MANUAL DE USUARIO EN FIRMES ADs COMPLEMENTARIOS

Transcripción

1 En Firme ADs Manual de Usuario MANUAL DE USUARIO EN FIRMES ADs COMPLEMENTARIOS Secretaria General Adjunta Informática- CSIC

2 En Firme ADs Indice 1. Introducción Objetivos y Alcance Gestión de los En Firme Gestión de los ADs Gestión de las Cancelaciones Parciales Gestión de movimientos en cuentas internas y aplicaciones presupuestarias Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 1 / 12

3 1. Introducción El objetivo principal de esta modificación en los En Firme es controlar y registrar cada uno de los movimientos realizado en un expediente. Esto es debido a la naturaleza del expediente y a las diferentes situaciones por las que puede pasar el mismo desde su creación a su cierre. Es decir, desde la solicitud y adjudicación de un expediente pueden darse determinados casos que conlleven cambios en el importe inicial (ej. Subida del IPC, gastos extraordinarios que puedan ser incluidos dentro del expediente, etc.) y que deben quedar reflejados para su posterior consulta. Pantalla de acceso a la gestión de En Firmes Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 2 / 12

4 1.1. Objetivos y Alcance A través de este módulo de SAICI será posible la gestión (incremento/decremento) del importe adjudicado a los En Firme para el presente ejercicio. Funcionalidad incluida dentro de este módulo: Posibilidad de incluir ADs complementarios en los En Firme Posibilidad de realizar cancelaciones parciales de importes adjudicados Gestión de los movimientos en las cuentas internas de los En Firme Gestión de los movimientos en las cuentas presupuestarias de los En Firme Reflejo de los movimientos realizados en el En Firme en las tablas de movimientos de cuentas internas y aplicaciones presupuestarias Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 3 / 12

5 2. Gestión de los En Firme La funcionalidad de la solicitud y adjudicación de los En Firme se mantendrá como hasta ahora. Pantalla de gestión de los En Firme Modificaciones a la pantalla de En Firme: Campo AD Comp: mostrará la suma del los ADs añadidos al En Firme. Campo no modificable. Cancelación: mostrará la suma del las Cancelaciones parciales realizadas. Campo no modificable. Disponible: mostrará el importe disponible actualizado con las adjudicaciones complementarias, cancelaciones y gastos. Sección AD / Cancelaciones (en la parte de abajo a la derecha de la pantalla) o Campo Euros AD Com.: igual que el campo AD Comp de la parte o superior de la pantalla. Campo Euros Cancel: igual que el campo Cancelación de la parte superior de la pantalla. o Botón AD Complementario: abre la ventana Adjudicaciones Complementarias Cancelaciones Parciales para añadir un AD Complementario. o Botón Cancelación: igual que el botón AD Complementario pero para realizar una Cancelación. Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 4 / 12

6 Operativa de la solicitud/adjudicación del En Firme: la funcionalidad no ha variado respecto a versiones anteriores: 1. Se introducen los datos la solicitud, como son la Referencia, Fecha, Importe Solicitado, Fecha, etc. 2. Se seleccionan la/s cuentas internas y presupuestarias contra las que va a ir el En Firme y se guarda toda la información. 3. Se adjudicará, para ello se pulsará el botón que hay a la derecha del campo Anualidad y se introducirá el importe adjudicado en el campo correspondiente. Este importe se reflejará en los campos Adjudicación y Adjudicado en la ventana de En Firme. Ventana de Asignación del importe adjudicado (una vez realizados movimientos de Cancelación y de Adjudicación Complementaria) En esta ventana, sólo se podrá modificar el campo correspondiente al importe adjudicado, los valores del AD Complementario y Cancelado se gestionarán a través de los botones AD Complementario y Cancelación que aparecen en la ventana del En Firme. 4. Una vez hecho esto el usuario deberá cumplimentar el resto de campos relativos a la adjudicación como pueden ser Fecha, Proveedor, etc. 5. Se asignará el importe adjudicado a las cuentas internas y presupuestarias. Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 5 / 12

7 Pantalla de En Firme una vez hecha la Adjudicación (pero sin haber asignado el importe a las cuentas internas/presupuestarias) Ventana de Asignación del importe del En Firme a cuentas internas Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 6 / 12

8 Ventana de Asignación del importe del En Firme a aplicaciones presupuestarias Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 7 / 12

9 3. Gestión de los ADs Para gestionar las adjudicaciones complementarias, bastará con pulsar el botón AD Complementario de la pantalla de En Firme, que abrirá la ventana de Adjudicaciones Complementarias Cancelaciones Parciales. Esta ventana será común para las operaciones de adjudicaciones complementarias y cancelaciones, la única diferencia será el valor mostrado en el campo Mov, que en el caso de la adjudicación será ADJ y de la cancelación será CAADJ (el valor de este campo no se puede modificar). Ventana de Gestión de Adjudicaciones Complementarias y Cancelaciones Parciales Descripción de la pantalla: Importe Adjudicado + AD com: mostrará la suma del importe inicialmente adjudicado y los ADs añadidos posteriormente. Campo de sólo lectura. Importe cancelado: mostrará la suma de los importes cancelados. Campo de sólo lectura. Fecha Mov: es la fecha en la que se produjo el AD Complementario o la Cancelación. Campo modificable y obligatorio. Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 8 / 12

10 Mov.: tipo de movimiento, puede ser o ADJ: Adjudicación o CAADJ: Cancelación de Adjudicación o RES: Reserva de Crédito o ARES: Anulación de Reserva de Crédito Campo de sólo lectura. Euros: importe correspondiente al movimiento. Campo modificable y obligatorio. Concepto: descripción del movimiento. Campo modificable y obligatorio. Operativa de la pantalla: Al acceder, la aplicación mostrará los datos de los movimientos anteriores pero no permitirá ninguna modificación en los mismos. Si el usuario ha pulsado el botón AD Complementario se mostrará ADJ en el campo Mov o CAADJ en caso de Cancelación (estos valores no se pueden modificar). La fecha de los AD s complementarios es introducida manualmente por el usuario, la aplicación validará que sea mayor o igual que la anterior fecha introducida (para evitar inconsistencia de datos). El usuario introducirá el importe en euros del AD Complementario o de la Cancelación, es este último caso se validará que el valor no sea mayor que el importe restante. También proporcionará una descripción del movimiento realizado y pulsará el botón Aceptar. La aplicación pedirá confirmación al usuario antes de salvar los datos. Si todo es correcto la aplicación actualizará los campos de AD y Cancelación en la pantalla de En Firme y en la ventana de Asignación de Anualidades. También actualizará automáticamente la Asignación de Importes del En Firme a Cuenta Interna y a la Aplicación Presupuestaria si sólo hay una, en caso de tener más de una, el usuario tendrá que hacer el desglose manualmente. Los cambios que se hayan aplicado en la tabla de movimientos se reflejarán en las tablas de movimientos de cuentas internas y aplicaciones presupuestarias (ver detalle en la sección de gestión de cuentas internas y presupuestarias). Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 9 / 12

11 4. Gestión de las Cancelaciones Parciales La gestión de las Cancelaciones es exactamente igual que la de los ADs. La única diferencia está en que al pulsar el botón Cancelación se abrirá la ventana Adjudicaciones Complementarias Cancelaciones Parciales con el valor CAADJ en el campo Mov (este valor no se puede modificar). Ventana de ADs y Cancelaciones Parciales en el caso de una cancelación Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 10 / 12

12 5. Gestión de movimientos en cuentas internas y aplicaciones presupuestarias Los cambios que se hayan realizado en los En Firme se reflejan en las tablas de movimientos de cuentas internas y aplicaciones presupuestarias. Los movimientos reflejados en una y otra tabla son ligeramente diferentes: Cuentas Internas: o Adjudicación: se cancela el importe anterior y se adjudica el total (importe anterior + importe adjudicación). Ej si se tienen adjudicados 250 euros y se quiere hacer una adjudicación complementaria de 25 euros, la aplicación hará una anulación de adjudicación de 250 y se hará una adjudicación de 275 euros (250+25) o Cancelación: se cancela el importe anterior y se adjudica el nuevo importe (importe anterior - importe cancelado). Ej si se tienen adjudicados 250 euros y se quiere hacer una cancelación de 25 euros, la aplicación hará una cancelación de adjudicación de 250 y se hará una adjudicación de 225 euros (250-25) Aplicaciones Presupuestarias: o Adjudicación: se adjudica el nuevo importe, sin cancelar lo anterior. Ej si se tienen 250 euros y se quiere hacer una adjudicación complementaria de 25 euros, la aplicación hará sólo una adjudicación de 25 euros o Cancelación: se cancela el nuevo importe. Ej si se tienen adjudicados 250 euros y se quiere hacer una cancelación de 25 euros, la aplicación hará una cancelación de adjudicación de 25 euros Esta operativa se modificará en el futuro para que ambas tablas de movimientos reflejen los mismos datos. Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 11 / 12

13 Pantalla de Movimientos de Cuentas Internas Pantalla de Movimientos de Cuentas Presupuestarias Secr. Gen. Adjunta Informática- CSIC Pág. 12 / 12