alimentos JAVIER MUÑOZ ORTIZ JEFE DE SECTOR DEL DEPARTAMENTO DE ALIMENTOS Paseo de la Castellana, Madrid España Tel:: javier.munoz@icex.es Departamento de Vinos IGNACIO IMAZ DUCASSE JEFE DE SECTOR DEL DEPARTAMENTO DE VINOS Paseo de la Castellana, Madrid España Tel.: Ignacio.Imaz@icex.es OFICINA ECONÓMICA Y COMERCIAL DE LA EMBAJADA DE ESPAÑA EN LISBOA: JOSE ANTONIO PÉREZ TERREROS ANALISTA DE MERCADO DE INICIACIÓN A LA EXPORTACIÓN, ALIMENTOS Y BEBIDAS Campo Grande 28-2º A/B/E Lisboa Portugal Tel.: Fax: lisboa@comercio.mineco.es / pipe.lisboa@comercio.mineco.es 6